Работа: ассистент секретаря в Москве , 3602 вакансии

Ищем личного ассистента для основателей международной сети студий балета и растяжки LEVITAЕсли коротко: ищем системного личного ассистента, который возьмёт на себя организацию быта, поездок и расписания руководителей. Работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (за пределами РФ), и переезжаете вместе с семьёй (по миру). Мы много путешествуем и живём в разных странах мира. Оклад: при

...

Бизнес-ассистент собственника

от 120 000 ₽ за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

📍 Москва📍 Полная занятость · Работа в офисе

О компании

Мы специализируемся на строительстве, капитальном ремонте и комплексном оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.

За время работы реализовали более 100 проектов. Мы продолжаем расти и расширять

...

Личный ассистент предпринимателя (удалённо, Москва)

Ищем ассистента предпринимателю, который ведёт несколько проектов в сфере искусственного интеллекта, ивента и шоу-бизнеса. Нужен человек, который будет правой рукой: думать на шаг вперёд, закрывать задачи без напоминаний и помогать руководителю тратить время на главное.

Что за работа

Задачи разные — от управления календарём и перепиской до координации команды, подбора людей и личных поручений. Список

...

В поисках лидера среди ассистентов стоматолога!

Если вы не просто ассистент, а тот, кто умеет вдохновлять команду, держать всё под контролем и всегда на шаг впереди — мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы команды ассистентов стоматолога
• Заказ, учёт и своевременное пополнение расходных материалов
• Введение новых ассистентов в коллектив: подбор, адаптация, наставничество
• Ассистирование врачу-стоматологу во время приёма

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и подача чая, кофе, поддержание порядка в офисе – кабинетах руководителе и переговорных зонах;
• Выполнять полный спектр функций офис-менеджера: контроль

...

В архитектурную компанию "Архитектурная мастерская Алексея Ильина" мы ищем ответственного и организованного секретаря-референта, который станет надежным помощником нашего руководителя. Ваша ключевая задача будет заключаться в обеспечении эффективной поддержки и координации всех рабочих процессов.

Обязанности:Прием и обработка телефонных звонков, писем и других видов корреспонденции.Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых документов и материалов.Ведение деловой переписки и документооборота.Поддержка руководителя

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

• Организация переговорных комнат
• Поддержание порядка на рабочих местах
• Организация

...

Компания «ЛЕГИС» приглашает в команду секретаря с функциями офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта);
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM Битрикс24;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);

...

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);

• Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;

• Проверка

...

Офис Менеджер / Секретарь / Администратор офиса (Шоурум, Москва)

STONEBLACK — производитель корпоративной одежды премиум класса.

Мы создаём одежду, которая подчеркивает статус наших клиентов и их приверженность высоким стандартам. (19 лет на рынке, клиенты: АЛРОСА, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМ, СЕВЕРСТАЛЬ, РОЛЬФ, АВТОДОМ, MOTUL, SYNGENTA, DEWALT, STANLEY, BLACK+DECKER и др.).

ПОЧЕМУ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Наша компания активно растёт, требуется обеспечить порядок в шоуруме с

...

Секретарь: станьте незаменимым помощником в команде профессионалов!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка в офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов,

...

Помощник секретаря: станьте лицом уюта и порядка в нашем офисе!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера вокруг располагает к работе и общению? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который поможет создать комфорт для всей команды и гостей компании.

Ваши задачи:

• Организация порядка и уюта в офисе, поддержание приятной атмосферы;
• Встреча гостей, создание первого

...

Мы в поисках Пресс-секретаря генерального директора, в обязанности которого входит:

• Организация полного цикла медийных событий: от разработки концепции и сценария брифинга или пресс-конференции до логистики, подготовки пресс китов и пост-релиза;
• Системная работа с редакциями: от рассылки пресс-релизов до организации эксклюзивных материалов и встреч;
• Написание и редактирование сложных текстов в разных форматах и стилях: от официальных заявлений и аналитических статей

...

Какие ждут задачи:

• Встреча гостей чай/кофе;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящих писем по исполнителям;
• Распределение и контроль подписанных документов у руководства;
• Подготовка, оформление, подписание у руководителя и отправка исходящих документов (почта России, курьерские службы);
• Регистрация входящих документов в 1С;
• Контроль возврата оригиналов от контрагентов;
• Взаимодействие с курьером компании;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование);
• Выполнение поручений Генерального

...

RALF RINGER – российский обувной бренд мужской, женской и детской обуви, а также аксессуаров.

Мы ищем опытного и профессионального секретаря, который способен эффективно организовать и координировать широкий спектр административных задач, обеспечивая бесперебойную работу секретарской службы на высоком уровне.

Обязанности:

• Работа на ресепшн;
• Отправка / приём корреспонденции (Почта России, EMS, курьерские службы), работа с реестрами, ДС, авансовыми отчётами, доверенностями.
• Заказ

...

Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии.

И сейчас мы в поиске Офис-менеджера/Личного секретаря руководителя. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где важен каждый. Чтобы наш офис работал как часы, а команда могла сосредоточиться на главном, нам нужен внимательный и заботливый Офис-менеджера/Личного секретаря.

...

Команда секретарей группы административной поддержки отвечает за комфортное и бесперебойное взаимодействие сотрудников, студентов и гостей с инфраструктурой кампуса. Мы встречаем гостей на ресепшене, помогаем с навигацией и организационными вопросами, а также подключаем нужных коллег при необходимости.В зоне ответственности команды — оформление пропусков, бронирование переговорных и парковочных мест, организация доставки документов и грузов, а также поддержка повседневных процессов. Наша задача

...

В поисках незаменимого помощника для первого лица компании!

Если вы умеете держать руку на пульсе событий, любите порядок и всегда находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас. Мы ищем секретаря руководителя, который станет правой рукой и надежной опорой для топ-менеджера.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, в

...

В наш уютный и современный офис приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, одноразовой посуды);
• Ведение реестра договоров;
• Прием и распределение звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение ее исполнителям/адресатам;
• Ведение внутренней документации, служебная переписка.

Наши пожелания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, офис-менеджер, администратор, ассистент, координатор);
• Знание основ делопроизводства, правил

...