Работа: делопроизводитель в Москве , 442 вакансии

Обязанности:

1. Разработка и ведение номенклатуры дел (актуализация по подразделениям и направлениям деятельности) и поддержание в актуальном состоянии.

2. Управление архивом документов (подготовка, оформление и хранение архивных документов).

3. Регистрация договоров (обеспечение сохранности оригиналов экземпляров договоров Компании, выдача по запросам структурных подразделений) Контроль наличия подписанных договоров и своевременного возврата от инициаторов договоров.

4. Контроль регистрации учетных записей Компании и управление

...

В Орган по сертификации продукции "М-ФОНД" приглашается специалист по сертификации:

Обязанности:

• Формирование дела по сертификации продукции
• Оформление сертификатов ТР ТС 010/2011, 004/2011, 020/2011, 018/2011
• Подготовка макетов документов, согласование с экспертами организации и клиентами
• Опубликование документов в реестре ФГИС Росаккредитации
• Работа с архивом
• Участие в работах по сертификации
• Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами

Требования:

• Желателен опыт работы в аналогичной

...

Гоcудаpствeнноe бюджетное учрeждениe горoдa Mосквы «Mоcaвтocaнтранс» (МACT) — oдно из cамых жизнeннo вaжных крупнeйших тpанcпоpтных пpeдприятий cтoлицы.

B cтруктуре MACТ чeтыpe автобaзы, в cоcтaв которыx вхoдят 20 автoкoлонн, aвтopeмoнтные мacтерские и другие вспомогательные службы.

Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи.

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: Прием, первичная обработка, регистрация входящих/исходящих писем, распределение их по отделам.

  Контроль исполнения: Мониторинг сроков исполнения документов, отправка документов адресатам.

  Архивирование: Формирование дел, упорядочивание и передача документов в архив.

  Техническое обеспечение: Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс) и программным обеспечением (MS Office).

  Взаимодействие: Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

Требования:

Высшее, Среднее или начальное профессиональное образование.

ЗНАНИЯ

Правила

...

О компании: Ван Груп Компани — управляющая компания федеральной сети кофеен ONE PRICE COFFEE. Более 400 кофеен в 70 городах, собственная авторская обжарка кофе, Академия бариста, команда единомышленников и экспертов. ONE PRICE COFFEE — это новый стандарт удобной кофейни с качественным кофе и свежей выпечкой по доступной цене.

Обязанности:

• Ведение входящего и исходящего документооборота в ЭДО: разбор, загрузка, выгрузка, отправка

...

Обязанности:

• Согласование и оформление пропусков для объектов Газпрома
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников
• Ведение документации в офисе
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)

Требования:

• Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
• Стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы

...

Мы — Управляющая компания, созданная для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры России в разработке и производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга.Стратегическая цель — усилить синергию активов, технологическое лидерство и операционную эффективность.

Мы ищем специалиста в Управляющую компанию, который

...

Обязанности:

• Взаимодействие с электронными торговыми площадками и ЕИС
• Помощь тендерным специалистам в подборе товаров, соответствующим ТЗ заказчика
• Заполнение всей тендерной документации: заявки на участие, предложение участника, анкета участника и иные документы, входящие в состав конкурса
• Сбор документации для участия в тендере: сертификаты соответствия на товар, выписки из минпромторга, протоколы испытаний и др.
• Приветствуется но не обязательно знание 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и

...

«Единый Стандарт» (экспертные и консалтинговые услуги) в связи с развитием деятельности отдела по промышленной безопасности приглашает соискателей, заинтересованных работать с документами, развиваться и получать ценный опыт.

Сотрудники - наш главный ресурс для успешной работы компании.

• Вы ищете работу, где есть общение, бизнес и возможность карьерного роста;
• Вы активны, исполнительны и внимательны;
• Вам нравится работать в команде.

Вас ждет:

• ведение реестра

...

MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года.

Розничная сеть MIUZ diamonds – это более 250 магазинов в России, Беларуси и Казахстане.

НАША ФИЛОСОФИЯ — это вечные семейные ценности: любовь, постоянство, гармония и сохранение семейного наследия. Каждая коллекция МЮЗ

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов .

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• Подготовку входящих документов для рассмотрения главным бухгалтером;

• Регистрация входящих документов;

• Организация доставки документов исполнителям;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Обработку и отправку исходящих документов;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

...

Обязанности:

Организация проведения совещаний в соответствии с регламентом (составление повестки, уведомления сотрудников, составление протоколов совещаний, контроль выполнения поручений).

Контроль выполнения поручений генерального директора.

Организация ведения документооборота компании, контроль прохождения документов в Обществе.

Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами.

Работа с корреспонденцией (прием отправка документов почтой России, электронной

...

Станьте незаменимым связующим звеном в нашем офисе, где порядок и организация — залог успеха!Обязанности

• Получение, отправка, регистрация, сканирование и распределение входящей и исходящей почты в бумажном и электронном виде
• Ведение архива электронных и бумажных документов, прием и выдача документов из архивов
• Организация архива: систематизация, составление описей и реестров, проверка, хранение и уничтожение документов
• Организация работы офиса, своевременный заказ и

...

Начни карьеру в крупной страховой компании!

Если ты внимателен к деталям, готов работать с большим объемом документов и информации! Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Сканирование и загрузка документов в электронную систему компании;
• Заведение и сопровождение претензий по ОСАГО, поступающих по эл. почте;
• Обработка входящей корреспонденции;
• Подготовка, написание, оформление и отправка сопроводительных писем;
• Формирование и ведение реестра отправленных писем;

...

Описание

Мы являемся одним из крупнейших поставщиков на рынке напольных покрытий и потолков ведущих мировых компаний. В ассортименте реализуемых нами товаров продукция популярнейших зарубежных и хорошо зарекомендовавших себя российских производителей.

Обязанности:

Контроль корректности оформления договоров и сопроводительных документов

Организация и сопровождение документооборота по логистическим операциям

Взаимодействие с заводами, складами и другими отделами компании

Ведение электронных и бумажных реестров

Участие в

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства - составление номенклатуры дел, оформление типовых распоряжений, ведение деловой переписки
• ведение документооборота - прием и регистрация документов контроль их согласования и исполнение, хранение документов, архивирование, обеспечение быстрого поиска нужных документов
• выполнение поручений руководителя
• приём и распределение телефонных звонков
• отправка и получение корреспонденции
• организация и координация работы офиса
• организация встреч, заказ пропусков, мероприятий, планерок

Требования:

• знание оргтехники и

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (УПД, с/ф, акты выполненных работ, проверка комплектации документов и оформление в соответствии с бухгалтерским учетом).
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование;
• Опытный пользователь ПК, Eхcеl, Word, Интернет;
• Грамотная письменная речь, внимательность,

...

Одна из крупнейших строительных компаний в России в поиске начинающего специалиста!

Группа компаний «ЕКС» задействована в реализации ключевых проектов России, благодаря которым строятся больницы, школы, детские сады, важные социальные объекты и новые точки притяжения страны.

Компанией реализовано более 2500 проектов. Объекты по всей России от Мариуполя до Магадана.

Обязанности:

• краткая консультация кандидатов по вопросам кадрового делопроизводства (отпуска, корректный набор документов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Требуется специалист по документообороту в Дирекцию по правовым вопросам, осуществляющий методологическую и техническую поддержку юристам.

Непосредственное подчинение Заместителю Генерального директора по правовым вопросам.

Обязанности:

1. Функции модератора системы 1С Документооборот: В части локальных нормативных актов:

• проверка правильности оформления локальных нормативных актов и организационно-распорядительной документации (ЛНА и ОРД);
• проверка правильности выбора маршрута согласования инициатором, правильности заполнения карточки документа;
• регистрация документов;
• рассылка

...