Работа: бизнес-ассистент в Москве , 5050 вакансий

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• точность и внимательность к деталям
• умение работать в режиме многозадачности

Ты будешь:

• планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения
• разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные
• работать с системой электронного документооборота
• контролировать процесс подписания/согласования документов
• решать административно-организационные вопросы
• контролировать исполнение поручений и распоряжений руководителя
• взаимодействовать

...

Меня зовут, Терёхин Михаил, я основатель компании "Фулфилмент "Короб". Мы работаем в B2B сфере услуг.

Для развития мы ищем сильных людей в команду, готовых обучаться и с большим желанием на рост и развитие.

Что мы предлагаем?

1. Работу в стабильной и быстроразвивающейся компании.

2. Свободный график работы с возможностью комфортной работы в удаленном формате.

3. Возможность решать нестандартные задачи

...

Меня зовут ,Графский Сергей, я основатель компании "Фулфилмент FNW". Мы работаем в B2B сфере услуг.

Для развития мы ищем сильных людей в команду, готовых обучаться и с большим желанием на рост и развитие.

Что мы предлагаем?

1. Работу в стабильной и быстроразвивающейся компании.

2. Свободный график работы с возможностью комфортной работы в удаленном формате.

3. Возможность решать нестандартные задачи

...

Media 108 — признанный лидер среди performance-агентств на рынке недвижимости. Более 14 лет мы создаем высокоэффективные рекламные кампании, которые ежегодно приносят нам лояльных клиентов, а также первые места в отраслевых рейтингах и премиях.

Мы стремимся к безупречным результатам, поэтому наша команда состоит из сильнейших экспертов, каждый из которых предъявляет высочайшие требования к себе и к качеству своей работы.

В нашей

...

Обязательна готовность быть на связи 24/7

Отдыхать на работе не получится. Ищем активную и целеустремленную помощницу. Наличие интеллекта и умение работать в режиме многозадачности и стресса крайне обязательно

Ваши задачи:

• Организационная поддержка руководителя: планирование дня, напоминания, координация встреч и звонков
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Помощь в решении рабочих и бытовых вопросов (от заказа билетов до организации доставки)
• Контроль

...

«Прорыв» — EdTech-проект для преподавателей и репетиторов.

Мы создаём образовательные продукты и технологические инструменты, которые помогают преподавателям:

• увеличивать доход• собирать группы• проводить эффективные онлайн-занятия• использовать ИИ в работе и автоматизировать рутинные задачи

Сегодня в экосистеме проекта:

— 2000+ преподавателей, прошедших обучение— крупнейшее профессиональное сообщество репетиторов в Telegram— собственная образовательная платформа— AI-инструменты для

...

Mossify — студия озеленения искусственными растениями и стабилизированным мхом.Мы оживляем пространства: делаем их эстетичнее, экологичнее и комфортнее для жизни.

Если тебе интересно делать реальный результат, а не имитировать бурную деятельность — читай дальше.

Почему тебе понравится у нас?

Компания, где доверяют — не микроменеджим, но всегда рядом.

Минимум бюрократии — в понедельник предложил идею, во вторник уже внедрили.

Основатель

...

Приглашаем присоединиться к нашей команде Администратора офиса!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции), комплектование документов для руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Деловая переписка.
• Оперативный поиск информации по запросу руководителя.
• Администрирование офиса (канцелярия, хозяйственные товары, вода, оргтехника, расходные материалы и т.п.).
• Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей

...

Обязанности:

• Работа с договорами и документами: внесение правок, подготовка договоров к подписанию.
• Организация и ведение делопроизводства: архивирование, учет входящих/исходящих документов, перенос на Google Disk
• Поиск помещений по заданным критериям:сбор и анализ предложений
• Работа с Авито: публикация объявлений (строго 5:00-6:00 по Москве, не каждый день) обновление карточек объектов, создание инфографики.
• Создание презентаций и коммерческих предложений по аренде или продаже помещений
• Переодические

...

Обязанности:

• Управлять рабочим календарем руководителя;
• Организовывать встречи и видеоконференции, протоколировать их;
• Отвечать на письма, вести деловую переписку;
• Подготавливать отчеты и презентации;
• Поддерживать Travel (бронирование билетов, гостиниц для командировок);
• Организовывать выездные мероприятия;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции в крупных организациях;
• Уметь приоритизировать, структурировать и анализировать информацию;
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook;
• Знать основы по формированию

...

Обязанности:

• Составление служебных записок, писем, запросов
• Подготовка ответов на запросы по поручению руководителя Банка
• Проверка правильности оформления документов, соблюдение регламента согласования документов
• Распределение, контроль, соблюдение сроков и консолидация информации по документам
• Контроль исполнения поручений руководителей по решению директора Банка
• Подготовка и оформление авансовых отчетов
• Организация отправки корреспонденции
• Обеспечение оперативной связи директора Банка с работниками
• Планирование и ведение рабочего графика директора

...

Здравствуй, кандидат! Мы занимаемся поставками товаров по тендерам, уборкой после ремонта, субарендой. На постоянную работу с официальным трудоустройством требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Составление и подписание счетов на оплату, коммерческих предложений, товарных накладных.
• Отправка коммерческих предложений заказчикам, ведение переговоров с заказчиками и партнёрами.
• Управление почтой и ведение переписок.
• Составление плана на день и напоминание о задачах.
• Выполнение прочих поручений.
• Выезд в

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Отслеживание получения и отправки документации отдела продаж, содействие менеджерам в заключении сделок, путем подготовки необходимой документации.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов.
• Ведение деловой переписки.
• Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
• Отправка и получение

...

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере строительства, работающая с международными партнерами. В связи с расширением внешнеэкономической деятельности приглашаем в команду профессионального помощника руководителя.

Обязанности:

• Документооборот и договорная работа: Подготовка, проверка и сопровождение договоров (в т.ч. внешнеэкономических), контроль сроков исполнения, ведение реестра документов.
• Перевод и коммуникация: Устный и письменный перевод переговоров, документации и переписки с партнерами (английский и китайский языки).

...

Обязанности:

— Полная информационная поддержка руководителя;

— Постановка и контроль выполнения задач по подразделениям: АУП, АХО, продажи, маркетинг, реклама, SMM;

— Участие в организации съёмок;

— Ежедневные креативные и стандартные задачи;

— Поиск партнёров, товаров и услуг;

— Финансовый учёт расходов.

Требования:

— Многозадачность!

— Смышлёность, широкий кругозор и социальный интеллект;

— Умение самостоятельно работать в режиме многозадачности и творческим

...

Обязанности:

• Координация и распределение входящих задач ИТ Департамента по ответственным.
• Управление общим почтовым ящиком.
• Организация встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Сбор и консолидация информации по различным запросам ИТ Департамента.
• Подготовка отчетов (Excel, PowerPoint, Мой офис) по результатам выполнения поручений.
• Взаимодействие с руководителями подразделений департамента и смежных департаментов банка.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя или администратором от

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;

• Следить за сроками

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Мы — молодая, амбициозная, команда. Сейчас масштабируем — успешный бренд на Wildberries и международный проект. Следующий этап — анализ и запуск новых перспективных ниш.

Ищем правую руку для менеджера продукта — аналитика и организатора.

Задачи:

• Анализ:
• Сбор данных, исследование рынков, трендов
• Поиск контактов поставщиков/подрядчиков для новых продуктов.
• Тестирование гипотез по новым продуктам
• Декомпозиция задач, контроль сроков и результатов.
• Поддержка руководителя:

...

Обязанности:

— Ведение каналов в MAX: контроль постинга и активности— Продажа рекламы в каналах MAX (переписка, договорённости, закрытие сделок)— Покупка рекламы у других админов в MAX— Переговоры по условиям (цена, время, формат)— Поиск и организация взаимной рекламы— Мониторинг чатов админов, рассылка предложений— Формирование офферов и выход с ними в рынок— Ведение полного учёта

...