Работа: помощник руководителя в Москве , 11651 вакансия

ARC - реализует проекты по внутренней отделке коммерческой недвижимости премиум класса и ЖК бизнес-класса. Fit-out проекты разной сложности, от проектирования до расстановки мебели. Наша Компания способна обеспечить инженерную инфраструктуру зданий, а также выполнить весь комплекс строительных работ «под ключ».

Ключевые компоненты нашей работы - культура работы в команде, уважение к клиенту и проекту, высокое качество и ответственность за результат.

...

Обязанности:

• Подготовка, согласование и отправка писем по поручению руководителя проектов;
• Формирование заявок, сбор необходимой данных (ПД; РД и т.д.), с последующей отправкой на согласование в эксплуатационные организации государственного и городского управления;
• Подготовка, передача рабочей, проектной и исходно-разрешительной документации;
• Отработка (снятие замечаний) полученных от Заказчика замечаний по оформлению и составу проектной и рабочей документации (бумажная и электронная версии).
• Ведение реестра, поддержание

...

Помощник руководителя со знанием МосЭДО

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,

• Ведение графика руководителя,

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

• Личные поручения.

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

Мы — ведущий дистрибьютор интерьерных материалов для коммерческой недвижимости с филиалами по всей России. Мы активно растем и ищем Офис-менеджера / Помощника руководителя компании.

Что предстоит делать:

⚡Офис-менеджмент (75%):

• Обработка входящих звонков на центральный номер, в случае клиентских запросов - передача лидов в CRM (Битрикс24) менеджерам по продажам по "алгоритму";
• Поддержание жизнедеятельности офиса; Встреча гостей, бронирование переговорных и шоу-рума,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Контроль документооборота в СЭД: постановка поручений на контроль, снятие с контроля; отслеживание статуса и сроков исполнения входящих документов; уведомление руководителя о документах, срок исполнения по которым истекает
• Организация надлежащего документооборота

...

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Помощник руководителя.

Обязанности:

• организация проведения совещаний;

• самостоятельная подготовка материалов к совещаниям;

• проверка корректности и полноты предоставляемых сотрудниками материалов для совещаний;

• оформление протоколов совещаний, контроль исполнения решений совещаний сотрудниками;

• участие в разработке нормативной и отчетной документации (положения,

...

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Обеспечение документооборота (передача документов на подпись, заведение заявок на оплату, согласование договоров, служебных записок, приказов);
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в том числе по видеосвязи;
• Ведение протоколов встреч;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя - сбор информации с различных подразделений, подготовка документов, писем, справок;
• Организация командировок руководителя;

...

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя

Компания: Управляющая компания промышленного холдинга

• Обязанности:

✔ Организация работы офиса: контроль за порядком, канцелярией, расходниками, встреча гостей, чай/кофе✔ Закупки: офисные и личные (продукты, хозяйственные товары, подарки и т. д.)✔ Бытовые вопросы: организация питания для семьи руководителя (завтраки, обеды, ужины), бронирование столиков, заказ услуг✔ Административная поддержка: помощь с документами, подготовка писем, взаимодействие с

...

Крупнейший строительно - производственный концерн приглашает помощника руководителя ситуационного центра

Обязанности на данной позиции включают:

• Организация деловых встреч, командировок, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;

• Ведение документооборота;

• Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании;

• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;

• Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;

• Контроль

...

В холдинг компании требуется Помощник руководителя

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;

- контроль выполнения поручений руководителя;

- осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю;

- контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;

- осуществление

...

Кто мы ?Наша компания "SunSky" на рынке маркетплейсов уже 5-ый год . Мы являемся одним из топ селлеров в своей нише по продаже головных уборов и рюкзаков . В настоящий момент кол-во sku порядка 70 шт и наш оборот в месяц составляет более 40 000 000 млн рублей . В связи с ростом задач мы находимся в поиске помощника

...

Привет! Мы компания ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта, выполняем от 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Мы постоянно растём, наш Генеральный директор Надежда Георгиевна постоянно перегружена, поэтому нам нужен бизнес-ассистент и помощник, который готов взять на себя примерно половину её работы, а в будущем стать полноценным заместителем.

Важно! На

...

Отдел маркетинга приглашает в свою команду помощника руководителя

Ключевые задачи:

• Ведение документооборота подразделения

• Ведение календаря встреч руководителя

• Организация совещаний, планерок и встреч руководителя, ведение протоколов

• Работа с закрывающими документами, заведение документов в 1 С.

• Выполнение поручений руководителя

• Подготовка презентаций

Наши ожидания:

• Высшее образование (экономическое, юридическое - как преимущество)

• Опыт работы на аналогичной должности является Вашим преимуществом

• Знание программ: 1С: 8

...

Всем привет, на связи Гуцу Юлия, ведущий эксперт в компании "Самолет", я здесь, что бы познакомить Вас с компанией и провести встречу-знакомство. Для этого направляйте отклик, так мы поймем, что вы ждете ответа)В связи с увеличением спроса на рынке Москвы, нам требуется менеджер в отдел продаж, сейчас их 10, но мы также заинтересованы в их росте, так как он

...

Обязанности:

• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
• Полная административная поддержка руководителя.
• Продвижение услуг и товаров на различных рекламных площадках и в социальных сетях.
• Ведение переговоров с клиентами и поставщиками.
• Подготовка и оформление договоров.
• Организация закупок, контроль за своевременностью поставок материалов.
• Деловая переписка, делопроизводство.
• Выполнение личных поручений.
• Поиск необходимых товаров и услуг, поездки по г. Москве при необходимости.

Требования:

• Умеешь

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка Руководителя.
• Контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя.
• Ведения календаря Руководителя, организация встреч.
• Организация поездок.
• Организация участия в конференциях.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для совещаний и переговоров.

Требования:

• Высшее образование.
• Значительный опыт работы Личным помощником первого лица компании\члена Совета директоров.
• Отличное знание MS Office, cвободное владение Excel.
• Свободное владение английским языком.

...

В Группу-компаний коммерческой недвижимости требуется ассистент/помощник руководителя

Обязанности:

• Оперативно искать, собирать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителя;
• Систематизировать и оптимизировать рабочие процессы;

• Общение с клиентами/контрагентами компании (ведение деловой переписки);

• Поиск потенциальных клиентов ( офисной, складской, торговой недвижимости) не боятся исходящих телефонных звонков!

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года;
• Умение работать в

...

Помощник руководителя проектов

Требования:

• Образование профильное строительное/инженерно-техническое
• Опыт работы от 1 года
• Владение AutoCAD, Excel
• Желание развиваться и обучаться в сфере строительства

Обязанности:

• Готовность учиться в процессе работы по направлению «fit out»
• Согласование и подготовка исполнительной документации

• Заказ оборудования и материалов на объект
• Оформление и ведение договоров с заказчиками и подрядчиками
• Контроль объемов и сроков, согласно графику выполнения работ
• Выполнение

...

Обязанности:

• Мониторинг рынка поставщиков по запросу служб, эксплуатирующих здание. Поиск номенклатуры и подрядчиков для выполнения ремонтных работ;
• Отработка заявок по потребностям материалов и услуг в оптимальном количестве и ассортименте для офиса и служб эксплуатации;
• Переговоры с поставщиками для получения наиболее выгодных условий и скидок;
• Согласование условий поставок с непосредственным руководителем;
• Отслеживание выполнения заказа;
• Контроль исполнений обязательств перед поставщиками;
• Обеспечение документального

...

Мы ищем в команду старшего продавца, человека, который будет представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Без старшего продавца невозможно представить команду любого магазина, именно он точно сможет дать правильный совет своему коллеге и подарить превосходный сервис нашим покупателям. Присоединяйся к нам, создавай настроение и воплощай в жизнь все самые модные желания наших покупателей!

«Приведи друга»

...