Работа: ассистент секретаря в Москве , 3602 вакансии

Акционерное общество "Особая экономическая зона "Технополис Москва" приглашает Секретаря руководителя!

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности и нормальных условий труда руководителя;

• работа с компьютерной техникой, предназначенной для сбора, обработки и представления информации (печать, копирование документов/материалов и т.д.);

• организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров и т.д.;

• прием телефонных звонков и доведение до руководителя полученной информации;

• организация приема посетителей руководителя (в том

...

Офис-менеджер/Секретарь с функцией документооборота (в юридическую компанию)

«Лемчик, Крупский и Партнеры» — юридическая фирма из топ-10 России по версии рейтингов Право.ру, Коммерсантъ и Forbes. Больше 18 лет мы сопровождаем крупный бизнес: налоговый консалтинг, банкротство, структурирование бизнеса в РФ и за рубежом, споры, сделки M&A.Ищем человека, который станет хозяином нашего офиса и хранителем порядка в документах. Это не «секретарь на

...

Привет! Мы — команда разработки ML-помощников и ассистентов. Создаём и развиваем интеллектуальных ассистентов, которые встраиваются прямо в рабочие процессы компании. Наши боты работают в корпоративном мессенджере, автоматизируют HR-процессы, суммаризируют многотысячные треды и звонки — экономят часы времени каждому сотруднику. Мы делаем полезные прикладные проекты, которые решают реальные задачи бизнеса.

Наша цель — сделать ML-помощников незаметными, но незаменимыми. Мы хотим, чтобы

...

Обязанности:

• Работа с документами: прием, проверка, сортировка, подписание документов компании, печать и пр. в электронном документообороте компании Directum.
• Работа с календарем MS Outlook: внесение и контроль всех встреч, совещаний, событий;
• Организация встреч и совещаний: в офисе, внешние, телефонные переговоры, ВКС и т.д.;
• Прием посетителей: заказ пропусков, встреча/размещение гостей, чай/кофе (в рабочее время через кофе-леди) и пр.);
• Тревел-поддержка: авиа, ж/д билеты,

...

ООО «Инвест Трейд» - динамично развивающаяся нефтегазовая компания, ведущая разработку Каменского нефтяного месторождения в Республике Коми, ищет в команду Корпоративного секретаря

Обязанности:

• Организация подготовки и проведения общих собраний участников и заседаний совета директоров;
• Ведение протоколов ОСУ и заседаний СД, контроль подписания и хранения;
• Контроль исполнения решений корпоративных органов управления;
• Ведение и актуализация учредительных и корпоративных документов (устав, положения, регламенты);
• Подготовка

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на запросы и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем секретаря — помощника руководителя, который станет связующим звеном между администрацией, педагогами, учениками и родителями.

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота школы
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, писем, служебных записок
• Встреча посетителей, создание атмосферы гостеприимства

...

Компания: диверсифицированная инвестиционная группа, специализирующаяся на операционной трансформации и развитии компаний в потребительском сектореОсновные задачи:- Организация и сопровождение заседаний комитетов при советах директоров: повестки, материалы, протоколирование, контроль сроков (в перспективе – участие в сопровождении заседаний 1–2 советов директоров);- Взаимодействие с коллегами и приёмными акционеров для формирования повесток, сбора и рассылки материалов;- Работа в системе автоматизированного

...

Требуется секретарь на временные проекты в крупных международных компаниях.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• организация приема посетителей (заказ пропусков, подача чая/кофе)
• работа с оргтехникой (сканирование, распределение и отправка электронной корреспонденции)
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт выполнения стандартного функционала секретаря
• Разговорный английский язык
• Уверенное пользование MS Office
• Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки
• Готовность соблюдать дресс-код: белый верх

...

- В Хамовнический районный суд требуются сотрудники на должности помощника судьи, секретаря судебного заседания, секретаря суда.

- Оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской федерации"- Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, предоставление дополнительного отпуска, а также ежегодная материальная помощь к отпуску.- Оплачиваемый листок нетрудоспособности.- Присвоение классного чина юстиции.- Заработная плата

...

Секретарь-референт Генерального директора

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и создавать атмосферу уюта и порядка даже в самом динамичном офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства Генерального директора
• Приём, распределение и обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков, электронной почты
• Подготовка документов, писем, презентаций, служебных записок
• Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, переговоров,

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках секретаря в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство.

В связи с расширением

...

Секретарь рецепции в современный бизнес-центр

Вам нравится быть в центре событий, общаться с людьми и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря рецепции, который станет лицом бизнес-центра и поможет сделать каждый рабочий день наших гостей и сотрудников комфортным.

Ваши задачи:

• Встреча и приветствие посетителей, регистрация гостей.
• Прием и распределение телефонных звонков,

...

Группа компаний "Агротек" - крупнейший федеральный дистрибьютор средств защиты растений, микроудобрений и семян. Мы прошли большой путь и многого достигли:

• более 30 лет успешной работы и мощная экспертиза в агрономии

• 48 регионов присутствия

• ТОП-3 по продаже продуктов BASF, Bayer, Syngenta

• 7000+ сельхозтоваропроизводителей выбирают нас за профессионализм, качество и индивидуальный подход

И это только начало. Наша главная задача - сделать современные

...

Ищем активного и коммуникабельного сотрудника на начальную должность секретаря с перспективой профессионального и карьерного роста, а также интересными профессиональными задачами. Присоединяйся к нашей команде и открой двери в мир больших возможностей!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
• Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
• Оформление гостевых пропусков;
• Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот

...

Мы – быстрорастущая FMCG-компания, которая всего за несколько лет стала заметным игроком на рынке. Сегодня нас уже более 100 человек, и мы продолжаем активно расти, запускать новые продукты и развивать бизнес.

Сейчас мы ищем секретаря – человека, который станет лицом нашего офиса. Если тебе нравится общаться с людьми, поддерживать порядок в процессах и создавать комфортную атмосферу для коллег и гостей,

...

В компанию требуется Офис-менеджера/секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на ответственных сотрудников;
• Отслеживание писем на корпоративной почте, распределение между отделами;
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников
• Полное жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцелярии, брендированной полиграфии, визиток, мебели, хоз. товаров и пр.)
• Взаимодействия с арендодателем, управляющей компанией и техническими службами бизнес-центра;
• Подготовка деловых писем, запросов
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение

...

В ведущую российскую IT-компанию требуется секретарь. Это работа для тех, кто хочет стать частью команды профессионалов в сфере IT, работать в атмосфере инноваций и креатива и построить свою карьеру в крупной динамичной компании.

Ваши задачи * Коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и клиентами компании; * Работа с документами; * Помощь в решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой РФ...

Мы ищем организованного, внимательного и доброжелательного секретаря учебной части, который станет важной частью административной команды школы. Если вы умеете работать с документами, любите порядок и готовы помогать педагогам, учащимся и родителям в решении организационных вопросов, будем рады познакомиться с вами.

Основные обязанности

* Ведение документооборота учебной части в соответствии с требованиями законодательства.

* Работа с личными делами обучающихся и документацией

...

Секретарь вечернего дня

График работы: Будни с 18:00 до 22:00

Обязанности:

• Приём и распределение звонков и корреспонденции •

Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация

...