Работа: ассистент секретаря в Москве , 3467 вакансий

Ищу личного Бизнес - ассистента:

Обязанности:

Работа с Google документами

Поиск и анализ информации в интернете

Общение с клиентами

Организовывать и контроль онлайн встречи

Иные подобные задачи

С меня:

График работы 5/2;

Своевременную оплату труда;

Удаленный формат;

Возможность карьерного роста;

Возможность интересной работы и обучение.

Если ты:

Хочешь расти и развиваться;

Опыт работы будет преимуществом. Важна открытость и коммуникабельность.

Без

...

О компании:Компания Аличе с гордостью представляет свой уникальный продукт — Сокочая beFRUITbe, который стал настоящим открытием на рынке чайных напитков. Этот инновационный продукт создан на основе свежих фруктов, натурального сока и высококачественных чайных листьев, разработанных командой профессионалов с более чем 25-летним опытом в чайной индустрии. Наша цель — не просто производить напитки, но и дарить клиентам уникальный опыт

...

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭРСТВАК" ищет ассистента инженера по продажам оборудования.

Описание вакансии: Оказание поддержки инженеру по продажам в процессе работы с клиентами и поставщиками, подготовка коммерческих предложений и технической документации, участие в реализации проектов.

• Подбор оборудования по техническим требованиям заказчика.
• Подготовка технико-коммерческих предложений.
• Отслеживание реализации проектов.
• Перевод технических характеристик оборудования.
• Взаимодействие с конструкторским и сервисным отделами.
• Подготовка документов для

...

Группа компаний «Техноресурс» с 1994 года успешно работает на рынке продаж лакокрасочных, отделочных материалов, инженерной сантехники, отопительного оборудования, окон ПВХ. В её состав входят филиалы оптовой торговли и розничная сеть (60 магазинов).

В ассортименте представлено свыше 150 торговых марок ведущих мировых производителей. Компания является официальным дистрибьютором таких известных европейских концернов, как AkzoNobel, Alpa, Henkel, Kiilto, Meffert AG, Bostik, Soudal, Dow

...

Вакансия: Ассистент стоматолога

О клинике:Стоматологическая клиника в Северном Бутово . Мы предлагаем качественные услуги и комфортные условия работы для наших сотрудников.

График работы:

• Рабочие дни:понедельник, вторник, пятница

• Время работы:с 10:00 до 20:00

Обязанности:

• Работа в ЦСО:стерилизация инструментов, контроль оборудования

• Ассистирование врачам:помощь терапевту, ортопеду и хирургу во время приёма пациентов

• Документация:ведение журналов, заполнение медицинской документации

...

Описание вакансии: Мы приглашаем на должность ассистента отдела продаж. Ваши обязанности будут включать:

• Операционную поддержку менеджеров по продажам;
• Подготовку коммерческих предложений и документов для конкурсных заявок;
• Подготовку, проверку и согласование закрывающих документов;
• Взаимодействие с заказчиками и смежными подразделениями компании;
• Контроль исполнения сроков и обязательств по договорам;
• Контроль подписания и возврата актов, товарных накладных и прочих документов;
• Контроль дебиторской задолженности и

...

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка отчетной документации, запросов и писем. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебных заседаниях.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка отчетной документации, запросов и писем.
• Вызов лиц по повесткам.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы на компьютере и с офисной техникой.
• Знание основ законодательства и судебной системы.

...

Осуществляет административную и организационную поддержку руководителя некоммерческой организации, обеспечивая эффективное ведение документации и коммуникаций.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация и координация мероприятий НКО, включая подготовку документов и логистику.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Работа с документацией и архивирование информации.

Требования:

• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Среднее профессиональное образование.

Описание вакансии:

• Ведение протоколов судебных заседаний и подготовка судебных документов.
• Организация и контроль за проведением судебных заседаний.
• Подготовка и отправка судебной корреспонденции.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка запросов, писем, отчетов и иных документов.
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Навыки работы с документами (протоколы, повестки, определения).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ГАС "Правосудие".
• Грамотная

...

Описание вакансии:

• Подготовка и обработка документов.
• Обеспечение приёма, учёта, регистрации и контроля исполнения документов.
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организация встреч и переговоров.

Обязанности:

• Ведение документации и архива.
• Подготовка отчётов и презентаций.
• Обеспечение работы офиса.

Требования:

• Владение офисными программами.
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
• Высшее образование — бакалавриат.

Описание вакансии:

• Обеспечение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий, включая встречи, совещания и командировки.
• Прием и распределение корреспонденции и звонков.
• Встреча посетителей и организация бронирования переговорной.
• Обеспечение взаимодействия с другими организациями и должностными лицами.

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий.
• Работа в приемной.
• Прием и передача корреспонденции.
• Прием и распределение

...

Описание вакансии

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, а также подготовка исходящих писем и документов.
• Организация рабочего процесса руководителя, включая планирование встреч, переговоров и деловых поездок.
• Подготовка и оформление документов для подписи руководителем.
• Ведение баз данных, архивации и систематизации информации.
• Обеспечение работы офиса, включая закупку и контроль наличия канцелярских товаров и оборудования.

Обязанности

• Прием и обработка телефонных звонков и посетителей.
• Предварительная

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета и подготовка к проведению Общего собрания учредителей. Контроль за соблюдением законодательства и внутренних документов организации.

• Подготовка и проведение собраний
• Ведение протоколов заседаний
• Хранение и учет протоколов
• Контроль выполнения решений Наблюдательного совета

Описание вакансии:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Подготовка отчетов и технической документации.
• Написание и оформление писем.

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Ведение технической документации и отчетов.
• Написание и оформление писем.

Требования:

• Грамотная деловая переписка.
• Отличное

...

Описание вакансии:

Требуется квалифицированный помощник для обеспечения полноценной работы незрячего преподавателя в сфере маркетинга, рекламы и связей с общественностью. Ваша задача — помочь в адаптации цифровых и печатных материалов для доступности, а также поддерживать эффективное проведение учебных и научных мероприятий.

Ваши ключевые функции:

• Техническая поддержка в виртуальной образовательной среде и других онлайн-платформах (размещение материалов, заполнение документов, подготовка файлов);
• Создание и

...

Обязанности:

• Подбирать поставщиков по позициям заявки
• Делать запросы КП поставщикам, контролировать сроки ответов
• Анализировать предложения (цены, сроки, наличие)
• Вести статусы работ в CRM (Битрикс24)
• Расширять базу заказчиков: холодный поиск, первичный отбор, фиксация контактов/условий, предложение альтернатив проектному менеджеру

Требования:

• Умение быстро ориентироваться в таблицах и спецификациях
• Уверенный пользователь ПК; опыт с 1С/ CRM будет плюсом
• Готовность вести коммуникации с заказчиками (звонки/

...