Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Чай, кофе для руководства и гостей;
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка документов для последующей

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Организация работы с посетителями в приемной

• Осуществление контроля исполнения поручений начальника электродепо

• Ведение делопроизводства

• Прием поступающей корреспонденции

• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО)

• Организация телефонных переговоров руководителя

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального

• Без требований к опыту работы

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2: пн. – пт. – 08.00 – 17.00

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК

...

MAGMA Finance — международный финансовый институт (лицензия FSC Маврикия), специализирующийся на трансграничных платежах для бизнеса. Мы объединяем профессионалов из Европы, Африки и других регионов, обеспечивая клиентам безопасность и эффективность решений в сфере FinTech.

Основные должностные обязанности:

• Обслуживание офиса: заказ офисных принадлежностей, оформление документации, обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, взаимодействие с техническими специалистами и поставщиками

• Проведение и

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, работа с документацией;
• Подготовка отчётов и документов по запросу руководителя
• Организация хозяйственной деятельности офиса (своевременное пополнение запасов всего необходимого для работы, поддержание чистоты);
• Встреча курьеров;
• Поддержание порядка в бумажной документации;
• Получение/отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Контроль за возвратом оригиналов экземпляров договоров и отгрузочных документов;
• Ответы на телефонные звонки;
• Планирование графика встреч руководства;
• Исполнение личных поручений руководителя (организация покупок,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
• Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
• Организация поздравлений на праздники партнёров компании
• Организация информационных рассылок
• Заказ пропусков
• Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• Брошюровка печатных материалов
• Заведение счетов на

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей документации, электронных писем.
• Делопроизводство организации (внутренний и внешний документооборот)
• Подготовка документов.
• Контроль и учет сроков действия разрешающих документов (договоров, доверенностей)
• Ведение деловой переписки.
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководителя.
• Подготовка документов для руководителя (создание, оформление, редактирование).
• Сбор, подготовка документов для участия в тендерах.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских

...

Обязанности:

• информационно-административная поддержка руководителя: прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков;
• организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями;
• прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• ведение документооборота Directum, осуществление контроля за сроками исполнения документов;
• организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей,

...

Обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков;

- Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды);

- Организация встречи посетителей и гостей;

- Организация и контроль работы курьера;

- Взаимодействие со всеми подразделениями организации.

Требования:

- Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность;

- Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;

-

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обработка счетов на доставку корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Заказ канцтоваров в рамках подразделения;
• Формирование списка присутствующих на заседаниях управляющих органов;
• Составление папок для заседаний;
• Регистрация гостей на заседаниях;
• Организационно-техническое сопровождение заседаний корпоративных органов.

Требования:

• Образование неполное высшее/высшее;
• ПК, оргтехника – опытный пользователь;
• Владение английским языком (Pre-Intermediate/ Intermediate)
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• Встречать гостей в офисе, угощать чаем/кофе.
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, деловая переписка;
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.);
• Прием и отправка писем;
• Ведение реестров;
• Работать с эл. почтой.

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в СЭД;
• организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя;
• подготовка необходимых для работы руководителя материалов;
• подготовка и обслуживание различных совещаний, заседаний, конференций;
• учет, регистрация входящие/ исходящей корреспонденции, в т.ч. в электронном виде;
• подготовка документов на подпись руководителю.

Требования:

• Опыт работы в бюджетных организациях.
• Опыт работы по данной должности.

Условия:

• Территориально - ст.м. Киевская ул. Б. Дорогомиловская д.5.

...

Международная Ассоциация организаций, оказывающих помощь детям- это команда единомышленников, более 15 лет работающая в сфере благотворительности.

Ассоциация оказывает помощь детям в России и в Африке. Мы открыли 5 детских приютов в Москве, Московской области и Краснодарском крае. В приютах живут дети - социальный сироты. Они брошены взрослыми – своими родителями. У таких детей нет детства, и чаще всего их будущее

...

Обязанности:

• Оказывать помощь руководителю структурного подразделения в планировании рабочего времени
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, организовывать проведение телефонных переговоров
• Осуществлять работу с поступающей документацией и оказывать информационно-консультационную поддержку в части надлежащего оформления, исполнения установленного порядка приема, передачи, учета, хранения и контроля документов предприятия
• Принимать участие в подготовке справок, проектов, приказов и распоряжений по вопросам, входящих в компетенцию структурного подразделения

...

Обязанности:

• Конвертация текстов
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции
• заказ пропусков, билетов, канцелярии(Комус)
• вызов мастера (кулер, принтеры, кофемашина)
• заказ детских новогодних подарков
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону)
• подготовка договоров с последующей

...

Обязанности:

-Обработка Входящих звонков.

- Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией

- Работа с внутренней базой компании

- Работа с word,1С Составление договоров

- поручения в рамках офиса и рабочего дня

- прием посетителей

- составление договоров

- оформление сотрудников

Требования:

- Активность;

- Грамотная речь;

- Ответственность;

- Дисциплинированность;

- Знание любого иностранного языка – приветствуется

- Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией зумов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе);
• Участие в организации мероприятий;
• Работой с документацией (регистрация вход\исход);
• Контроль порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Выполнение служебных поручений руководства компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа

...

Обязанности:- Организация документооборота и деловой переписки.- Координация встреч и мероприятий.- Участие в подготовке презентаций и отчетов.- Прием и распределение звонков.- Выполнение поручений руководителя.

- Требования:- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).- Готовность к обучению и освоению новых навыков.- Активность, гибкость и ответственность.- Коммуникабельность и умение работать в команде.

- Внимание к

...

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО - НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ. СПАСИБО.

Задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение календаря встреч генерального директора в outlook;
• встреча гостей, оформление чайного стола;
• отправка корреспонденции (Почта России), координация и контроль работы курьерской службы (КСЕ);
• помощь в организации мероприятий компании;
• контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
• организация жизнеобеспечения

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• изготовление исполнительных листов
• подготовка/выдача судебных актов
• написание проектов определений

Требования:

• высшее образование по специальности (юриспруденция)
• знание арбитражного процесса

Условия:

• государственная служба, официальное оформление, соц. пакет.