Работа: ассистент секретаря в Москве , 3602 вакансии

Ассистент врача-стоматолога (ортопеда, хирурга, гигиениста, терапевта)/ старшая медсестра - ассистент

Хотите работать в дружной команде, учиться у лучших и расти профессионально? Присоединяйтесь к нам!

О нас

Voevodin Dental Clinic — авторская клиника ортодонтии и протезирования с 5-летней историей. Мы создаем здоровые улыбки, используя комплексный подход и передовые технологии. Наши пациенты — это не просто клиенты, а добрые друзья, а команда

...

Приёмная работает в паре: два секретаря, скользящий график.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и графика встреч
• Прием звонков, работа со входящей корреспонденцией
• Встреча и сопровождение гостей на уровне первого лица
• Работа с личными поручения

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
• Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет
• Знание делового этикета

Условия:

• Скользящий график в паре.

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Аналитик с обязанностями секретаря

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта).
• Формирование аналитической отчетности.
• Формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.
• Корректировка и доработка имеющихся отчетов.
• Подготовка и передача документов на подпись директору.
• Ведение документооборота.
• Выполнение

...

Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания по уголовным делам, извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции.

Секретарь судебного заседания должен знать и применять на практике:

• Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 27.07.2004 №

...

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

• Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30

...

В компанию требуется ассистент специалиста отдела регистрации медицинских изделий.

Обязанности ассистента (под присмотром куратора):

• Регистрация/перерегистрация медицинских изделий;
• Составление регистрационного досье для медицинских изделий, включая запрос, анализ, переработку и оформление согласно требованиям;
• Подготовка технической и эксплуатационной документации, макетов и тд;
• Сопровождение процедуры регистрации;
• Подготовка документов для внесения изменений;
• Взаимодействие с представителями государственных экспертных организаций, испытательными лабораториями;
• Контроль и систематизация отчетности регистрационного

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей
• Встреча и приветствие просителей
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах
• Заказ такси
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.

Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.

Наша Компания

...

И сейчас наша команда в поиске Ассистента отдела производства одежды.

Что ты будешь делать:

• Административная поддержка руководителя отдела: работа с документами новых сотрудников и тех, кто покидает свою должность, организация командировок, контроль платежных документов, заказ канцелярских товаров, отслеживание и контроль учета отпусков сотрудников отдела и учет их дней работы в офисе;
• Работа с отчетами и документами: еженедельное ведение регулярных бизнес-отчетов

...

Компания ООО «Фарм Виа» - оптовый поставщик витаминов, минералов, аминокислот, растительных экстрактов и порошков, функциональных и вспомогательных ингредиентов для производства БАД, спортивного питания, пищевого производства, кормов для животных, космецевтики, фармацевтики и ветеринарии.

Перед нами стоят амбициозные цели, и мы приглашаем в команду Ассистента менеджера по продажам, который готов вместе с нами достигать новых высот!

Мы предлагаем (наши условия):

• работу в

...

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Ассистента. Нам нужен коллега, способный взять на себя ответственность за решение всех административных и организационных вопросов руководителя и дирекции.

Ожидания от успешного кандидата:

• Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом/ ассистентом дирекции
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы,

...

Обязанности:

- Координация рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя;

- Ведение календаря встреч и совещаний, согласование графика с руководителем, напоминание о встречах и договорённостях;

- Оперативная обработка входящих задач, запросов и поручений руководителя, быстрое реагирование на изменения в графике, приоритетах и рабочих процессах;

- Ведение протоколов встреч, контроль за сроками исполнения поручений и мониторинг поставленных руководителем задач;

- Организация внутренних

...

Бизнес-ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет вывести работу компании на новый уровень эффективности.

Ваши задачи:

• Ведение и актуализация календаря руководителя, напоминание о важных встречах и событиях;
• Организация деловых встреч,

...

Компания более 10 лет занимается комплексными поставками кабельно-проводниковой и электротехнической продукции на строительные объекты, монтажным организациям, сборщикам щитового оборудования, промышленным предприятиям расположенным по всей стране.

На должность помощника руководителя требуется активный целеустремленный и стрессоустойчивый сотрудник. Основная обязанность это взять на себя техническую работу на которую вечно не хватает времени. Работа в связке, Выполнение поручений и контроль выполнения поручений руководителя, общение

...

Мы ищем правую руку для нашей HR-команды — человека, который готов взять на себя операционные задачи, ценит порядок в документах и не боится коммуникаций. Это отличный старт карьеры для тех, кто хочет изучить HR-процессы изнутри.

Просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме в случае отсутствия в резюме информации о заработной плате.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документами и архивом:

...

Мы предлагаем

• Работу в офисе рядом с метро Бауманская.

• Сотрудничество по ТК+СМЗ, СМЗ

• График работы: 09:00–18:00 (с гибкими перерывами).

• Заработную плату от 120 000 рублей.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Возможности профессионального, карьерного и личностного развития.

• Работу в динамичной среде с широким кругом задач и высокой степенью вовлеченности.

Обязанности

• Комплексная поддержка руководителя в решении операционных и проектных

...

Начни карьеру в судебной системе: стань секретарём суда!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь быть частью важной государственной структуры? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря суда / секретаря судебного заседания.

Твои задачи:

• Организация документооборота и архивация материалов
• Обеспечение своевременного предоставления материалов судьям и участникам процесса
• Контроль за сохранностью

...

Приветствую, будущий Секретарь компании Гамма-центр!

Кто мы?

Гамма-центр — это ведущая компания в области банковского оборудования, которая предлагает инновационные технологий и решения. Мы создаем продукты, которые задают новые стандарты и обеспечивают первоклассный опыт для наших клиентов.

Почему именно мы?

У нас вы сможете проявить себя, построив успешную карьеру в дружной и поддерживающей команде. Вы окажетесь в центре интересных проектов и

...