Работа: делопроизводитель в Москве , 452 вакансии

Обязанности:

• Делопроизводство
• Секретариат
• Поручения руководителя

Требования:

• Владение компьютером

Условия:

• График с 11:00 до 20:00, 5/2
• место работы возле м. Водный стадион
• з/п после испытательного срока 110 000 руб.

Обязанности

• Ведение делопроизводства Общества (электронный документооборот в программе).
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (с почтовым отделением, курьерами и экспресс-почтой).
• Взаимодействие с арендодателем, службой клининга, курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц.
• Ведение деловой переписки.
• Поиск, анализ и подготовка необходимой информации.
• Выполнение личных

...

Чем придется заниматься:

• ведение документооборота (прием, регистрация в ЭДО, учет, хранение и обработка документов);
• подготовка и проверка правильности оформления документов;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• прием телефонных звонков;
• прием гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение поручений руководителей.

Что мы от вас ждем:

• опыт работы от года;
• знание норм и правил делопроизводства;
• грамотная устная и письменная

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда каждый день наполнен новыми задачами!

Что предстоит делать:

• Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планировать встречи, мероприятия, командировки
• Вести календарь, напоминать о важных событиях и дедлайнах
• Готовить и оформлять документы, служебные письма, презентации
• Организовывать встречи: бронировать переговорные, обеспечивать всё необходимое для комфортной работы
• Вести деловую переписку и взаимодействовать

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

В процессе работы необходимо

• Освоить процесс оформления приглашений и обеспечить самостоятельное ведение заявок
• Научиться корректно проверять и формировать пакеты документов
• Освоить процесс согласования договоров в 1С
• Обеспечить своевременное сопровождение минимум одного полного цикла агентского договора
• Освоить сбор данных и подготовку документов на выплату агентских комиссий
• Наладить эффективное взаимодействие с МП и смежными подразделениями
• Начать ведение базовой аналитики по своему блоку.

...

Группа компаний «Серт Эксперт» — один из лидеров рынка сертификации (ТОП-5) с 2008 года, и включает в себя аккредитованные испытательные лаборатории, органы по сертификации.

Мы не только обеспечиваем качество и безопасность продукции, но и создаем среду для роста наших специалистов.

В связи с расширением и развитием нашего лидерского направления мы ищем начинающего инженера в испытательную лабораторию (автомобильная отрасль). Обучение с

...

Обязанности:

-Сбор первичных и закрывающих документов от поставщиков/подрядчиков (УПД, счета, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).

-Проверка комплектности документов, контроль наличия подписей/печати (при необходимости), корректности реквизитов.

- Распределение и привязка документов к объектам/проектам (ведение реестров/таблиц).

- Ежедневная обработка входящей почты: сортировка писем, выделение приоритетных, контроль ответов и сроков.

- Формирование реестров и списков документов для закрытия объектов (что получено/чего не хватает/у

...

Офис-менеджер

Компания производитель медицинского оборудования

Обязанности:

• Отслеживание деловой переписки компании; ведение учета входящей/ исходещей корреспонденции;
• Работа с внутренней документацией: оформление внутренних приказов, ведение реестра Договоров; ведение прочего внутреннего документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по организационным

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречную работу нашего нового Московского офиса.Ключевые задачи должности:

• Организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, прием гостей и пр.).
• Полное ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации).
• Взаимодействие с головным офисом (г. Санкт-Петербург) и контрагентами.

Портрет успешного...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности учреждения.
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (ЭДО) на уровне «Администратор процесса».
• Прием и отправка документов посредством Почты России.
• Составление и оформление управленческой документации.
• Организация текущего хранения документов.

Требования:

• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (ЭДО) на уровне «Администратор процесса».
• Умение работать с документами и контролировать их исполнение.
• Знание работы ПК и периферийных устройств

...

Сберлогистика – это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета);

• Подготовка служебных записок (при необходимости);

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Ведение установленной в компании отчетности и архива;

• Прием входящих звонков от

...