Работа: помощник руководителя в Москве , 10650 вакансий

Меня зовут Алексей Купин. Я — основатель личного бренда в медиа-сфере, специализируюсь на рекламных интеграциях с крупными брендами, развитии социальных сетей и создании инфопродуктов. Сейчас я в поисках проактивного системного и структурного ассистента.

Моя стратегическая цель — масштабирование текущей деятельности в полноценную экосистему по привлечению трафика для бизнеса с интеграцией технологий искусственного интеллекта.

https://www.instagram.com/aleksey_kupin

Кого я ищу:Мы ищем проактивного,

...

Обязанности:

• Выполнение повседневных деловых и личных поручений руководителя с использованием автомобиля;
• Следить за техническим состоянием автотранспорта, проводить его регулярный осмотр перед выездом и после возвращения;
• Регулярно проходить техническое обслуживание, уход за автомобилем, своевременная заправка, мойка автомобиля, замена колес и т.п.
• Подача автомобиля в назначенное место и время;
• Обеспечение профессионального и безопасного вождения;
• Предоставление отчетов по затратам на обслуживание автомобиля и

...

Обязанности:

• письма, рассылки, отвечать на звонки и сообщения
• планирование графика встреч, их назначение
• помощь по бизнесу - закрытие текущих задач
• помощь с домашними вопросами: закупки, логистики
• организация мероприятий
• контроль выполнения задач сотрудниками
• ведение соц сетей: контент, снимки
• выполнение всех личных поручений
• работа не месте ведения бизнеса в позиции администратора, управление филиалами

Требования:

• умение работы в системе мультизадачности
• стрессоустойчивость
• знание английского

...

Компания ART-MIDI - это команда профессионалов, которая более 10 лет реализует сложные архитектурные и интерьерные решения для объектов премиального, общественного и государственного уровня.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, запросов и заявок;
• Коммуникация с бухгалтерией, складом, логистикой и т.п. по вопросам документооборота, отгрузок и т.д.;
• Коммуникация с поставщиками: отправка заявок, контроль выполнения заказа, координация доставок до клиента и на строительные

...

Обязанности:

• Запрос и отработка счетов от Заказчика/Поставщика

• Анализ и контроль получения платежей от Заказчиков

• Создание заявок на оплату в 1С

• Контроль прихода документов от Заказчика/Поставщика и оприходование в 1С

• Работа с договорами (в т.ч. проверка) от Заказчика/Поставщика

• Формирование документов в 1С и выгрузка в Контур Диадок

• Создание в 1С «комплектаций» и проведение реализаций

• Контроль и своевременное формирование документов Заказчика/Поставщика

• Контроль

...

Наш партнер, строительная компания, находится в поисках Помощника для директора.

Вакансия предполагает совмещение функций личного помощника и секретаря.

Обязанности:

• Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя компании (организация встреч, командировок, авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Составление протоколов совещаний.
• Ведение документооборота, деловая переписка, отправка корреспонденции.
• Работа с банк-клиентом (получение выписок, заполнение таблиц, отправка административных платежей).
• Приём

...

Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника (от 1 года). Высока вероятность дальнейшего сотрудничества на постоянной основе – либо в должности помощника, либо предложение роли в HR-департаменте;

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя (календарь, планирование встреч, командировки, переговоры);

• Организация поездок, встреч, мероприятий (иногда в последний момент);

• Организация внутренних и внешних коммуникаций;

• Выполнение личных поручений руководителя (в том числе помощь с личными

...

Помощник руководителя со знанием МосЭДО

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,

• Ведение графика руководителя,

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

• Личные поручения.

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего дня, включая встречи, совещания и командировки;
• работа с документами: подготовка к рассмотрению внутренней и внешней корреспонденции, подготовка проектов служебных записок, исходящих писем;
• контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками дирекции;
• подготовка к совещаниям, проводимых руководителем;
• поддержания работоспособности офиса;
• выполнение иных рабочих поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя, секретарем, от года;
• обязательно знание и опыт

...

Приглашаем кандидатов на позицию "Помощник руководителя".

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ)
• Владение английским языком не ниже уровня B1 (желательно)
• Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя
• Подготовка

...

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности, прокачать навыки работы с документами и стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы — крупный холдинг с дружным коллективом, яркими корпоративными мероприятиями и возможностями для профессионального роста. Сейчас мы ищем надежного помощника для директора департамента по работе с персоналом.

Что вы будете делать:

Организовывать рабочий день руководителя: вести

...

«ЭЛИС ФЭШН РУС» – крупнейший РОССИЙСКИЙ производитель модной женской и мужской одежды. Наши бренды – ELIS, LALIS и 20 LINE - представлены в фирменной розничной сети, партнерских магазинах, на маркетплейсах и в собственном интернет-магазине.

Приглашаем в нашу команду ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА РОЗНИЧНОЙ СЕТИ

Помощник руководителя (со знанием Excel)

Обязанности:

Административная поддержка сотрудников розницы:

• сбор и отправка документов в центральный офис;
• travel-поддержка

...

В крупное тюнинг-ателье премиум сегмента (детейлинг, оклейка, перетяжка и пошив салонов, полировка, химчистка, доработка автомобилей) требуется помощник руководителя / координатор студии.

График 5/2 с 10 до 20

Ищем внимательного, организованного и ответственного человека с желанием расти вместе с компанией и развиваться в автомобильной сфере.

Обязанности:

• Ведение таблиц, графиков и внутренней отчетности

• Контроль записей клиентов и загрузки студии

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Привет! Мы группа компаний ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта квартир, выполняем более 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Основа нашей группы компаний — самый популярный строительный Ютуб-канал с аудиторией более 1,7 млн подписчиков. Мы снимаем лучшие видео о ремонте, чтобы сделать профессию строителя популярной и уважаемой.

Владелец компании Алексей

...

Компания «НЭЛТ системная интеграция» работает на Российском рынке с 2011 года и занимает ведущие позиции. Мы надежный партнер в проектировании и монтаже современных слаботочных систем для жилых и коммерческих объектов. Мы ценим профессионализм, качество и ответственность.

Компания сейчас в поиске нового сотрудника на вакансию "Помощник/ца руководителя проекта".

Обязанности:

• Подготовка отчётов о ходе выполнения работ на объекте строительства (электромонтажные работы) согласно

...

Компания «НЭЛТ системная интеграция» работает на Российском рынке с 2011 года и занимает ведущие позиции. Мы надежный партнер в проектировании и монтаже современных слаботочных систем для жилых и коммерческих объектов. Мы ценим профессионализм, качество и ответственность.

Компания сейчас в поиске нового сотрудника на вакансию "Помощник/ца руководителя проекта".

Обязанности:

• Подготовка отчётов о ходе выполнения работ на объекте строительства (электромонтажные работы) согласно

...

Характер работы:

• Участие в планировании рабочего дня руководителя, ведение его рабочего графика;
• Обеспечение оперативной связи руководителя со структурными подразделениями, сторонними организациями и должностными лицами;
• Участие в подготовке заседаний, совещаний, конференций, встреч, проводимых руководителем (в т.ч. обеспечение помещений, оповещение участников о времени, месте, повестке дня);
• Организация приема посетителей руководителя (в т.ч. оформление пропусков для прохода в здание и сопровождение посетителей).

Требования

...

Руководителю компании требуется личный помощник для ежедневной организационной, административной и документальной работы.Нужен внимательный, ответственный и исполнительный сотрудник, который умеет быстро работать с текстами, документами, календарем, поручениями и коммуникацией с сотрудниками.Работа в офисе, рядом с руководителем и командой.

Обязанности* Печатать и редактировать тексты, письма, служебные записки, поручения.* Заполнять документы по готовым шаблонам.* Проверять документы на ошибки,

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...