Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей по вопросам передачи объектов
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов

Требования:

• Опыт работы с документооборотом
• Опыт работы в аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Сменный график работы 2/2
• Декретная ставка
• Работа по адресу: Москва, Зубовская ул., 14/2

...

В процессе работы необходимо

• Подготавливать стратегии и медиапланы
• Взаимодействовать с Федеральными СМИ
• Организовывать пресс-мероприятия
• Взаимодействовать с информационными партнерами
• Участвовать в PR-сопровождении мероприятий
• Актуализировать и расширять Базы СМИ
• Контролировать и анализировать эффективность проведенных мероприятий, предоставлять регулярную отчетность о проделанной работе.

Что будет Вашим преимуществом

• Высшее образование (Лингвистика/Журналистика/Связи с общественностью или связанная с ними область)
• Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя:планирование рабочего графика и расписания встреч;координация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, организация транспорта);подготовка помещений и материалов для совещаний и переговоров;приоритизация задач и предотвращение накладок в графике.Работа с документацией:обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, сортировка, маршрутизация);подготовка проектов документов (писем, приказов, протоколов, отчётов);архивирование и обеспечение сохранности бумажных и электронных документов;Коммуникационная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Требования:

• Ответственность и аккуратность;
• Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Комфортные

...

Обязанности:

​​​​​​​Встреча посетителей офиса. Организация работы курьеров, водителей. Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение табеля учета рабочего времени. Жизнеобеспечение офиса. Выполнение поручений.

Требования:

Ответственность, организаторские способности, порядочность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь активная жизненная позиция, умение работать в команде.

Желание развиваться и получать новые знания и компетенции.

Высшее образование, н/высшее. Уверенный пользователь ПК (MS Office)

Условия:

...

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;
• Полное ведение документооборота в рамках компетенции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование);
• Travel-поддержка руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление и заказ пропусков, парковочных мест.
• Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации;
• Обеспечение жизнедеятельности компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Обязанности:

• приём, регистрация и первичная сортировка входящей корреспонденции;
• оформление исходящих документов;
• регистрация всей входящей/исходящей документации в журнале учёта;
• формирование дел текущего делопроизводства по утверждённой номенклатуре;
• сканирование и загрузка документов в СЭД;
• подготовка и передача пакетов документов в архив (по графику);
• ведение журналов регистрации (договоров, приказов, писем);
• учёт и выдача документов сотрудникам под роспись;
• текущая систематизация документов перед передачей в архив;

...

Какие задачи нужно будет решать:

• Организация работы в приемных генерального директора/заместителя генерального директора Компании;

• Документационное обеспечение деятельности в приемных генерального директора Компании;

• Организационное обеспечение генерального директора/заместителя генерального директора Компании;

• Контроль исполнения поручений заместителя генерального директора Компании;

• Организация предоставления справочных материалов генеральному директору/заместителю генерального директора Компании;

• Организационное обеспечение командировок руководителя (поиск и бронирование гостиниц, бронирование авиа-, ж/д билетов);

• Ведение календаря мероприятий;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Что необходимо делать:

• организационное и документационное обеспечение деятельности подразделения;
• ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих и исходящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами;
• составление и оформление документов всех видов, редактирование содержания;
• работа с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК;
• организация и ведение телефонных переговоров, работа с современной оргтехникой;
• ведение приема посетителей; ведение

...

Обязанности:

• Взаимодействие с Бизнес-Центром по административным вопросам – заказ пропусков, заявки на ремонтные работы в офисе, оплата счетов
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Координация и контроль работы (водитель, разнорабочий, уборщики)
• Работа с контрагентами по хозяйственному блоку -своевременная оплата счетов
• Организация документооборота: подписание у руководства и сканирование документов, пересылка корреспонденции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel
• Желание развиваться в данной

...

Обязанности:

• Регистрация посетителей здания
• Выдача гостевых карт доступа
• Прием телефонных звонков
• Передача документов в офисы арендаторов
• Выполнение других административных поручений

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык - разговорный уровень (желательно)
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: понедельник - пятница с 9 до 18
• ДМС после испытательного

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2025 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.

Мы компания с 30-ти летним опытом , а это значит, что работать у нас – не только надежно, но и престижно и перспективно.

Обязанности на этой позиции:

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно

...

Мы — современная развивающаяся команда, занимающаяся созданием инновационных продуктов и решений. Работаем в профессиональной и комфортной атмосфере, ценим инициативность, ответственность и стремление к развитию. Предлагаем возможность участвовать в интересных проектах и вносить реальный вклад в их развитие.

Обязанности:

• Согласование вопросов, необходимых для вынесения документов на корпоративные процедуры
• Подготовка и рассылка корпоративных документов (уведомления, протоколы и прочее)
• Организация и протоколирование органов

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков. Отправка документов (в том числе курьерскими службами).
• Организация встреч, бронирование переговорных.
• Оформление пропусков внешним посетителям.
• Заказ, учет и распределение канцелярских товаров.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание принципов делопроизводства и электронного документооборота.
• Владение английским языком на уровне, достаточном для деловой коммуникации.
• Знание основ делового этикета.
• Пунктуальность, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление через аутсорсинговую

...

Обязанности:

• Определение ключевых групп и формирование позитивного имиджа депутата для них.
• Медиапланирование, режиссирование цепочек событий.
• Формирование медиапула: дружба с журналистами, умение наращивать и использовать контакты.
• Таргет в соцсетях!!! (бюджет маленький).
• Способность планировать техническую работу и делать ее.
• Организация публичных мероприятий (пресс-конференции, круглые столы etc) и участие в них.

Требования:

• Интерес к политике и ее понимание.
• Изобретательность, творческий подход к делу,

...