Работа: ассистент секретаря в Москве , 3395 вакансий

Мне нужен человек, который подхватывает идеи, быстро включается в задачи, замечает возможности и проблемы, умеет вести открытый диалог.

Я ценю энергичность, инициативность, самостоятельность и умение организовать свою работу так, чтобы помочь организовать и мою. Хочу рядом надёжное плечо — человека, который держит слово и на которого можно положиться.

Привет! Я Юля, сооснователь и креативный директор бренда детских игрушек Om&Mom.

ОБО...

В сеть ветеринарных клиник Зоомедик требуются ассистенты для работы в суточном( дневном/ночном) графике во все филиалы нашей сети по адресам:

м. Академическая, м. Университет: Дмитрия Ульянова, д.4.к1;

м. Борисово: Борисовские Пруды, 16 к3;

м. Новаторская: Ленинский проспект, 93;

м. Нагатинский Затон: Коломенская набережная, 14а;

м. Тушинская: Улица Свободы, 14.

Ключевые обязанности:

• Ассистирование врачу на приёме и во время операций.
• Забор

...

Частная школа для детей с расстройствами аутистического спектра

Мы создали особое пространство, где каждый ученик чувствует себя защищённым и любимым, словно в кругу самых близких людей. Наша школа — это маленький мир, наполненный теплом и заботой, где каждый ребёнок может быть собой.

Мы ищем: Ответственного тьютора / ассистента для поддержки детей с ограниченными возможностями здоровья (РАС) в учебном процессе. Рассматриваем

...

АНО "Федеральный Центр Беспилотных Авиационных Систем"Крупнейший в стране федеральный центр, который объединяет высокотехнологичные ресурсы в отрасли Беспилотных Авиационных Систем.

АНО "ФЦ БАС" включает в себя:

• Производственно-технологический комплекс,
• ЛИК - летно-испытательный комплекс,
• ЛИЦ - лабораторно-исследовательский центр,
• Аналитический центр,
• Образовательный центр.

В связи с расширением и ростом, приглашаем в команду Ассистента инструктора.

Обязанности:

• Проведение занятий со слушателями согласно программе обучения, планов

...

Приветствую, будущий киберколлега! 👋

С вами я, Мария Зивтинь, директор сети международных детских IT-школ KIBERone. Сейчас мы расширяем команду и ищем КИБЕРассистента, который поможет детям стать лидерами нового IT-поколения и сделает атмосферу школы по-настоящему вдохновляющей!

Это вы? Тогда давайте знакомиться 🚀

✅ Кто мы?

KIBERone — это международная школа, где дети от 6 до 14 лет осваивают

...

О нас

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория начинающих, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• ведение реестра агентов, заведение новых агентов в программы;
• ведение изменения информации по агентам, календаря праздничных дат и других важных событий;
• выдача электронных паролей

...

«Областная керамика» — это более 30 лет на рынке строительных материалов. Мы — официальный дистрибьютор 50+ заводов-производителей и один из ключевых поставщиков для крупнейших девелоперов Москвы.

Масштаб, с которым вы будете работать:

40–100 машин отгрузок ежедневно;

Поставки на высотные объекты, объекты основных девелоперов, генподрядчиков и инвесторов;

Команда — 40 человек;

Компания в фазе перестройки — и именно сейчас нам нужен

...

Помощник/ассистент руководителя салона красоты

«Ателье красивых волос 55» — современный салон красоты, в котором мы уделяем большое внимание сервису, атмосфере и качеству работы команды ищет человека, который станет правой рукой арт-директора салона и поможет держать под контролем ежедневные процессы.

Что это за работа:

Это не классическая должность администратора и не классическая должность управляющего.

Это роль человека, который помогает руководителю организовывать

...

Exit Loft — это сеть стильных и многофункциональных лофт-пространств в Москве. Мы одни из первых вывели на рынок формат лофтов с крышей и сегодня предлагаем клиентам не просто аренду, а полноценные мероприятия под ключ: от декора и кейтеринга до продуманного тайминга и технической поддержки.

Компания основана в 2018 году и ежегодно растёт более чем на 50%. Сейчас в

...

В группу компаний требуется ассистент руководителя.

• Полная организационная и административная поддержка бизнес-процессов
• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, клиентами
• Финансовый контроль: бюджетирование, отчетность, оптимизация расходов
• Управление командой, решение оперативных задач

• Организация мероприятий
• Контроль и учет всех поручений, поставленных на исполнение в письменной и устной формах, напоминание о встречах и дедлайнах
• Ведение делопроизводства: подготовка и согласование договоров, контроль их подписания и исполнения.
• Высокая

...

WELCS - компания по управлению жилой недвижимостью, ко-хостингу и краткосрочной аренде апартаментов и вилл в Испании на побережье Коста-Брава. Мы успешно развиваем бизнес с 2022 года. Сейчас мы открываем позицию бизнес-ассистента в прямое подчинение основателю компании, чтобы ускорить операционные процессы и высвободить ресурс руководителя под стратегическое развитие.

Функционал:

• Координация команды и таск-трекинг: ведение и контроль повесток встреч, а также

...

Мы - Placebo/25 - инвестиционная компания, которая создает и развивает проекты в России, Индонезии и Китае.

LOFT HALL - флагманский бренд компании и одни из самых узнаваемых event-пространств в России. Это площадки для масштабных, стильных и знаковых мероприятий.Ежегодно у нас проходит более 1000 мероприятий для клиентов уровня Fortune-500.

Приглашаем к нам в команду Ассистента отдела продаж.

Обязанности:

• Контроль документооборота

...

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Администратор на ресепшен / Секретарь на ресепшен;

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему и отправке документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Работа с входящей и исходящей

...

В поисках секретаря руководителя со знанием английского языка!

Если вы умеете ловко организовывать рабочие процессы, не теряетесь в потоке задач и с легкостью общаетесь на английском языке — эта вакансия для вас!

Условия и преимущества:

• Заработная плата 100.000 рублей на руки
• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе в дружелюбной

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
• Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
• Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование

...

Благотворительный фонд помощи бездомным животным «Котодетки» на протяжении 11 лет системно помогает приютам для бездомных животных по всей России, обеспечивая их кормами, медикаментами и необходимым оборудованием. Убеждены, что помощь должна быть не только разовой, но и устойчивой. Мы верим, что каждое животное заслуживает шанс на счастливую жизнь!

Мы ищем организованного, коммуникабельного и ответственного секретаря для работы в нашем офисе. Идеальный

...

В поисках мастера коммуникаций: секретарь со свободным английским и французским

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и общаться на нескольких языках? Тогда эта вакансия для вас! Присоединяйтесь к команде ведущей нефтегазовой компании и станьте незаменимым связующим звеном между руководством, партнёрами и сотрудниками.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренней и внешней корреспонденцией на русском,

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России и за рубеж);
• организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• ТТravel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, заказ трансферов, составление подробных маршрутных листов;
• прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• поиск, обработка информации по

...

ООО «РУССКС» специализируется на разработке, производстве и поставке решений для построения структурированных кабельных систем и пассивной ИТ-инфраструктуры.

Приглашаем на работу секретаря-делопроизводителя, который обеспечит системную работу с документами, контроль документооборота и секретарское сопровождение деятельности генерального директора.

Обязанности:

• приём, проверка, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• ведение журналов и электронных реестров документов;
• контроль движения документов между работниками и подразделениями компании;

...

ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы.

Мы ищем Помощника Бизнес-ассистента.

В этой роли вы будете помогать Бизнес-ассистенту организовывать рабочие процессы - готовить встречи, собирать и структурировать информацию, фиксировать договоренности и следить за выполнением задач.

Работа предполагает взаимодействие с Руководителями разных подразделений, поэтому важно уметь быстро разбираться в информации, держать в фокусе несколько задач

...