Работа: ассистент секретаря в Москве , 4211 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации);
• Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей; участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания;
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы секретарем руководителя;
• Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate;
• Опытный пользователь ПК, знание программ

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика
• Ведение документооборота
• Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя
• Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами
• «Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
• Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем от года

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства, выполнение различных операций для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• прием поступающей корреспонденции, передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• прием документов на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимые

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Помощь в ведении соц. сетей(желателен опыт мобильной съемки)
• Размещение объявлений на досках объявлений
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Оформление презентаций
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Поиск новых партнёров
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий

...

Обязанности:

• работа с оргтехникой (сканирование документов, распечатывание, копии)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• выполнение служебных и личных поручений генерального директора в пределахсобственной компетенции;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами/агрегаторами: отправка документов и хрупких грузов;
• взаимодействием с контрагентами на предмет сбора подписанных документов;
• взаимодействие с БЦ: заказ пропусков,

...

Обязанности:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Чего мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
• Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
• Организация поздравлений на праздники партнёров компании
• Организация информационных рассылок
• Заказ пропусков
• Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• Брошюровка печатных материалов
• Заведение счетов на

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя

• Ведение графика руководителя, координация водителя

• Организация мероприятий и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний

• Контроль исполнения поручений, проверка правильности оформления документов и отметки об

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или высшее образование;
• Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;
• Умение

...

Обязанности:

• регулярный анализ рынка технологий в Контактных центрах, поиск новых путей развития;
• улучшение текущих клиентских путей и повышение удовлетворенности каналом;
• работа с бизнес-экспертами по реализации новых запросов Банка и оптимизации текущих процессов;
• организация работы кросс-функциональной agile-команды;
• определение критериев эффективности продуктовых доработок;
• контроль соответствия доработок текущему законодательству и нормативно-правовой базе.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно лингвистика, прикладная информатика, математика, статистика);
• опыт владельца

...

Обязанности:

• Внесение информации в CRM;
• Обзвон делегатов;
• Импорт всех зарегистрировавшихся и пришедших на Форумы в CRM;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Документооборот отдела;
• Выполнение задач, касающихся деятельности отдела;
• Работа на мероприятиях, международные командировки (5-6 раз в год)

Требования:

• Высшее образование( законченное)
• Английский язык В2, С1 Обязательно!!!
• Стрессоустойчивость;
• Позитивный жизненный настрой;
• Умение и желание работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение, планирование, координация календаря руководителя и отслеживание исполнения графика;
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний с участием ГД;
• Ведение протокола встреч, совещаний и отслеживание его исполнения;
• Исполнение поручений ГД по операционной и проектной деятельности компании;
• Контроль и организация подписания документов, мониторинг соблюдения норм делопроизводства компании;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение базы контактов ключевых заказчиков и партнёров, поддержание деловых контактов;
• Трэвел

...

ЭРСТВАК — ведущая производственно-инжиниринговая компания, поставщик высокотехнологичного оборудования и комплексных решений для российской промышленности.

Штат компании 400+ сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять первичные контакты с потенциальными заказчиками;

• Подготавливать технико-коммерческие предложения на оборудование;

• Взаимодействовать с отделами компании при выполнении поручений руководителя;

• Отслеживать процесс реализации проектов;

• Ассистировать руководителю в составлении и ведении отчетности.

Что мы предлагаем:

• Белая заработная плата: фиксированный оклад +

...

АВСМЕДИЦИНА – это сеть клиник, рассчитанных на прием взрослых и детей, в которых оказывается широкий спектр амбулаторно-поликлинической помощи, включая стоматологию, а также выезд врача на дом. Компания успешно работает с 2012 года.

Клиники оснащены современным оборудованием, штат укомплектован высококлассными врачами широкой и узкой специализации. Клиники расположены в удобных транспортных локациях и шаговой доступности от метро.

В ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

...

Familia - основоположник и лидер российского off-price ритейла - занимает уникальное положение благодаря своей товарной и ценовой политике, широте и частоте обновление ассортимента. В магазинах сети представлен широкий ассортимент мужской, женской и детской одежды и обуви, аксессуаров, игрушек, весь спектр товаров для дома и декора, товары для домашних питомцев и многое другое по максимально выгодным ценам.

Familia приглашает в свою

...

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря для одной из крупнейшей фармацевтической компании мира.

Обязанности:

• Встреча посетителей и выдача пропусков
• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Бронирование переговорных комнат на совещание
• Поддержка жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт опыт работы секретарем от 0,5 года будет преимущество

...

Барвиха Luxury Village — это уникальная площадка Бутиков с известными мировыми брендами и европейским уровнем шопинга. Наша команда профессионалов является амбассадором и тренд-сеттером в Fashion индустрии.

Вы сможете работать с лучшими клиентами, оказывать эксклюзивный клиентский сервис и применять передовые технологии в работе.

В БАРВИХА LUXURY VILLAGE ВЫ СМОЖЕТЕ:

• работать с лучшими мировыми брендами, с уникальной историей, ДНК и коллекциями (Dolce&Gabbana,

...

«Красное & Белое» - розничная сеть магазинов формата «У ДОМА». Мы радуем нашего покупателя приятными ценами, удобным расположением и качественными продуктами в каждом уголке России.

Будь уверен в своем будущем, получи профессиональное развитие и карьерный рост в компании, входящей в ТОП розничных Компаний рынка России!

Обязанности:

• Формирование и корректировка заказов поставщикам.
• Контроль графика поставок на основе плана поставок.
• Контроль товарного

...

Обязанности:

стерилизация;

• проведение текущей и генеральной уборки кабинетов;
• подготовка рабочего места к приему пациента;
• заполнение санэпиддокументации;
• ассистирование врачу-стоматологу;
• работа с ортопантомографом и визиографом.
• соблюдение СанПин.
• Требования:

опыт работы в стоматологии приветствуется, но не обязательно;

• образование - среднее специальное (сестринское дело);
• коммуникабельность;
• общительность;
• уравновешенность;
• умение действовать и принимать решения в нестандартных ситуациях;
• стрессоустойчивость;
• медицинская книжка;
• наличие действующего сертификата "сестринское дело"

...

Мы “Randewoo.ru”, крупнейший интернет магазин парфюмерии и косметики. Находимся в поиске единомышленника, которому откликаются наши базовые ценности:

⁃ Ты ищешь не работу, а способ заняться любимым делом с достойным вознаграждением;

⁃ Стремление к развитию и достижению новых высот - твои базовые потребности;

⁃ Владеешь высокой самоорганизацией и выполняя задачи, не рассчитываешь на постоянный контроль;

⁃ Имеешь за плечами опыт

...