Работа: делопроизводитель в Москве , 563 вакансии

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;
• Составление писем, служебных записок, запросов, других документов;
• Организация командировок руководителя и сотрудников подразделения (бронирование гостиниц, приобретение проездных документов, составление служебных записок о направлении в командировку);
• Решение хозяйственных вопросов (при необходимости);
• Организация и встреча посетителей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт

...

В логистическое подразделение Группы компаний требуется Бухгалтер по работе с первичной документацией и закрывающими документами.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение вести документооборот;
• Опыт работы от 3-х лет.
• Опыт работы с картами, рубли/валюта, ведение кассового учета,
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение ПК - 1С Бухгалтерия, Банк-Клиент, ЭДО, MS Office, Excel, Word.

Обязанности:

• Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
• проверка полученных

...

Обязанности:

- Оформление протоколов заседаний и совещаний, контроль соблюдения указаний и поручений в срок.

- Формирование документооборота, правила делового общения.

- Функции офис-менеджера и оформление информационно-аналитической таблицы.- Отслеживание рабочих чатов в мессенджерах- Формирование и обновление таблиц с информацией о поступающих коммерческих предложениях- Отслеживание сроков рассмотрения поступивших коммерческих предложений.

Требования:

• Не менее 2-х лет опыта работ по организационному

...

Обязанности:

• Печать комплектов документов для суда в соответствии с установленными требованиями.

• Конвертация документов в необходимые форматы.

• Подготовка и отправка документов.

• Ведение учета отправленных документов.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями для получения необходимой информации.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, почтовые клиенты, программы для работы с PDF).

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать

...

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию!

В данный момент мы находимся в поиске начинающего специалиста по документообороту и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация документов;
• Подготовка и согласование приказов, писем, доверенностей и других документов;
• Сканирование, копирование документации;
• Администрирование системы внутреннего документооборота.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Ответственность, внимательность, обучаемость.

...

Обязанности: • Прием телефонных звонков • Сканирование документов • Ведение реестров по документам • Работа с документами в 1С, Контур диадок • Разбор документов, распределение по службам, передача на подписание • Сверка текста договорных документов • Работа с почтовыми отправлениями, регистрация корреспонденции, ведение архива корреспонденции • Формирование заявок денежных средств, авансовый отчет • Оформление и контроль заявок на оплату проездных...

Обязанности:

• Делопроизводство юридического отдела (ведение реестров договоров, подготовка договоров для подписания (распечатывание и т.д.) передача документов в архив, сканирование, копирование и т.д.);
• Ведение реестров,
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией компании
• Выполнение поручений сотрудников юридического отдела, генерального директора.

Требования:

• Внимательность и пунктуальность;
• Ответственность.

Условия:

• Офис м. Чистые пруды;
• График работы 5/2; с 9-30 до 18-00

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Небольшой дружный коллектив. Оформление по ТК.

Мы - Ozon Банк, вместе мы разрабатываем и развиваем новые для рынка финансовые продукты и сервисы для физических и юридических лиц. Наш приоритет - удобство всех пользователей. Мы помогаем покупателям экономить и вдумчиво относиться к собственным финансам, а для продавцов создаём дополнительные точки роста бизнеса. Важно отметить, что мы не продаем, мы помогаем клиенту разобраться с тем, как пользоваться нашим

...

Обязанности:

• организация плановой консультации и стационарной помощи;
• согласование медицинских услуг;
• оформление гарантийных писем;
• обработка электронных обращений;
• прием звонков;
• взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

• образование среднее, среднее специальное, высшее;
• общительность, доброжелательность;
• знание ПК и 1С

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 2-я выходными днями (сб. и вс.) с 08.00 до 16.30

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО);
• Прием документов, обработка;
• Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции в установленном порядке;
• Распределение, контроль исполнения;
• Систематизация и хранение документов.

Требования:

• Знание и умение работать в системе электронного документооборота ( МосЭДО);
• Знание 1С Документооборота, Битрикс;
• Microsoft Word, Excel, Outlook

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Офис

...

Чем тебе предстоит заниматься:

• Вести документооборот (вести реестр документации, взаимодействовать с офис-менеджерами/ курьерскими службами, отправлять, получать документы и т.д.);

• Подготавливать типовые формы (доверенности, приказы, договоры по типовой форме, изменения к ним);

• Работать в информационных системах компании (1С, ERP системы, базы знаний и др.);

• Работать с трекером задач в части правильного распределения проектов и запросов между сотрудниками отдела;

• Помогать коллегам в

...

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию!

В данный момент мы находимся в поиске начинающего специалиста по документообороту и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация документов;
• Подготовка и согласование приказов, писем, доверенностей и других документов;
• Сканирование, копирование документации;
• Администрирование системы внутреннего документооборота.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Ответственность, внимательность, обучаемость.

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с представителями банков;
• Сбор и предоставление информации по запросам банков;
• Контроль сроков предоставления информации и документов;
• Организация и контроль документооборота между отделами компании;
• Обеспечение контроля корректного оформления документов;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Сбор и предоставление информации по запросам контрагентов;
• Контроль получения необходимой документации от контрагентов;
• Ввод и обработка информации в базе данных;
• Формирование отчетов по

...

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах

Обязанности:

Работа с документами учебной части колледжа, таблицамиОформление и заполнение документов по Шаблону (приказы, личные дела, договора и пр.)Регистрация, учет договоров, хранение и перенос документов в архив

Требования:

Образование не ниже-среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный,

...

Обязанности:

- контроль выполнения графика работ, сбор, внесение информации по Договорам в реестр;

- контроль возвратных документов к завершенным Договорам;

- помощь руководителю в работе с входящими заявками на оказание услуг, ведение реестра (таблица excel, CRM);

- ведение деловой переписки по эл. почте, в мессенджерах с заказчиками и их представителями (запросы, уведомления, уточнения, ответы);

- не частые выезды для передачи/обмена

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства

Прием и учет корреспонденции, передача документов к исполнению в соответствии с резолюцией руководителя

Составление писем, запросов, иных документов по поручению руководителя

Подготовка совещаний, проводимых руководителем

Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

Работа в системе электронного документооборота

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь

...

Обязанности:

• текущее делопроизводство Отдела качества Испытательного центра,

• ведение отчетных форм: журналы/отчеты по ВЛК, журналы по оборудованию (научим)

• создание инструкций по оборудованию Испытательного центра (научим)

• формирование актов/планов отбора по Испытательному центру (научим)

• сканирование/копирование документов

• формирование и прошивка дел

• составление списков пользователей, листов ознакомления, подготовка учтенных копий

• выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

• взаимодействие с сотрудниками Испытательного центра

Требования:

• среднее специальное/высшее

...

Протон Эссет Менеджмент - управляющая компания, организующая крупные девелоперские проекты в России; приобретение и продажа активов в области недвижимости; обеспечение деятельности застройщиков от бухгалтерского учета до стратегического управления. Представление интересов инвесторов в отношениях с партнерами и государственными органами.

Протон Эссет Менеджмент – это интересные и масштабные проекты в России: Москве, Калининграде, Краснодаре, Новосибирске - и это только начало! Жилая недвижимость

...

Крупная выставочная компания открывает вакансию "Делопроизводстель / Ассистент отдела".

Обязанности:

• Работа с документами - составление договоров, таблиц, отчетов;
• Поиск необходимой информации;
• Работа с подрядными организациями, сбор первичной и отчетной документации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение и регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение переписки с контрагентами;
• Работа с курьерскими и другими службами доставки.

Требования:

• Высшее образование.
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность.
• Умение работать с большими объёмами

...