Работа: помощник руководителя в Москве , 10842 вакансии

Крупный федеральный сервисный холдинг, Группа компаний М1, предлагает стабильную работу на должности Офис-менеджера/Администратора с функцией помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение;
• Организация жизнедеятельности в офисе (канцтовары, заказ воды, чай, кофе и т.д.);
• Управление техническим персоналом, контроль качества работы;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов,

...

Обязанности:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование
• организация и координация встреч руководителя
• подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
• ведение и оформление протоколов совещаний
• организация презентаций и представительская деятельность
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

• опыт работы в

...

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске помощника руководителя

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 80 000 рублей на руки;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• Возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
• Корпоративные

...

Smirnov Marketing — маркетинговое агентство с двумя направлениями: SEO‑продвижение в России и за рубежом и продвижение бизнесов на маркетплейсах.Более 8 лет помогаем предпринимателям развивать бизнес за счёт одного из самых эффективных каналов привлечения клиентов — органического трафика и системной работы с маркетплейсами. За это время мы вывели в топ поисковых систем сотни сайтов: от застройщика, входящего в ТОП‑3

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Следить за сроками и качеством выполнения поручений;

• Организовывать рабочее пространство руководителя и обеспечивать его необходимыми ресурсами;

• Координировать

...

Обязанности:

• Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ;
• Утверждение графика на производство работ на объектах;
• Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ;
• Ведение и согласование бюджетов проектов, обоснование и внесение корректировок;
• Согласование документов;
• Подготовка исполнительной документации;
• Заказ оборудования и материалов;
• Оформление и ведение договоров по объектам (поставщики, подрядчики);
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование (строительное, инженерно-техническое),

...

Обязанности:

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по выполнению задач, поставленных Руководителем;
• Участие в переговорах, совещаниях;
• Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера;
• Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
• Подготовка писем и электронных сообщений на русском

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Ведение графика руководителя: организация совещаний, встреч, определение приоритетов и очередности выполнения задач
• Сбор, обработка и предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений
• Административная поддержка: подготовка документов, подготовка презентаций для встреч,

...

FitSmile — бренд спортивных товаров для плавания и фитнеса.Сегодня мы продаем продукцию через маркетплейсы Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Детский Мир, Lamoda, а также развиваем оптовое направление.Оборот компании превышает 40 млн рублей в месяц и продолжает расти.

Мы активно развиваемся и в данный момент ищем помощника для наших менеджеров, который выполняет поставленные задачи максимально качественно и в установленные сроки,

...

Приглашаем кандидатов на позицию "Помощник руководителя".

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ)
• Владение английским языком не ниже уровня B1 (желательно)
• Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя
• Подготовка

...

Вам предстоит заниматься:

• обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам организации и ведения делопроизводства в Подразделении;
• осуществлять работу с входящими в Подразделение документами;
• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения;
• осуществлять работу с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• обеспечивать контроль исполнения поручений в Подразделении и контроль соблюдения сроков согласования

...

Ключевые задачи:

• Сопровождение деятельности руководителя банка в качестве личного помощника
• Организация встреч и переговоров
• Планирование, координация и ведение рабочего календаря
• Документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, составление служебных записок)
• Подготовка документов (редактирование/проверка на грамотность и пунктуацию)
• Travel поддержка
• Решение административных и организационных вопросов (согласование СЗ, УКД и тп.)
• Контроль исполнения поручений руководителя

Что важно для нас:

• Релевантный опыт работы

...

Мы приглашаем в команду Помощника руководителя.

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
• Декретная ставка;
• График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный рабочий день);

...

Ищем энергичного и презентабельного помощника для поддержки работы руководителя высокого уровня. Предлагаем быстрый старт в карьере с конкурентной оплатой.

Ваши задачи:

• Организация графика, встреч, поездок руководителя.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками/отделами.
• Организация совещаний (офлайн/онлайн), протоколирование.
• Поиск информации, выполнение личных поручений (бронирования, заказы).
• Администрирование офиса (канцтовары и т.д.).
• Соблюдение делового дресс-кода.

Мы ожидаем от Вас:

• Образование: среднее/высшее.
• Презентабельный внешний вид,
• Уверенный ПК:

...

Обязанности:

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
• Выполнение личных и административных поручений руководителя.
• Умение и желание работать в группах (более 50) в Телеграм, и иных мессенджерах.
• Контроль исполнения сотрудниками организации поручений руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также

...

📍 Москва | Работа в офисе | 5/2

Мы ищем человека, который любит порядок в информации, быстро думает, быстро отвечает и умеет держать под контролем десятки задач одновременно.

Это отличная возможность для начинающего специалиста получить реальный опыт работы в продажах, маркетинге и управлении бизнес-процессами внутри одного из крупнейших модельных агентств Москвы.

Что предстоит делать:

• Вести переписки с клиентами по готовым

...

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ СТАБИЛЬНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц. Опытные сотрудники зарабатывают ОТ 550 000 тыс. руб

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...