Работа: помощник руководителя в Москве , 11651 вакансия

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.)
• Подготовка документов, необходимых руководителю;
• Travel поддержка руководителя;
• Административная поддержка руководителя и департамента (приём посетителей, деловая переписка и т.д.);
• Организация конференц-звонков;
• Работа с входящей, исходящей документацией;
• Контроль исполнения поручений;
• Работа в Битрикс 24;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
• Умение

...

Компания ЭРНА - аккредитованная IT компания, резидент Сколково.

Мы создаем и внедряем передовые решения для повышения качества работы врачей, обеспечивая доступность для пациентов.

Экосистема цифровых продуктов которая объединяет в единую диагностическую сеть кардиологические службы медицинских организаций, Скорая помощь, а также хранение ЭКГ, диагностика и отчетность.

У нас понятная, прозрачная, открытая политика и цели компании.

Наши сотрудники работают и в офисе

...

Привет!

Мы - компания SOSTAC, помогаем бизнесу системно подходить к построению отделов маркетинга. Наш продукт- это комбо из рекрутинга топовых маркетологов в штат компаний клиентов и консалтинг в первые 2 месяца работы маркетологов по разработанной нами методологии.

Сейчас в нашу небольшую, дружную команду требуется бизнес-ассистент/помощник руководителя.

Это человек, который сможет взять на себя операционные вопросы и общие организационные моменты.

...

Я руководитель и основатель бутиковой студии архитектуры и дизайна интерьера. Ищу человека со 100% вовлеченностью, ориентацией на наш творческий бизнес, его цели и задачи! У нас большие амбиции и много дел впереди. На нашем сайте вы сможете познакомиться с нами заочно.

Ищу человека который поможет мне вести бэкенд (тыл) бизнеса и частично фронт. Задачи будут самые разные т.е. сейчас я

...

Общий функционал:

Обеспечение функционирования офисного пространства, включая закупки и мониторинг цен.

Работа с документами.

Организация travel поддержки менеджеров компании.

Выполнение поручений генерального директора.

Обязанности:

Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.

Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией).

Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, закупка расходных материалов для

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Обязанности:-Встреча гостей;-Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;-Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;-Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;-Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;-Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);-Работа с документами (описи,

...

СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ И ПОСТРОЙТЕ УСПЕШНУЮ КАРЬЕРУ УЖЕ СЕГОДНЯ!

В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ И РАЗВИТИЕМ КОМПАНИИ ОТКРЫТ НАБОР СОТРУДНИКОВ КАК С ОПЫТОМ РАБОТЫ, ТАК И БЕЗ на позицию: Менеджер\Помощник руководителя БЕЗ ОПЫТА(СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ)

ПОЧЕМУ ИМЕННО МЫ:

• МЫ ВХОДИМ В ТОП-20 РАБОТОДАТЕЛЕЙ РОССИИ и создаем возможности для тех, кто готов покорять новые вершины!
• Если ты готов к АМБИЦИОЗНЫМ ЗАДАЧАМ и

...

Мы — динамично развивающаяся компания, реализующая несколько проектов в разных сферах:

1. Глобал Эдьюкейшн

Оказываем поддержку иностранцам в поступлении в ведущие российские вузы, обеспечивая сопровождение на всех этапах: от выбора программы до получения студенческой визы.

2. Телеграм-бот «Ру Гайд»

Интерактивный помощник для иностранцев в РФ, предоставляющий быстрый доступ к информации и услугам, связанным с обучением и жизнью в России. Бот

...

Помощник руководителя со знанием иврита требуется в крупнейший химический холдинг России - для сопровождения руководителя в поездках.

Предлагаем:

- Оклад от 200 000р на руки

- ДМС, компенсация фитнеса

- Ежегодная премия в размере оклада

- Поездки в Израиль и Европу

Что требуется делать:

- Сопровождать руководителя в длительных поездках (в среднем 1-2 месяца) в Израиль и Европу. В том

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов на письма;
• Деловая переписка – знание требований к оформлению официальных писем
• Организация командировок сотрудников компании
• Административная поддержка офиса:

- Организация чая/кофе для руководства и гостей

- Прием и распределение телефонных звонков, ведение базы контактов контрагентов/сотрудников, почтовые рассылки

- Работа с курьерскими службами/Почтой РФ. Ведение реестра почтовой корреспонденции.

- Контроль порядка офисных помещений/кухни/переговорных/оргтехники

-

...

- Официальное оформление по Тк рф - График работы пн-пт с 9 до 18 - Стабильная заработная плата- Прием и распределение звонков - Подготовка и отправка писем, уведомлений, корреспонденции - Ведение документооборота, общее делопроизводство Общества - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Сдача помещений в аренду, оформление договоров аренды, мониторинг арендного бизнеса - Запрос коммерческих предложений, счетов от поставщиков - Ведение кадрового...

Обязанности:

• Организация и введение документооборота.
• Работа с офисными программами.
• Контроль и организация встреч, переговоров, участие в выставках.
• Контроль поставленных задач и их дедлайнов.
• Решение ежедневных оперативных задач.
• Поддержка бизнес-процессов.

Требования:

• Хорошее владение компьютером. (Google таблицы и Excel)
• Умение организовывать собственное время, расставлять приоритеты в работе.
• Знание делового этикета, сообразительность, смекалка, умение самостоятельно принимать решения и искать выход из нестандартных ситуаций.

...

Обязанности:

• Обеспечение качественного распределения рабочего времени заместителя генерального директора, ведение календаря, готовность быть на связи 24/7, соотношение бизнес/личный помощник 80/20);
• Обеспечение оперативного взаимодействия руководителя высшего звена с должностными лицами организации и внешними компаниями, оформление, пропусков, встреча гостей и их welcome-сопровождение;
• Обеспечение эффективности планирования встреч, совещаний и переговоров, включая полную техническую поддержку: организация и подключение вкс, конференц-звонков;
• Обеспечение непрерывного приема срочной

...

ООО «АльянсТелекоммуникейшнс» существует на рынке с 2010 года.

Компания занимается комплексной реализацией проектов в области общестроительных работ, инженерных систем, связи, телекоммуникаций, промышленной и пожарной безопасности. За годы своей деятельности компания эволюционировала из исполнителя отдельных видов работ до генерального подрядчика в области строительства объектов I-V категорий сложности.

С 2022 года приоритетным направлением работы компании стала разработка специализированного программного обеспечения.

Каждый год

...

Издательский Дом Мещерякова ищет внимательного и ответственного офис-менеджера, готового к работе в режиме многозадачности. Ключевая задача - обеспечивать оперативную и эффективную хозяйственную, документационную и организационную поддержку издательства, создавая комфортную рабочую среду.

Обязанности:

• Составление шаблонных договоров, их согласование и учет в системе 1С;
• Подготовка и оформление актов выполненных работ/услуг;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, оперативная сортировка и передача документов по отделам;

...

Обязанности:

• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
• Полная административная поддержка руководителя.
• Полная административная поддержка руководителя.
• Поиск необходимых товаров и услуг, организация закупок, контроль за своевременностью поставок материалов.
• Продвижение услуг и товаров на различных рекламных площадках и в социальных сетях.
• Контроль за наличием средств на счетах рекламных площадок и других постоянных партнёров компании и своевременное их пополнение.
• Ведение переговоров с

...

Владельцу нескольких бизнесов, проживающему на постоянной основе за границей, требуется личный ассистент для удаленной работы.Что от вас требуется:- опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 1 года;- уровень владения английским языком - С1 (продвинутый);- действительно высокий уровень многозадачности;- коммуникативные навыки высочайшего уровня;- оперативность во всем;- способность быстро и правильно реагировать принимать решения

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Контроль поручений в электронном документообороте
• Ведение документооборота, прием и распределение документов внутри департамента
• Организация и контроль исполнительской дисциплины: доведение поручений до исполнителей, мониторинг сроков исполнения, подготовка отчетности
• Организация и оформление командировок
• Подготовка протоколов совещаний и материалов ко встречам
• Организация мероприятий руководителя
• Организация рабочего пространства
• Организация работы приёмной руководителя
• Выполнение поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от

...

Мы в поисках помощника для собственника компании.

Важно: до открытия нового офиса на м. Щукинская (ЖК Алые Паруса) временная работа и обучение в офисе на м. ЦСКА (шаговая доступность).

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной: Прием посетителей (чай/кофе), организация телефонных переговоров, обеспечение комфортных условий для работы руководителя и гостей;
• Подготовка совещаний и встреч: Сбор необходимых материалов, подготовка презентаций, ведение протоколов совещаний;
• Ведение

...