Работа: бизнес-ассистент в Москве , 5160 вакансий

РусЗаймСервис - компания, которая реализует проекты в сфере альтернативных финансов, используя топовые IT технологии.

Мы активно развиваемся и открываем вакансию бизнес-ассистента руководителя взыскания!

Ключевые задачи:

• Организация рабочего процесса и эффективное выполнение поручений руководителя.
• Планирование встреч, ведение протоколов совещаний, подготовка материалов для отчетов и презентаций.
• Сбор и систематизация необходимой документации, помощь в подготовке документов.
• Поддержка эффективного взаимодействия между руководителем и внутренними

...

Хотите не просто работать, а быть в эпицентре запуска международного финтех‑проекта в сфере международных платежей ? Мы ищем «правую руку» основателя — человека, который станет ключевым звеном в построении глобальной компании. Это не рутинная административная роль: вы будете напрямую влиять на развитие стартапа и получите уникальный шанс вырасти вместе с ним.

Что вас ждёт

Вы станете частью динамичной команды на

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора;
• Подготовка и рассылка информационных писем, новостей;
• Ведение протокола встреч;
• Ведение календаря руководителя;
• Поиск и бронирование отелей, билетов, заказ трансферов, такси;
• Решение вопросов с визами, специальными разрешениями на въезд, трансферами, гидами;
• Контроль выполнения задач, поставленных генеральным директором руководителям департаментов;
• Поддержка круга общения руководителя;
• Контроль времени звонков, встреч;
• Организация и проведение корпоративных мероприятий;
• Организация встреч, совещаний;

...

Софт Альянс входит в ТОП-5 поставщиков лицензий и IT-решений в России.Мы поставляем технологии, софт и оборудование для крупнейших компаний и госструктур — от федеральных банков до промышленных гигантов.

Сотрудничаем с более 5000 юридическими лицами по России и странам СНГ

Более 7 лет на рынке

Ключевые заказчики:

• ПАО «Сбер»

• АО «Российские железные дороги»

• ПАО «Газпром»

• ГБУ «Мои документы»

• ООО «ТАТНЕФТЬ

...

Приветствую, дорогой кандидат! Меня зовут Уланов Игорь Евгеньевич, я - руководитель оконной компании Окна 2.0, которая на рынке уже более 10-ти лет и входит в топ-5 оконных компаний. В связи с тем, что нужно систематизировать управление - ищу бизенс-ассистента.

Условия:

• Работа в светлом и комфортном офисе у метро Калужская;
• Заработанная плата оклад+KPI;
• График работы: 5/2 с

...

Бизнес ассистент/ помощник в студию дизайна интерьеров(с перспективой роста до руководителя направления)Привет! Меня зовут Анна. Я руководитель LACONI HOME - студии дизайна и ремонта в Москве. Мы работаем с жилыми квартирами и загородными домами воплощая проекты от идеи до реализации под ключ.

Студия активно развивается, поэтому ищем в команду внимательного, самостоятельного помощника, который хочет развиваться в сфере маркетинга, SMM,

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

Приветствую, дорогой соискатель!

Меня зовут Владимир Привадо. Я основатель и руководитель сети ветеринарных клиник в Москве. На данный момент я ищу в команду ассистента — человека, который сможет взять на себя часть аналитических задач, которому действительно важны порядок, точность и доведение дел до результата.

Со мной хорошо будет работать человеку открытому и внимательному, который не боится браться за новые задачи.

...

О позиции

• Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
• Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
• Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
• Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные

...

О руководителе:Предприниматель и ресторатор, развиваю несколько направлений бизнеса, в том числе франшизу. Сейчас мне нужен не широкий размытый PR, а человек, который сможет системно сопровождать мои задачи, разгружать меня в операционке, держать в порядке календарь, коммуникации, дедлайны, поездки, встречи, а также помогать с внешними возможностями: конференции, выступления, партнёрства, follow-up, координация подрядчиков и базовая упаковка коммуникаций.

Что важно в кандидате:

...

Ищем самого крутого, технически подкованного и ответственного Бизнес-ассистента, который на "ТЫ" с автоматизацией процессов, ВАЙБ-КОДИНГом и ИИ.Кто мы:MolecularMeal — это не просто продажа пищевых ингредиентов. Мы — лидеры рынка текстур и молекулярной кухни в РФ (№1 по выручке на Wildberries, топ-5 на Ozon и Яндекс Маркете).Кого ищем: Мы любим порядок. Тебе предстоит стать связующим звеном между стратегией

...

Дизайнерский бренд женской одежды «Душегрея» ищет Бизнес-ассистента!Уже 10 лет мы создаём дизайнерские вещи с уникальными принтами-историями, являемся активными участниками сферы модной индустрии. Нашу одежду носят известные актеры, телеведущие и другие медийные лица.Наш идеальный кандидат - активный человек, который живет модой, умеет держать высокий темп работы, ответственно подходит к делу и легко переключается между задачами. Тебе предстоит работать в

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Участие в подготовке совещаний: составление регламентов, повесток, подготовка материалов и протоколов;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Быстрое и качественное решение возникающих рабочих задач.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт написания

...

Чем предстоит заниматься:

• Работать напрямую с фаундерами и помогать в ежедневных задачах

• Погружаться в процессы разных отделов (маркетинг, продажи, производство и др.)

• Помогать командам решать операционные проблемы

• Выступать «связующим звеном» между отделами

• Структурировать задачи и контролировать их выполнение

• Следить за дедлайнами и доводить задачи до результата

• Участвовать в запуске и координации проектов

•

...

Мы: Доклаб — digital-first агентство (это значит, что у нас всё очень цифровое и автоматизированное), делаем технологии и контент для фармы. Мы обожаем медицину, работаем с врачами, KOL и мед-райтерами, строго соблюдаем этику и регуляторику.

Миссия бизнес-ассистента: обеспечивать порядок и прозрачность в процессах. Быстро реагировать, точно фиксировать договоренности, проактивно выявлять и снимать риски, держать задачи и сроки под контролем.

Задачи...

"Нежно" - Московская сеть салонов лазерной эпиляции и аппаратной коррекции фигуры.

Сейчас у нас открыто 34 beauty-кабинета по Москве.В связи с большой занятостью управляющей сети мы находимся в поисках бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль дисциплины мастеров в соответствии с установленными регламентами;
• Ведение правил для сотрудников в чатах;
• Ежедневный контроль внешнего вида мастеров и внешнего вида студий;
• Составление графиков

...

У нашего руководителя есть несколько объектов недвижимости (квартиры под аренду в новостройках бизнес класса, а также личные объекты в которых нужно постоянно что-то ремонтировать и достраивать).

Нужен ассистент, который возьмёт на себя организацию и сопровождение этих задач и разгрузит руководителя от операционки.Задачи:

• Ведение ремонтов квартир "с бетона под ключ"
• Подбор, координация и контроль подрядчиков и бригад
• Сбор, проверка и

...

Обязанности:

• Поддержка CEO в ежедневной работе: управление календарем, приоритетами, задачами

• Подготовка встреч, протоколов и контроль follow-up

• Участие в подготовке презентаций и коммерческих предложений

• Сбор, структурирование и анализ информации

• Координация задач и контроль дедлайнов по проектам

• Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и командой

• Участие в запуске и развитии новых проектов (в т.ч. digital / SaaS)

• Оптимизация и выстраивание внутренних процессов

Требования:

• Опыт

...

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка 2-3 руководителей и управление приоритетами;
• Ведение календарей, подготовка руководителей к встречам;
• Координация рабочего дня руководителей с учетом срочности, контекста и изменяющихся бизнес-приоритетов;
• Контроль входящего потока запросов, писем и поручений, первичная фильтрация и маршрутизация;
• Организация внутренних и внешних встреч “под ключ”;
• Ведение списка поручений и follow-up по итогам встреч, контроль исполнения административных и организационных договоренностей;
• Подготовка, оформление,

...

Мы — e-commerce компания с 5+ летним опытом работы на маркетплейсах. Команда растёт, и нам нужен человек, который поможет выстроить системный и качественный подбор сотрудников.

Ищем рекрутера на проектную занятость — под закрытие конкретных вакансий.

Что нужно будет делать:

• Разбирать отклики на hh

• Проводить первичные интервью (15–30 минут)

• Давать кандидатам тестовые задания и проверять их

• Вести воронку подбора

• Помогать уточнять

...