Работа: ассистент секретаря в Москве , 4191 вакансия

Что предстоит делать?

• планирование и ведение календаря, организация и координация рабочего дня руководителя;
• поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• закрытие авансовых отчетов, контроль ведения документооборота;
• поздравление партнеров с праздниками.

Что мы

...

Привет, дорогой соискатель!

Мы — группа компаний JOYCITY Уже более 20 лет занимаемся товарным бизнесом, 6 из которых работаем с Китаем и другими странами

JOYCITY — это: Международная логистическая компания с доставкой грузов из Китая и ОАЭ ТОП-40 на WILDBERRIES среди 90 000 брендов.

Компания в России, в Китае, ОАЭ Фулфилмент 5000м2 в Мск Бизнес-туры в Китай для предпринимателей. Бизнес-сообщество

...

Наш клиент создает стильную женскую одежду из эко ткани: лен, крапива рами, хлопок, шелк, шерсть и т.д.

Бренд всегда следит за последними тенденциями, добавляет ярких красок в палитры цветов, играет с формой, фактурой и геометрическими рисунками, что добавляет одежде подчеркнутый дизайн и продуманность.

В связи с расширением, компания в поиске Ассистента по интернет-маркетингу и продажам к себе в команду.

Обязанности:

...

Приглашаем Вас в профессиональную команду Клиники К+31 — признанного лидера ТОП-4 крупнейших частных медицинских компаний России. Сеть Клиник К+31 – многопрофильные клиники, прошедшие аудит и сертифицирование по международному стандарту качества ISO 9001:2015 – уровень, к которому стремятся и достигают самые успешные компании в мире.

Мы показываем серьезные результаты, активно развиваемся и идем вперед. В июле 2025 года мы готовимся запустить

...

Бизнес-ассистент руководителя (банк ТОП-10)

Крупный банк топ-10, команда корпоративно-инвестиционного бизнеса в поиске Бизнес Помощника руководителя (СЕО-1/СЕО-2), Департамент по работе с клиентами рыночных отраслей / Департамента международных продуктовых решений и финансирования.

Несколько ставок.

Зоны ответственности:

• планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий
• организация встреч, совещаний, видеоконференций
• контроль исполнения поручений
• составление официальных писем/запросов/коммуникаций
• ведение документооборота
• оперативная информационная поддержка по

...

Ассистент -Департамент по обслуживанию внутренних клиентов

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебе предстоит оказывать поддержку партнерам в рамках рабочих задач, а также помогать решать организационные и административные вопросы командам своего бизнес-подразделения. Кроме того, в твои обязанности будет входить контроль табелей учета рабочего времени, помощь с подготовкой презентаций и другие.

О подразделении:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку

...

Наша компания с 2016 года занимается производством и поставкой полиэтиленовых пакетов. Благодаря современным производственным мощностям, отлаженному процессу, высокому контролю качества продукции и команде профессионалов, наша компания входит в тройку крупнейших производств высококачественных полиэтиленовых пакетов на федеральном уровне.

Наша миссия: Каждый день, объединяя усилия своей команды и партнеров, мы стремимся быть эффективным, надежным, экологичным и безопасным производством с ответственным отношением к

...

PROMMINER – крупнейший дистрибьютор оборудования для майнинга в России и странах СНГ. Наша команда экспертов задаёт стандарты отрасли, на которые равняются конкуренты. Мы гордимся своей репутацией и профессионализмом, которые сделали нас неоспоримым лидером на рынке.

Сегодня PROMMINER уверенно занимает ведущие позиции на мировом рынке с представительствами в Европе, Азии и на Ближнем Востоке. Наша глобальная сеть позволяет предоставлять клиентам первоклассные

...

Международная транспортная компания "Глобальная Логистика и Транспорт" - это уверенная позиция на международном рынке перевозок и один из ведущих лидеров транспортных компаний России ( 4 место в ТОП-10 транспортных компаний России по FTL грузоперевозкам). У нас 29 обособленных подразделений по всей территории РФ, 23 автоколонны, 3 грузовых СТО, современный собственный автопарк, который насчитывает более 1300 грузовых автомобилей и команда профессионалов

...

Обязанности:

• переписка с клиентами из базы данных в мессенджерах
• передача заинтересованных клиентов руководящему менеджеру
• сдача отчетности о проделанной работе в виде скриншотов/видео из чата с заинтересованным клиентом

Требования:

• иметь телефон с выходом в интернет и установленными приложениями мессенджеров (вотсап, телеграм)
• 2 и более свободных часа в день
• рассматриваем кандидатов от 14 лет

Условия:

• бесплатное обучение,

...

Realweb — digital-агентство полного цикла, которое занимает лидирующие позиции на российском рынке. Агентство года по версии Adindex Awards 2024.

Ежегодно компания высоко оценивается в индустриальных рейтингах Sostav, Adindex, входит в рейтинг ТОП-3 работодателей HeadHunter, в ТОП-3 по объему медиабаинга в интернете в рейтинге Adindex.

В 2025 году успели получить:

– золото и серебро на E+ Awards

– четыре золота и

...

ИТ B2C — самая крупная экосистема в Сбере. Нас более 8000 человек в 18 городах России. Мы занимаемся разработкой и развитием розничных решений, помогая сделать сервисы Банка доступнее, безопаснее и удобнее.

Наша команда совершенствует подходы по работе с цифровыми ассистентами за счет использования собственной большой языковой модели - GigaChat и фреймворков по работе с ней. Работая с нами, вы станете

...

DocDeti, DocMed, DocDent – современные клиники доказательной медицины, укомплектованные самым современным оборудованием и объединяющие врачей всех специальностей, которые могут потребоваться ребенку и взрослому в любом возрасте.

За 5,5 лет работы мы открыли 6 клиник по Москве, а в сентябре 2024 года открыли 7-ю!

Мы активно растем и развиваемся, в дружные ряды ассистентов стоматологов необходимо пополнение!

Вакансия открыта в трех наших

...

Мы - многопрофильные медицинские центры «Поликлиника.ру», стоматологические клиники «Зуб.ру», центр профессионального здоровья «Медосмотры.ру», клиническая и зуботехническая лаборатории, направление «Помощь на дому» и Медицинский институт им. Святителя Луки.

Ищем профессиональную, пациентоориентированного и результативного Ассистента врача-стоматолога .

В Поликлиника.ру Вас ждут:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Комфортный график работы и широкие возможности для внутреннего совмещения;
• Своевременная заработная плата (ЧТС+премии);

...

Обязанности:

• Ведение и планирование графика руководства;
• Travel-поддержка;
• Фиксация и координация в течение дня задач от высшего руководства для управленцев компании, контроль их принятия в работу и исполнения в срок;
• Сопровождение на встречах, участие в рабочих группах, совещаниях и проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов, протоколирование совещаний;
• Автоматизация задач, контроль исполнителей и соисполнителей через почту, работа с Битрикс;
• Активное

...

Меня зовут Дмитрий, и я ищу в свою команду надёжного помощника на постоянную основу.

От себя гарантирую: интересные задачи, уважительное отношение, соблюдение договоренностей и перспективы роста до руководителя направления в течение 1-2 лет продуктивной работы.

О компании: Мы занимается маркетингом, продвижением и привлечением клиентов. Работаем в разных направлениях, от доставки еды до строительства и ремонтов. Наша цель — помогать

...

Если вы готовы стать частью команды профессионалов и строить будущее вместе с нами, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на позицию "Секретарь-референт".

Зона ответственности:

• Организация кофе-брейков, заказ еды и напитков для встреч;
• Организация рабочего графика руководителя (ведение календаря, напоминание о встречах);
• Встреча гостей, подготовка переговорных комнат;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса;
• Помощь в оформлении документов и деловой переписки;

...

Требуется секретарь в секретариат.

Обязанности:

Ежедневная работа:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), контроль исполнения, хранение;
• Работа с курьерскими службами ( Major Express, Деловые линии, Pony express);
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь сотрудникам компании по административным вопросам;

Периодическая работа:

• Визиты на почту (отправление/получение писем);
• Заказ авиа/жд билетов;
• Помощь в подготовке к

...

В крупную российскую компанию требуется Секретарь Генерального директора

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, совещаний, деловых поездок
• Подготовка и оформление деловой документации: писем, протоколов, отчетов
• Обеспечение взаимодействия между генеральным директором и сотрудниками компании, внешними партнерами
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка
• Контроль исполнения поручений генерального директора
• Участие в

...

Секретарь-референт с разговорным английским

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с расширением штата, приглашаем на работу секретаря-референта (со знанием английского языка).

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 2-х

...