Работа: ассистент секретаря в Москве , 3602 вакансии

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью "МИЛА-ДЕНТ" В стоматологическую клинику требуется ассистент стоматолога (ассистент универсал).

- 5400 в смену. + доп. оплата за операцию. - Работа в современном медицинском учреждении с оборудованием последнего поколения. - Гибкий сменный график, позволяющий планировать рабочее время и отдых. - Социальный пакет, возможностъ профессионального обучения и повышения квалификации. - Комфортные условия труда, дружелюбный коллектив и...

Компания ООО «Фарм Виа» - оптовый поставщик витаминов, минералов, аминокислот, растительных экстрактов и порошков, функциональных и вспомогательных ингредиентов для производства БАД, спортивного питания, пищевого производства, кормов для животных, космецевтики, фармацевтики и ветеринарии.

Перед нами стоят амбициозные цели, и мы приглашаем в команду Ассистента менеджера по продажам, который готов вместе с нами достигать новых высот!

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании,

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение документооборота подразделения (входящие и исходящие документы);
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, встреча посетителей, организация приема посетителей;
• координация и ведение рабочего графика руководителя (планирование, организация, определение приоритетов встреч);
• прием, сортировка и переадресация входящей корреспонденции;
• работа с конфиденциальной информацией.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 1 года, преимуществом

...

Вдохновляющая возможность для энергичного секретаря в команде профессионалов!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником для руководителя? Тогда тебе к нам! Мы — компания, которая превращает квартиры в стильные и уютные пространства, ищем секретаря, который станет сердцем нашего офиса и правой рукой руководителя.

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: приём звонков, встреча

...

Офис-менеджер/Секретарь с функцией документооборота (в юридическую компанию)

«Лемчик, Крупский и Партнеры» — юридическая фирма из топ-10 России по версии рейтингов Право.ру, Коммерсантъ и Forbes. Больше 18 лет мы сопровождаем крупный бизнес: налоговый консалтинг, банкротство, структурирование бизнеса в РФ и за рубежом, споры, сделки M&A.Ищем человека, который станет хозяином нашего офиса и хранителем порядка в документах. Это не «секретарь на

...

Бизнес-ассистент собственника

от 120 000 ₽ за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

📍 Москва📍 Полная занятость · Работа в офисе

О компании

Мы специализируемся на строительстве, капитальном ремонте и комплексном оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.

За время работы реализовали более 100 проектов. Мы продолжаем расти и расширять

...

Компания «ЛЕГИС» приглашает в команду секретаря с функциями офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта);
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM Битрикс24;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);

...

Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии.

И сейчас мы в поиске Офис-менеджера/Личного секретаря руководителя. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где важен каждый. Чтобы наш офис работал как часы, а команда могла сосредоточиться на главном, нам нужен внимательный и заботливый Офис-менеджера/Личного секретаря.

...

О компании

GetPR — международное агентство контент-маркетинга и PR со штаб-квартирой в Гонконге и распределённой командой по всему миру. Мы создаём контент, который работает: от пресс-релизов в топовые медиа до Telegram-каналов, лендингов, email-рассылок и рекламных креативов.

Что делать:

• Первичная коммуникация с потенциальными клиентами на профильных площадках - по готовым скриптам, обучим

• Ведение деловой переписки: быстрые, грамотные ответы в рабочие часы

...

Обязанности:

• Ассистент врача ортопеда, ортодонта, знание мед.инструментов

• Правила асептики, антисептики

• Работа в программе *Инфоклиника*

Требования:

• Среднее специальное образование "Сестринское дело", сертификат

• Коммуникабельность, ответственность, вежливость.

• Опыт не требуется, производим обучение

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, Четные числа-утро, нечетные- вечер, 1 дежурная суббота в месяц
• Повышение квалификации, сертификационное обучение.
• Право на компенсацию в поездах дальнего следования (1 раз в

...

В Inwhite Medical мы создаем не просто команду, а целое сообщество профессионалов, где каждый может реализовать свой потенциал, развиваться и расти. Мы являемся лидерами на рынке стоматологических услуг, и если вы хотите работать в компании с дружелюбной атмосферой, с возможностью самореализации и в окружении лучших специалистов, то нам по пути!

Присоединяйтесь к нашей команде, где ценят идеи, уважение и поддержку

...

Мы сейчас в поиске тандемного командного ассистента, который будет видеть полный спектр операционки руководителя, помогать и подхватывать задачи от старшего бизнес ассистента, сможет работать и развиваться внутри крупной стабильной компании.

Обязанности:

• Фиксация задач, напоминание о важных мероприятиях, напоминания о дедлайнах, проверка готовности к встречам, поездкам и другим мероприятиям.

• Подготовка к совещаниям с учетом логистики: время, переезд/переход между точками, запас на

...

НЕ студенты, НЕ ординаторыПОЛНАЯ ЗАНЯТОСТЬМы - стоматологическая клиника. Приглашаем на работу ответственного и внимательного ассистента врача-стоматолога в дружную команду! У вас будет уникальная возможность повысить свою квалификацию в современной клинике, освоить передовые технологии и получить бесценный опыт работы с ведущими специалистами. Мы предлагаем конкурентную заработную плату, удобный график работы и возможность профессионального роста. Если вы хотите развиваться в

...

В связи с развитием и расширением структуры розничная сеть "Красное и Белое" объявляет конкурсный отбор на вакансию: Ассистент категорийного менеджера

Компания предоставляет все возможности для карьерного и профессионального роста. Готовы рассмотреть Ваши ожидания по мотивации.

Обязанности:

• Ежедневная обработка данных по мониторингу цен;
• Выгрузка и подготовка аналитических отчетов;
• Формирование заказов поставщикам;
• Выполнение поручений категорийного менеджера;
• Ведение документооборота;

Требования:

• Знание Excel (ВПР,

...

Официальное трудоустройство по Тк рф конкурентоспособная заработная плата Гибкий график работы Удобное месторасположение офиса в центре Москвы Возможности для профессионального развития и обучения Дружный коллектив и поддержка со стороны руководстваВедение документооборота и контроль за его своевременностью Организация рабочего процесса в офисе Координация встреч и деловых поездок сотрудников Поддержка внутренней коммуникации Обеспечение работы офисного оборудования и заказ канцелярских товаров Выполнение поручений...

НЕ агентство!!

Ассистент по контролю работы домашнего персонала в семью

Я личный ассистент хозяйки. Ищем в частную семью ассистента-контролёра, отвечающего за соблюдение стандартов работы всего домашнего персонала.

О роли

Это не «начальник» и не «надсмотрщик». Это ответственный, спокойный, дисциплинированный человек, который отвечает за то, чтобы каждый сотрудник работал по установленным правилам, соблюдал график и стандарты, а работодатель был спокоен за

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В настоящее время находимся в поиске Секретаря в приемную/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний).
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
• Прием звонков,

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

Обязанности:

• Документооборот, ведение 1С, CRM.
• Информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (в том числе заказ необходимых товаров, взаимодействие с административными и сервисными службами бизнес-центра, контроль за работой клининговой службы).
• Прием и распределение корреспонденции.
• Управление работой 3 курьеров, работающих на частичной занятости.
• Ведение делопроизводства: счета, акты, отчеты, описи документов.
• Прием звонков, организация телефонных переговоров.
• Организация приёма посетителей офиса.
• Организация встреч, совещаний.
• Выполнение

...