Работа: ассистент секретаря в Москве , 3691 вакансия

О компанииКомпания «Бухгалтерское сопровождение» ищет ответственного и организованного ассистента руководителя для удалённой работы.Формат работыУдалённо. График: с 8:00 до 20:00. В выходные — поддержание коммуникации (быть на связи).Обязанности— Ведение почты и мессенджеров, оперативная коммуникация— Телефонные звонки клиентам и поставщикам— Сбор оборотно-сальдовых ведомостей, требований, справок— Отправка отчётности совместно с бухгалтерами— Полноценная работа с...

Обязанности:

• Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя);
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Встреча и координация посетителей;
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание

...

Ассистент врача-стоматолога (ортопеда, хирурга, гигиениста, терапевта)/ старшая медсестра - ассистент

Хотите работать в дружной команде, учиться у лучших и расти профессионально? Присоединяйтесь к нам!

О нас

Voevodin Dental Clinic — авторская клиника ортодонтии и протезирования с 5-летней историей. Мы создаем здоровые улыбки, используя комплексный подход и передовые технологии. Наши пациенты — это не просто клиенты, а добрые друзья, а команда

...

Консалтинговая компания Neo предоставляет услуги по сопровождению сделок, стратегическому и операционному консультированию, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов. Среди клиентов Neo — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.

Команда Neo объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых

...

Приёмная работает в паре: два секретаря, скользящий график.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и графика встреч
• Прием звонков, работа со входящей корреспонденцией
• Встреча и сопровождение гостей на уровне первого лица
• Работа с личными поручения

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
• Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет
• Знание делового этикета

Условия:

• Скользящий график в паре.

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Аналитик с обязанностями секретаря

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта).
• Формирование аналитической отчетности.
• Формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.
• Корректировка и доработка имеющихся отчетов.
• Подготовка и передача документов на подпись директору.
• Ведение документооборота.
• Выполнение

...

Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания по уголовным делам, извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции.

Секретарь судебного заседания должен знать и применять на практике:

• Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 27.07.2004 №

...

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

• Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30

...

В компанию требуется ассистент специалиста отдела регистрации медицинских изделий.

Обязанности ассистента (под присмотром куратора):

• Регистрация/перерегистрация медицинских изделий;
• Составление регистрационного досье для медицинских изделий, включая запрос, анализ, переработку и оформление согласно требованиям;
• Подготовка технической и эксплуатационной документации, макетов и тд;
• Сопровождение процедуры регистрации;
• Подготовка документов для внесения изменений;
• Взаимодействие с представителями государственных экспертных организаций, испытательными лабораториями;
• Контроль и систематизация отчетности регистрационного

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей
• Встреча и приветствие просителей
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах
• Заказ такси
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение

...

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.

Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.

Наша Компания

...

И сейчас наша команда в поиске Ассистента отдела производства одежды.

Что ты будешь делать:

• Административная поддержка руководителя отдела: работа с документами новых сотрудников и тех, кто покидает свою должность, организация командировок, контроль платежных документов, заказ канцелярских товаров, отслеживание и контроль учета отпусков сотрудников отдела и учет их дней работы в офисе;
• Работа с отчетами и документами: еженедельное ведение регулярных бизнес-отчетов

...

Компания ООО «Фарм Виа» - оптовый поставщик витаминов, минералов, аминокислот, растительных экстрактов и порошков, функциональных и вспомогательных ингредиентов для производства БАД, спортивного питания, пищевого производства, кормов для животных, космецевтики, фармацевтики и ветеринарии.

Перед нами стоят амбициозные цели, и мы приглашаем в команду Ассистента менеджера по продажам, который готов вместе с нами достигать новых высот!

Мы предлагаем (наши условия):

• работу в

...

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Ассистента. Нам нужен коллега, способный взять на себя ответственность за решение всех административных и организационных вопросов руководителя и дирекции.

Ожидания от успешного кандидата:

• Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом/ ассистентом дирекции
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы,

...

Обязанности:

- Координация рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя;

- Ведение календаря встреч и совещаний, согласование графика с руководителем, напоминание о встречах и договорённостях;

- Оперативная обработка входящих задач, запросов и поручений руководителя, быстрое реагирование на изменения в графике, приоритетах и рабочих процессах;

- Ведение протоколов встреч, контроль за сроками исполнения поручений и мониторинг поставленных руководителем задач;

- Организация внутренних

...

Бизнес-ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет вывести работу компании на новый уровень эффективности.

Ваши задачи:

• Ведение и актуализация календаря руководителя, напоминание о важных встречах и событиях;
• Организация деловых встреч,

...

Секретарь в приемнуюГрафик работы: Будни с 10:00 до 18:00Обязанности:• координировать работу вечернего и секретаря выходного дня• Приём, распределение звонков и корреспонденции•Работа с документами (прием, распределение)• Административная поддержка руководителя:— ведение календаря встреч и совещаний— согласование графика с руководителем— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя- выполнение личных поручений

...

Сервисная Компания Банка России в поисках секретаря в Управление закупок.

Обязанности:

• организация работы закупочной комиссии, соблюдение и контроль регламентов проведения комиссии, выполнение функций секретаря закупочной комиссии, подготовка, формирование и направление на согласование повестки проведения заседаний комиссии, оповещение членов комиссии о проведении заседаний комиссии
• контроль комплектности и корректности оформления документов, выносимых на рассмотрение закупочной комиссии;
• подготовка и оформление протоколов заседаний комиссии

...