Работа: ассистент секретаря в Москве , 4211 вакансий

В российско-китайскую компанию по производству и продаже нижнего белья требуется офис-менеджер или секретарь.

Обязанности:

– Ведение документооборота компании;

– Составление документов в программе 1С; комплектация пакета документов для клиентов;

– Выполнение поручений руководителя;

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды);

– Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

– Организация выставок;

– Встреча и прием партнеров компании; оформление пропусков;

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием...

Обязанности:

• Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).
• Приготовление и подача напитков, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. руководителям и гостям офиса.
• Контроль чистоты и порядка на кухне офиса.
• Содержание в чистоте и порядке кофе-машины и посуды.
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ продуктов и/ или покупка продуктов.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
• Знания правил сервировки и этикета

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)

Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
• Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
• График

...

АО "Издательство "Высшая школа" требуется на постоянную работу секретарь в центральный офис.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков,
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и пр.;
• взаимодействие с курьерскими службами,
• отправка и регистрация исходящей/входящей корреспонденции, уведомлений и иной служебной корреспонденции,
• заказ гостиниц, билетов для

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря и рабочего дня руководителя;

• Организация встреч/совещаний руководителя;

• Информационная поддержка руководителя: сбор, подготовка и структуризация документов;

• Контроль исполнения поручений;

• Организация рабочего места руководителя, переговорных комнат;

• Жизнеобеспечение приемной и переговорных комнат;

• Организация воды/кофе/чая/еды;

• Навигация гостей;

• Организация уборок помещения и координация водителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, помощника от 2-х лет;
• Знание Outlook, Office;

...

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Секретариат АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределения телефонных звонков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний и

...

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретарь в приёмную

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Ведение календаря руководителя
• Организация совещаний/встреч, проводимых руководителем
• Прием телефонных звонков, посетителей
• Оформление и заказ пропусков для посетителей
• Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя
• Работа с документами в

...

АО «ГМЗ «Химмаш» с 2002 года является одним из лидеров в области инжиниринга, производства и поставки оборудования на предприятия ТЭК.

В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• запуск документов на согласование в эл. документообороте, передача на подпись;
• прием и

...

Компания Glenmark - это международная фармацевтическая компания, в основе деятельности которой научные исследования и разработка инновационных лекарственных препаратов, ищет в свою команду Секретаря:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием, распределение, отправка корреспонденции.
• Регистрация входящих/исходящих документов, обеспечение надлежащего хранения документов.
• Оформление заявок на пропуска для курьеров, посетителей. Взаимодействие со службой ресепшн и охраной бизнес-центра.
• Встреча посетителей (в том числе

...

В центральный офис компании "АРМО" приглашается секретарь ресепшен.

Обязанности:

• Встреча и координация гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча курьеров компаний- партнеров;
• Ведение документооборота;
• Координация работы штатных курьеров;
• Координация работы кофе-леди.

Требования:

• Образование высшее или среднее-специальное законченное (желательно);
• Опытный пользователь ПК;
• Владение орг.техникой;
• Грамотный русский язык;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Заработная

...

Задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Приём входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
• Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
• Чай, кофе гостям,

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря в государственную организацию!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в приемной.
• Обеспечение эффективного документооборота и хранения документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции.
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками организации.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

...

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

• Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel
• Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка заказов клиентов
• Работа с различными базами и документами

Условия:

• График работы: с 10-00 до 19-00
• Офис м. Алексеевская
• Бесплатное питание, спортзал
• Иногородним предоставляется общежитие

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Вести отчетность;

Мы ожидаем, что вы:

• Клиентоориентированы, доброжелательны;
• В работе внимательны и сосредоточены.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от

...

В юридической компании "Левел Консалтинг" открыта вакансия на должность - "Секретарь-делопроизводитель"

Обязанности:

• Формирование маршрута для курьера;

• Заполнение отчета;

• Ведение реестра доверенностей;

• Контроль входящей/исходящей корреспонденции

Требования:

• Внимательность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Знание Excel, Word;

Условия:

• График работы: Пн-Пт;
• Время работы: с 10.00 до 19.00;
• Заработная плата 60 000 руб. в месяц;
• Офис в пешей доступности от м. Автозаводская;

Российская ИТ-компания Интерпроком (включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий) уже 25 лет занимается разработкой собственных продуктов и выступает партнером крупнейших торговых сетей и государственных учреждений. Компания участвует в разработке комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов крупных клиентов.

Ищем Офис-менеджера/Секретаря для поддержки работы нашего второго офиса на ст. М. Тульская.

Обязанности:

• контроль корреспонденции (почта, курьеры);
• встреча гостей,

...

Мы ищем не просто секретаря – а будущего члена нашей команды!Привет! Наш адвокатский кабинет растёт, и нам нужен отзывчивый, внимательный и ответственный человек, который станет частью нашего коллектива. Если ты любишь общаться с людьми, умеешь организовать процесс и хочешь развиваться в юридической сфере – давай знакомиться!

Почему с нами комфортно?✨ Опыт не главное – команда помогает в обучении.

...

Обязанности:

• Поддержание кабинета и инструментов по Сан-Пин
• Текущая и генеральная уборка кабинета
• ЦСО и заполнение журналов
• Работа в команде со специалистами: терапевтом, хирургом, ортопедом, ортодонтом.
• Работа в 4 руки

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность
• Образование среднее специальное
• Дисциплинированность
• Не конфликтность

Условия:

• график обговаривается
• 3-4 дня в неделю

Обязанности:

• Работа с врачами-стоматологами в 4 руки;
• Подготовка кабинета к приему пациента;
• Обеспечение комфортных условий для пациента в кабинете во время лечения;
• Ведение электронной медицинской документации.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев;
• Среднее специальное медицинское образование ;
• Наличие действующего сертификата по сестринскому делу;
• Аккуратность, коммуникабельность, грамотная речь;
• Знание и выполнение санитарных правил и норм;
• Соблюдение норм медицинской этики и деонтологии.

...