Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Обязанности:

Организация и контроль рабочего времени руководителя

• Планирование и организация встреч
• Ведение календаря, напоминание о важных встречах, форумах, поездках
• Исполнение поручений и указаний руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности
• Оперативное решение всех возникающих вопросов
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей,

...

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня руководителя
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• прием и распределение звонков
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
• ведение базы данных контактов руководителя
• Чай/кофе руководителю, а также гостям
• покупка фруктов, конфет руководителю
• иные поручения руководителя

Требования:

• опыт работы помощником первого лица компании
• способность принимать решения в любой ситуации, исполнять,

...

Кондитерский комбинат «Добрынинский» уже более 100 лет радует своей продукцией. Поддерживая современные требования качества и дизайна, не упускает из виду традиционные рецептуры. Вкуснейшие пирожные, торты, печенья приготовлены на натуральной основе с соблюдением технологий и стандартов качества. Комбинат кондитерских изделий «Добрынинский», мудро распоряжаясь своим опытом, выходит в лидеры отрасли, о чем свидетельствуют производственные достижения.

Обязанности:

• Исполнение поручений Генерального директора;

• Работа со

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Вакансия компании: Комплексное Управление Недвижимостью и Проектами

Обязанности:

• поддержка сайта;
• заполнение журналов по ОТ и ТБ;
• эл. почта;
• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией. в т. ч. с арендаторами;
• административная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя: чай-кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация встреч, совещаний, переговоров; оформление иностранной рабочей силы.

Требования:

• образование высшее;

...

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- выполнение поручений руководителя

- формирование документов (Excel и Word)

- встреча гостей

- заказ курьерской службы

- помощь по документообороту

- получение корреспонденции

Требования:

Навыки:

- знание Excel и Word

- работа с почтовыми сервисами

- коммуникабельность

- стрессоустойчивость, умение находить общий язык

Условия:

• Полная занятость 5\2

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота учреждения.
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя на ежедневной основе (Google календарь).
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием звонков входящие/исходящие звонки.
• Прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений. Ведение реестра школьных приказов.
• Ведение электронного документооборота.
• Навыки работы в МЭШ, АИС контингент, ЕКИС.
• Работа в СЭД (ЭДО)
• Составлять запросы, готовить проекты ответов

...

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы
• Ведение делопроизводства
• Подготовка документов и материалов
• Передача и приём информации
• Составление документов
• Копирование документов
• Печатание материалов
• Организация командировок сотрудников.

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• отличное знание продуктов MS office

Условия:

• работа в команде профессионалов
• ДМС, корпоративные льготы Best Benefits
• доступ к электронной библиотеке MyBook

Опытная команда CEO creative запускает самые популярные телевизионные проекты, организует международные культурные фестивали, деловые форумы, спортивные соревнования и масштабные церемонии.

Основная задача:

Обеспечение бесперебойной жизни нашего уютного, небольшого офиса, наполненного мужским коллективом;Плотное взаимодействие с отделом бухгалтерии; веление документооборота; отчетность.

В работниках ценим: Высокий уровень активности; структурированное мышление; соблюдение четкого тайм-менеджмента; пунктуальность, грамотность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

Оформление по договору ГПХ;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка к встречам и переговорам - чай, кофе;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное;
• Владение ПК: опытный пользователь;
• Навыки работы с мини АТС;
• Навыки работы с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер);
• Навыки набора текстов;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Офис находится рядом со станцией метро

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Ведение делопроизводства, получение и отправка почтовых отправлений;
• Работа с АТС и оргтехникой;
• Встреча и прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем офиса;
• Выполнение поручений генерального директора, заместителей генерального директора и помощь сотрудникам офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет

...

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрацию судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящимся в производстве Суда;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев» — это более 30 лет успешной работы на финансовом рынке и мы гордимся доверием наших клиентов. Наша миссия — содействовать укреплению и развитию экономики России через предоставление профессиональных услуг. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью проектов, которые откроют для вас новые горизонты!

В данный момент мы находимся в поиске нашей феи - хозяйки офиса и предлагаем

...

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и

...

Обязанности:

• Печать, сшивание отчетов
• Составление писем
• Работа с оргтехникой
• Сканирование документов
• Ведение реестра

Требования:

• Аккуратность, внимательность и ответственность
• Уверенное владение ПК, Word, Excel
• Знание оргтехники на уровне уверенного пользователя
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• Работа в комфортном

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение внутренних баз по документам компании
• Первичная документация бухгалтерии
• Помощь бухгалтеру
• Ведение реестра договоров
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцтоваров, хозяйственных принадлежностей)
• Оформление доверенностей, подготовка писем по запросу отделов
• Координация работы курьеров компании
• Взаимодействие с внешними курьерскими службами

Требования:

• Знание английского языка приветствуется
• Знание компьютерных программ

...

Мы предлагаем:

• Вакансия открыта по адресу: м. Трубная/Цветной бульвар, Колокольников пер. 11
• Формат работы офисный, 5/2 с 9-18; 8-17.
• Достойный доход в соответствии с профессиональным уровнем;
• Компенсация питания;
• Забота компании: расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, скидки в наших магазинах и льготные условия от партнеров, к ДМС можно подключать детей через 1 год работы;
• Вариативность карьерного пути

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием и обработка входящих звонков
• Экспедиционная обработка входящей корреспонденции
• Заполнение накладных и извещений
• Заказ гостевых пропусков, проставление печатей
• Составление и архивирование реестров
• Ведение таблицы Excel по документам, не подлежащим регистрации
• Обработка дублирующей корреспонденции, регистрация входящей корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Опыт работы с корреспонденцией/ документооборотом не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК (Word,

...

Обязанности:

• открытие/закрытие офиса
• встреча гостей, предложить чай/кофе
• регистрация договоров, внесение данных в таблицы
• регистрация заявлений в журнале учета
• прием оплаты по договорам, работа с кассовым аппаратом
• поддержание порядка в переговорных (поправить стулья, заменить ручки, бумагу)

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная устная речь, стрессоустойчивость
• вежливость, внимательность, коммуникабельность

Условия:

• 3 минуты от м. Третьяковская
• молодой, дружный коллектив
• заработная плата без задержек