Работа: помощник руководителя в Москве , 11045 вакансий

В клининговую компанию «ЭКОСЕТЬ» требуется помощник руководителяпроизводственного отдела (ежедневная комплексная уборка).

Требования.- Опыт работы в клининге: обязательно не менее 3-х лет в должности «Руководительотдела», «Помощник руководителя», «Руководитель группы менеджеров», «Менеджеробъекта», «Аудитор»- Опыт в первичных осмотрах объектов- Навыки расчёта смет- Знание номенклатуры оборудования, инвентаря и моющих средств- Знание Outlook, Excel, Word, CRM-

...

Президентская Академия приглашает в свою команду Помощник руководителя по организации мероприятий (ведущий специалист)

Обязанности:

• Организация публичных мероприятий совместно с уполномоченными сотрудниками ФОИР и
• ВШГУ (научные семинары, конференции, экспертные группы), ведение протоколов, переписка,
• приглашения, оформление пропусков, встреча гостей, взаимодействие со службами ВШГУ и
• Академии и др.;
• Коммуникация с сотрудниками, партнерами, органами власти;
• Оформление командировок, служебной корреспонденции (письма, служебные записки);
• Работа в

...

🚀 Помощник руководителя / AI-ассистент / Vibe Coder

IT-компания, занимающаяся разработкой мобильных приложений и AI-продуктов, ищет помощника руководителя.

Мы работаем над собственными digital-проектами, мобильными приложениями и стартапами, а также взаимодействуем с инвесторами и международными партнёрами.

Ищу человека, который станет моей правой рукой.

Нужен не “секретарь”, а быстрый, современный и заряженный человек, который:

— умеет работать с нейросетями,

— быстро учится,

...

Russian Miele Club — После ухода Miele с российского рынка мы обеспечили полную преемственность бизнеса. Та же команда экспертов по продажам, установке и сервису продолжает работать для вас. Мы не просто сохранили традиции Miele — мы развиваем их дальше.Russian Miele Club — это место, где вас услышат, поймут ваши потребности и предложат решение, которое станет частью вашего дома.Приглашаем

...

Помощник руководителя со знанием МосЭДО

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,

• Ведение графика руководителя,

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

• Личные поручения.

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

«Свободные Технологии Инжиниринг» — головная компания Группы Компаний «Свободные Технологии».

Мы - лидер в области проектирования и строительства дата-центров в России. Компания имеет многолетний опыт успешного строительства крупных дата-центров и берет на себя функции генерального проектировщика и генерального подрядчика.

Сейчас мы находимся в поиске помощника РП (администратора проекта):

Задачи:

• Административная и организационная поддержка Руководителя проекта;
• Поиск, сбор и систематизация информации,

...

В ЦМРБанке открыта вакансия Помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей, ведение календаря встреч;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Осуществление контроля оформления (полноты визирования, наличие и комплектность приложений) документов, переданных структурными подразделениями на подпись руководителям;
• Осуществление контроля исполнения

...

Помощник руководителя в авторскую стоматологическую клинику White Art

Откройте для себя мир, где забота о людях и внимание к деталям ценятся наравне с профессионализмом!

Ищем энергичного помощника руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневных задачах и поможет сделать каждый день в клинике ещё более гармоничным и организованным.

Ваши задачи:

• Проверка документов
• Проверка счетов поставщиков
• Разработка новых документов
• Поручения руководителя

Наши

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, распределение встреч, переговоров, командировок, совещаний. Координация участия руководителя.

• Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства;

• Работа в системе электронного документооборота.

• Ведение деловой переписки.

• Систематизирование документов, приказов, регламентов и отчетов, поддержание их актуальности.

• Маршрутизация задач и контроль исполнения поручений, подготовка отчётов, коммуникация с внутренними подразделениями.

• Сбор информации, создание презентаций и материалов для важных встреч.

• Администрирование

...

Начни карьеру в динамичной компании — стань незаменимым помощником руководителя!

Ты хочешь быть в центре событий, быстро учиться новому и влиять на процессы крупной компании? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем инициативного и ответственного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего топ-менеджмента.

Твои задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, деловая переписка
• Ведение документооборота, подготовка отчетов и

...

В управляющую компанию в области ЖКХ требуется личный помощник к первому лицу:

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, архивирование, учёт и регистрация приказов;
• Ведение протокола собраний;
• Travel-поддержка (бронирование билетов и отелей, визовое сопровождение);
• Исполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников компании;
• Курирование работы курьера.

...

В поисках энергичного помощника руководителя!

Ты любишь, когда всё под контролем, а твой день расписан по минутам? Хочешь стать правой рукой топ-менеджера в международной компании, где каждый день — это новые задачи и интересные вызовы? Тогда тебе к нам!

Твои задачи

• Ведение деловой переписки и подготовка документов для проектов
• Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя
• Контроль исполнения поручений и

...

Лучший удаленный помощник

Привет!

Ты ищешь классную работу и чтобы не было скучно?

Тогда для тебя есть крутое предложение!

В компанию Argentina Rusa нужен лучший удаленный помощник, который сможет принести много пользы для людей и многому научиться сам!

Немного о нас:

Компания Latina Rusa занимается комплексным сопровождением людей по вопросам эмиграции в Латинскую Америку, получении второго гражданства, а так же

...

Помощник руководителя (с опытом в юридической компании)

Компания, занимающаяся электромонтажными работами, приглашает в свою команду Помощника руководителя с опытом работы в юридических компаниях (опыт, связан с регистрацией юридических лиц).

Обязанности:

• Регистрационные действия с юрлицами:—регистрация и ликвидация юридического лица;— подача заявлений в ИФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ (смена директора, ОКВЭД, адреса и т.д.).

  Нужен практический опыт и

...

ООО "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОЙ АЭРОМОБИЛЬНОСТЬЮ" одна из лидирующих производственных компаний в сфере развития беспилотных систем - осуществляет разработку, занимается полным циклом серийного производства и технической эксплуатацией беспилотных летательных аппаратов и беспилотных авиационных систем

Чем предстоит заниматься:

• Прием и передача документов руководителю
• Оформление протоколов встреч
• Работа с документами (подготовка и оформление служебных записок, приказов и пр.)
• Ведение календаря руководителя
• Организация и

...

Если вы умеете держать всё под контролем, цените порядок и любите быть в центре событий, эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного помощника, который станет незаменимой опорой для руководителя и поможет реализовывать самые амбициозные проекты.

Ваши задачи:

• Организация и ведение внутреннего документооборота: приём, распределение документов, контроль исполнения поручений, протоколирование совещаний, ведение табеля учёта рабочего времени.
• Оперативное выполнение технических

...

Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа с документацией, контроль расписания, встреча гостей, самостоятельный анализ обозначенный проблемы и ее решение;
• Отчет по запросу руководителя, поддержание рабочих отношений с

...

Мы ищем не просто секретаря или ассистента, а правую руку руководителя — проактивного, системного человека, который возьмет на себя операционное управление задачами и поможет масштабировать бизнес. Если вы любите порядок, умеете работать в режиме многозадачности и готовы брать на себя ответственность за результат — эта работа для вас.

Основные задачи:

• Управление поручениями: Прием, постановка, координация и контроль исполнения задач команды.

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя);
• Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание

...