Работа: ассистент секретаря в Москве , 4211 вакансий

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• высшее образование, незаконченное высшее, среднее профессиональное
• опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарем
• грамотная речь, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• бесплатное питание
• оформление по ТК РФ

...

В Административное (офисное) здание требуется Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• - взаимодействие с Арендаторами- взаимодействие с обслуживающими организациями‚- входящие и исходящие звонки- работа с ПК‚- работа с эл. почтой‚- регистрация входящей и исходящей корреспонденции‚- подача кофе/ чая руководителю‚ посуда и т.д.- работа с оргтехникой‚- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и оргтехникой‚- составление и печать деловых

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Мы ищем ответственного, доброжелательного и исполнительного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и хоз. товаров);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём и рассылка корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей;
• Контроль рабочего состояния офисной техники;
• Организация приёма гостей, совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль

...

Секретарь-администратор в БЦ

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания.

• Оформлять пропуска.

• Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот.

Мы ожидаем:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• От 1 года на должностях с аналогичным функционалом и опытом оказания клиентского сервиса.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и

...

Мы ищем Секретаря в приёмную руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение календаря руководителя.

• Исходящие звонки по распоряжению руководителя.

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие).

• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.

• Встреча гостей офиса.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев (желательно в аналогичной должности).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Аккуратность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.

• Знание и

...

Основные обязанности:

• Получение и обработка входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Участие в ведении документооборота компании
• Заказ канцтоваров
• Быстрый качественный поиск и систематизация необходимой информации
• Возможно участие в подготовке рекламных материалов
• Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя
• Информирование руководителя о состоянии исполнения поручений и распоряжений
• Выполнение поручений руководителя

Основные требования:

• Высшее/ неоконченное высшее образование
• Опыт работы

...

АО СЗ «Центр-Инвест» - девелопер московского рынка недвижимости с 1998 года. Основные виды деятельности: строительство и продажа жилых/коммерческих объектов.

Приглашаем на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и видеоконференций.
• Сбор материалов для встреч и совещаний (доклады, презентации, аналитические справки).
• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, ведение рабочего календаря и пр.)
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование и оптимизация рабочего расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю; Адаптация календаря под меняющиеся обстоятельства;
• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" срочно ищет сотрудника на должность секретаря в сервисный центр

Обязанности:

• обработка входящего трафика,
• работа в учетных программах,
• работа с клиентами.

Требования:

• клиентоориентированность,

• опыт работы с клиентами,

• опыт работы с документами,

• ПК опытный пользователь.

Условия:

• м. Калужская, в пешей доступности от метро;
• График работы 2/2/3 с 8:00 до 20:00 или с 9:00 до 21:00 (короткая-длинная

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу Руководителю поступающих документов;
• Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня);
• Организация встреч и совещаний, контроль правильности оформления и формирования материалов к совещаниям;
• Контроль и обеспечение оперативного исполнения приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки;
• Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной

...

В Коллегию адвокатов требуется секретарь.

Работа 5/7 с 10:00 до 18:00.

Заработная плата 75-85 тыс руб, в зависимости от стажа.

Требования:

- умение работать в команде

- знания ПК, интернет на уровне уверенного пользователя

- умение работать в программах Microsoft Word. Exel,

- опрятный внешний вид

- дресс код - классика

- высокая степени ответственности, организованность, вниматерильсть

- грамотная речь

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации;- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Протоколы совещаний;- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки для совещаний;- На ежедневной основе подавать отчет по людям (в выходные и праздники);- Взаимодействие с офисом по разным задачам;- Сканирование документов;

...

В Бизнес центр класса "А" требуется Секретарь.

Обязанности:

-прием и распределение телефонных звонков

-регистрация входящей и исходящей документации

-распределение входящей корреспонденции и документов по арендаторам

-работа с мини-АТС и оргтехникой

-оформление пропусков на территорию БЦ, оформление заявок

-взаимодействие с арендаторами БЦ, службой эксплуатации БЦ, службой охраны

-выполнение поручений руководителя секретариата

-работа в электронном документообороте

-ведение баз данных

Требования:

-опыт

...

Мы — динамичная организация, именно поэтому ищем энергичного и организованного секретаря-помощника, готового взять на себя широкий спектр задач и стать незаменимой опорой для руководства и офиса.

​Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя: ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.
• Подготовка презентаций, аналитических и справочных материалов (Word, Excel, PowerPoint).
• Делопроизводство, составление протоколов, организация документооборота с последующим переходом на ЭДО, формирование архива.
• Работа

...

Что предлагаем:

• Стабильная заработная плата: оклад 70 000 рублей; На испытательный срок (до конца обучения ведения первичного кадрового документооборота) - 60 000 рублей. Обучение несложное, обучим быстро на месте;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Удобный пятидневный график работы с 10:00 до 19:00 в оснащенном всем необходимым офисе;
• Социальный пакет (льготная программа ДМС, корпоративные скидки);
• Оформление по ТК РФ.

Что нужно делать:

• Секретарь

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду "Секретаря судебного заседания"

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями ст. 155 АПК РФ;
• Ввод информации в ПК "САД" о прохождении искового заявления и дела в суде;
• Направление и вручение под подпись копий судебных актов лицам, участвующим в деле;
• Подбор судебных дел, назначенных к

...

В международную школу требуется секретарь.

Обязанности:

• Ведение документации на английском и русском языках,
• Телефонные звонки,
• Составление договоров,
• Приём документов,
• Работа на мероприятиях школы.

Требования:

• Свободное владение русским языком,
• Владение английским языком на уровне С1 и выше,
• Желание работать в мультикультурной среде,
• Уверенное использование ПК и оргтехники,
• Знание Word, PP, Excel, Publisher.

Условия:

• Полная занятость,

• Работа в офисе и на мероприятиях

...

Обязанности:

• Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя, в том числе планирование рабочего времени руководителя в соответствии с намеченными планами и задачами.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, в том числе, прием, регистрация, обработка, поступившей информации, передача конкретным исполнителям, подготовка писем, запросов, справок и т.п. в соответствии с резолюцией руководителя, отправка адресатам.
• Ведение архива документов и дел в соответствии с нормами делопроизводства,

...