Работа: бизнес-ассистент в Москве , 4956 вакансий

Holy Co – FMCG компания (бренды снеков, попкорна Holy Corn, мармелада Holy Jelly).Holy Corn является национальным топ брендом попкорна и драйвером категории снеков, и дарит радость и пользу уже миллионам людей в России, а также в других странах.

Продукты с современным и инновационным подходом можно найти в тысячах точках дистрибуции, а также встретить наши маркетинговые коллаборации с топ партнерами

...

В ювелирный дом (авторские украшения, производство полного цикла) требуется Business Assistant / Office Manager.Мы ищем не просто офис-менеджера, а «правую руку» для директора — человека, который возьмёт на себя как организационные вопросы жизни офиса, так и личные поручения руководителя, а также поможет систематизировать документооборот.Кто нам нужен:Грамотный, энергичный специалист с активной жизненной позицией. Самое главное — это системное

...

IINFINITY - один из самых быстрорастущих российских брендов мужского и женского ухода. Мы - лидеры в своём сегменте на маркетплейсах, с 2024 года являемся резидентами «Сколково», а прямо сейчас запускаем линейку уходовой косметики.

Мы ищем не просто исполнителя, а стратегического партнера и сильного операционщика, готового стать полноценной «правой рукой» собственника бизнеса. Вам предстоит полностью координировать операционный блок, замещать основателя

...

Обязанности

• Полная административная и операционная поддержка руководителей.
• Выполнение рабочих и личных поручений.
• Полная travel-поддержка руководителей, членов семьи и сопровождающего персонала:
  • подбор и покупка авиабилетов;
  • оформление туристических, шенгенских и иных виз;
  • взаимодействие с консульствами, визовыми центрами и агентствами;
  • информационное сопровождение поездок;
  • решение нестандартных ситуаций во время путешествий.
• Организация поездок одновременно для нескольких человек.
• Взаимодействие с иностранными подрядчиками, агентствами, государственными органами и

...

Мы компания ВИЖУ, занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, онлайн-мероприятий для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций. Мы создаем настроение и вызываем эмоции, рассказываем, презентуем, вовлекаем, украшаем, дополняем пространство, совмещаем с архитектурой.

Ассистенту предстоит:

• Управление рабочими и личными процессами

...

Российский производитель и поставщик пищевых добавок и ингредиентов с экологичным жизненным подходом, работаем с 2005 года.

Благодаря собственным производственным мощностям, лаборатории и штату высококлассных специалистов мы разрабатываем и производим уникальные продукты и работаем в 8 странах мира.

В ассортименте большой выбор добавок широкого функционального и вкусоароматического назначения для производителей продуктов питания.

Мы гарантируем нашим партнёрам качество на выгодных условиях и

...

Привет! Мы — Palmira Hotels. Мы создаем миры, в которые хочется возвращаться. Сегодня наши отели 4* и 5* в Москве, Подмосковье и Крыму — это места силы для тысяч гостей. А совсем скоро мы откроем нашу новую большую гордость — масштабный курорт PALMIRA ISTRA RESORT 5*.

Наша миссия — создавать эмоции, с которыми хочется жить. Для нас гостеприимство — это

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Чем предстоит заниматься:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности директора
• Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти
• Организация работы с документами в приемной руководителя
• Контроль за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
• Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине
• Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
• Контроль правильности оформления и

...

АНО «Поколение» — федеральный благотворительный проект по десятилетнему наставничеству для подростков 15–19 лет.

Мы работаем в 10 городах России: 100 наставников, 90 групп, в которых участвуют больше 2 500 подростков. Наставники — сильные и опытные люди с высокой планкой к результату, и именно поэтому сопровождение каждой группы требует не администратора, а полноценного операционного партнёра.

Зачем нужна эта роль:

Каждая группа

...

Ищем помощника-ассистента, который будет высвобождать время и силы руководителя и ключевых членов команды в новом отделе продаж. Вам не нужно будет созваниваться, нужно помогать анализировать входящих лидов, составлять план работ и согласовывать документы

Мы Ulaev Agency — маркетинговое агентство, которое разрабатывает сайты и выводим бизнес в топ выдачи поисковиков в SEO и на картах.Условия:— доход 30-60к в месяц...

Цель роли - административная и организационная поддержка директора по маркетингу и связей с общественностью, координационная помощь команде.

Обязанности:

• Координация встреч и мероприятий руководителя
• Управление календарями, организация встреч
• Оформление командировок
• Управление поездками и логистикой
• Помощь с документооборотом и оплатой счетов
• Контроль соблюдения сроков выполнения задач и поручений руководителя и топ-команды
• Организация внутренних и внешних мероприятий, помощь в подготовке ко встречам
• Координация

...

Ищем помощника-ассистента, который будет высвобождать время и силы руководителя и ключевых членов команды в новом отделе продаж. Вам не нужно будет созваниваться, нужно помогать анализировать входящих лидов, составлять план работ и согласовывать документы

Мы Ulaev Agency — маркетинговое агентство, которое разрабатывает сайты и выводим бизнес в топ выдачи поисковиков в SEO и на картах.

Условия:

— доход 40-60т в месяц

...

Ищем помощника-ассистента, который будет высвобождать время и силы руководителя и ключевых членов команды в новом отделе продаж. Вам не нужно будет созваниваться, нужно помогать анализировать входящих лидов, составлять план работ и согласовывать документы

Мы Ulaev Agency — маркетинговое агентство, которое разрабатывает сайты и выводим бизнес в топ выдачи поисковиков в SEO и на картах.Условия:— доход 30-45к в месяц...

Мы, молодая компания в сфере строительства. Объекты по Москве (Средний возраст по сотрудникам 25-30 лет)

Ищем надежного, организационного, самостоятельного человека в команду на должность бизнес ассистента

Основная задача — взять на себя операционные, административные вопросы, контролировать исполнение поручений и помогать руководителю сосредоточиться на стратегических задачах.

Обязанности:

1.Выполнение административных поручений

2.Подготовка документов, информации и материалов

3.Контроль выполнения задачь

4.Взаимодействие с сотрудниками,

...

Обязанности:

• Ведение корпоративного документооборота;
• Подготовка протоколов, решений, приказов и распоряжений;
• Организация финансовых и корпоративных комитетов;
• Подготовка материалов по: БДР, БДДС, балансовой комиссии, распределению прибыли и т.д.
• Ведение протоколов собраний учредителей и ключевых совещаний;
• Протокол ведётся в электронном виде в момент проведения совещания (на компьютере);
• Подготовка финального протокола в течение 1 часа после окончания совещания;
• Организация доведения решений до всех участников;

...

FoodsImport- одна из ведущих компаний на рынке поставок продуктов из Европы. Более 10 лет наша компания является крупнейшим поставщиком кондитерских изделий и воды премиум сегмента, мы работаем напрямую с лучшими производителями и поставщиками.

Обязанности:

• Функционал персонального ассистента руководителя: 80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения;
• Находить и быстро анализировать любую информацию ;
• Подготавливать аналитические отчёты и иные документы;
• Письменный и устный

...

В некрупную компанию финансового профиля (международный финансовый консалтинг) требуется Персональный ассистент руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота руководителя (прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, подготовка писем и служебных записок, получение/отправка посылок и т.п.)
• Первичная бухгалтерия руководителя
• Прием и распределение звонков (небольшой объем)
• Встреча и сопровождение гостей
• Поиск, систематизация и анализ информации, людей, подрядчиков и пр., презентация найденных материалов
• Административная поддержка руководителя: организация рабочих совещаний,

...

Бизнес ассистент/ помощник в студию дизайна интерьеров(с перспективой роста до руководителя направления)Привет! Меня зовут Анна. Я руководитель LACONI HOME - студии дизайна и ремонта в Москве. Мы работаем с жилыми квартирами и загородными домами воплощая проекты от идеи до реализации под ключ.

Студия активно развивается, поэтому ищем в команду внимательного, ответственного, пунктуального и умеющего структурировать информацию помощника

Что будем

...

Привет!

Меня зовут Олеся Елисеева. Я основатель и руководитель студии техники для дома «Жизнь со вкусом». Уже более 15 лет я работаю в сфере бытовой техники. Вместе с командой мы помогаем подобрать технику не просто по характеристикам, а под образ жизни каждого клиента.

Сейчас я нахожусь в поиске ассистента, который поможет ускорить рабочие процессы и станет моей надёжной правой рукой.

...