Работа: ассистент руководителя в Москве , 11011 вакансий

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя
• Ведение календаря и планирование графика руководителя

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Протоколирование поручений
• Контроль сроков исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Прием звонков, гостей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS

...

ГКУ МО «Центр внедрения изменений Министерства здравоохранения Московской области» - подведомственное учреждение Министерства здравоохранения Московской области, осуществляющее проектную деятельность в лечебных учреждениях нашего региона.

Мы следим за тем, как меняются потребности пациентов, и помогаем здравоохранению региона меняться вместе с ними.

Мы расширяем нашу команду и ищем Ассистента руководителя проектов (внутренний грейд - Аналитик):

Обязанности:

• Помощь руководителю проекта в

...

АЭРОДИСК — российский разработчик систем хранения данных и систем виртуализации. Ведущими продуктами и решениями компании являются системы хранения данных АЭРОДИСК ENGINE AQ, АЭРОДИСК ВОСТОК и гиперконвергентная система АЭРОДИСК vAIR. Программное обеспечение АЭРОДИСК зарегистрировано в Роспатенте, Минпромторге и в реестре отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы приглашаем в нашу команду Личного ассистента руководителя.

Чем предстоит

...

Центр стратегической аналитики и больших данных Института статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ ищет ассистента-аналитика.

Мы - ведущий российский think tank в сфере новых технологий, использующий методологию Форсайта и систему интеллектуального анализа больших данных iFORA (собственная разработка Центра). Уже более 15 лет мы консультируем ведущие российские компании и органы власти по вопросам стратегического планирования, отраслевой и корпоративной цифровой трансформации,

...

ПЕРВЫЙ БИТ (внесена в список аккредитованных IT-организаций Минцифры) — международная ИТ-компания с интернациональной командой из 8000 профессионалов. Мы занимаемся реальной автоматизацией бизнеса любого масштаба, интегрируем в него цифровые решения, при этом сохраняем тепло человеческого контакта с Клиентом. Мы помогаем нашим Клиентам становиться лучшими в своем деле.

Мы ищем Бизнес-ассистента для первого лица нашей Компании

Если ты готов погрузиться в IT

...

Ищем Личного-ассистента собственнику международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в бытовых

...

НСК - ведущая технологическая компания российского медиарекламного рынка, реализует и развивает технологии, сервисы и медиарекламные продукты. Ключевой партнер компании — Национальный рекламный альянс (НРА), единая российская платформа продажи и размещения ТВ-рекламы.

• НСК разрабатывает и внедряет технологические решения в области размещения ТВ- и видеорекламы по заказу НРА.
• Отвечает за разработку тестирование и внедрение инновационных рекламных продуктов, повышающих эффективность монетизации ТВ- и

...

Мы - молодая, дружная, амбициозная команда, которая динамично развивается. Сейчас в поисках профессионального и ответственного личного помощника руководителя, который станет незаменимым звеном в организации личной жизни руководителя. Работа интересная и динамичная, требует высокой степени вовлеченности, гибкости и оперативности.

Для нас важно:

• Опыт работы личным помощником руководителя или персональным ассистентом — от 2 лет;

• Умение эффективно работать в условиях частых

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в организации его рабочего дня? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков и деловых поездок.
• Подготовка отчетов, презентаций и другой документации.
• Ведение деловой переписки и координация информации между отделами.
• Поддержка руководителя в решении административных и организационных вопросов.

Требования:

• Опыт работы

...

Domclick.ru - единственный в России продукт, обеспечивающий полный цикл операций с недвижимостью. Доступен на всех популярных платформах (Web, iOS, Android). Решаем любые вопросы с недвижимостью, делая сложное простым, с заботой о каждом клиенте. Мы ищем единомышленников, чтобы вместе помогать людям исполнять мечту о собственном жилье.Мы в поиске ассистента руководителя на направление документооборот.

Чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства в SberDocs;

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Помощник/ассистент руководителя.

Уважаемые коллеги, просим Вас указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Управление рабочим графиком: организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий;
• Коммуникация и координация: обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими сотрудниками, клиентами, партнерами и внешними контрагентами, организация встреч, прием гостей;
• Обработка корреспонденции, деловая

...

Место работы: оффлайн, с поездками за границу (длительными)

Описание вакансии:

Мы ищем личного ассистента руководителя, который готов к насыщенной, динамичной работе с постоянными путешествиями. Эта позиция подойдет для человека, который любит новые впечатления, открыт к изучению культур разных стран и умеет сохранять структуру и порядок даже в самых насыщенных графиках.

Если вы любите путешествовать, цените четкость и умеете организовать идеальный

...

Ищем удаленного бизнес-ассистента для предпринимателя (e-commerce).

Руководитель успешно ведет бизнес на маркетплейсах: за 2,5 года запустил и выгодно продал лидирующий в рыболовной нише магазин на Ozon.

Сейчас он активно развивается в нише продаж бытовой техники и электроники на Ozon (в 2024 годовой оборот составил 110 млн руб.) и планирует запуск собственного бренда.

Также параллельно является сооснователем онлайн-школы по Ozon и

...

Ищем ассистента для предпринимателя и руководителя компании Melior Store.

На протяжении 5 лет руководитель активно развивает бизнес в сфере онлайн продаж оригинальной новой техники Apple и Dyson. Для покупателей доступно около 400 моделей устройств, представленных брендами. Работают официально, предоставляют один год гарантии на всю продаваемую технику.

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений от руководителя

• Поиск, систематизация и

...

Задачи, которые предстоит решать:

1. Контроль выполнения задач сотрудниками:

• постановка задач сотрудникам от имени руководителя в CRM системе компании (Bitrix24);

• контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении;

• поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

• участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя.

2. Административная поддержка:

• организация Skype/Zoom совещаний и переговоров,

...

ООО «ИнТех Групп» — это многопрофильная компания, специализирующаяся на комплексных поставках сырья, материалов и оборудования для ключевых отраслей промышленности, таких как оборонная, авиакосмическая, машиностроительная, нефтегазовая, текстильная и химическая. Мы работаем как на территории России, так и за ее пределами, включая страны СНГ, Европы, Азии и Восточной Европы.

Основные направления деятельности:

• Поставки хлопковой и древесной целлюлозы, целлюлозно-бумажной, полимерной и химической продукции.

...

Обязанности:

• Анализу представленных ответов на поручения на их соответствие по наполнению с последующей подготовкой сводного ответа на поручение
• Подготовка выгрузок из СЭД (статистика поручений)
• Сбор и консолидация личных поручений
• Администрирование селекторов
• Подготовка Протоколов совещаний
• Проведение информационных рассылок и напоминания
• Выгрузка и формирование сводных планов и отчетов по приоритетным задачам топ-менеджеров
• Подготовка проектов матрицы приоритетных задач топ-менеджеров
• Прочие поручения непосредственного руководителя

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

АО «Комбинат услуг» приглашает в свою команду «Помощника заместителя генерального директора».

Основной задачей успешного кандидата на данную должность является обеспечение эффективной работы руководителя.

Обязанности:

- организация и координация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков и поездок;

- сбор, обработка, и предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений;

- подготовка писем, отчетов, презентаций, запросов и других документов по заданию руководителя;

-

...

Группа компаний PETROMOBIL (www.petromobil.com) работает на рынке нефти и нефтепродуктов с 2004 года. Офисы компании расположены в Дубае, Алматы, Москве, Лондоне.

В связи с ростом бизнеса и расширением географии поставок Компания проводит активный поиск сотрудников.

P.S. Просьба внимательно ознакомиться с описанием вакансии и не откликаться тем, кто не соответствует указанным требованиям.

Обязанности:• описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты,

...