Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

В компанию Digital Line требуется специалист с опытом работы в юридической сфере. Идеальный кандидат для данной позиции умеет работать с конфиденциальной информацией, обладает высокой степенью организованности и вниманием к деталям. Вы будете взаимодействовать с юристами, партнёрами и корпоративными агентами.

Обязанности:

• Ведение и регулярное обновление корпоративных реестров;

• Взаимодействие с агентами, юридическими представителями и поставщиками услуг в разных странах;

• Запрос и сбор

...

Ищем талантливого секретаря, помощника руководителя, ассистента!

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Обработка входящих и исходящих звонков.
• Ведение документации и делопроизводства.
• Планирование встреч и мероприятий.
• Оказание помощи в других административных задачах.

Требования:

• Готовность работать в режиме

...

Обязанности :

Документооборот и делопроизводство

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
• Регистрация, учет, хранение и передача документов (договоров, доверенностей, запросов, жалоб, судебных документов и пр.).
• Сканирование, копирование и систематизация документов.
• Формирование и ведение архивов, номенклатуры дел.
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений.

Организационно-административные обязанности

• Прием телефонных звонков, обработка запросов, перенаправление информации адвокатам, юристам
• Прием посетителей, клиентов, партнеров.

...

Обязанности

• Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления Регионального оператора
• Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование
• Организация документооборота, контроль за движением документов, правильностью их оформления, соблюдения сроков исполнения
• Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, передача и согласование заявлений сотрудников,

...

В дополнительный офис компании требуется Секретарь (на неполный рабочий день).

Обязанности:

• прием и регистрация звонков, писем;
• 1-2 раза в неделю необходимо сходить на почту и отправить документы.

Требования:

• образование - не ниже среднего профессионального;
• опыт работы с документами;
• навыки работы с ПК и офисной техникой.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (Сб, Вс - выходные дни);
• график работы с 09:00 до 13:00

...

Мы группа компаний «СтройГарант», компания основана в 2005 году и является надежным подрядчиком в строительстве и ремонте. В данный момент мы ищем секретаря для разгрузки собственника.

Что предстоит:

♦️ Выполнение поручений руководителя

♦️ Работа с документами

♦️ Прием и распределение звонков

Что предлагаем:

♦️ Доход от 50000 рублей в 1 месяц(60000 руб. после ИС), зарплата 2 раза в месяц

...

Обязанности:

• встреча и прием посетителей фирмы,

• организация встреч, совещаний и конференц-звонков,

• ведение внутреннего и внешнего документооборота практики, подготовка писем, запросов и других документов от имени фирмы,

• организация работы курьеров адвокатского бюро,
• ведение деловой переписки,
• организация командировок сотрудников и адвокатов практики (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.),
• помощь в организации и проведении мероприятий фирмы

...

В Многопрофильный медицинский центр Банка России требуется секретарь в приемную заведующего поликлиникой.

Обязанности:

• Осуществляет подготовку необходимых документов для обеспечения административной, организационной деятельности поликлиники.

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание.

• Принимает поступающую на рассмотрение заведующему поликлиникой корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения поликлиники.

• Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

...

Обязанности:

1. Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции:

* Получение почты (электронной и бумажной), факсов.

* Фиксация входящих документов в журналах или электронных системах (присвоение входящего номера, даты).

* Сканирование бумажных документов.

* Первичная сортировка корреспонденции по адресатам/отделам/срочности/важности.

2. Обработка исходящей корреспонденции:

* Регистрация исходящих документов (писем, приказов, распоряжений и т.д.).

* Подготовка документов к отправке (распечатка, оформление конвертов, заполнение

...

Мы — команда ООО «Агбор», многопрофильная инжиниринговая компания. Занимаемся проектированием и строительством объектов водоподготовки под ключ для промышленных предприятий.Ключевые заказчики нашей компании: Газпром, СИБУР, Роснефть, Еврохим, НОВАТЭККоманда, в которую вы попадете, строилась более 7 лет. Сейчас мы ищем замену нашему замечательному секретарю, которая переходит на работу в экономический отдел нашей компании. Вы сможете стать членом нашей̆ команды присылайте

...

Российская компания, работающая с 1993 года, специализируется на обучении и проверке знаний в сфере охраны труда и безопасности. Разрабатывает цифровые решения и обучающие материалы для тысяч организаций по всей стране. В настоящее время находится в поиске секретаря.​​​​​​​Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве подменного секретаря.

Мы рассматриваем кандидатов с возможностью работать от 1-3 дней в неделю до 1-2 недель для участия во временных

...

Обязанности:

• Полный цикл документационного обеспечения управления и посредством системы электронного документооборота Директум (учет. регистрация, оформление резолюции руководителя, контроль исполнения поручений)
• Справочная работа;
• Учет и архивное хранение внутренней документации;
• Оперативное хранение;
• Оператор защищенного канала связи;
• Выполнение поручений руководителя,
• На время отсутствия секретаря приемной генерального директора (командировка, ежегодный основной отпуск, временная нетрудоспособность) исполняет его обязанности;

Требования:

• СТРОГО: деловой внешний вид;
• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Осуществление функционала секретаря-делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Организация встреч и совещаний руководства;
• Контроль исполнения поручений и документов руководителя;
• Материально-техническая поддержка функционирования офиса (канцелярские товары, бумага, вода, и др.)
• Встреча посетителей Банка

Требования:

• Уверенный пользователь офисного программного обеспечения и оргтехники.
• Опыт ведения документооборота;
• Знание делопроизводства;
• Исполнительность;
• Ответственность

Условия:

• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00)
• Работа в офисе рядом с

...

Компания клиента специализируется на строительстве металлоконструкции, ангаров для b2b-сегмента. На рынке с 2003 года и в связи с расширением штата, мы ищем Секретаря в офис в самом центре Москвы.

Какие будут обязанности?

— Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.— Подготовка ответов на письма, формирование исходящей корреспонденции.— Ведение протоколов совещаний и встреч.— Координация офисных процессов: обеспечение сотрудников

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей;
• Бронирование переговорных комнат, парковочных и рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ визиток, концелярии, табличек, напитков, продуктов для кухни;
• Оформление заявок на услуги в 1С;
• Передача документов на подпись;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Приветствуется релевантный опыт работы;
• Уверенный пользователь MS Outlook, Word, Excel;
• Вежливость, ответственность, коммуникабельность;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ через

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (резервирование переговорных, заказ канцтоваров, визиток, кофе, продуктов, пропусков, набор текстов, копирование, сканирование документов)
• Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение деловой переписки, документооборота
• Travel-поддержка руководителя
• Организация оффлайн и онлайн встреч, переговоров
• Выполнение административных поручений руководителя
• Работа в программе 1С
• Формирование документов в программах MS Оffice

Требования:

• Опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером
• Уверенный пользователь 1С, MS Оffice

...

«Бетерра» – это аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть «Baker Tilly International» (до 1 января 2023 г.).

На протяжении многих лет мы входим в ТОП-15 российских аудиторских организаций.

Мы стремительно развиваемся и ждем в нашу команду профессионалов - Секретаря.

Тебе предстоит:

• Работа с входящими и исходящими звонками;
• Встреча гостей компании;
• Работа с корреспонденцией и документацией;
• Работа с курьерскими службами

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
• Контроль исполнения поручений, прием документов на подпись руководителю,
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
• Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных,

...