Работа: ассистент секретаря в Москве , 3226 вакансий

Чем предстоит заниматься

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.
• Организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы) и деловых мероприятий (встречи, конференции, корпоративы).
• Ведение документооборота: договоры, счета, отчеты (работа с ЭДО и внутренними регламентами).
• Коммуникация с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями (почта, мессенджеры, звонки).
• Контроль поручений: отслеживание выполнения задач сотрудниками в CRM.
• Подготовка презентаций, аналитических справок и протоколов совещаний.
• Решение

...

Старт для карьеры в экспортном бизнесе: станьте ассистентом генерального директора!

Хотите погрузиться в мир международной торговли и получить уникальный опыт в быстрорастущей компании? Мы ищем инициативного ассистента, который поможет генеральному директору развивать экспорт сельскохозяйственной продукции на рынок Ирана. Если у вас есть юридическое образование и желание расти вместе с нами — это ваш шанс!

Оплата труда

• Конкурентная заработная плата, обсуждается

...

О компании:«Строй Холдинг №1» — в ТОП-5 рекламно-производственных компаний России. Мы создаём крупноформатную рекламу и навигацию для знаковых строек Москвы: от ЖК бизнес-класса до транспортных узлов. Наши партнёры — топовые застройщики страны. Наша продукция — это лицо строительной индустрии. Темп — высокий, задачи — нетривиальные.

Мы предлагаем:

• Оклад: 150 000 – 200 000 ₽ (на руки, после вычета НДФЛ).

...

Ищете интересную, динамичную работу в стабильной компании с мировым именем?

Вы активны, позитивны и готовы работать на результат?

Вы любите свою профессию и стремитесь повышать свои профессиональные навыки, узнавать что-то новое?

Если на все эти вопросы вы ответили "ДА", то вы - тот человек, которого мы ищем!

В Российско-Американскую компанию Бостонский Институт Эстетической Медицины требуется активный, позитивный, целеустремлённый Ассистент стоматолога.

...

Здравствуйте! Меня зовут Анна, я - предприниматель, основатель бренда одежды и женского сообщества.

В данный момент я ищу проактивного личного ассистента, того, кто поможет оптимизировать мои повседневные задачи и организовывать мероприятия(как в рамках женского сообщества, так и моих домашних семейных мероприятий).

В человеке мне важна активная жизненная позиция, энергичность и понимание трендов, модных локаций, стилистики и пр.

Обязанности:

• Бронирование и

...

Я Илья Шуханков, административный директор действующего бизнеса с большим количеством параллельных процессов: закупки, логистика, склад, подрядчики, маркетплейсы, документы, внутренние проекты и развитие новых направлений.

Сильная сторона — запускать новое, автоматизировать процессы и выстраивать рабочие системы. При этом понимаю, что при большом количестве задач неэффективно лично держать на себе весь массив мелких поручений, сроков, статусов и организационных вопросов.

Ищу ассистента руководителя

...

Ищу сильного бизнес-личного ассистента — человека, который станет моей правой рукой.

Я — основатель клиники эстетической медицины. Мой ритм — быстрый. Задач много. Проектов много. Ответственность большая. Поэтому мне нужен человек, который умеет держать в голове одновременно бизнес, операционные процессы и личные организационные вопросы.

Что будет в зоне ответственности:

Бизнес-блок

— Контроль задач и дедлайнов

— Ведение календаря, встреч, созвонов,

...

Международная производственная компания ищет Бизнес-ассистента для СЕО.

Задачи:

Бизнес-трек— Полная организация документооборота, деловой переписки (рус/eng) и встреч.— Коммуникация с топ-менеджментом и смежными подразделениями

• Сбор и анализ еженедельной отчетности, сверка с целями стратегии

— Поиск, анализ информации и мгновенное информирование по ключевым изменениям

• Помощь в организации мероприятий и корпоративов

Тревел-поддержка (Россия, Европа, Китай, США)— Создание оптимальных маршрутов, визы,

...

Стоматологическая клиника Доктор Фадин приглашает на постоянную работу ассистента врача стоматолога

Обязанности:

✅ведение приема в "4 руки"

✅своевременная комплектация кабинета инструментами и материалами

✅генеральная уборка кабинета и проверка сроков годности материалов и аптечек в свободное от приема время

✅поддержание чистоты в кабинете в течение дня

✅уборка кабинета между пациентами и в конце смены

✅снимки КТ, RVG

Требования:

✅опыт работы в

...

‼️«Личный доктор» ‼️— московская стоматологическая клиника на Ходынке около Авиапарка. В клинике выполняются все виды стоматологических услуг. Гнатология — наша уникальная специализация и позиционирование среди других клиник.

В клинике 3 кресла, КЛКТ, кондилограф и другое современное оборудование.

Ищем ассистентов к врачу ортодонту-гнатологу ( ординатор 1 года на вт, четв, сб) , формат 2 ассистента .

✅Обязанности:

БЕЗ обработки ИНСТРУМЕНТОВ и

...

Добрый день, мы - юридическая компания, которая на рынке уже 15 лет.

В связи с расширением и быстрым ростом мы ищем личного ассистента для руководителя компании.

Мы предлагаем:

-Гибридный график работы.

стабильность: большая часть команды работает больше 5 лет.

Чем предстоит заниматься:

-Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени.

-Курирование всех областей жизни: здоровье, питание, спорт, путешествия, бытовые

...

Всем привет! Меня зовут Илья Парфенов, я совладелец и руководитель компании «Планета Творчества».

С 2020 года я развиваю бизнес в сфере продаж творческих материалов и канцелярии на маркетплейсах. За это время компания прошла путь от идеи до одного из лидеров рынка – сегодня мы входим в ТОП-5 селлеров категории «Канцтовары».

Мы быстро растем, адаптируемся к изменениям, и не боимся амбициозных

...

Мы - команда проекта «Счастье в деятельности» - 19 лет помогаем собственникам, CEO и топ-командам выстраивать бизнес с глубиной и смыслом. Стратегические сессии, программы развития лидеров, корпоративные проекты изменений, крупные форумы. Клиенты — средний и крупный бизнес из 25+ отраслей.

Сейчас компания переходит на новую операционную и юридическую модель. Процессы перестраиваются, коммуникаций и документов станет больше. Нам нужен человек, который

...

Мы ищем организованного и инициативного ассистента, который возьмёт на себя операционную поддержку руководителя отдела продаж и обеспечит бесперебойную работу бизнес‑процессов.Обязанности:- выполнение поручений по работе с клиентами (поддержание связи с ключевыми клиентами, подготовка информации, сбор данных, формирование ответов на запросы);

- напоминание о важных событиях и дедлайнах через инструменты Битрикс 24;

- подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, актов сверки;

...

Ассистент руководителя одной из крупнейших сетей telegram/макс-каналов.

• С перспективой продвижения по одному из направлений работы
• Удаленная работа (до 6 часов в день)

Коротко о нас:

• Более 5 лет на рынке
• Более 1 млн подписчиков
• Сильная и амбициозная команда

Среди наших клиентов:

• Яндекс
• Сбербанк
• Тинькофф Банк
• ВТБ
• Россельхозбанк
• Мегафон
• Интеррос
• Глория Джинс

Обязанности:

• Ведение графика руководителя (планирование, напоминание, контроль)
• Поиск, анализ

...

Помощник/ассистент руководителя

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление документов, писем.
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков.
• Trevel-поддержка руководителя и членов его семьи.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнёрами.
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.
• "Кофе-леди".
• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3 лет.
• Отличные навыки делового общения и

...

Бизнес-ассистент собственника

Эта вакансия для тех, кто уже прошел этап «просто исполнитель» и хотят настоящего развития внутри компании.

Собственник компании - Юрий Петров - резидент бизнес-клуба “Прорыв”, владелец нескольких бизнесов, один из которых - строительная компания WITALT.

Кого мы ищем:Нам нужна не «девочка на побегушках», а взрослый бизнес-ассистент именно Собственнику бизнеса, правая рука, помощник, который всегда на связи,

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Мы ищем в нашу дружную команду нового сотрудника!

Вот какие наши ожидания:

Образование: желательно высшее

Знание компьютера (спец. программы): Уверенный пользователь ПК: весь пакет MS Office, желательно 1С.

Опыт работы: Не менее одного года работы

Необходимые профессиональные знания и навыки:

• Понимание общих принципов документооборота в компании;
• Навыки делового общения;
• Опыт работы с оргтехникой. Основные должностные обязанности:

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Trivio - онлайн-сервис, который помогает компаниям оптимизировать тревел-расходы, упрощая процесс организации деловых поездок.Наша команда создала и развивает IT-платформу, интегрированную со множеством поставщиков туристического контента: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, такси, и многое другое.Продукт Trivio уже помогает оптимизировать процесс командировок более 4 000 компаний. Ежедневно наши клиенты оформляют от 10 000 поездок и тратят на одно бронирование менее

...