Работа: ассистент секретаря в Москве , 3602 вакансии

В связи с увеличением объема работ в компании "Стройконсалтинг" открыта вакансия Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием/маршрутизация входящих телефонных звонков, электронных писем
• Ведение деловой переписки;
• Заказ пропусков для посетителей офисного центра;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот;
• Создание заявок на оплату;
• Контроль получения закрывающих документов по платежам;
• Контроль документооборота

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия всего необходимого, заказ канцелярии и расходников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка посылок по городу и миру
• Приём и распределение звонков, встреча гостей
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра
• Ведение графика руководителя, напоминания о встречах и задачах
• Выполнение поручений сотрудников
• Организация и сопровождение командировок для сотрудников и клиентов (бронирование билетов, отелей, оформление

...

Обязанности:

- прием и распределение звонков

- встреча гостей, организация пропусков

- прием и распределение входящей корреспонденции

- оформление и отправка исходящей корреспонденции и грузов

- взаимодействие с контрагентами по оказанию услуг

- помощь в организации корпоративных мероприятий

- выполнение оперативных поручений руководителя

Требования:

- опыт работы на ресепшн или в должности секретаря от 1 года

- возможность работать полный

...

Добро пожаловать в мир возможностей и профессионального роста!Компания МЕДИПАЛ - это динамично развивающаяся организация, специализирующаяся на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

У вас есть прекрасный шанс добиться собственного успеха и внести вклад в общее дело, соединив свои и наши возможности

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Корпоративный секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение проведения заседаний

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь

Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Заполнение отчетов
• Отправка писем (ЭЗП)
• Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территории

Мы предлагаем:

• Работа в крупной и стабильной компании , 27 лет на рынке России!
• Обучение 1-2 недели в графике 5/2, выплачивается стипендия
• График самостоятельной работы сменный

...

Международная фармацевтическая компания находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• прием посетителей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• оформление пропусков для посетителей;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции;
• доведение информации до сотрудников, полученной в их отсутствие;
• прием и обработка заявок для подготовки совещаний/встреч/тренингов;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ продуктов и канцелярии;
• подготовка отчетов.

Требования:

• знание английского языка на уровне

...

Обязанности:

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;

...

О НАС

Бахрушинский театральный музей — старейший и крупнейший театральный музей в мире. Больше 130 лет мы собираем, изучаем и открываем людям историю русского театра. Здесь работают учёные, кураторы, архивисты и проектные команды — люди, для которых музейная наука это не должность, а призвание. Нам нужен учёный секретарь — человек, который станет точкой сборки научной жизни музея: будет организовывать исследования,...

Обязанности:

• Поручения руководителя (распечатка, ксерокопирование, сканирование и т.д.);
• Заказ пропусков;
• Встреча и сопровождение посетителей;
• Оформление заказов на доставку/покупку, обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, вода и т.д.);
• Организация работы штатного курьера;
• Чай-кофе.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарём/помощником руководителя;
• Желательно юридическое образование (как преимущество);
• Быстрая обучаемость;
• Внимательность;
• Хорошая память;
• Желание работать;
• Честность и открытость;
• Не бояться нового, новых знаний;
• Не бояться ответственности;

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В настоящее время находимся в поиске Секретаря в приемную/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний).
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
• Прием звонков,

...

Мы ищем секретаря с функциями администратора офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота департамента
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.)
• Административно-хозяйственное обслуживание офиса - взаимодействие со службами, занимающимися хозяйственным и техническим обслуживанием;
• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.

Что нужно от Вас:

...

Обязанности:

• Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
• Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
• Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
• Ведение полного цикла делопроизводства;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Секретарь-референт: станьте незаменимым помощником в мире электротехники!

Вас вдохновляет порядок, а общение с людьми приносит удовольствие? Хотите быть в центре событий и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Координация встреч, переговоров и командировок руководителя
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных

...

Ищем временную замену Секретаря на период отпуска основного сотрудника.Период: с 5 по 19 августа

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков:
• Прием и распределение корреспонденции;
• Распределение электронных сообщений;
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ пропусков;
• Координация обработки корреспонденции (дополнительно).

Требования:

• Опыт не требуется;

• Грамотная речь, вежливость, ответственность;

• Английский язык на уровне В1.

Условия:

• Заработная плата 5000 рублей в день;
• График работы

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерами, службами доставки, такси (Яндекс-такси, Почта России, КСЭ), контроль документооборота по этим поставщикам, подготовка отчетов и реестров
• Заказ и контроль пропусков в офис и

...

Наш клиент Группа Компаний находится в поиске Корпоративного секретаря.

Обязанности:

• Согласование вопросов и пакетов документов, выносимых на рассмотрение органов управления.
• Планирование и организация заседаний Совета директоров и иных органов управления (формирование повесток, созыв, рассылка материалов и уведомлений).
• Протоколирование заседаний, подготовка бюллетеней, подсчет голосов, оформление итогов голосования и особых мнений.
• Корпоративное сопровождение нескольких компаний (полный документооборот, ведение архива).
• Контроль исполнения принятых

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен бизнес-центра ПРОФИКО класс А+;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Заказ пропусков;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Поддержка актуальности информационно-справочных систем

...