Работа: секретарь в Москве , 496 вакансий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел
• Ведение журналов, оформление исполнительных листов
• Подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• Высшее юридическое образование

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Мы предлагаем:

- Зарплата до 90 000 ₽ в месяц. - Выплаты 2 раза в месяц. - Работа в офисе в центре Москвы. - Полная занятость с графиком 5/2. - Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями. - Доступ к правовым источникам. - Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение делопроизводства и документооборота, согласно ГОСТ Р...

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• контроль оформления проектов документов;
• оформление, отправка почтовых отправлений;
• подготовка дел к архивному хранению;
• участие в разработке номенклатуры дел;
• работа с базой ОРД и ЛНА;
• прием и распределение телефонных звонков;
• контроль работы переговорных комнат;
• заказ визитных карточек, организация деловых поездок;
• участие в

...

Обязанности:

— Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.

— Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.

— Работа с документооборотом .

— Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.

— Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения

...

Новый «Олимпийский» − самый амбициозный, современный, технологичный многофункциональный комплекс России и Европы.

Скоро «Олимпийский» откроет свои двери для посетителей и станет уникальной точкой притяжения, объединяющей спорт, здоровье, музыку, культуру, семейный досуг, развлечения, шопинг и качественные сервисы.

Присоединяйтесь к команде первоклассных специалистов и станьте частью культовой истории одного из лучших и современных инфраструктурных объектов страны!

Обязанности:

• Ведение календаря рабочего времени;
• Организация

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей, клиентов компании;
• Прием и распределение входящих внешних звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация документооборота;
• Оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Оформление заказов товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцтовары, офисная бумага, кофе, вода и т.д.);
• Выполнение поручений и задач от руководителя и сотрудников.

Мы ожидаем от Вас:

• Минимальный аналогичный опыт или большое желание освоить нашу профессию;
• Аккуратность,

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Обязанности:

Организационная поддержка:

• составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании;
• бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров;
• приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.

Документооборот и делопроизводство:

• распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю;
• составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя;
• использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных

...

Обязанности:

- ведение делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, СЭД, архивирование;

-ведение календаря директора, планирование встреч и совещаний;

- прием звонков и посетителей, работа с обращениями;

- организационная поддержка мероприятий, оформление командировок, ведение протоколов заседаний , совещаний и т.п.;

-организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

- среднее профессиональное, высшее образование (желательно по направлению «Документационное обеспечение управления» или

...

Обязанности:

• Забота о гостях и команде: встреча и приветствие посетителей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы, обслуживание встреч и Совета директоров (чай, кофе, вода).
• Жизнеобеспечение офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров и лекарств. Мы любим, когда у нас чисто и всё под рукой!
• Административные задачи: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• Документооборот и логистику:

...

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника;
• Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам;
• Прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений;
• Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса);

Требования:

• Основы организации делопроизводства;
• Знания правил эксплуатации оргтехники.

...

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать созыв заседаний и оповещение членов Комитетов о проведении заседаний Комитетов;
• Подготавливать материалы по вопросам, выносимым на рассмотрение Комитетов;
• Проверять полноту представленных документов, а также относимость вопроса к компетенции Комитетов;
• Готовить проект повестки дня заседания Комитетов;
• Вести делопроизводство и оформлять протоколы заседаний Комитетов;
• Вести реестр принятых Комитетами решений;
• Организовывать техническое и документационное обеспечение деятельности Комитетов.

Наши пожелания:

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость

ООО «Газтурботэк» - с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно‑ и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.

На данный

...

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Вам предстоит:

• Организация коммуникаций: приём и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с данными и процессами: внесение информации в 1С и ERP,

...