Работа: бизнес-ассистент в Москве , 4952 вакансии

Приглашаем присоединиться к нашей команде Администратора офиса!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции), комплектование документов для руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Деловая переписка.
• Оперативный поиск информации по запросу руководителя.
• Администрирование офиса (канцелярия, хозяйственные товары, вода, оргтехника, расходные материалы и т.п.).
• Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей

...

Обязанности:

• Работа с договорами и документами: внесение правок, подготовка договоров к подписанию.
• Организация и ведение делопроизводства: архивирование, учет входящих/исходящих документов, перенос на Google Disk
• Поиск помещений по заданным критериям:сбор и анализ предложений
• Работа с Авито: публикация объявлений (строго 5:00-6:00 по Москве, не каждый день) обновление карточек объектов, создание инфографики.
• Создание презентаций и коммерческих предложений по аренде или продаже помещений
• Переодические

...

BONTTI ищет помощника руководителя в команду.

Что предстоит делать

• помогать руководителю в ежедневных задачах

• вести коммуникации и координацию

• контролировать поручения и сроки

• участвовать в организации рабочих процессов

• быстро разбираться в задачах и доводить их до результата

Условия

• график 5/2

• с 9:00 до 18:00

• гибридный формат: 3 дня в офисе / 2 дня

...

Обязанности:

• Управлять рабочим календарем руководителя;
• Организовывать встречи и видеоконференции, протоколировать их;
• Отвечать на письма, вести деловую переписку;
• Подготавливать отчеты и презентации;
• Поддерживать Travel (бронирование билетов, гостиниц для командировок);
• Организовывать выездные мероприятия;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции в крупных организациях;
• Уметь приоритизировать, структурировать и анализировать информацию;
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook;
• Знать основы по формированию

...

Обязанности:

• Составление служебных записок, писем, запросов
• Подготовка ответов на запросы по поручению руководителя Банка
• Проверка правильности оформления документов, соблюдение регламента согласования документов
• Распределение, контроль, соблюдение сроков и консолидация информации по документам
• Контроль исполнения поручений руководителей по решению директора Банка
• Подготовка и оформление авансовых отчетов
• Организация отправки корреспонденции
• Обеспечение оперативной связи директора Банка с работниками
• Планирование и ведение рабочего графика директора

...

Здравствуй, кандидат! Мы занимаемся поставками товаров по тендерам, уборкой после ремонта, субарендой. На постоянную работу с официальным трудоустройством требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Составление и подписание счетов на оплату, коммерческих предложений, товарных накладных.
• Отправка коммерческих предложений заказчикам, ведение переговоров с заказчиками и партнёрами.
• Управление почтой и ведение переписок.
• Составление плана на день и напоминание о задачах.
• Выполнение прочих поручений.
• Выезд в

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Отслеживание получения и отправки документации отдела продаж, содействие менеджерам в заключении сделок, путем подготовки необходимой документации.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов.
• Ведение деловой переписки.
• Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
• Отправка и получение

...

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере строительства, работающая с международными партнерами. В связи с расширением внешнеэкономической деятельности приглашаем в команду профессионального помощника руководителя.

Обязанности:

• Документооборот и договорная работа: Подготовка, проверка и сопровождение договоров (в т.ч. внешнеэкономических), контроль сроков исполнения, ведение реестра документов.
• Перевод и коммуникация: Устный и письменный перевод переговоров, документации и переписки с партнерами (английский и китайский языки).

...

Обязанности:

— Полная информационная поддержка руководителя;

— Постановка и контроль выполнения задач по подразделениям: АУП, АХО, продажи, маркетинг, реклама, SMM;

— Участие в организации съёмок;

— Ежедневные креативные и стандартные задачи;

— Поиск партнёров, товаров и услуг;

— Финансовый учёт расходов.

Требования:

— Многозадачность!

— Смышлёность, широкий кругозор и социальный интеллект;

— Умение самостоятельно работать в режиме многозадачности и творческим

...

Обязанности:

• Координация и распределение входящих задач ИТ Департамента по ответственным.
• Управление общим почтовым ящиком.
• Организация встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Сбор и консолидация информации по различным запросам ИТ Департамента.
• Подготовка отчетов (Excel, PowerPoint, Мой офис) по результатам выполнения поручений.
• Взаимодействие с руководителями подразделений департамента и смежных департаментов банка.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или администратором от

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;

• Следить за сроками

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Мы — молодая, амбициозная, команда. Сейчас масштабируем — успешный бренд на Wildberries и международный проект. Следующий этап — анализ и запуск новых перспективных ниш.

Ищем правую руку для менеджера продукта — аналитика и организатора.

Задачи:

• Анализ:
• Сбор данных, исследование рынков, трендов
• Поиск контактов поставщиков/подрядчиков для новых продуктов.
• Тестирование гипотез по новым продуктам
• Декомпозиция задач, контроль сроков и результатов.
• Поддержка руководителя:

...

Обязанности:

— Ведение каналов в MAX: контроль постинга и активности— Продажа рекламы в каналах MAX (переписка, договорённости, закрытие сделок)— Покупка рекламы у других админов в MAX— Переговоры по условиям (цена, время, формат)— Поиск и организация взаимной рекламы— Мониторинг чатов админов, рассылка предложений— Формирование офферов и выход с ними в рынок— Ведение полного учёта

...

Обязанности:

• ведение личных клиентов первого лица
• ведение корпоративных клиентов компании
• ведение документооборота
• подготовка презентаций
• взаимодействие со СМИ, конференц-площадками, издательствами
• взаимодействие с подрядчиками (дизайн, монтаж, полиграфия и т.п.)
• ведение соцсетей
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• высокая мотивация
• активная жизненная позиция

Условия:

• система оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• 5-дневная рабочая неделя (с 10 до 18

...

Цель освободить время и внимание руководителя для ключевых задач, взяв на себя рутину

Обязанности:

• Обеспечение руководителя комплексной административной, организационной и протокольной поддержкой.
• Управление рабочим календарём руководителя и заместителей (30-40 мероприятий в неделю).
• Управление информационным потоком: учёт, распределение и своевременное доведение до руководителя документов, сообщений и данных.
• Организация деловых встреч «под ключ».
• Протоколирование совещаний, составление, согласование и рассылка протоколов в течение

...

Что вас ждет в нашей команде:

• Ключевая роль в организации успешного рабочего дня руководителя и семьи: управление расписаниями, подготовка документов;
• Помощь в личных делах: выполнение поручений, заказы, взаимодействие с курьерами;
• Забота о здоровье: организация медосмотров, консультаций, лечение как в России, так и за рубежом;
• Планирование поездок: бронирование отелей, трансферы, рестораны, встречи в аэропорту и организационные мероприятия;
• Travel-поддержка: оформление виз, покупка

...

О нас: Компания ООО “Леко” работает в области международного автобизнеса с 2001 г. Осуществляет реализацию продукции ведущих автопроизводителей на российском рынке.В связи с появлением новой вакансии, приглашаем сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация проектов, а так же другая работа

...

ATMA - российская студия ивент-дизайна, где искусство встречается с душой

Мы не просто создаём события — мы создаём воспоминания.

Наша студия создаёт концептуальный дизайн и уникальное оформление, которое говорит на языке эмоций. Каждый наш проект — это живая история, сотканная из эстетики, смыслов и безупречного вкуса.

Нас выбирают для статусных событий, и мы гордимся тем, что входим в рейтинг лучших

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.