Работа: ассистент секретаря в Москве , 3602 вакансии

Обязанности секретаря включают:

• Ведение календаря руководителя;
• Планирование и организация встреч руководителя;
• Контроль за сроками исполнения поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Техническая поддержка (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Приём посетителей, чай, кофе;
• Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя;

От кандидата мы ожидаем:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем от 3-х лет;

• Высшее образование;

...

В приемную Генерального директора требуется опытный секретарь-офис-менеджер с системным мышлением.Наша цель — найти профессионала, который не просто закроет текущие задачи, но и сможет выстроить работу секретариата, а в перспективе — возглавить это направление.

Обязанности:

• Делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами

• Приемная: обработка входящих звонков и почты, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей

...

Секретарь/Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым человеком в команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и уюта
• Ведение документооборота: регистрация, хранение, отправка и получение корреспонденции. Желательно организовать полный цикл документооборота

...

Благотворительный фонд помощи бездомным животным «Котодетки» на протяжении 11 лет системно помогает приютам для бездомных животных по всей России, обеспечивая их кормами, медикаментами и необходимым оборудованием. Убеждены, что помощь должна быть не только разовой, но и устойчивой. Мы верим, что каждое животное заслуживает шанс на счастливую жизнь!

Мы ищем организованного, коммуникабельного и ответственного секретаря для работы в нашем офисе. Идеальный

...

Объединенная химическая компания Уралхим – один из международных лидеров по производству минеральных удобрений.

Компания является крупнейшим в России и вторым в мире производителем аммиачной селитры, занимает ведущее положение среди компаний сектора минеральных удобрений в Российской Федерации и Восточной Европе.

Мы заботимся о большом и стабильном урожае, чтобы обеспечить людей продовольствием. Мир без голода — это не просто мечта, а наша

...

В АО АКБ "ЦентроКредит" требуется секретарь на Reception в VIP-офис.

Необходимый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требования:

• образование высшее или незаконченное высшее;
• опыт работы секретарем/специалистом Reception/офис-менеджером желателен;
• работа с мини АТС;
• знание делового этикета, правил делового общения, доброжелательность, скромность, сдержанность;
• грамотное владение речью и письмом;
• презентабельный внешний вид, обязательное соблюдение дресс-кода;
• уверенный пользователь ПК (MS Office) и

...

Условия :

• Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• оклад 111 100 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование ;
• график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00;
• 50 % скидка на обеды в столовой;
• собственная медсанчасть на территории;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный

...

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим Заказчикам.

В ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная творческая команда. Опытный специалист найдет в нашей Компании уникальные возможности самореализации, начинающий – получит прекрасные условия для профессионального роста.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ГК.
• Оформление, распределение,

...

"Управляющая компания "СИТИ" (управление зданиями) на вакансию "Подменного НОЧНОГО секретаря на ресепшен" рассматривает резюме перспективных кандидатов, с ответственным отношением к работе, порядочных, внимательных к деталям, нацеленных на конечный результат.

Обязанности:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Вести отчетность.

Требования:

• Клиентоориентированы, доброжелательны;
• В работе внимательны и сосредоточены.

...

Коллегия адвокатов RUBICON ищет пресс-секретаря.RUBICON работает с 2021 года.

Команда занимает места в рейтингах Право-300, РАА и "Коммерсантъ". Защищает бизнес и частных лиц в сложных делах: уголовная защита, экономические и миграционные споры, семейное и наследственное право, банкротство, M&A, корпоративное, земельное, трудовое право и private equity. Сохранили клиентам активы на миллиарды долларов.

Управляющий партнер Виктория Шевцова более 20-лет помогает гражданам

...

Уважаемые соискатели.

Открыта вакансия младшего секретаря с графиком работы с 11 до 20ч.

Обязанности:

Встреча гостей, обеспечение напитками, порядок в переговорных.

Регистрация входящих исходящих писем.

Организация порядка в переговорных.

Обработка документации.

Порядок в кухне и других зона офиса.

Отправка корреспонденции.

Распечатка, сканирование и публикация документов.

Требования:

Начните сопроводительное письмо со слов: хочу развиваться в МирСтройКом.

Продуктивность, порядочность, коммуникабельность, хорошая память

...

Оптиком — производитель и поставщик комплексных решений для бизнеса.

Уже более 25 лет мы работаем на рынке упаковки, профессиональных моющих средств, а также канцелярских и хозяйственных товаров, помогая компаниям закрывать ежедневные потребности качественно, стабильно и в нужных объёмах. Наш офис — это наш "оптидом", центр управления динамично развивающейся компании, где кипит жизнь и рождаются стратегические решения.

Сейчас наша команда находится

...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря в отдел продаж с умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Полная travel-поддержка сотрудников отдела продаж
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании (подготовка подарков клиентам; участие в выставках и др.)
• Выполнение поручений директора по продажам в рамках деятельности отдела
• Составление и редактирование деловых

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) и бумажного документооборота.

• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или исполнителям.

• Контроль сроков рассмотрения и исполнения документов в СЭД.

• Проверка и редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Работа с оргтехникой: копирование, брошюрование, сканирование, размещение копий на информационном ресурсе, оформление электронных

...

Секретарь, личный помощник руководителя в частной школе «МИР БУДУЩЕГО»

Вдохновляющая роль для тех, кто хочет быть частью перемен в образовании!

В нашей школе каждый день наполнен смыслом, заботой и вниманием к деталям. Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником руководителя и поддержкой для всей команды. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите влиять на атмосферу школы —

...

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);

• Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;

• Проверка

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Мы в поиске Секретаря Правления.

Мы ждём от Вас:

• Опыт работы в роли секретаря топ-менеджмента от 2-х лет.
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate, свободное владение устной и письменной речью.
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров на английском языке с внешними партнерами.
• Опыт ведения полного цикла

...

Помощник судьи, секретарь судебного заседания, секретарь суда, специалист суда

Обязанности:

• ведение приема посетителей суда, работа с документооборотом, направление повесток и иных процессуальных документов, оформление делопроизводства, подготовка проектов процессуальных документов

Требования:

• наличие средне-специального или высшего юридического образования;
• наличие опыта работы на государственной гражданской службе, в судебной системе приветствуется

Условия:

• рабочий день с 9-18, понедельник-четверг, с 9-16:45 пятница
• оформление по ТК, возможность

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

Привет!

Мы команда Timassi. Являемся экспертами в продажах на ВБ и Озон, специализируемся на продаже аксессуаров, любим аналитику и цифры.

Почему открыта вакансия?

Наша компания активно растет, поэтому мы расширяемся и находимся в поиске заряженного на результат ассистента руководителя с любовью к монотонной работе и доведения задач до результата.

Наша большая цель — войти в ТОП-3 поставщиков на Wildberries

...