Работа: ассистент секретаря в Москве , 4211 вакансий

Производственная компания «Полиметалл-М» - лидер рынка складского оборудования России. Основной вид деятельности это оснащение логистических комплексов и складских площадей любой площади оборудованием собственного производства. Среди постоянных клиентов крупнейшие российские и международные компании такие как Ozon, Wildberries,Samsung, Leroy Merlin, Ашан, АвтоВаз, Сбербанк, Детский мир, Спортмастер и многие другие.

Обязанности:

• Прием, перевод телефонных звонков, корреспонденция,
• Документооборот внутренний и внешний (общие документы, первичная

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Телефонные переговоры;

Взаимодействие со всеми отделами и службами.

Требования:

Высшее образование;

Коммуникабельность.

Условия:

График 5/2;

Материальная помощь

...

MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года.

Розничная сеть MIUZ diamonds – это более 250 магазинов в России, Беларуси и Казахстане.

НАША ФИЛОСОФИЯ — это вечные семейные ценности: любовь, постоянство, гармония и сохранение семейного наследия. Каждая коллекция

...

Responsibilities:

• Answer phones and directs calls within the Office

• Greet visitors and direct them appropriately,

• Type and proofread correspondence,

• Keep Office filing system in order,

• Office Management, develop and maintain the inventory of the Office supplies,

• Translate business correspondence.

Requirements:

• English (Strong/ Upper Intermediate)

• Professional front desk appearance

• Professional computer and

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки Департамента (регистрация входящих / исходящих документов, контроль исполнения, подготовка писем и др.);
• Организация и поддержка работы Департамента;
• Организация встреч, переговоров, командировок;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность выполнять рутинную работу;
• Способность работать в команде;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Ввести журнал, собирать подписи сотрудников
• Электронная почта
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами
• Выполнение поручений руководителя
• Чай-кофе
• Организация встреч посетителей и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет
• Опыт работы от 2-х лет
• Дисциплинированность, исполнительность

...

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по

...

Rubytech — российская ИТ-компания, которая помогает корпорациям и государственным организациям определять вектор развития, опираясь на современную вендоронезависимую масштабируемую технологическую платформу.

В команде Rubytech более 1000 высококвалифицированных экспертов. Лидерский статус компании подтвержден рейтингами ведущих ИТ-СМИ России: «CNews ТОП-100», «TAdviser 100», CNews «Самые эффективные ИТ-компании», CNews Security и TAdviser «Крупнейшие ИБ-компании в России». Компетенции в области создания ЦОД доказаны победой одного из

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

Обязанности:

• Функциональный и личный помощник в организации работы руководителя и функций управления деятельностью подразделений исполнительной дирекцией;
• Управление расписанием руководителя;
• Формирование документов на подпись;
• Работа в электронном документообороте;
• Архивация и хранение электронных документов в структурированном виде;
• Протоколирование совещаний и организация отслеживания дисциплины выполнения поставленных задач.

Требования:

• Высшее, среднее-специальное образование;
• Системность, внимательность, структурное мышление, внимание к деталям;
• Уверенный пользователь ПК (Работа в

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное (незаконченное) высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность

...

Программа проектов по развитию и эксплуатации федеральных информационных систем:

1. Единая информационная система в сфере закупок (ГИС ЕИС Закупки) — единое информационное пространство всей сферы государственных закупок в России.
2. ГИС Торги Продажи — реализация государственного и муниципального имущества.
3. Единая бюджетная платформа (ЕБП Финансы) — федеральная система, обеспечивающая процессы, связанные с исполнением бюджета страны.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование всех контент-активностей проектов, в

...

Обязанности:

• Прием и оформление заказов
• Работа с постоянными клиентами компании
• Решение вопросов, возникающих при доставке товара
• Подготовка и печать документов по путевому листу водителей
• Работа в CRM-системе, 1С (обучаем)

Условия:

• Место работы м. Молодежная
• График работы 2х2 по 12 часов
• Начало и окончание работы на Ваш выбор:

​​​​​​​с 20:00 до 08:00

с 19:00 до 07:00

с 21:00 до 09:00

...

Компания "NOVI.Group" - это современные системы видеонаблюдения, контроля доступа и домофонии в России.

✔️ Более 25 лет на рынке;

✔️Средний стаж работы в компании составляет 5 лет;

✔️ Наше оборудование под брендами: Novicam, Novilock, PV-Link.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера!

✅ Что будет входить в обязанности?

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координирование работы штатных курьеров и отчет об их местоположении;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).- Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов.- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.- Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей).- Ведение электронного документооборота, регистрация документов.- Составление писем, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.- Фильтрация входящих звонков, писем и обращений.- Организация переговоров, конференций,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Встреча и прием посетителей;
• Координирование рабочего дня руководителей;
• Организация проведения совещаний (включая ведение и составление протокола заседаний), деловых встреч;
• Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;
• Работа с документами в программе 1с документооборот;
• Составление и оформление документации. Составление проектов

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

Обязанности:

• Введение электронного документооборота в программе 1 С;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Проверка исходящих документов на наличие ошибок и соответствие правилам оформления;
• Оформление документации для отправки корреспонденции;
• Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам (контроль исполнения);
• Подготовка ответов на запросы, консолидация;
• Разработка ЛНА, подготовка проектов документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с другими отделами организации;
• Формирование и ведение архива;
• Взаимодействие с курьерскими

...