Работа: ассистент секретаря в Москве , 1347 вакансий

В амбициозный и активно растущий стартап из Сколково - Академия “Реалогика” требуется важный кадр - СЕКРЕТАРЬ-АССИСТЕНТ (удаленно)

Основное направление деятельности Академии - корпоративное обучение бизнеса на базе франчайзинга и сообществ.

То, чем тебе предстоит заниматься:

-Выкладка готового контента в социальные сети;

-Заполнение и ведение гугл-календаря;

-Подтверждение встреч, созвонов, договоренностей;

-Ведение протоколов общих собраний;

-Контроль дедлайнов получения/отправки/реализации текстовых и видео/фото-материалов;

-Контроль

...

Вакансия компании "ANS Group" ANS Group - профессиональный дистрибьютор высококачественного электротехнического, сетевого, телекоммуникационного и энергетического оборудования. 20 лет наша компания оказывает услуги по поставкам электрооборудования и комплектующих, а также оказывает услуги по проектированию и монтажу систем домашней автоматизации "Умный дом". Мы ищем в свою команду отдела продаж проактивного и неравнодушного коллегу, Ассистента менеджера по продажам, которому интересно развиваться в сфере...

Требования:

• ответственность;
• внимательность;
• самостоятельность;
• знание 1С желательно, знание Microsoft Office (Word, Excel) обязательно;
• базовые знания бухгалтерского учета.

Обязанности:

• прием/распределение телефонных звонков;
• ввод первичных документов в 1С (счета, накладные, акты);
• выставление счетов, актов контрагентам;
• сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• контроль/отслеживание документов;
• запрос недостающих документов;
• подготовка платежных поручений в 1С;
• заказ товаров у поставщиков;
• подготовка отчетности для поставщиков;
• отправка корреспонденции;

Условия:

• график 5/2

...

Привет!:)Мы кухонная фабрика «Becker»! У нас собственное производство кухонной мебели в Санкт-Петербурге и Москве. Мы команда профессионалов с многолетним стажем, объединяющая в себе десятилетний опыт производства и реализации кухонных гарнитуров, а также современные управленческие подходы в организации нашего рабочего процесса.Основные задачи:

• Формирование комплекта документов для сделки.
• Выдача документов и рабочего инвентаря для дизайнера, формирование чемодана, выдача комплекта

...

Обязанности:

- travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства

- выполнение личных поручений генерального директора

- приём гостей руководителя

- обеспечение порядка в кабинете руководителя

- отслеживание выполнения обязательств перед VIP, с которыми сотрудничает компания

- ведение деловой переписки

- сопровождение руководителя в командировках

- ведение календаря руководителя

- организация профессорских ужинов на конференциях

- помощь в подготовке конференций

-

...

Обязанности:

• Работа в Excel и CRM (аналитика, сведение данных, подготовка отчетов по структурным единицам)

• Выполнение распоряжений руководителя

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация отправки получения почтовых отправлений

• Подготовка документов для руководителей

• Организация совещаний, планерок.

• Общее делопроизводство

• Ведение электронного документооборота

Требования:

• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), сервисы google (календарь, почта, таблицы, документы), Internet. Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Решать административные вопросы офиса;
• Выполнять указания директора и надлежащим образом представлять его интересы
• не коллективная работа, мало сотрудников в офисе

Требования:

• знание английского языка - Предпочтительно.
• Среднее или высшее образование.

Условия:

• График работы - 5/2, с 10 до 19:00;
• Готова к переезду, готова к командировкам
• Желаемая заработная плата должна быть указана в резюме.
• Резюме должно быть с фотографией

С 26 марта 2024 года по 15 апреля 2024 года Второй кассационный суд общей юрисдикции принимает документы от кандидатов на вакантные должности ведущего консультанта и секретаря судебного заседания для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв.

В рамках данного конкурса также рассматриваются кандидаты на должность ведущего консультанта и должность помощника судьи!

Документы принимаются в понедельник - пятницу с 09-00

...

Торговля оптовая химическими продуктами.

Компания ищет в штат сотрудника на позицию Секретарь-делопроизводитель \ Секретарь на ресепшен.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства.

- Работа с документами:

Архивирование, сканирование, сортировка, ксерокопирование, печать, документов, составление описей.

Работа с первичной документацией, контроль наличия оригиналов, соответствие оформления первичных документов нормам: договора, счета, акты.

Взаимодействие с главным бухгалтером по сбору и обработке исходящих закрывающих документов.

Работа

...

Обязанности: • ОФИС КОМПАНИИ НАХОДИТСЯ: Московская область, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42 • Подготовка коммерческих предложений в сети,

Переговоры с федеральными и локальными сетями,

Работа с существующей базой. Заключение договоров с новыми сетями,

Управление ассортиментом и трейд-маркетинговыми мероприятиями в сетях,

Работа с дебиторской задолженностью,

Документооборот, отгрузка, др. вопросы.

Требования: ОФИС КОМПАНИИ НАХОДИТСЯ: Московская область, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42

•...

Секретарь/Помощник бизнес - администратора

В ООО "Альянс - Энерджи" объявлен конкурс на замещение вакантной должности Секретарь/Помощник бизнес - администратора

Обязанности:

• работа с мини-АТС;
• участие в селекторных совещаниях (подготовка переговорки, рассылка отчетов);
• делопроизводство Общества в полном объёме;
• travel-поддержка (заказ и бронирование билетов, гостиниц для работников головного офиса);
• работа с курьерскими службами и почтой России (отправка/получение корреспонденции);
• обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Здравствуй, наш потенциальный ассистент.

Мы в поисках личного ассистента в Москве для предпринимателя Ольги Колягиной, собственника и генерального директора производства домашнего текстиля.

Ключевые задачи ассистента:

•ведение личного календаря и управление временем руководителя;

•контроль входящего потока информации (распределение почты, запросов сотрудников)

•контроль обслуживания недвижимости (оплата К/У, поиск подрядчиков, координация ремонтных работ);

•поиск и координация домашнего персонала;

•выполнение других личных поручений руководителя.

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО К ПРОЧТЕНИЮ!

Привет! Меня зовут Павел Бебов

inst: @bebov_ и я ищу себе личного (а переодически и бизнес-) ассистента. Если вы перешли на эту форму, значит вас заинтересовала данная вакансия.

Ассистент - это человек, с которым я буду контактировать большую часть своего времени, поэтому мне важно найти человека с подходящей мне энергетикой, проактивного и разговаривающего со мной на одном

...

Привет!

Меня зовут Татьяна и у меня есть два оффлайн магазина в Москве, где я являюсь собственником бренда женской одежды. Один из магазинов находится на шоссе Энтузиастов 3/1, а второй - в ТРЦ Европейский. В настоящий момент задач у меня становится слишком много, поэтому часть из них мне просто необходимо делегировать на личного ассистента.

Работа оффлайн - 70% времени на

...

Меня зовут Антон Галезников, мне 25 лет и я уже 8 лет успешно занимаюсь бизнес в рынке интернет торговли БАДов и косметики на Wildberries и Ozon. На данный момент мы входим в 1% самых больших компаний на маркетплейсах.

Вся команда фанатеет от своей деятельности и рвется к результатам - это помогает нам быстро масштабироваться. Для еще бОльших успехов я ищу

...

Обязанности:

должность личного ассистента. Египет.

• - Управлять и организовывать расписания, встречи и поездки генерального директора

  - Оперативно и профессионально обрабатывать входящие звонки, электронные письма и другую корреспонденцию.

  - Координировать встречи, конференции и мероприятия, включая организацию материально-технического обеспечения и подготовку материалов.

  - Проводите исследования, собирайте данные и готовьте отчеты по мере необходимости.

  - Помогайте руководителям в выполнении личных задач и поручений

...

Привет! Меня зовут Света, я рекрутер HR-проекта Вавилон. Наш проект - это не рекрутинговое агентство, потому что мы работаем далеко не с каждой компанией, которая обращается к нам за подбором персонала.

Выбираем, с кем работать, довольно просто: мы проверяем компанию, ее финансовую стабильность, историю, репутацию, общаемся с собственниками, руководителями, линейным персоналом. Зачем мы все это делаем? Чтобы рекомендовать кандидатам только

...

Привет, меня зовут Анвар. Я собственник бизнеса по продажам мужской и женской одежды на маркетплейсе Wildberries. Вместе с командой я развиваю бренд одежды. Ищу бизнес-ассистента результатника, который поможет мне укрепить существующие процессы и создавать новые для роста прибыли

Кратко о компании и обо мне:- Входим в ТОП-2% лучших селлеров WB по выручке.- Выручка магазина >100 млн ₽/год руками

...

ООО «ВК-ИТС» – ведущий российский эксперт в области разработки технологий компьютерного зрения. Мы разрабатываем и производим «умные» программно-аппаратные комплексы для контроля дорожных событий, фиксации нарушений ПДД, транспортного видеонаблюдения и видеоаналитики, а также работает в сегменте интеллектуальных транспортных систем (ИТС).

В компании открыта вакансия Секретаря офиса / руководителя:

Обязанности:

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей информации

...

Требуется секретарь в приемную, в помощь референту генерального директора. Фото в резюме обязательно, резюме без фото не рассматриваются.

• Работа на ресепшен;
• Исполнения поручений ст. референта и руководителя;
• Организация совещаний и переговоров;
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для

...