Работа: помощник руководителя в Москве , 11651 вакансия

Обязанности:

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

• документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки);
• Ведение делопроизводства: информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;
• Административная поддержка офиса ( получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных);
• Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола

...

Наша компания помогает малому и среднему бизнесу выстраивать долгосрочные, взаимовыгодные отношения со своими работниками. Помогаем с подбором персонала, адаптацией, развитием сотрудников, стратегией развития.

Нашему руководителю в связи активным расширением компании требуется ассистент!

Обязанности ассистента:

• Выполнять задачи и поручения руководителя;
• Вести личный график руководителя;
• Контролировать выполнения договоренностей внутри компании;
• Анализировать и структурировать информацию.

Что нам важно?

• Превосходное знание ПК, пакет MS

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя.
• Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках.
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки с подрядчиками и Заказчиками.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Организация встреч, заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе.
• Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, ИТ, мебель и т.п. рабочего места руководителя.
• Организация и сопровождение совещаний руководителя.

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, своевременное напоминание о предстоящих мероприятиях
• Организация встреч, совещаний руководителя
• Организация приема посетителей
• Ведение документооборота
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя
• Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя
• Личные поручения руководителя
• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность
• Наличие опыта

...

Мы, Zoletto - БУТИК-АТЕЛЬЕ ПРЕМИУМ КЛАССА по пошиву мужской одежды высокого класса (костюмы, сорочки, пальто) по индивидуальным меркам.

Ателье Zoletto на рынке более 7 лет и помимо 2-х бутиков у нас собственный портновский цех.

По версии GQ, Zoletto входит в ТОП-10 ателье на рынке Москвы.

Наши клиенты уровня ТОП-100 Forbes Russia.

Rolls-Royce в Москве стали нашими партнерами, вручали клиентам наши

...

Обязанности:

• Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ;
• Утверждение графика на производство работ на объектах;
• Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ;
• Ведение и согласование бюджетов проектов, обоснование и внесение корректировок;
• Согласование документов;
• Подготовка исполнительной документации;
• Заказ оборудования и материалов;
• Оформление и ведение договоров по объектам (поставщики, подрядчики);
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование (строительное, инженерно-техническое),

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация деловых переговоров, ведение протоколов мероприятий, фиксация задач и договоренностей, контроль их выполнения
• Ведение внутреннего документооборота
• Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки, подготовка материалов для совещаний, встреч
• Работа с посетителями и гостями

...

«ЦЕМРОС» входит в пятерку крупнейших мировых цементных компаний, объединяет цементные заводы, заводы по производству бетона, карьеры по добыче нерудных материалов.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи;
• Организация рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций;

...

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей;
• тревел поддержка;

• делопроизводство и документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю, личные поручения, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: MS Outlook, MS Office, MS Office, Excel, MS Office Word, (сканер, факс, копир и др.);

• готовность быть на связи и оперативно

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение графика;
• Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись;
• Прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов;
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации);
• Составление деловых писем, запросов и других документов;
• Проведение работы по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов,

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;

• сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка);
• делопроизводство:
  • прием, обработка входящей корреспонденции,
  • прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
• прием входящих звонков, организация исходящих звонков;
• информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование

...

Основные обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего графика, управление встречами, подготовка необходимых материалов и документов;
• Административное сопровождение: организация командировок, встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
• Контроль исполнения поручений: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач, поставленных руководителем, мониторинг их выполнения;
• Сбор и анализ информации: подготовка аналитических материалов и справок по запросу руководителя, сбор и обработка информации для принятия

...

qWell - лидер на рынке аутсорсинга в России. Наша компания имеет высокую репутацию и завоевала доверие клиентов во многих областях бизнеса. Вот уже более 25 лет мы успешно работаем и развиваемся в сфере предоставления линейного персонала, а количество представительств компании на данный момент насчитывает более 70 подразделений по всей территории РФ. Мы ценим наших сотрудников и создаем все условия для

...

Наш фонд— это место силы для тех, кто оказался с проблемой один на один и не смог найти поддержки и помощи.

Обязанности:

Полное обеспечение работы офиса (документооборот фонда ( в т.ч. договорная работа), работа с контрагентами, отчетность, поддержка команды фонда по всем вопросам).

• Административное обеспечение работы офиса ( закупка канцтоваров, воды и т.д., взаимодействие с инженерными и обслуживающими службами, клининг).

...

АО "Гринатом" – ИТ-интегратор Госкорпорации «Росатом».

Компания ведет собственную разработку ПО, осуществляет поддержку и развитие корпоративных ИТ-систем, разрабатывает программных роботов, занимается проектным управлением, импортозамещением, применяет искусственный интеллект и машинное обучение.

Это амбициозный и уникальный для России проект, направленный на увеличение производительности и качества ведения ИТ-поддержки и поддержки корпоративных ИТ-систем в отрасли.

Сегодня АО "Гринатом" это более 7000 сотрудников, более 350

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготавливать процессуальные документы, запросы, требования, отчетности
• Вести отчетно-аналитические таблицы
• Организовывать совещания и встречи (протокольные и непротокольные)
• Вести график руководителя подразделения
• Подготавливать презентации, аналитические записки, справки, материалы к выступлениям
• Дополнительно: участвовать в LegalTech проектах (собирать бизнес требования, подготавливать ТЗ, заниматься тестированием)

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее юридическое образование
• Владение Excel на уровне уверенного пользователя (формулы, фильтры, сводные таблицы)

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

Меня зовут Дмитрий, и я ищу в свою команду надёжного помощника на постоянную основу.

От себя гарантирую: интересные задачи, уважительное отношение, соблюдение договоренностей и перспективы роста до руководителя направления в течение 1-2 лет продуктивной работы.

О компании: Мы занимается маркетингом, продвижением и привлечением клиентов. Работаем в разных направлениях, от доставки еды до строительства и ремонтов. Наша цель — помогать

...