Работа: ассистент секретаря в Москве , 3129 вакансий

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду старшего секретаря.

Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• помощь секретарям на ресепшен

• обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений

...

Обязанности:

• Управление командой секретарей, распределение задач;

• Выявление потребностей в обучении команды;

• Контроль исполнения стандартов работы.

Помимо руководства секретарями, стандартные задачи секретаря:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;

...

Компания "АНТ-Безопасность" входит в состав Группы компаний ANT-GROUP, которая почти 20 лет специализируется на комплексном инжиниринге и производстве металлоконструкций для нефтегазового сектора, электроэнергетики, логистической инфраструктуры, и строительстве объектов любой сложности.

С 2024 года мы проектируем и строим системы комплексной инженерной защиты технологического оборудования, зданий, сооружений и электроподстанций от атак с применением БПЛА – «Укрытие АНТиДРОН». За 2 года в портфеле

...

Секретарь в приёмную

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря в приёмную, который станет незаменимой частью команды.

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и контроль расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях;
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по административным вопросам;

Наши

...

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;

Требования:

• Оконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах);
• Опыт работы в судебной системе приветствуется.

Условия:

• госслужба

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);
• Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации;
• Организация совещаний;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча гостей;
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт выполнения аналогичных функций от одного года;
• Грамотная устная речь и письмо;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook);
• Приветствуется

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость

БиоВет - крупнейшая сеть ветеринарных клиник в России, более 20ти лет на рынке.Профессиональный штат врачей с многолетним опытом работы разных специализаций: офтальмолог, кардиолог, хирург, дерматолог, ратолог, стоматолог, онколог и т.д.У нас есть два CALL - Центра, Выездная Служба ветврачей, Скорая помощь при клиниках. Мы работаем круглосуточно, для клиентов это очень удобно оказать помощь питомцу в любое время и

...

АО «ТС-СКН» - стабильное предприятие полного цикла «разработка/испытания/производство» с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.) и периферийных устройств. Мощная производственно-испытательная база: SMT – изготовление защищённых электронных модулей с оптическим и рентгеновским контролем, участок механообработки, испытательный центр с полным комплектом оборудования для механических и климатических

...

Наш клиент - российская компания, занимающаяся экспортными поставками различной продукции, производства предприятий Российской Федерации, находится в поисках секретаря в свой офис.

Обязанности:

• Организация приёма клиентов в офисе;
• Подготовка переговорных комнат: вода, кофе/чай, обеды в офисе, расходные материалы;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Контроль за порядком, состоянием рабочих зон, переговорных, кухни;

• Помощь коллегам по административным вопросам, коммуникация с внутренними отделами

...

В приемной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков,

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 428 района Хорошево-Мневники г. Москвы

ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования;• Опыт работы не требуется, главное желание работать, всему научим сами;• Желательно активный, внимательный, аккуратный, педантичный;Обязанности:• Оформление гражданских/административных/уголовных дел;• Составление протоколов судебного заседания;• Извещение лиц, участвующих в деле;• Составление запросов по делу;• Выполнение поручений судьи.Условия:•График

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен со знанием английского языка.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя

...

Группа компаний Меттэм Транспорт ищет секретаря/помощника руководителя в офис

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение документооборота компании
• Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление авансовых отчетов о командировках
• Управление арендой офиса: контроль оплат, заключение/расторжение договоров
• Встреча и прием посетителей (чай/кофе), оформление пропусков
• Управление парковкой (заказ пропусков, контроль оплаты)
• Прием и отправка деловой корреспонденции в отделении почты России и/или курьерскими службами
• Регистрация

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, прием и обработка телефонных звонков, ведение протоколов и других документов
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч
• Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок

...

Обязанности:

• Встречать и сопровождать Клиентов во время пребывания офисе, угощать Клиентов напитками и располагать в переговорной.
• Создавать атмосферу гостеприимства для клиентов и их сопровождающих.
• Оперативно приглашать к клиенту менеджера или инженера, организовывать замещающего сотрудника в случае накладок.
• Осуществлять контроль за чистотой офиса.
• Комплектовать подарки под встречи с Клиентами.
• Консультировать Клиентов по объекту в случае возникновения вопросов.
• Осуществлять заказы и вести

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...