Работа: помощник руководителя в Москве , 10463 вакансии

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В настоящее время находимся в поиске Секретаря в приемную/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний).
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
• Прием звонков,

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Протоколирование совещаний

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8 до 17, потенциально ненормированный рабочий день

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы мы приглашаем Бизнес-ассистента / Помощника для выполнения бизнес-поручений, организации встреч и поездок, аналитической поддержки, а также взаимодействия с водителем.

Важное требование: обязательное владение китайским языком. Часть общения будет проходить на китайском.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-поручения и аналитика:

• Выполнять бизнес-поручения руководителя: от

...

Меня зовут Андрей, я руководитель компании RV Logistic. Сейчас ищу себе бизнес-ассистента для высвобождения времени и выполнения рутинных задач.

О компании: Мы команда из сферы грузоперевозок с собственным автопарком. Мы активно развиваемся и стремимся к системной работе. Занимаемся доставкой контейнеров по всей России и работаем с крупными клиентами, для которых важны чёткость, скорость и надёжность.

Требования:

• Опыт работы помощником

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя, исполнение поручений.

• Приём, обработка и доведение до руководителя входящей информации (в том числе в отсутствие руководителя), обеспечение проведения телефонных переговоров, маршрутизация обращений.

• Организация совещаний, заседаний и переговоров: формирование повестки, сбор и подготовка материалов, оповещение и регистрация участников, контроль явки, оформление протоколов и фиксация решений.

• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, справок, аналитических и

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

Мы предлагаем: • Совокупный ежемесячный доход до 73600 руб., зависит от выбранного вами графика • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга Графики работы: • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные; • 2/2 по 11 часов; Чем предстоит заниматься: • Организация работы линии касс и...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

Стартуй в сфере благоустройства: стань правой рукой руководителя проекта!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь видеть результат своей работы в преображении городских пространств? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и координация встреч, совещаний и выездов руководителя проекта
• Ведение делопроизводства, подготовка документов, отчетов и презентаций
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подрядчиками и службами
• Сбор

...

Приглашаем помощника руководителя коллектив батутных центров «JUSTUP!». Наша задача – сформировать полезный и активный досуг у детей и взрослых.

Обратите внимание – вакансия «помощник руководителя» не тождественна вакансии «секретарь-референт». Вам надо будет думать, анализировать и креативить, а не выполнять механические задачи.

Обязанности:

• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка, документооборот)
• Составление различных форм документации, подготовка писем, приказов,

...

Мы предлагаем: • Совокупный ежемесячный доход до 73600 руб., зависит от выбранного вами графика • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок • Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга Графики работы: • 5/2 по 8 часов, плавающие выходные; Чем предстоит заниматься: • Организация работы линии касс и качества обслуживания клиентов • Возвраты...

Мы специализирующаяся на поставках торцевых уплотнителей ведущих европейских производителей и качественных аналогов из Европы и Китая для промышленных предприятий.

Приглашаем бизнес-ассистента собственницы компании

— человека, который умеет не только качественно выполнять поручения, но и выстраивать работу руководителя: быстро разобраться в процессах компании, увидеть, какие задачи можно взять на себя, и постепенно освободить время руководителя для развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься:...

В стартап необходим офис менеджер/помощник руководителя, с ростом:

Организационно-документационная поддержка руководителя:

1. Прием и распределение входящих звонков, встреча партнеров и гостей компании;

2. Организация совещаний и деловых встреч;

3. Подготовка деловых писем, презентаций, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя;

4. Организация и сопровождение деловых поездок руководства компании (билеты , бронирование гостиниц);

5. Прием и фильтрация

...

Обязанности:

• контроль исполнения подрядными организациями обязательств по договорам на проектирование, обследование и изыскания
• принятие участия в проводимых совещаниях по вопросам проектирования, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений
• анализ основных технических решений на предмет целесообразности,
• участие в рассмотрении и согласовании ЗНП, Заданий на инженерные изыскания, Заданий на обследование
• контроль и сопровождение согласования и подписания подрядных договоров на проектирование
• сбор и оформление

...

АО "Национальная Юридическая Сеть" предоставляет юридические услуги и реализует масштабные проекты в сфере комплаенс с 2012 года. В связи с расширением штата и увеличением объема задач мы ищем надежного, внимательного и проактивного сотрудника. Если вы умеете находить общий язык с людьми, поддерживать порядок в документах и задачах, а также мыслить системно — приглашаем вас на позицию Помощника руководителя-делопроизводителя.

Основные обязанности:

...

Вакансия открыта в приемной аудитора.

Ключевые задачи:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Прием и распределение входящей/исходящей документации.
• Travel-поддержка руководителя.
• Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования (специалитет,

...

Валютный трейдер / помощник руководителяКлик ЮТ — компания в сфере онлайн-продаж чистовой отделки и сантехники. Ищем ответственного помощника руководителя по направлению ВЭД.Ожидаем:- проживание в Москве;- взаимодействовать с партнерами и подрядчиками;- выполнять разъездные поручения по Москве;- высокую вовлеченность, инициативность и ответственность;- пунктуальность;- конфиденциальность;- интерес к направлению ВЭД.Мы предлагаем:- конкурентную...

Секретарь, личный помощник руководителя в частной школе «МИР БУДУЩЕГО»

Вдохновляющая роль для тех, кто хочет быть частью перемен в образовании!

В нашей школе каждый день наполнен смыслом, заботой и вниманием к деталям. Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником руководителя и поддержкой для всей команды. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите влиять на атмосферу школы —

...

Здравствуйте! Меня зовут Михаил, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей мелкой бытовой электроники на маркетплейсах.

О компании: мы — быстрорастущая компания с амбициозными целями. В 2024 году наш оборот составил 50 млн рублей, а уже в 2025 году — 150 млн рублей. Наша цель на 2026 год — продолжить масштабирование бизнеса и выйти на оборот более 300 млн рублей.

...

Мы приглашаем в команду Помощника руководителя (декретная ставка).

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
• График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный рабочий день);

...