Работа: бизнес-ассистент в Москве , 4881 вакансия

ОписаниеПремиальный бизнес в сфере ювелирных украшений, сумок и аксессуаров. Ищем человека из мира моды и люкса — стильного, быстрого, понимающего эстетику бренда и умеющего работать с нужной аудиторией.

Обязанности• Ведение Instagram, Telegram, Авито, Pinterest — публикации, stories, ответы клиентам• Поиск блогеров и UGC-креаторов, организация интеграций под ключ (бартер)• Координация 3–5 продажников и подрядчиков (авитолог, Telegram Ads)

...

Обязанности:

Бизнес:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, контроль исполнения поручений.

Личные поручения:

• Travel поддержка (визы, отели, маршруты, бронирование лучших ресторанов, яхт и тд.)
• Поиск и покупка билетов на спортивные и культурные мероприятия;
• Подбор клиник, медицинских специалистов, центров красоты и wellness;
• Поиск, покупка и доставка подарков, букетов и иных товаров;
• Подбор школ,

...

О вакансии:Ищем талантливого специалиста, который поможет руководителю планировать и координировать рабочий день и различные проекты, контролировать их реализацию и обеспечивать эффективную коммуникацию между всеми участниками команды. Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и участвовать в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт.

Какие задачи вас ждут:Организация рабочего процесса руководителяВы будете управлять календарём, планировать и администрировать

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений Президента Корпорации;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;

...

Обязанности:

— Контроль задач, дедлайнов и процессов

— Коммуникация с подрядчиками, партнёрами и командой

— Поиск решений, информации, контактов и нужных людей

— Контроль деталей, чтобы ничего важного не выпадало

— Помощь в организации процессов и наведении порядка

— Собирать мои хаотичные мысли, идеи и задачи в понятную структуру и движении

Требования:

Мне нужен человек с сильным характером, зрелой психикой

...

В процессе работы необходимо:

• Ведение графика и электронной почты руководителя
• Организация и координация совещаний
• Travel support – оформление командировок по России и за рубежом
• Подготовка материалов к совещаниям — регламенты, повестки, протоколы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – исправность техники, наличие канцтоваров, вода, состояние помещений
• Подготовка отчетов, служебных записок, приказов и иных документов
• Ведение документооборота департамента
• Взаимодействие со смежными подразделениями

Что...

В процессе работы необходимо:

• Работать в 1С, Excel, Гугл-документах

• Вести документооборот (служебные записки, заявки, приказы и т.д.)

• Оказывать административную поддержку непосредственного руководителя

• Взаимодействовать со структурными подразделениями Корпорации, и уметь находить с ними общий язык

• Выполнять и контролировать выполнение поручений Руководителя

• Печать, копирование и сканирование документов, работа в интернете, поиск информации

• Работать с личными поручениями.

Вашим преимуществом будет:

• Абсолютная грамотность
• Умение

...

ТехПромИмпорт» - высокотехнологичная компания, занимающаяся разработкой и производством большой номенклатуры изделий, в интересах МО РФ. От простых конструкций - фортификационных сооружений, до сложных комплексов, сочетающих в себе электронные и гидравлические компоненты.

За короткое время наша компания приобрела значительные компетенции в проектировании и изготовлении сложной инженерной техники, имеет большой список ОКР, а также выпускает серийно несколько образцов ВВСТ.

Мы ищем талантливых

...

АО «СК ФЛАН-М» является надежным генеральным подрядчиком, выполняя работы для Департамента Строительства города Москвы, Правительства Рязанской области, Департамента образования Московской области, Департамента здравоохранения Москвы, Министерства здравоохранения Московской области, Дирекции единого заказчика Москвы, ОАО «ВДНХ» и многих других.

Компания успешно работает с 2008 года, используя передовые технологии, экологически чистые материалы, совмещая накопленные знания с оригинальностью архитектурных замыслов, решают ответственные и сложные

...

ТехПромИмпорт» - высокотехнологичная компания, занимающаяся разработкой и производством большой номенклатуры изделий, в интересах МО РФ. От простых конструкций - фортификационных сооружений, до сложных комплексов, сочетающих в себе электронные и гидравлические компоненты.

За короткое время наша компания приобрела значительные компетенции в проектировании и изготовлении сложной инженерной техники, имеет большой список ОКР, а также выпускает серийно несколько образцов ВВСТ.

Мы ищем талантливых

...

Ваш рост зависит лишь от Ваших профессионального опыта и желания! Нашей небольшой, но успешной компании уже более 24 лет!

Уважаемые кандидаты! Убедительная просьба - Внимательно прочитайте обязанности. Вы должны иметь требуемые навыки и опыт, понимать насколько удобно Вам будет ездить в офис.

Обязанности:• Ведение графика рабочего времени руководителя;• Обеспечение бесперебойной работы офиса, обработка корреспонденции, систематизация;• Прием входящих

...

Ключевые обязанности

• Документооборот: ведение документации в бумажном и электронном виде, контроль её комплектности, заведение договоров и счетов в 1С;
• Административная поддержка: помощь руководителю проекта, подготовка писем, протоколов совещаний, ведение реестров и отчётности;
• Контроль: отслеживание сроков, выполнения поручений, соблюдения регламентов, участие в подготовке тендеров;
• Коммуникации: взаимодействие с командой и подрядчиками, ведение официальной переписки;
• Дополнительные требования: готовность к командировкам;

Требования:

• Высшее образование;

...

Привеет!

Мы — энергичная, молодая и быстро развивающаяся компания Digital Boost, и мы ищем тебя — амбициозного и готового расти вместе с нами!

⬇️

Наша цель — помогать клиентам в сфере недвижимости добиваться результата,балансируя между экономикой и качеством!

Если ты хочешь погрузиться в мир digital, освоить крутые навыки и строить карьеру в динамичной сфере — ты наш человек!

...

Что вас ждет в нашей команде:

• Ключевая роль в организации успешного рабочего дня руководителя и семьи: управление расписаниями, подготовка документов;
• Помощь в личных делах: выполнение поручений, заказы, взаимодействие с курьерами;
• Забота о здоровье: организация медосмотров, консультаций, лечение как в России, так и за рубежом;
• Планирование поездок: бронирование отелей, трансферы, рестораны, встречи в аэропорту и организационные мероприятия;
• Travel-поддержка: оформление виз, покупка

...

Mossify — студия озеленения искусственными растениями и стабилизированным мхом. Работаем с офисами, ресторанами и дизайнерами по всей России. Небольшая команда, живые проекты, быстрые решения.

Если тебе интересно делать реальный результат, а не имитировать бурную деятельность — читай дальше.

Почему тебе понравится у нас?

Компания, где доверяют — не микроменеджим, но всегда рядом.

Минимум бюрократии — в понедельник предложил идею,

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Отслеживание получения и отправки документации отдела продаж, содействие менеджерам в заключении сделок, путем подготовки необходимой документации.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов.
• Ведение деловой переписки.
• Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
• Отправка и получение

...

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне (письменный перевод, переписка, устная коммуникация).
• Желательно знание немецкого языка (приветствуется).

...

Обязанности:

• Организация travel-поддержки для руководителя: бронирование билетов, отелей и ресторанов в России и за рубежом.

• Выполнение личных поручений (покупка подарков, заказ цветов и т.д.).

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерами.

• Первичный документооборот: обработка счетов и актов от контрагентов, хранение документов.

• Контроль клининга и порядка в офисе.

• Обслуживание оргтехники.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Прием и распределение звонков.

Требования:

...

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• опыт работы в PowerPoint
• точность и внимательность к деталям
• умение работать в режиме многозадачности

Ты будешь:

• вести рабочий календарь руководителя
• организовывать внутренние и внешние встречи
• вести протоколы совещаний
• travel-поддержка, контролировать бюджет на командировки
• работать с системой электронного документооборота
• контролировать процесс подписания/согласования документов
• контролировать исполнение поручений и распоряжений руководителя

...