Работа: бизнес-ассистент в Москве , 4956 вакансий

Обязательное условие: Свободный устный и письменный английский язык (от уровня Upper-Intermediate).Основные задачи:

• Комплексное организационно-административное сопровождение работы управляющего партнера;
• Ведение календаря, планирование и координация встреч, переговоров, командировок (в том числе международных);
• Подготовка и актуализация расписания дня, контроль за соблюдением сроков и приоритетов;
• Организация деловых мероприятий: подбор площадок, согласование участников, оформление приглашений, логистика;
• Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений

...

Приветствую! Меня зовут Ольга. Я предприниматель с 8 летним стажем. Развиваю бренд женской одежды с собственным производством. Ищу свою «правую руку» (личного и бизнес ассистента) онлайн.

Обязанности: Круг задач широкий: от поиска товаров и подбора исполнителей, до работы с гугл-таблицами, аналитики, контроля выполнения задач.

Требования: Если ты активна, ответственна, коммуникабельна, умеешь быстро и качественно находить информацию, то мы сработаемся.

От

...

Ищем бизнес-ассистента руководителя с фокусом на развитие и продажи франшизы TMPL FITNESS.

Нам нужен инициативный сотрудник, который возьмет на себя коммуникацию с потенциальными партнерами, проведение первичных переговоров, поиск и сопровождение сделок по продаже франшизы, а также поможет руководителю в решении операционных задач.

Условия

5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе

120.000р оклад+процент с продажи франшизыОбязанности

Поиск помещений и клиентов

...

Крупному блогеру, руководителю онлайн школы требуется личный бизнес ассистент.

Юлия Хохлова (JULZBREND)

ГРАФИК С ПЛАВАЮЩИМИ ВЫХОДНЫМИ.

Оплата: на время испытательного срока 60.000р (3 месяца)

Наши ожидания:

• Москва + готовность к разъездам

• Управление календарем руководителя, тайминг, приоритизация задач

• Организация встреч/созвонов/собраний (подготовка, протокол, контроль поручений)

• Travel support: билеты, отели, маршруты, визы

• Документооборот: договоры/счета/акты, письма, архив

• Подрядчики и сервис: клининг, курьеры, автомойка, доставка

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

Задачи:

Секретарь/Офис-менеджер:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Поддержание порядка и чистоты посуды, предназначенной для гостей и гостей офиса.
• Встреча гостей офиса, помощь в организации встреч и переговоров.
• Формирование заявок на закупку канцелярских принадлежностей, бакалеи, посуды.
• Прием заказанного товара , распределение по офису и контроль использования.
• Прием телефонных звонков и переключение их на внутренних абонентов.
• Прием, регистрация в 1С ERP, распределение, отправка бумажной

...

Ваши задачи:

• Формирование и управление рабочим графиком руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков и командировок
• Решение рабочих задач руководителя и участников встреч: встретить, заказать пропуска, организовать питание, организовать пространство – достать флипчарт / маркерную доску, улучшить кабинет для встреч
• Подготовка руководителя к встрече: собрать контекст, прошлые договорённости и открытые вопросы; после обсуждения зафиксировать решения, следующие шаги, сроки
• Контроль незакрытых договорённостей
• Контроль

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

Приветствую, меня зовут Валерия Мещерякова. Я собственник сети салонов красоты и организатор офлайн-ивентов в Москве и за рубежом (Грузия, Армения, Марокко). Провожу мероприятия до 800 человек, работаю с масштабными проектами.

Ищу ассистента с маркетинговым уклоном, который легко справляется с организацией задач, любит порядок и умеет работать в динамике.

Почему стоит работать со мной?

- Реальные крупные проекты — от салонной

...

Привет! 👋

Мы — SEO Performance Agency.

Помогаем бизнесу расти с помощью:— SEO-продвижения;— GEO (AI Search Optimization);— контекстной рекламы;— разработки сайтов.

Сейчас мы ищем начинающего специалиста, который хочет быстро вырасти в бизнес-среде и получить опыт работы напрямую с собственником компании.

Эта позиция подойдет тем, кто пока не имеет большого опыта,

...

О нас:

T A T I K A — российский бренд современной женской одежды.

Познакомиться с нами:

● Сайт: https://tatikawear.ru

● Instagram: @tatika_store

Нам нужен собранный, системный и включенный человек, который умеет быстро искать решения, координировать людей, не терять важное и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Оптимизировать, проверять и предлагать - искать и анализировать конкурентов, проводить ресерч решений по любой

...

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся e-commerce компания, которая занимается розничными продажами товаров на актуальных маркетплейсах. Мы растем и входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.

Работаем в высоком темпе, быстро принимаем решения и ожидаем такой же скорости, собранности и качества исполнения от команды.

Если вы не просто следите за развитием ИИ, а умеете находить реальные точки его применения

...

Обязанности:

• Помощь в управлении календарем руководителя (приоритизация встреч, предотвращение конфликтов в расписании).
• Организация командировок (билеты, трансфер, отели, визы, составление детализированных маршрутов).
• Фильтрация входящих запросов к руководителю.
• Участие в управлении проектами и задачами (Project & Task Management).
• Сбор отчетов от руководителей отделов и их консолидация для руководителя.
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
• Подготовка презентаций, помощь в организации встреч, участие в

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач (организация встреч, совещаний, ведение протоколов);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Оперативное и перспективное планирование графика руководителя, тревел-поддержка
• Коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя
• Контроль исполнения планов работ и графиков
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании
• Оформление документации (на русском и иностранном языках)
• Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц
• Организация мероприятий делового и личного характера, сопровождение руководителя в командировках в составе рабочей команды
• Сбор, аналитика отчетности и структурирование

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота(подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций);
• Контроль исполнения поручений, организация совещаний и составление протоколов;
• Ведение малых закупок;
• Встреча с партнерами, организация встречи;
• Участие в автоматизации бизнес процессов управления проектами;
• Участие в процессах внедрения автоматизации бизнес процессов;
• Подготовка необходимых материалов и поручений директора;
• Обеспечение административно -информационной деятельности.

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя компании (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, ассистентами и секретарями, коллективом компании в рамках поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя компании;

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать

...

Функциональные обязанности

• Освободить время директора от операционных задач
• Вести рабочий график руководителя, напоминать о текущих задачах
• Фиксировать и структурировать по приоритетам входящие задачи руководителя
• Поддерживать порядок в текущих проектах
• Поддерживать порядок в финансовых таблицах бизнеса, подсчитывать доходы и расходы, прибыль
• Вести календарь руководителя
• Оптимизировать текущие бизнес процессы
• Заполнение отчетности: Сбор, обработка и анализ данных, создание структурированных и информативных отчетов, обеспечение

...

Обязанности:

• Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
• Ведение электронного документооборота;
• Организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• Организация командировок и протокола;

• Контроль за графиком встреч, вовлеченность во внутренние встречи, внутренняя приоритизация и контроль их проведения;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (организация рабочих мест);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт

...

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.Мы в поиске Координатора департамента транспортной логистики!

Вам предстоит:

• Координировать работу Управления: организация встреч, протоколирование, подготовка документов;
• Вести отчетность: преобразовывать выгруженные данные в отчетные презентации для руководства;
• Коммуницировать с руководителями отделов по проектным задачам;

...