Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений генерального директора: оформление и покупка авиабилетов, ж/д билетов, заказ необходимых товаров и услуг, согласование и подписание счетов, взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по текущим вопросам
• Приём, систематизация и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной), включая доставку через курьерские службы, распределение документов по профильным отделам
• Поддержание эффективного документооборота: отслеживание движения, контроль сроков передачи и соблюдение внутреннего регламента

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков и обработка электронной почты. - Документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование документов, почтовые письма). - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, пропуска на объекты, заказ гостиниц, авиабилетов, подготовка документов на визу). - Ведение деловой переписки (отличное знание общих правил оформления официальных писем, приказов). - Встреча гостей в офисе компании (чай/кофе).

Требования:

-

...

Обязанности:

- Организовывать и обеспечивать Тайм-менеджмент Генерального директора Общества (подготовка расписания встреч, деловых поездок, поддержание деловых контактов);

- Осуществлять прием и перераспределение телефонных звонков Общества;

- Организационно - технически обеспечивать работу Генерального директора Общества (организация рабочего места, ведение отчетности- авансовый отчет);

- По указанию руководителя Общества доводить его распоряжения, резолюции до руководителей подразделений и/или сотрудников Общества (по необходимостиконтроль исполнения задач);

...

Обязанности:

– Обработка входящей / исходящей корреспонденции

– Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

– Ведение деловой переписки и подготовка документов

– Консультирование арендаторов Делового Центра

– Выполнение поручений руководства

– Обеспечение и подготовка офиса к рабочему дню

– Встреча посетителей (чай, кофе)

– Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды

– Взаимодействие со службами компании

Требования:

– Высшее

...

Динамично развивающаяся юридическая фирма, предоставляющая широкий спектр услуг для клиентов и комфортные условия работы для сотрудников. Работая в нашей компании вы получите колоссальный опыт, усовершенствуете и приобретёте необходимые навыки. Если вы стремитесь к карьерному росту и самосовершенствованию – эта вакансия именно для вас!Обязанности:

• Paбота с докумeнтaми;
• ​Bcтpeчa поceтитeлей;
• Приём звонков;
• Увeрeнный пoльзовaтeль ПK;
• Oрганизaция зaкупoк кaнцтoвapoв и пpoдуктoв

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Встреча гостей
• Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Умение работать с офисной техникой;
• Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel);

Условия:

• Полис ДМС (медицинская страховка), оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Офис располагается в БЦ Геолог (ул.Обручева, д.23с1).

Адвокатское бюро «Тихонова, Теплякова и партнеры» (город Москва).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Заказ пропусков (люди, транспорт);
• Полное жизнеобеспечение деятельности офиса;
• Открытие офиса и обеспечение доступа уборщицы для проведения утренней уборки в 07:30 (обязательно);
• Контроль за порядком в офисе, поиск и вызов технических служб при необходимости;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка сотрудников

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и помогать им с навигацией по офису
• Принимать и распределять входящие звонки
• Вести базу контактных данных в Excel
• Принимать и регистрировать корреспонденцию от курьерских служб
• Поддерживать высокий уровень сервиса на ресепшен и создавать принятое первое впечатление о компании

Мы будем рады, если:

• Получаете или уже получили высшее/среднее профессиональное образование (также рассматриваем студентов, готовых работать полный

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков;
• Встреча в офисе клиентов и гостей (чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов), взаимодействие со сторонними организациями;
• Координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма).

Требования:

• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Интернет);
• Обязательно в резюме прилагать 3 разных фотографии.

Условия:

• График с 10.00 до

...

Наш клиент — международная технологическая компания, которая знаимается разработкой и продажей смартфонов, планшетов, ноутбуков и умных часов.В офис требуется сотрудник на временную подмену на период с 13 по 17 июля.

Обязанности:

∙ Прием и распределение входящих звонков;∙ Прием и распределение входящих обращений и корреспонденции;∙ Встреча гостей, приготовление напитков;∙ Бронирование переговорных комнат;∙ Заказ пропусков,∙ Оформление

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- взаимодействие с курьером;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

О компании: создаем эстетику уже 23 года DBA Group - это мультиформатное архитектурное бюро с богатой историей. Если вы видели интерьеры сети «Сыроварня», отдыхали в «Бане Малевича» или «Жар-птице», вы уже знакомы с нашими работами. Мы проектируем премиальные рестораны, лобби жилых комплексов и частные объекты, работая в том числе с международными заказчиками. Наш офис в Москва-Сити - это место, где

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• график работы с 9-18, 5/2;
• бесплатные обеды в офисе;
• заработная плата

...

Добрый день, немецкая компания ищет в штат офис-менеджера.

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе
• прием/переадресация входящих звонков
• организация и документальное оформление деловых поездок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, поддержка в оформлении визы, пригласительные письма
• работа с МФУ (принтер, сканер, копир)
• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• подготовка различных шаблонов: письма, запросы

...

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение деятельности советов директоров:

• Полный цикл подготовки и проведения заседаний (очных и заочных) в компаниях Группы.
• Сбор, анализ и систематизация материалов к заседаниям.
• Оформление протоколов, обеспечение их хранения и контроль исполнения принятых решений.

Организация общих собраний участников (ОСУ):

• Инициирование процедур созыва, подготовка уведомлений и бюллетеней для голосования.
• Организация регистрации участников, подсчета голосов и подведение итогов.
• Подготовка итоговой

...

Позиция открыта в группе компаний ПАО НОВАТЭК

Обязанности:

• ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме;
• отслеживание исполнения поручений;
• планирование графика работы руководителя;
• организация проведения телефонных переговоров, совещаний, встреч;
• travel-поддержка (бронирование номеров отелей, билетов, трансферов), оформление командировочных документов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в указанной должности от 2х лет;
• знание основ делопроизводства;
• опытный ПК-пользователь (Word, Excel, PowerPoint), желателен

...

Обязанности:

- приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

- контроль сроков выполнения поручений

- прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров

- приём документов на подпись руководителю

- подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей

- обеспечение рабочего места руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

- работа с оргтехникой

-

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет гражданских дел
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных дел
• подготавливать дела для сдачи в архив (проверка, составление описи)
• копировать материалы дел для выдачи по запросам и заявлениям
• выполнять другую работу по

...