Работа: помощник руководителя в Москве , 2585 вакансий

Обязанности:

- Ведение деловой переписки;- Делопроизводство, в том числе прием/отправка корреспонденции;- Обеспечение своевременного выполнения поручений руководителя;- Решение оперативных вопросов и проблем, связанных с работой офиса;- Ведение архива;- Прием/передача документов в бухгалтерию

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;- Уверенное владение MS Office.

Условия:...

Обязанности:

• Организация частных и деловых поездок руководителя "под ключ" (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов);
• Выполнение личных, семейных поручений руководителя (взаимодействие с водителем, домашним персоналом);
• Оказание полного спектра административной поддержки руководителю: прием телефонных звонков, планирование рабочего дня, организация и помощь в переговорах, отправка и получение документов, подготовка писем, презентаций и различных документов по запросу;
• Работа с проектами VIP-уровня,

...

Обязанности:

1.Персональное ассистирование руководителю компании

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение travel-поддержки;
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;
• Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;

2.Обязанности администратора, хостеса

• Прием входящих звонков;
• Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий
• Встреча клиентов;
• Администрирование офиса;
• Взаимодействие с отделами

...

Ищем талантливых многогранных, творческих людей, можно без опыта работы, но желающих обучаться

Обязанности:

-Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (комфортное рабочее место, канцелярия);-Организация встреч (согласование времени, рассылка приглашений, бронь переговорных, заказ парковок, пропусков)-Организация телефонных и онлайн переговоров;-Встреча гостей (чай/кофе, закуски)-Прием входящей корреспонденции;-Подготовка документов на подпись руководителю;-Подготовка материалов необходимых для работы руководителя;-Сбор, обработка, анализ информации по

...

Ищу личного ассистента, который сможет выполнять рутинные задачи и личные поручения. График работы гибридный. Не более 2-х выездов в неделю, встреча с руководителем, выполнение поручений, остальные дни — удаленная работа (онлайн). Собеседование очное, недалеко от ст. м. «Цветной бульвар».

Задачи:

• Поиск и анализ информации, товаров, услуг по заданию

• Заказы в онлайн-маркетах, организация доставки и т. д.

• Координация домашнего персонала (няня,

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (женщина): организация встреч, переговоров, презентаций.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке.
• Участие в переговорах в качестве переводчика.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Организация деловых поездок и

...

Обязанности:

• Контроль за исполнением распоряжений руководителей в четко поставленные сроки;
• Офис-менеджмент;
• Первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции внутри киностудии;
• Ведение деловой переписки: с Минкультом, представителями отечественных и зарубежных кино- фестивалей и премий, Фондом кино, телеканалами, режиссерами, продюсерами и др.;
• Учет и распределение поступающей информации, осуществление своевременной передачи документов и сообщений руководителю;
• Ведение документооборота (официальные письма, редакторские рецензии, сценарии, питчинги, КПП

...

Обязанности:1.Персональное ассистирование руководителю компании• Выполнение личных поручений руководителя;• Обеспечение travel-поддержки;• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;• Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;• Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;2.Обязанности администратора, хостеса• Прием входящих звонков;• Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий

...

Обязанности:

1. Задачи от руководителя

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам.
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий.
• Проведение аналитической работы по запросу собственника.
• Курирование вопросов по распоряжению собственника.
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных

...

- Возможность профессионального роста и развития в сфере консалтинга - Конкурентная заработная плата и система премирования - Дружный коллектив и командная работа - Возможность участия в интересных проектах и работе с крупными клиентами- Организация и планирование рабочего графика руководителя, включая управление его деловым календарем, встречами и поездками - Подготовка презентаций, отчетов и других документов для руководителя - Участие в организации...

Внимание: конкурс на должность открыт до 15.05.2024

В связи с расширением деятельности и открытием новых проектов в команду «Дом моды LEONID GRIVKO» нужен бизнес-ассистент, который обладает знаниями в ключевых сферах бизнеса, понимает его ключевые метрики, знает, как оптимизировать, структурировать и систематизировать бизнес-процессы, имеет успешный опыт управления проектами и командами, а также работал непосредственно с владельцами бизнеса.

Если вы обладаете релевантным

...

Обязанности:

• Участие в договорной работе – оценка и проверка поступающих документов, их согласование с другими службами внутри компании и с клиентами, подготовка проектов договоров и контрактов
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с другими руководителями и сотрудниками
• Организация и протоколирование встреч, переговоров, конференций
• Ведение документооборота и материалов по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя
• Работа с документами, отчетностью, согласование

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (подготовка писем, приказов, номенклатуры дел, ведение архива дел);
• ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация рабочих встреч;
• административная и информационная поддержка руководителя, оперативный поиск информации по запросу;
• контроль за исполнением поручений руководителя, курирование команды, контроль соблюдения сроков выполнения задач;
• планирование мероприятий и звонков
• координация и контроль работы административного персонала (курьеры, клининг);
• создание презентационных материалов;
• трэвел-поддержка;

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

• ведение расписания руководителя;
• распределение входящего потока звонков;
• работа с корпоративными клиентами в РФ;
• помощь руководителю в переговорах с зарубежными партнерами;
• встреча иностранных гостей;
• организация деловых поездок;
• чай/кофе руководителю;
• оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• знание пакета офисных программ;
• грамотная речь;
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность;
• желательно наличие загранпаспорта;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• постоянная работа;
• стабильная надежная компания;
• небольшой дружный коллектив;
• офис

...

Ваша роль в компании — экономить время и внимание руководителя. Мы ищем человека, который не просто выполняет поставленные задачи, а умеет предвидеть часть из них, а также видит конечный результат работы и корректирует процессы на лету.

Чем будете заниматься:

- Чётко понимать и формулировать задачи, исходящие от руководителя, всегда давать обратную связь по их выполнению и «добивать» задачи до конца;

...

В КОМАНДЕ мы предлагаем возможность управлять своим заработком вне зависимости от внешних обстоятельств.

Мы поможем Вам достойно зарабатывать и постоянно увеличивать свой доход.

У нас вы сможете приходить на работу с улыбкой, ведь мы создаем такую атмосферу ,где каждый сможет получить поддержку.

ЕСЛИ ЭТО ЗВУЧИТ ИНТЕРЕСНО ДЛЯ ВАС, ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ!

Агентство недвижимости "Инфинити" приглашает сотрудников БЕЗ ОПЫТА работы в

...

Агентство недвижимости "Инфинити" приглашает сотрудников БЕЗ ОПЫТА работы в отдел продаж.

Мы предлагаем уникальное бизнес-обучение, которое за короткий срок сделает вас профессионалом с высоким уровнем дохода.

Мы предлагаем:

1. Наставничество и коучинг от опытных руководители;
2. Быстрый карьерный рост от стажера до руководителя отдела;
3. Гибкий график работы;
4. Возможность профессионального роста и развития;
5. Бесплатная корпоративная мобильная связь;
6. Офис в шаговой доступности от

...

Вакансия компании: ООО "ЛТ ГЛОБАЛ ФОРВАРДИНГ"Кто мы: Транспортно-экспедиционная компания, которая занимается предоставлением услуг по автомобильной, железнодорожной, авиа, морской и мультимодальной перевозке грузов по всему миру. Наша миссия: Делать бизнес наших партнеров безграничным.

Обязанности:

• Организация и оформление командировок руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирования гостиниц);
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Разбирать и отправлять почту, осуществлять взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение первичного документооборота;

...

Обязанности:

• Вести расписание руководителя;

• Организовывать встречи и Zoom-конференции;

• Вести документацию по компаний;

• Выставлять счета, акты и контроль документа оборота.

• Вести документацию компании.

• Участие в просчетах для корпоративных клиентов

• Помогать с контролем бизнес-задач копаний;

• Находить любую информацию.

• Решение разных бизнес задач

• Поездки по поручениям руководителя от 2 раз в месяц по Москве.

Требования:

• Способны работать в режиме многозадачности;

• Ответственны и соблюдаете

...

Обязанности:

▪️ работа в внутренней CRM-системе (если нет опыта - обучим);

▪️ работа с текущими клиентами в сегменте B2B;

▪️ консультации Заказчика в выборе тарифов;

- помощь в координации сделки с Заказчиком;

- контроль хода выполнения доставки клиента;

- взаимодействие с курьерскими службами;

▪️ формирование накладных;

▪️ заполнение документации отдела;

▪️ оформление заявок в соответствии с правилами компании;

▪️ выполнение

...