Работа: делопроизводитель в Москве , 563 вакансии

Обязанности:

• Запуск на согласование в 1С договорной и закрывающей документации
• Регистрация Договорных документов в Системе электронного документооборота:
• Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота (типовые и свободные маршруты);
• Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в 1С, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц
• Ведение реестра платежей
• Ведение реестра движения договорной документации
• Работа с дебиторской задолженностью

...

В небольшой, но динамично развивающийся интернет-магазин автозапчастей требуется оператор 1С.

ОТ ВАС НУЖНО:

• Опыт работы от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК. Работа в программах 1С УТ, Excel.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Ответственность, общая грамотность, умение четко и емко формулировать свои мысли.
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро и без ошибок выполнять срочные задачи.
• Гибкость мышления, умение находить решения в

...

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• контроль сохранности и защиты документов

Требования:

• работать с любыми видами документов;
• пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное

...

• Осуществление текущего контроля состояния активов жилищного фонда, находящегося в управлении.

• Организация и проведение общих собраний собственников помещений по вопросам управления МКД в соответствии с требованиями жилищного законодательства.

• Взаимодействие с эксплуатационными службами управляющей организации, органами власти и надзорными структурами в рамках компетенции.

• Подготовка пакета документов для подачи заявки на включение МКД в реестр лицензий субъекта РФ.

• Работа в ГИС ЖКХ: внесение

...

Обязанности:

Подготовка ежемесячных аналитических отчетов

Ведение соц. сетей Telegram, Instagram, Vkontakte, ЯндексДзен. написание постов, публикации в соц сетях.

Маркировка интернет-рекламы

Email- маркетинг. Составление контент-плана, рассылка писем через платформу Mindbox

Заведение счетов, подписание договоров

Согласование макетов, печать макетов, своевременная отправка по магазинам

Иные запросы сотрудников отдела маркетинга (проверить размещение инфо у поставщиков на сайте, сфотографировать для размещения на сайт, сфотографировать подарки,

...

Обязанности :

Документооборот и делопроизводство

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Регистрация, учет, хранение и передача документов (договоров, доверенностей, запросов, жалоб, судебных документов и пр.).
• Сканирование, копирование и систематизация документов.
• Формирование и ведение архивов, номенклатуры дел.
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений.

Организационно-административные обязанности

• Прием телефонных звонков, обработка запросов, перенаправление информации адвокатам, юристам
• Прием посетителей, клиентов, партнеров.

...

Обязанности:

• Подготовка сканов документов качества
• Подготовка оригиналов сопроводительной документации
• Ведение реестра актов
• Ведение деловой переписки с заказчиками
• Оперативное устранение замечаний по актам со стороны заказчиков
• Контроль закрытия актов

Требования:​​​

- Высшее образование;- Навыки уверенного пользователя ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel);- Знание форм и видов сопроводительной документации;- Умение проводить переговоры с Поставщиками/Заказчиками;- Личностные качества: внимательность, ответственность,

...

Обязанности:

• Обработка, сортировка, регистрация входящих документов в специализированной системе учета (обучение проводится, в процессе работы)

Требования:

• Аккуратность, внимательность
• Уверенное владение ПК будет вашим преимуществом
• Знание основ делопроизводства так же будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ (трудовая или по договору)
• Работа в отделе делопроизводства суда
• Возможны оплачиваемые переработки

• Время работы пн.- пт. c 09.00 до 18:00

• 3 минуты от метро

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации
• Ведение делопроизводства компании из 15-20 сотрудников (приказы, справки, письма и пр.), учет и систематизация, контроль возврата документов из других подразделений
• Разработка, оформление и регистрация распорядительной документации по распоряжению генерального директора
• Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярских и хозяйственных товаров)
• Помощь сотрудникам в копировании/сканировании и систематизации документов
• Взаимодействие с производственным

...

В Многопрофильный медицинский центр Банка России требуется секретарь в приемную заведующего поликлиникой.

Обязанности:

• Осуществляет подготовку необходимых документов для обеспечения административной, организационной деятельности поликлиники.

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание.

• Принимает поступающую на рассмотрение заведующему поликлиникой корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения поликлиники.

• Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

...

Компания "ЗТО Тифлотехника" ищет в свою команду ассистента отдела продаж.Мы предлагаем работу в дружном коллективе, своевременную, достойную ЗП, возможность карьерного и личностного роста, интересные задачи, светлый офис и веселые корпоративы!

Чем нужно заниматься:

• Заполнение КП,счетов, договоров, их редактирование, пор необходимости;
• Контроль получения подписанных УПД от клиентов;
• Мониторинг цен;
• Отчетность.

Что мы предлагаем на этой должности:

• Прозрачная мотивация (Оклад +

...

Обязанности:

• учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов организации;
• контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками службы;
• контроль своевременного проставления отчетов по выполненным задачам;
• подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;
• направление писем на допуск подрядных организаций;
• делать запросы на согласование проведения работ (клининг, такелаж, уход за растениями, ремонт помещения, ТО инженерного оборудования, замена мебели т.д.)
• распределение входящих

...

РБЕ - Российская многопрофильная компания, общей численностью более 40 000 человек, признанный лидер в области общественного питания и сервиса.

Откликайся - стань частью большего, работай в RBE!

Обязанности:

• Проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию.
• Вести делопроизводство;
• Контролировать сохранность приходящей служебной документации.
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Профильное образование.
• Опыт работы в бухгалтерии от 1 до 3 лет.
• Знание основ

...

Чем предстоит заниматься:

• Первичной обработкой входящей корреспонденции;

• Регистрацией входящей и исходящей корреспонденции в СЭД Тезис;

• Распределением корреспонденции в работу ответственным исполнителям.

Мы предлагаем:

• Достойный доход: оклад + полугодовая премия;
• График 5/2 с 9 до 18:00 в пятницу до 16:45;
• Официальное оформление по ТК РФ;

• ДМС со стоматологией;

• Бонус за рекомендацию друзей в команду Банка;

• Бесплатное обучение: опытные наставники, тренинги, онлайн

...

Обязанности:

- Делопроизводство на объекте (написание служ.записок, писем, факсограмм);

- Ведение накопительных ведомостей;

- Оформление заявок на пропуска;

- Заполнение журналов (инструктаж по охране труда, журнал приемки оборудования, журнал учета содержания инвентаря);

- Оформление и передача документов в центральный офис;

- Помощь начальнику участка.

Требования:

- Среднее специальное/Высшее образование, плюсом будут строительные ВУЗы/колледжи;

- Высокий уровень ответственности;

- Знание программ

...

GIS Mining - современная динамичная технологическая компания.

Мы занимаемся: продажей, ремонтом, размещением, обслуживанием 24/7, техподдержкой майнинг оборудования и строительством дата-центров на территории РФ.

Площадки под основной дата-центр находятся на базе Калининской АЭС и работают на её мощностях.

Ищем офис-менеджера в команду для интересных и нескучных задач!

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение договорной отчётности, оформление договоров; ведение реестра соглашений, договоров; составление приказов, решений

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Контроль сохранности документов;
• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, умение строить и поддерживать отношения с клиентами и сотрудниками компании;
• Стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты в зависимости от ситуации.

Условия:

• График 5/2 с 9.00

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение документооборота;
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа в корпоративной базе, системах электронного документооборота.

Требования:

• Образование неполное высшее/высшее. Знание первичных документов;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;
• Высокая внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности и многофункциональности;
• Хорошие навыки коммуникации

...

Президентская Академия приглашает в команду Специалиста по договорной работе в отдел правового сопровождения

Обязанности:

• Составление приказов о реализации образовательных программ, приказов о стоимости образовательных программ, оформление скидок, внутренних приказов и распоряжений руководства, а также внесений изменений в указанные приказы;
• Согласование и сопровождение согласования вышеуказанных приказов через систему электронного документооборота.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт формирования приказов;
• Уверенный пользователь ПК: Word,

...