Работа: ассистент секретаря в Москве , 4211 вакансий

В стабильную торговую компанию/оптовые продажи стоматологических инструментов, оборудования, материалов - на рынке с 2003 года/ требуется секретарь:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Ведение документооборота;
• Ведение логистики доставок пеших курьеров, координация работы водителей и курьеров; оформление заявок для курьерских служб; подготовка курьерских документов для бухгалтерии;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Помощь в организация корпоративных

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Временный секретарь офиса / секретарь на ресепшен

Avanta Russia - с 2002 года Avanta профессионально занимается рекрутментом и предоставлением персонала. Мы осуществляем подбор постоянных и временных сотрудников, а также аутсорсинг бизнес-процессов. Avanta имеет экспертизу во многих сферах, включая IT, бухгалтерский учет, логистику, производство, образование, администрирование и т.д. Более 30 000 специалистов трудоустроены, благодаря работе нашего кадрового агентства.

Наша Компания находится

...

АО «Калужское» приглашает на работу секретаря в офис.

Обязанности:

• Организация и обеспечение ведения совещаний (в том числе посредством ВКС) под председательством генерального директора;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса (до 10 человек): обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями, заказ воды и прочее;

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря приемной для работы в крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей корреспонденции;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, постоянных пропусков, заявок на внос/вынос материалов;
• Ведение телефонной базы сотрудников;

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, составление запросов, работа с базой;
• Прием граждан, взаимодействие с гос. органами (по телефону);
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Составление отчетов;
• Отвечать на телефонные звонки и на электронную почту.

Требования:

• Юридическое образование;
• Опыт работы желателен;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Желание работать.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 33 календарных дня;
• Премии.

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;

• Принимать и регистрировать документы и входящую корреспонденцию;

• Взаимодействовать с курьерскими службами;

• Принимать и распределять телефонные звонки.

Что мы ждем от кандидатов:

• Умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• Наличие аналогичного опыта работы будет преимуществом.

Какие качества важны:

...

Ищем внимательного и организованного секретаря в дирекцию по правовым вопросам ведущего российского вуза — Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (НИУ ВШЭ). Если вы обладаете отличными организационными способностями, коммуникабельностью и стремитесь развиваться в профессиональной среде высокого уровня, эта позиция именно для вас!

Обязанности:

Поддерживать в порядке документы

- ведение электронного документооборота в СЭД;

- систематизированный учет и хранение учредительных документов

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Работа в Битрикс24, заполнение лидов с входящих заявок
• Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя), бухгалтерии.
• Организация и контроль работы курьера, заказ курьерских служб.
• Организация работы офиса: Взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных

...

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим...

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 24 года на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. Приглашаем на работу Секретаря в приемную руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков/почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;
• Оформление

...

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + бонусы (квартал, год);
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00/ с 09:00 до 18:00;
• Расширенный социальный пакет: полис ДМС (со стоматологией) после испытательного срока, питание, корпоративная мобильная связь;
• Работу в крупной федеральной компании с возможностью профессионального и финансового роста;
• Внутренние и внешнее обучение профессионального и личностного

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

  Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);

  Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

  Чай/кофе для руководства, гостей;

  Работа в 1С: формирование счетов;

  Контроль за своевременной оплатой счетов;

  Выполнение служебных поручений руководителя;

  Взаимодействие с отделами (бухгалтерия, отдел аренды, АХО и прочее,отдел кадров), исполнение поручений для обеспечения бесперебойной работы организации;

  Взаимодействие с администрацией БЦ.

Требования:

• Пользователь

...

Travel компания ищет в команду секретаря /управляющий делами руководителя

График работы 5/2 и возможность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться;

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

-Ненормированный рабочий график.

Обязанности

...

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт для генерального директора.

Обязанности:

• планирование встреч, ведение календаря, напоминание о важных событиях;
• обработка и, по необходимости, подготовка организационно-распорядительной документации;
• ведение деловой переписки, приём телефонных звонков и работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• написание нормативных

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности:

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные.Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение общаться с клиентами,

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности:

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные.Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение общаться с клиентами,

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

Должностные обязанности:

- Работает с документацией.

- Ведет базу данных лаборатории.

- Работает с электронной почтой.

- Оформляет заказы на расходные материалы.

- Отвечает на звонки пациентов.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.- Ответственность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию.- Умение работать в режиме многозадачности.- Грамотная речь.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы секретарем.

...

Добро пожаловать в РЕСО-Лизинг – лидера финансовых решений для бизнеса! Мы – федеральная компания с 20-летним опытом, входящая в ТОП-10 лизинговых компаний России. Наш секрет успеха – индивидуальный подход, надежность и нешаблонные решения для клиентов любого масштаба. Сейчас мы ищем ответственного и энергичного Секретаря в нашу команду! Требования

• Высшее образование
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид
• Внимательность, ответственность, исполнительность

Ваши задачи

• Встреча

...