Работа: ассистент секретаря в Москве , 3691 вакансия

Офис-менеджер/Секретарь с функцией документооборота (в юридическую компанию)

«Лемчик, Крупский и Партнеры» — юридическая фирма из топ-10 России по версии рейтингов Право.ру, Коммерсантъ и Forbes. Больше 18 лет мы сопровождаем крупный бизнес: налоговый консалтинг, банкротство, структурирование бизнеса в РФ и за рубежом, споры, сделки M&A.Ищем человека, который станет хозяином нашего офиса и хранителем порядка в документах. Это не «секретарь на

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Бизнес-ассистент собственника

от 120 000 ₽ за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

📍 Москва📍 Полная занятость · Работа в офисе

О компании

Мы специализируемся на строительстве, капитальном ремонте и комплексном оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.

За время работы реализовали более 100 проектов. Мы продолжаем расти и расширять

...

Личный ассистент предпринимателя (удалённо, Москва)

Ищем ассистента предпринимателю, который ведёт несколько проектов в сфере искусственного интеллекта, ивента и шоу-бизнеса. Нужен человек, который будет правой рукой: думать на шаг вперёд, закрывать задачи без напоминаний и помогать руководителю тратить время на главное.

Что за работа

Задачи разные — от управления календарём и перепиской до координации команды, подбора людей и личных поручений. Список

...

В поисках лидера среди ассистентов стоматолога!

Если вы не просто ассистент, а тот, кто умеет вдохновлять команду, держать всё под контролем и всегда на шаг впереди — мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы команды ассистентов стоматолога
• Заказ, учёт и своевременное пополнение расходных материалов
• Введение новых ассистентов в коллектив: подбор, адаптация, наставничество
• Ассистирование врачу-стоматологу во время приёма

...

Ищем личного ассистента для основателей международной сети студий балета и растяжки LEVITAЕсли коротко: ищем системного личного ассистента, который возьмёт на себя организацию быта, поездок и расписания руководителей. Работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (за пределами РФ), и переезжаете вместе с семьёй (по миру). Мы много путешествуем и живём в разных странах мира. Оклад: при

...

Привет!

Мы команда Timassi. Являемся экспертами в продажах на ВБ и Озон, специализируемся на продаже аксессуаров, любим аналитику и цифры.

Почему открыта вакансия?

Наша компания активно растет, поэтому мы расширяемся и находимся в поиске заряженного на результат ассистента руководителя с любовью к монотонной работе и доведения задач до результата.

Наша большая цель — войти в ТОП-3 поставщиков на Wildberries

...

В поисках заботливого ассистента ветеринарного врача!

Любите животных и хотите быть частью команды, которая ежедневно спасает жизни и возвращает хвостикам здоровье? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного ассистента, который станет незаменимой поддержкой для наших ветеринарных врачей.

Ваши задачи:

Помощь ветеринарному врачу на приёме, операциях и в стационаре

• Подготовка операционной и стерилизация инструментов
• Проведение простых инъекций, обработка

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и подача чая, кофе, поддержание порядка в офисе – кабинетах руководителе и переговорных зонах;
• Выполнять полный спектр функций офис-менеджера: контроль

...

В архитектурную компанию "Архитектурная мастерская Алексея Ильина" мы ищем ответственного и организованного секретаря-референта, который станет надежным помощником нашего руководителя. Ваша ключевая задача будет заключаться в обеспечении эффективной поддержки и координации всех рабочих процессов.

Обязанности:Прием и обработка телефонных звонков, писем и других видов корреспонденции.Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых документов и материалов.Ведение деловой переписки и документооборота.Поддержка руководителя

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

• Организация переговорных комнат
• Поддержание порядка на рабочих местах
• Организация

...

Приглашаем секретаря на проектную занятость, с 10 августа по 10 сентября.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, заказ пропусков.
• Выполнение поручения юристов и руководителя,
• Сканирование документов,
• Прием посетителей.
• Перевод и форматирование документов

Требования:

• Свободное владение английским языком.
• Высшее лингвистическое образование желательно.
• Хорошее знание компьютерных программ.
• Умение работать с офисной техникой.
• Пунктуальность, коммуникабельность,
• Умение работать в команде.
• Опыт работы секретарем от

...

Компания «ЛЕГИС» приглашает в команду секретаря с функциями офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта);
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM Битрикс24;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);

...

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);

• Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;

• Проверка

...

Офис Менеджер / Секретарь / Администратор офиса (Шоурум, Москва)

STONEBLACK — производитель корпоративной одежды премиум класса.

Мы создаём одежду, которая подчеркивает статус наших клиентов и их приверженность высоким стандартам. (19 лет на рынке, клиенты: АЛРОСА, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМ, СЕВЕРСТАЛЬ, РОЛЬФ, АВТОДОМ, MOTUL, SYNGENTA, DEWALT, STANLEY, BLACK+DECKER и др.).

ПОЧЕМУ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Наша компания активно растёт, требуется обеспечить порядок в шоуруме с

...

Секретарь: станьте незаменимым помощником в команде профессионалов!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка в офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов,

...

Помощник секретаря: станьте лицом уюта и порядка в нашем офисе!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера вокруг располагает к работе и общению? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который поможет создать комфорт для всей команды и гостей компании.

Ваши задачи:

• Организация порядка и уюта в офисе, поддержание приятной атмосферы;
• Встреча гостей, создание первого

...

Мы в поисках Пресс-секретаря генерального директора, в обязанности которого входит:

• Организация полного цикла медийных событий: от разработки концепции и сценария брифинга или пресс-конференции до логистики, подготовки пресс китов и пост-релиза;
• Системная работа с редакциями: от рассылки пресс-релизов до организации эксклюзивных материалов и встреч;
• Написание и редактирование сложных текстов в разных форматах и стилях: от официальных заявлений и аналитических статей

...

Какие ждут задачи:

• Встреча гостей чай/кофе;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящих писем по исполнителям;
• Распределение и контроль подписанных документов у руководства;
• Подготовка, оформление, подписание у руководителя и отправка исходящих документов (почта России, курьерские службы);
• Регистрация входящих документов в 1С;
• Контроль возврата оригиналов от контрагентов;
• Взаимодействие с курьером компании;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование);
• Выполнение поручений Генерального

...