Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Вакансия компании: Вулкан-А

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров. В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.

Обязанности:

• Приём гостей, помощь

...

Обязанности:

• прием и перераспределение тел. звонков;

• обработка и распределение электронной почты;

• ведение делопроизводства;

• контроль правильности составления и подготовки документов, представляемых на подпись руководителю;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода);

• контроль пополнения корпоративной мобильной связи и корпоративного такси;

• travel поддержка сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, отелей, транспорта);

• оформление постоянных/временных пропусков для сотрудников и посетителей;

• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• организация и

...

Обязанности:

- осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;

- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства;

- прием посетителей;

- прием телефонных звонков и их распределение;

- работа с документацией с пометкой ограниченного распространения;

- ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов;

- прием и передача документов на подпись;

- внутренний контроля оформления документов;

- рассылку и постановку

...

АНО «Судебный эксперт» - это лидирующая на экспертном рынке организация, осуществляющая любые, даже самые редкие, виды анализа компетентно, профессионально и быстро. Мы работаем более 10 лет - являемся стабильным и открытым работодателем.

Обязанности:

1) Прием посетителей, предложение чая, кофе;2) Регистрация посетителей в программе;3) Работа с документами: составление писем, реестры договоров, счетов и т.п;4) Прием и распределение звонков;

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний (включая аудиопротоколирование) и ознакомление участников процесса с ними
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях (на стадиях принятия, назначения к разбирательству и после

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел
• Ведение журналов, оформление исполнительных листов
• Подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• Высшее юридическое образование

...

Оптово-розничная компания «Терем» - лидер рынка инженерной сантехники. Нам 35 лет, 800+ сотрудников, 29 обособленных подразделений по всей России.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата);
• График: пн-пт с 09.00 до 18.00

• Чай/кофе

• Работа в крупной стабильной компании, слаженный дружный коллектив;

• Место работы офис класса А, 3 минуты пешком от м. Улица 1905 года.

Обязанности:

• Прием, распределение

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Мы ищем сильных и смелых, уверенных и решительных, позитивных и креативных, стремящихся к стабильности и готовых работать только на положительный результат в крупной и прогрессивной компании г. Москва. Если это про тебя, то мы ждем твое резюме.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации;
• доброжелательность в любой

...

Вам предстоит:

• Осуществлять административную поддержку руководителя;
• Вести календарь руководителя в MS Outlook. Планировать/организовывать встречи и совещания;
• Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Производить информационно-документационное обслуживание.
• Подготавливать документацию к архивному хранению и проводить мероприятия по сдаче в Архив;
• Осуществлять организацию поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование авиа/жд билетов, бронирование номеров в

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании.
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Координация встреч, переговоров и командировок руководителя.
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях.
• Подготовка деловых писем, презентаций и других материалов.
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе.
• Оформление заявок на канцтовары, контроль наличия необходимых ресурсов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами.

Наши

...

Обязанности

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования

• Наличие высшего юридического образования
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация встреч

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем.

• Распределение поручений руководителя.

• Контроль своевременности и качества исполнения поручений

• Организация командировок, визовая поддержка

• Подготовка документов по заданию руководителя

• Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Требования:

• Высшее образование

• Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения,

...

«ФортеИнвест» - один из крупнейших независимых переработчиков нефти в России. C 2011 года осуществляем разведку и добычу нефти, перерабатываем углеводородное сырье и реализуем готовую продукцию.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Конкурентная белая заработная плата (оклад + премии);

• Комфортный офис 2 мин. от м. «Менделеевская»;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Корпоративная футбольная команда с

...

Обязанности:

Ведение офисной документаций, прием входящих звонков, консультации клиентов в офисе и по телефону, оформление договоров‚ отчетность по работе. Планирование и выполнение поставленных задач.

Требования:

- опыт работы в продажах - приветствуется;

- уверенный пользователь ПК, MS Office;

- коммуникабельность, грамотная речь, вежливость, пунктуальность, высокая работоспособность;

- ответственность.

Условия:

График 5/2 с 10:00 до 19:30 (м Аэропорт).

Трудоустройство в нашей

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства архива суда;
• осуществление приема, учёта, хранения и выдачу документов, находящихся в архиве суда;
• систематизация архивных документов;
• подготовка и передача дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на государственное хранение;
• Уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;
• выдача копий судебных документов;
• приём граждан.

Требования:

• высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота юридического департамента
• Административная поддержка руководителей
• Подготовка и оформление документов в соответствии с корпоративными стандартами и стилем
• Копирование, брошюровка документации, вычитка, подготовка к подписанию
• Организация звонков и очных встреч, командировок

Требования:

• Опыт работы в юридической фирме на аналогичной позиции
• Высшее образование
• Английский на уровне C1 (устный и письменный)
• Уверенное владение Microsoft Office
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать

...