Работа: ассистент секретаря в Москве , 3691 вакансия

Мы ищем внимательного, системного и ответственного бизнес-ассистента для удалённой работы. Важно уметь быстро включаться в задачи, держать порядок в процессах и помогать в организации ежедневной работы.

Чем предстоит заниматься:

• помогать в организации рабочих процессов;

• вести и структурировать задачи;

• контролировать сроки и напоминать о важных делах;

• готовить и собирать финансовую отчётность;

• работать с таблицами, документами и файлами;

• взаимодействовать с руководителем по

...

Sun School - крупнейшая сеть билингвальных детских садов, входящая в ТОП-10 Forbes. В нашей сети уже 115 детских садов по всей России и каждый год к нам присоединяются новые партнеры.

Работая у нас, вы получаете:

• интересную и творческую работу в дружном коллективе;
• карьерный и личностный рост в рамках компании;
• профессиональную подготовку;
• удобный график работы.

Требования:

• наличие высшего педагогического или психологического

...

Компании BTLab объявляет конкурс на вакансию «Бизнес-ассистент в Отдел продаж»

В СВЯЗИ С РОСТОМ НАГРУЗКИ НА ОТДЕЛ ПРОДАЖ НАМ ТРЕБУЕТСЯ БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, КОТОРЫЙ СМОЖЕТ ВЗЯТЬ НА СЕБЯ РУТИННЫЕ ЗАДАЧИ МЕНЕДЖЕРОВ ПО ПРОДАЖАМ.

BTLab – аккредитованная ИТ-компания. Уже более 23 лет мы автоматизируем процессы управления документами в организациях различных масштабов и сфер деятельности. Более 400 успешных проектов реализовано по всей стране. Можно

...

Компания LEFORM в поиске ассистента фотостудии и помощника стилиста !

Обязанности ассистента:

• сбор/возврат товарных позиций в соответствии с планом съемок

• сортировка одежды, обуви, аксессуаров по брендам и категориям

• подготовка товара к съемке (отпаривание, чистка)

• обмер предметов и одежды по заданным критериям (предметная съемка)
• ведение документооборота (отгрузка/приемка накладных в 1С)

Обязанности помощника стилиста:

• помощь в примерке и подборе размера

• контроль одежды

...

OneScreen — компания, которая помогает бизнесам управлять продажами на маркетплейсах с помощью автоматизированных дашбордов в Power BI. Работаем с 2022 года, за это время реализовали более 200 кейсов.

Наша главная ценность — постоянный рост и развитие. У нас можно быстро расти по вертикали или горизонтали, если проявишь активность и ответственность.

В связи с ростом компании мы ищем внимательного и

...

Младший менеджер Wildberries / Младший менеджер по закупкам / Ассистент менеджера / Личный помощник

Привет, меня зовут Руслан, основатель бренда AksDomНаша команда занимается продажей потребительской электроники и аксессуаров на маркетплейсе Wildberries.За 2025 продажи составили 270 млн рублей, продолжаем расти в 2026 году

В связи с этим активно увеличиваю команду. Со своей стороны предлагаю возможность быстрого роста, достойную з/п

...

О нас: Vproject Group – международная fashion-компания полного цикла: с крупнейшим модельным департаментом (более 5000 букингов в год), продакшном полного цикла и школой креативных профессий.

Мы ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО ассистента (ТОЛЬКО на личные задачи). Нужен помощник с опытом выполнения ЛИЧНЫХ задач, 30+, желательно с детьми/пониманием детской темы, проактивная, инициативная, с жизненным опытом и желанием делать "как для себя". Необходим хороший английский

...

В дружественную компанию требуется Ассистент руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.
• Координация работы водителей.
• Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз.
• Организация участия в переговорах и

...

ООО «Союз-Вино» — молодое и динамично развивающееся предприятие приглашает к сотрудничеству координатора отдела продаж!

Обязанности:

Координация в отделе продаж, работа с документооборотом, аналитика, контроль исполнения задач:

- Формирование общей клиентской базы отчетности Компании;

- Контроль дебиторской задолженности, контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам, формирование актов сверки, ведение реестра;

- Осуществлять сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного

...

Brook Auto - место, где ценят внимание к деталям.

Мы работаем с премиальными автомобилями, редкими комплектациями и автомобилями с историей. Каждый автомобиль проходит десятки этапов перед тем, как попасть в продажу, и именно отдел оценки отвечает за то, чтобы этот процесс был быстрым, прозрачным и безупречно организованным.

Сейчас мы ищем ассистента отдела оценки - человека, который любит порядок, умеет держать

...

Присоединяйтесь к команде профессионалов в современной стоматологической клинике!

Вас вдохновляет забота о людях и вы хотите стать частью команды, где ценят внимание к деталям и стремление к развитию? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Подготовка рабочего места врача-стоматолога к приёму пациентов
• Ассистирование врачу во время проведения стоматологических процедур (терапия, хирургия, ортопедия, имплантация)
• Стерилизация и дезинфекция инструментов, поддержание чистоты в

...

В инвестиционную компанию требуется персональный ассистент руководителя

Обязанности:

1. Работа с календарем outlook руководителя, работа во всех программах MS Office + организация видео-конференций (зум, тимс);

2. Тревел и визовая поддержка (личные поездки и командировки внутри РФ и зарубежные) руководителя;

3. Выполнение личных поручений семьи;

4. Ведение документооборота (счета, квитанции, страховки, путевые листы и тд);

5. Работа с документацией (договоры, налоговые

...

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы умеете ловко управляться с задачами, любите порядок в делах и не боитесь новых вызовов — присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и контроль исполнения поручений руководителя
• Составление и оформление деловых писем, подготовка документов
• Ведение и обновление таблиц в Google и Excel
• Координация встреч, переговоров и командировок
• Ведение делопроизводства и

...

Компания Vet Union, входящая в группу компаний ИНВИТРО, приглашает в свою команду ассистента ветеринарного врача

Vet Union — собственный независимый лабораторный комплекс и сеть клиник доказательной ветеринарии в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Ассистирование врачу-хирургу во время операций
• По мере совершенствования навыков самостоятельная работа в процедурном кабинете
• Поддержание порядка в кабинете
• Участие во внутриклинических и внутрисетевых образовательных мероприятиях

Вам потребуется:

...

Адвокатское бюро «Рустам Курмаев и партнеры» открывает вакансию «Административный ассистент». Эта вакансия подойдет кандидатам с опытом работы секретарем и желанием развиваться в административной и HR сфере.

Обязанности:

• Выполнение функции секретаря, в том числе прием и распределение входящих звонков, работа с документацией, делопроизводство (обработка документов, ксерокопирование, распределение документов, подготовка описей, ведение архива, расшифровка аудиозаписей и т.д.), трэвел поддержка сотрудников (заказ

...

Группа компаний Новый Стандарт занимается комплексным оснащением технологическим оборудованием и мебелью социально значимых объектов (школ, детских садов, поликлиник). Работаем преимущественно с подведомственными структурами Департамента гражданского строительства города Москвы и Департамента образования и науки города Москвы, ведущими застройщиками Москвы и Московской области.

Группа компаний обладает собственным современным производством мебельной продукции.

Сейчас мы усиливаем коммерческий блок и ищем помощника (ассистента) руководителя коммерческих

...

Ищем ассистента стоматолога/мед сестру в стоматологию в шаговой доступности от метро.

Без ФОТО -не рассматриваю!!!!

Требование:

Позитив, человеколюбие,

Наличие медицинского образования (полного, неполного), наличие сообразительности, желания учиться чему то новому .

Опыт-не имеет значения

График-обсуждается.

Выход от 6000-7000 +снимки -зависит от каждого конкретного кандидата и его способностей и желания учиться и работать.

Без Фото не рассматриваю.

Стоматологическая клиника «Президент» приглашает в свою команду ассистента врача-стоматолога

Наши ценности:• Ответственность;• Нацеленность на результат;• Желание зарабатывать;• Честность и открытость.

Ваши задачи:

Подготовка кабинета и рабочего места доктора к приему;Проверка наличия необходимых инструментов и материалов, дезинфекция оборудования;Соблюдение санитарно-эпидемиологического режима;Ассистирование в 4-е руки врачу на приеме;Обеспечение комфорта пациента во время приема;Умение делать

...

Обязанности:

— Административная и организационная поддержка руководителя.— Ведение календаря, планирование встреч, контроль задач и сроков.— Обработка входящих звонков, сообщений и деловой переписки.— Координация взаимодействия с клиентами, поставщиками, логистическими и таможенными партнерами.— Подготовка документов, таблиц, отчетов и коммерческих предложений.— Контроль этапов пригона автомобилей из-за границы в РФ: заявка, оплата, логистика, документы, передача автомобиля клиенту.— Выполнение

...

Привет! Я Евгений, фаундер FitMint — мы лидируем в своей нише на Wildberries.

В конце вакансии ждет "лайфхак" как гарантировано получить приглашение на следующий этап.

О нас:

FitMint — это растущий бренд женской одежды. Мы выросли с нуля до серьезных оборотов, потому что создаем лучший продукт, лучший контент и строим самые эффективные процессы. Многие пытаются копировать наш стиль, но

...