Работа: ассистент секретаря в Москве , 3691 вакансия

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) и бумажного документооборота.

• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или исполнителям.

• Контроль сроков рассмотрения и исполнения документов в СЭД.

• Проверка и редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Работа с оргтехникой: копирование, брошюрование, сканирование, размещение копий на информационном ресурсе, оформление электронных

...

Секретарь, личный помощник руководителя в частной школе «МИР БУДУЩЕГО»

Вдохновляющая роль для тех, кто хочет быть частью перемен в образовании!

В нашей школе каждый день наполнен смыслом, заботой и вниманием к деталям. Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником руководителя и поддержкой для всей команды. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите влиять на атмосферу школы —

...

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);

• Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;

• Проверка

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Мы в поиске Секретаря Правления.

Мы ждём от Вас:

• Опыт работы в роли секретаря топ-менеджмента от 2-х лет.
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate, свободное владение устной и письменной речью.
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров на английском языке с внешними партнерами.
• Опыт ведения полного цикла

...

Помощник судьи, секретарь судебного заседания, секретарь суда, специалист суда

Обязанности:

• ведение приема посетителей суда, работа с документооборотом, направление повесток и иных процессуальных документов, оформление делопроизводства, подготовка проектов процессуальных документов

Требования:

• наличие средне-специального или высшего юридического образования;
• наличие опыта работы на государственной гражданской службе, в судебной системе приветствуется

Условия:

• рабочий день с 9-18, понедельник-четверг, с 9-16:45 пятница
• оформление по ТК, возможность

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота приемной;
• координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• организация совещаний с участием руководителя
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
• планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация командировок руководителя;
• выполнение поручений руководителя (подчинение

...

Помощник воспитателя

Частный детский сад SunSchool, ЖК КутузовГрад

Мы ищем внимательного и ответственного помощника воспитателя, который вместе с нами будет создавать для детей безопасную, уютную и добрую атмосферу каждый день. Это человек, на которого можно положиться и в организации быта группы, и в заботе о детях.

Чем предстоит заниматься

• Помогать воспитателю в организации образовательной и игровой деятельности группы
• Обеспечивать безопасность

...

О компании

GetPR — международное агентство контент-маркетинга и PR со штаб-квартирой в Гонконге и распределённой командой по всему миру. Мы создаём контент, который работает: от пресс-релизов в топовые медиа до Telegram-каналов, лендингов, email-рассылок и рекламных креативов.

Что делать:

• Первичная коммуникация с потенциальными клиентами на профильных площадках - по готовым скриптам, обучим

• Ведение деловой переписки: быстрые, грамотные ответы в рабочие часы

...

НоваДент ВДНХ – премиальная стоматологическая клиника в центре Москвы, приглашает специалистов на должность ассистента врача-стоматолога.Вы амбициозны? Можете найти общий язык с любым человеком? Тогда Вам только к нам!Мы ищем опытного, активного ассистента стоматолога, понимающего важность высокого уровня сервиса для пациентов.

Что будет входить в Ваши обязанности?

• Работа с врачом-стоматологом-универсалом на приеме;
• Подготовка кабинета к работе;
• Сопровождение пациента из зоны

...

Требуется Помощник менеджера (ассистент по операционному сопровождению) только с опытом работы с федеральными сетями.

Мы – ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ по производству текстиля (собственное производство).

Нашу продукцию можно найти на полках всех крупнейших федеральных сетей России, Беларуси, Казахстана: включая Ашан, X5RetailGroup (Пятерочка, Перекресток, Чижик, Впрок), ВкусВилл, Магнит, Окей, Дикси, Глобус, Да, Верный и, конечно же, на топовых маркетплейсах.

Условия работы:

- Официальное

...

Основные задачи:

• Контроль за операционной и административной деятельностью отдела;
• Замещение менеджера ресторана в момент его отсутствия;
• Обучение персонала согласно внутренней программе тренингов;
• Работа с гостями в зале;
• Внимательное и вежливое обслуживание гостей в соответствии с принятыми стандартами сервиса;
• Создание атмосферы гостеприимства в ресторане;
• Контроль чистоты в зале.

Наши пожелания к кандидатам:

• Владение английским языком на высоком уровне ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Опыт работы

...

Присоединяйтесь к команде лидеров!

Хотите стать частью крупнейшего федерального агентства и внести свой вклад в развитие уникального продукта на рынке? Самолет Плюс приглашает вас на позицию Ассистента/стажера! Мы ищем активных и целеустремленных людей, готовых учиться и развиваться вместе с нами.

В Ваши обязанности будет входить:

• Консультирование клиентов по услугам компании;
• Ведение переговоров с клиентами;
• Подготовка и сопровождение сделок.

Требования:

• Желание

...

Сеть универсамов "Авоська" (55 магазинов по Москве и МО) в поиске Ассистента в отдел Визуального мерчендайзинга!Обязанности:

• Координация визуального мерчандайзинга в торговом зале;

• Формирование и обеспечение актуальных планограмм;
• Контроль проведения промо активностей;
• Контроль выкладки товаров в торговых залах;
• Взаимодействие с магазинами торговой сети.

Наши пожелания к кандидату:

• Законченное высшее образование (желательно) или последние курсы (с готовностью работать в графике 5/2);

...

Vet.city – современный многопрофильный ветеринарный госпиталь с полным спектром услуг: от диагностики и лечения до медицинского сопровождения домашних питомцев разного вида, веса и возраста. Мы работаем 24 часа 7 дней в неделю.

Наша миссия — развивать культуру заботливого и ответственного отношения людей к своим домашним питомцам и другим животным.

Что необходимо делать:

• Ассистировать ветеринарным врачам хирургам;
• Выполнять назначения врача и

...

Обязанности:

1. Управление календарем и встречами

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация, предотвращение наложений
• Координация внутренних и внешних встреч (партнёры, подрядчики, команда)
• Сбор материалов и повесток к встречам

2. Решение бытовых вопросов

• Решение бытовых вопросов (заказ обеда, вызов курьера, клининг)
• Подготовка переговорных к приёму гостей

3. Контроль выполнения задач (главная функция)

• Постановка задач сотрудникам от лица руководителя (чёткими ТЗ)
• Отслеживание

...

Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко расскажите о своем опыте работы в качестве бизнес-ассистента в сфере маркетплейсов. Опишите,какие задачи выполняли и каких результатов достигли. Мы рассматриваем кандидатов исключительно с релевантным опытом в данной сфере.

Бизнес-ассистент (удаленно)

Привет, меня зовут Николай, я более 5 лет продаю на маркетплейсах.

Мы — №1 в своей категории на Wildberries. Оборот компании — 20 млн рублей

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка Топ лица;
• Организация и участие в протокольных мероприятиях,
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, переговоров, подготовка материалов ко встречам;
• Подготовка справочных и информационно-аналитических материалов – отчетов, справок, пояснительных записок по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки, работа с документами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее отправка/передача;
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Организация приема

...

Стоматология «Белла Вита Дент» — это современная многопрофильная клиника в центре Москвы (м. Академическая). Мы работаем по стандартам высокого сервиса, используем передовые материалы и оборудование. В нашем коллективе ценят профессионализм, взаимопомощь и уважение к каждому сотруднику.

Сейчас мы ищем Старшего ассистента стоматолога — опытного специалиста, который станет опорой для команды ассистентов, будет делиться своим мастерством и помогать выстраивать комфортные и

...

Требования:

• опыт от 3 лет личным ассистентом или в премиальном concierge-сервисе с сопровождением топ-менеджеров / частных семей;

• безусловная конфиденциальность, понимание стандартов премиального сервиса и высокого клиентского опыта;

• высокая самостоятельность, ответственность, системность, внимание к деталям и работа с дедлайнами;

• английский не ниже Upper-Intermediate (коммуникация с иностранными поставщиками, отелями, клиниками);

• уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.), работа с CRM, таск-менеджерами,

...