Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

В российское представительство иностранной компании (производитель и дистрибьютер алкогольных брендов), приглашается:

Секретарь на ресепшен/офис-менеджер

В России компания начала продажу своей продукции в 1992 году, а позже, в 2002 году было открыто официальное представительство. Бизнес строится на трех главных принципах: Fearless, Founders, Family. В компании царит атмосфера успеха, творчества и креативности. Руководством приветствуются и поощряются развитие и рост сотрудников, кросс-функциональные и

...

Привет я Оля менеджер по подбору и адаптации персонала мы ищем к команду Корпоративного секретаря. Твоя суперсила – идеальные протоколы и безупречные решения.Юридическая подкованность, внимание к деталям и умение договариваться — твои главные козыри. Взамен — интересные задачи в сильной команде, возможность влиять на бизнес-процессы.Обязанности:

• ​​​​​​​Организовывать собрания совета директоров и акционеров;
• Готовить документы для собраний (Протоколы, решения

...

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске секретаря на ресепшен для одной из старейшей российской независимой инвестиционной группы.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 65 000 руб (до вычета налогов)
• Заботу о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование), которое

...

Помощник судьи, секретарь судебного заседания, секретарь суда, специалист суда

Обязанности:

• ведение приема посетителей суда, работа с документооборотом, направление повесток и иных процессуальных документов, оформление делопроизводства, подготовка проектов процессуальных документов

Требования:

• наличие средне-специального и высшего образования;
• наличие опыта работы на государственной гражданской службе, в судебной системе приветствуется

Условия:

• рабочий день с 9-18, понедельник-четверг, с 9-16:45 пятница
• оформление по

...

эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием

...

ГК МЕГАПОЛИС – группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

АО «Торговая компания «МЕГАПОЛИС» имеет прямые контракты на дистрибуцию продукции компаний Japan Tobacco International, Philip Morris International, International Tobacco Group;

Дистрибьюторский контракт с производителем энергетических напитков Red

...

Обязанности

• полная административная поддержка деятельности офиса;
• ведение договоров с подрядчиками;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• материально-техническое обеспечение офиса (канц. товары, расходные материалы, заказ воды и пр.)
• выполнение поручений генерального директора и руководителей подразделений;
• организационная поддержка во время нахождения в командировке и на переговорах (дистанционно);
• прием и распределение телефонных звонков;
• деловая переписка;
• документооборот, сбор, обработка, учет и хранение документов;
• организация командирования сотрудников Компании;

...

Вакансия: Делопроизводитель секретарь

Вас ждет увлекательная работа в динамичной компании! Если вы организованы, внимательны к деталям и любите порядок, то эта вакансия для вас. Мы ищем делопроизводителя секретаря, который станет неотъемлемой частью нашего дружного коллектива.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании.
• Организация и контроль за хранением документов.
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов и других документов.
• Взаимодействие с арендаторами офисов

...

Секретарь

Вас привлекает работа в динамичной и амбициозной компании? Хотите стать частью команды профессионалов, работающих над знаковыми проектами Москвы и Московской области? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с поставщиками и подача счетов в оплату.
• Ведение работы в 1С, включая сканирование и сохранение документов.
• Предоставление ежемесячной управленческой отчетности.
• Предоставление отчетности для руководства.
• Закупка расходных материалов и услуг для компании.

...

Легендарная Киностудия им. М. Горького возродилась и становится новым центром притяжения в Москве для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным кинокластером для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное сообщество Кинокампус Горького, и совсем скоро откроется мультимедийный музей и новые павильоны. Продюсерский центр Киностудии им.

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота приемной;
• координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• организация совещаний с участием руководителя
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
• планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация командировок руководителя;
• выполнение поручений руководителя (подчинение

...

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске секретаря на ресепшн для международной золотодобывающей компании.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 71 500р + годовой бонус 100 000р (до вычета налога)
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (работа в паре)
• Чай, кофе, фрукты

...

Компания ФармОушен - российский производитель уникальных БАД и косметики из морских ингредиентов, эксперт в области морской фармакологии.

Наши бренды Доктор Море и HydroBionique широко представлены в аптеках, на маркетплейсах, в интернет-магазинах. Мы агрессивно развиваемся и удваиваем продажи каждый год.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Бизнес ассистента/Секретаря/Офис-менеджера, который готов работать на результат и расти вместе с нами!

Наш кандидат имеет

• Высшее

...

Обязанности: • Встреча посетителей и регистрация гостей • Организация внутреннего порядка на ресепшене • Приём и передача телефонных звонков • Работа с почтой и документами • Взаимодействие с представителем клининговой компании, осуществляющей обслуживание Заказчика, по вопросам поддержания чистоты в зоне размещения Исполнителя и в зоне Переговорных помещений • Ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей

Требования: • Опыт работы администратором...

Обязанности: • Приём и распределение входящих звонков • Согласование с клиентами заявок на доставку, подготовка документов • Координация водителей по маршруту • Информационная поддержка клиентов по доставке заказов Требования: • Уверенный пользователь ПК. • Умение работать в команде, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, хорошая память, коммуникабельность, организованность. • Опыт работы диспетчером, логистом приветствуется. Условия: • Оформление в соответствии ТК РФ...

МГТС — основной телекоммуникационный партнер Города Москвы и часть экосистемы МТС. Проектируем, строим и эксплуатируем передовую телекоммуникационную инфраструктуру, развиваем и внедряем сети нового поколения, реализуем комплексные решения для Умного города.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• организовывать и сопровождать проведение общих собраний акционеров;
• координировать подготовку и проведение заседаний совета директоров;
• обеспечивать хранение корпоративных документов согласно законодательству;
• вести договорную работу в рамках функционала корпоративного

...

Что предстоит делать:

• Контроль услуг клининга и проведения сервиса растений в офисе
• Своевременная подача заявок о замечаниях (для поддержания бесперебойной работы офиса)
• Контроль парковочных мест сотрудников на территории БЦ Авиатор
• Замещение секретаря рецепции на 1 этаже ( обеденное время/отпускные или больничные дни)
• Прочие поручения руководства

Что важно для нас:

• Наличие высшего, неоконченного высшего, среднеспециального образования
• Наличие релевантного опыта работы, как

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

Общество с ограниченной ответственностью "Сервис Экологического Транспорта" (ООО «СЭТранс») – предприятие Группы «КАМАЗ», крупнейшей автомобильной корпорации, лидера производства большегрузов в России.

Компания осуществляет полный цикл мероприятий по техническому обслуживанию и ремонту современного городского пассажирского транспорта – Электробусов и Автобусов – и станций ультрабыстрой зарядки в России и за рубежом.

Наша кадровая политика основана на принципах социальной ответственности и включает систему

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Изготовление пропусков для арендаторов и регистрация клиентов в системе;
• Приготовление чая и кофе;
• Контроль работоспособности БЦ , при необходимости вызов специалистов по ремонту (электрик, сантехник, теплотехник и т.п.)
• Приём входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя ( сходить на почту , забрать посылку)
• Поддерживать приятную атмосферу в холле
• Оперативно обрабатывать заявки от арендаторов, касающиеся сервисного обслуживания БЦ

Наши пожелания:

...