Работа: ассистент секретаря в Москве , 3602 вакансии

Описание вакансии:

Вакансия для грамотного и организованного секретаря, способного эффективно управлять документооборотом, обеспечивать комфортную работу руководителя и поддерживать высокий уровень сервиса для гостей компании. Ваши обязанности будут включать прием посетителей, обработку корреспонденции и координацию деловых встреч.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
• Оформление, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Координация работы с курьерскими

...

Требуется секретарь административной комиссии для подготовки и сопровождения дел об административных правонарушениях.

Ваши задачи:

• Подготовка документов к рассмотрению на заседаниях комиссии, включая проекты постановлений и определения по КоАП РФ;
• Ведение делопроизводства и баз данных, обеспечение их резервного копирования;
• Оповещение участников процесса о времени и месте заседаний;
• Организация архива и обеспечение его актуальности.

Важна внимательность к деталям и способность работать

...

Приглашаем на позицию Секретаря в Управление делами. Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка деятельности руководства - ключевые задачи данной роли.

• Описание вакансии: Обеспечение оперативного приема и обработки входящей и исходящей информации, а также поддержание порядка в делопроизводстве.
• Обязанности: Прием входящих звонков и переключение на нужных сотрудников. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам. Прием и передача факсимильных и электронных сообщений.

...

Вакансия Бизнес - ассистент в бухгалтерскую компанию:

Обязанности ассистента: Работа с Google документами и презентациями Поиск и анализ информации в интернете Общение с клиентами Организовывать и контроль онлайн встречи Иные подобные задачи

Мы предлагаем: График работы 5/2; Возможность работать из любой точки мира; Своевременную оплату труда (у нас всегда выплаты вовремя); Удаленный формат. Понадобятся только компьютер/ноутбук, стабильный интернет; Возможность карьерного...

Составление графика начальника . Ассистент планирует встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач. Работа с документами . Помощник отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации. Он также несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков. Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами . Ассистент координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами. Решение оперативных задач . Например,...

В Компанию - лидер по оказанию страховых услуг, СРОЧНО, требуется: "Помощник менеджера / Ассистент менеджера"

Обязанности:

• Оформлением полисов и страховой документации;
• Согласование условий с действующими клиентами;
• Уведомление клиентов о пролонгации договоров.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пользователь ПК;
• Опыт работы в страховании не требуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, возможно по договору ГПХ;
• Полный соцпакет;
• Выплата з/п

...

Группа компаний «Техноресурс» с 1994 года успешно работает на рынке продаж лакокрасочных, отделочных материалов, инженерной сантехники, отопительного оборудования, окон ПВХ. В её состав входят филиалы оптовой торговли и розничная сеть (60 магазинов).

В ассортименте представлено свыше 150 торговых марок ведущих мировых производителей. Компания является официальным дистрибьютором таких известных европейских концернов, как AkzoNobel, Alpa, Henkel, Kiilto, Meffert AG, Bostik, Soudal, Dow

...

Описание проекта

Мы запускаем оптовый бизнес в Москве по поставкам премиальных турецких витаминов и БАД, имеющих полную российскую легализацию (СГР). Мы работаем напрямую с официальными дистрибьюторами в РФ и предлагаем легальный, высокомаржинальный товар для растущего рынка.

Мы ищем амбициозного и самостоятельного ассистента, готового работать на результат.

Ваша главная задача — найти и заключать сделки с мелкими и

...

Ищу личного Бизнес - ассистента:

Обязанности:

Работа с Google документами

Поиск и анализ информации в интернете

Общение с клиентами

Организовывать и контроль онлайн встречи

Иные подобные задачи

С меня:

График работы 5/2;

Своевременную оплату труда;

Удаленный формат;

Возможность карьерного роста;

Возможность интересной работы и обучение.

Если ты:

Хочешь расти и развиваться;

Опыт работы будет преимуществом. Важна открытость и коммуникабельность.

Без

...

О компании:Компания Аличе с гордостью представляет свой уникальный продукт — Сокочая beFRUITbe, который стал настоящим открытием на рынке чайных напитков. Этот инновационный продукт создан на основе свежих фруктов, натурального сока и высококачественных чайных листьев, разработанных командой профессионалов с более чем 25-летним опытом в чайной индустрии. Наша цель — не просто производить напитки, но и дарить клиентам уникальный опыт

...

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭРСТВАК" ищет ассистента инженера по продажам оборудования.

Описание вакансии: Оказание поддержки инженеру по продажам в процессе работы с клиентами и поставщиками, подготовка коммерческих предложений и технической документации, участие в реализации проектов.

• Подбор оборудования по техническим требованиям заказчика.
• Подготовка технико-коммерческих предложений.
• Отслеживание реализации проектов.
• Перевод технических характеристик оборудования.
• Взаимодействие с конструкторским и сервисным отделами.
• Подготовка документов для

...

Группа компаний «Техноресурс» с 1994 года успешно работает на рынке продаж лакокрасочных, отделочных материалов, инженерной сантехники, отопительного оборудования, окон ПВХ. В её состав входят филиалы оптовой торговли и розничная сеть (60 магазинов).

В ассортименте представлено свыше 150 торговых марок ведущих мировых производителей. Компания является официальным дистрибьютором таких известных европейских концернов, как AkzoNobel, Alpa, Henkel, Kiilto, Meffert AG, Bostik, Soudal, Dow

...

Вакансия: Ассистент стоматолога

О клинике:Стоматологическая клиника в Северном Бутово . Мы предлагаем качественные услуги и комфортные условия работы для наших сотрудников.

График работы:

• Рабочие дни:понедельник, вторник, пятница

• Время работы:с 10:00 до 20:00

Обязанности:

• Работа в ЦСО:стерилизация инструментов, контроль оборудования

• Ассистирование врачам:помощь терапевту, ортопеду и хирургу во время приёма пациентов

• Документация:ведение журналов, заполнение медицинской документации

...

Описание вакансии: Мы приглашаем на должность ассистента отдела продаж. Ваши обязанности будут включать:

• Операционную поддержку менеджеров по продажам;
• Подготовку коммерческих предложений и документов для конкурсных заявок;
• Подготовку, проверку и согласование закрывающих документов;
• Взаимодействие с заказчиками и смежными подразделениями компании;
• Контроль исполнения сроков и обязательств по договорам;
• Контроль подписания и возврата актов, товарных накладных и прочих документов;
• Контроль дебиторской задолженности и

...

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка отчетной документации, запросов и писем. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебных заседаниях.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка отчетной документации, запросов и писем.
• Вызов лиц по повесткам.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы на компьютере и с офисной техникой.
• Знание основ законодательства и судебной системы.

...

Осуществляет административную и организационную поддержку руководителя некоммерческой организации, обеспечивая эффективное ведение документации и коммуникаций.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация и координация мероприятий НКО, включая подготовку документов и логистику.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Работа с документацией и архивирование информации.

Требования:

• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Среднее профессиональное образование.

Описание вакансии:

• Ведение протоколов судебных заседаний и подготовка судебных документов.
• Организация и контроль за проведением судебных заседаний.
• Подготовка и отправка судебной корреспонденции.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка запросов, писем, отчетов и иных документов.
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Навыки работы с документами (протоколы, повестки, определения).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ГАС "Правосудие".
• Грамотная

...

Описание вакансии:

• Подготовка и обработка документов.
• Обеспечение приёма, учёта, регистрации и контроля исполнения документов.
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организация встреч и переговоров.

Обязанности:

• Ведение документации и архива.
• Подготовка отчётов и презентаций.
• Обеспечение работы офиса.

Требования:

• Владение офисными программами.
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
• Высшее образование — бакалавриат.

Описание вакансии:

• Обеспечение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий, включая встречи, совещания и командировки.
• Прием и распределение корреспонденции и звонков.
• Встреча посетителей и организация бронирования переговорной.
• Обеспечение взаимодействия с другими организациями и должностными лицами.

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий.
• Работа в приемной.
• Прием и передача корреспонденции.
• Прием и распределение

...