Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Вакансия открыта в компании - партнере АО "ИПН СТАНКОСТРОЕНИЕ".

Обязанности:

- Обеспечение офиса (канцелярские принадлежности, продукты (вода, кофе и т.д.), аренда, почтовая связь), закупка указанных услуг и оплата счетов по ним в 1С

- Организация приема посетителей (встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе)

- Деятельность по оформлению служебных командировок

- Организация проведения совещаний, инициированных генеральным директором, в том числе подготовка и

...

Вакансия компании ООО "ТРОЯ" ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в Нострой...

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (в том числе иностранных);
• Ведение рабочего графика, организация встреч и переговоров;
• Travel поддержка сотрудников;
• Поддержание функциональности рабочего пространства зоны ресепшен и переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Составление официальных писем и иных документов;
• Обеспечение готовности переговорных помещений к проведению совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
• Бронирование переговорных комнат по запросу;
• Работа с

...

АО «ПромСтройКонтракт» — крупная промышленно-строительная компания, более 30 лет занимающаяся производством, поставкой строительных материалов, разработкой и внедрением оборудования и технологий, системных технологических решений для строительства и модернизации объектов промышленного, гражданского и специального назначения.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной, отечественной, производственной компании, занимающей лидирующие позиции на профильном рынке уже более 30 лет;
• Оформление по ТК, отпуск, больничный лист;
• Рабочий график:

...

Обязанности

- Ведение протоколов судебных заседаний

- Подготовка запросов, писем и иных документов

- Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

- Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

- Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования

- Наличие высшего юридического образования

-

...

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:

• Наличие среднего профессионального

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании (работа в программе 1С);
2. Систематизация документооборота, введение номенклатур, систем хранения электронных и бумажных документов;
3. Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании;
4. Ознакомление сотрудников компании с изданными приказами и распоряжениями, а также локально-нормативными документами;
5. Регистрация входящей корреспонденции и направление в адрес исполнителей компании, регистрация отправленной корреспонденции с фиксацией входящего номера и исполнителя в компании получателе,

...

Задачи на этой роли:

• прием, распределение телефонных звонков;
• встреча, информирование, сопровождение посетителей, организация движения гостей;
• ведение делопроизводства: прием документов от курьеров, организация курьерской отправки, работа с исходящей/входящей корреспонденцией, передача корреспонденции должностным лицам, организация отправлений экспресс-почты и почтовых отправлений по поручению Руководства организации.;
• решение возникающих вопросов посетителей, навигация при назначении рабочих встреч сотрудников;
• выполнение поручений руководителя отдела документационного обеспечения.

Для нас

...

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. МоскваЧем вам предстоит заниматься:

• личные поручения руководителя;
• встреча посетителей приемной,
• прием входящих звонков,
• участие в организации встреч, совещаний и т.п.;
• административная поддержка.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности Наблюдательного совета
• Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета
• Организация подготовки и обеспечение проведения Общего собрания учредителей
• Обеспечение деятельности Ревизионной комиссии
• Контроль исполнения решений, принимаемых Общим собранием учредителей и Наблюдательным советом
• Предоставление консультаций членам Наблюдательного совета, менеджменту, представителям учредителей по вопросам корпоративного права и управления, обеспечение предоставления членам Наблюдательного совета информации о деятельности Организации
• Реализация установленных законодательством, нормативными документами

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Чай, кофе для руководства и гостей;
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка документов для последующей

...

Обязанности:

• Прием и перевод входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
• Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
• Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
• Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
• Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного

...

Полный цикл делопроизводства на уровне секретариата заместителя руководителя, подготовка проектов резолюций на утверждение, согласование документов (корректор), подача документов на подпись (в соответствии с внутренними регламентами по делопроизводству).

Ненормированный рабочий день.

Есть возможность карьерного роста.

Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание офисных программ Word, Excel, Power Point.

Организаторские способности.

Опыт работы в системе электронного документооборота, знание (АС ДОУ).

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация встреч, переговоров, протоколирование встреч, приём гостей (чай/кофе).
• Мониторинг новостей по интересующим тематикам.
• Организация работы офиса.
• Бронирование билетов, заказ гостиниц.
• Выполнение иных получений руководителя (забрать одежду из хим. чистки и тд.).
• Готовность к ненормированному дню-график помощника привязан к графику руководителя.

Требования:

• Высшее образование (легче будет если экономика/право).
• От 3 х лет в аналогичной должности или в

...

ГК ЭкоЛайн – ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение графика генерального директора, сбор материалов к совещанию;
• Прием и распределение звонков и почты;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса, контроль за

...

Обязанности:

• извещение участников процесса и других лиц, имеющих отношение крассматриваемому делу, о времени и месте судебного разбирательства;
• подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебномзаседании;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание,
• ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процессапо их ходатайствам
• отметка в повестках о времени нахождения лиц в судебном заседании;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, организация хранения документов, составление писем, служебных записок, запросов, других документов, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы для исполнения, контроль за сроками выполнения, оформление заявок на канцелярию и товары хозяйственного назначения, организация и встреча посетителей, ведение табеля учета рабочего времени, выполнение поручений начальника Управления.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование

...

Обязанности:

Осуществляет ведение делопроизводства в Компании:

• Своевременную учет поступающей корреспонденции;
• Регистрацию, учет, хранение исходящей корреспонденции;
• Формирование дел и сдача их на хранение в архив.

Осуществляет информационно-справочное обеспечение:

• Приём телефонных звонков, их перевод на сотрудников, которым они предназначаются;
• Фиксирование полученной по телефону информации (в случае отсутствия сотрудника) и доведение её содержания до его сведения;
• Передачу документации в структурные подразделения или конкретным

...

Инконтрол - российская ИТ - компания, основными видами деятельности которой являются: комплексная разработка, внедрение в эксплуатацию "под ключ" и обслуживание автоматизированных систем управления технологическими процессами различных уровней сложности.

Обязанности:

• прием входящих писем и их распределение;
• запись входящей корреспонденции с присвоением номера и отправкой регистрационного номера;
• запись исходящей корреспонденции, выдача регистрационных номеров сотрудникам компании;
• прием входящих звонков и их распределение;
• выписка

...