Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Крупнейшая компания, занимающаяся поставками лекарственных средств, в поисках Секретаря.Обязанности:

• встреча посетителей и заказ пропусков;

• приём и распределение телефонных звонков;

• работа с электронной почтой;

• приём и распределение корреспонденции;

• сканирование документов и передача их на подписание;

• подготовка и отправка документов, взаимодействие с курьерскими службами;

• подготовка документов для архивирования;

• отслеживание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

...

Обязанности:

• Разбор и учет входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерских документов;
• Ведение реестров договоров, писем и т.д.;
• Заказ канцелярии;
• Ведение архива документов;
• Сбор документов к налоговым проверкам;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• График работы 5/2;
• Режим работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.

Приглашаем секретаря в офис фармацевтической компании

• Основные обязанности:

  - Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников;

  - Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  - Работа с курьерскими и почтовыми службами, с клининговой компанией;

  - Подготовка заявок на погрузку-разгрузку;

  - Контроль состояния внешнего вида зоны ресепшн, офисных помещений;

  - Заказ пропусков для посетителей компании;

  - Прием посетителей, организация чай-кофе

...

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Общение с арендаторами (прием заявок, консультирование по услугам);
• Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен;

Требования:

• Высшее образование

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря для нашего партнера - крупнейшей российской компании интернет-рекрутмента, развивающего бизнес в России, Беларуси, Казахстане.

Обязанности:

• Первичная встреча, регистрация и навигация посетителей, сотрудников и новых специалистов;
• Прием, учет в реестре, распределение входящей/исходящей корреспонденции Заказчика;
• Подготовка проектов информационных писем по шаблонам Заказчика;
• Прием малогабаритных

...

Обязанности

• Ведение делопроизводства Общества (электронный документооборот в программе).
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (с почтовым отделением, курьерами и экспресс-почтой).
• Взаимодействие с арендодателем, службой клининга, курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц.
• Ведение деловой переписки.
• Поиск, анализ и подготовка необходимой информации.
• Выполнение личных

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда каждый день наполнен новыми задачами!

Что предстоит делать:

• Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планировать встречи, мероприятия, командировки
• Вести календарь, напоминать о важных событиях и дедлайнах
• Готовить и оформлять документы, служебные письма, презентации
• Организовывать встречи: бронировать переговорные, обеспечивать всё необходимое для комфортной работы
• Вести деловую переписку и взаимодействовать

...

EVM — автопроизводитель, R&D-центр и популяризатор электромобилей в России. Мы исследуем, изобретаем, патентуем и внедряем: от отдельных технологических решений до полного цикла создания электромобиля. К нам приходят работать люди, которым тесно в других компаниях и у которых по-настоящему горят глаза. Мы вместе улучшаем жизни людей при помощи современного электрического транспорта.Мы ищем Корпоративного секретаря, который возьмёт на себя юридическое

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов;
• Контроль оформления подготовленных и поступающих на исполнение документов;
• Организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности и т.д.;
• Сканирование, копирование документов;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение календаря руководителя

...

Название вакансии:

Помощник руководителя / офис-менеджер (неполный день)

Тип занятости:

Неполная занятость

График работы:

4-5 дней в неделю по 5 часов (фиксированный или плавающий график обсуждается)

Ключевые задачи:

Документооборот и поддержка руководителя:

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Подготовка писем, договоров, приказов.

• Подготовка счетов на оплату.

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).

Офис-менеджмент:

• Заказ канцелярии, хозтоваров, чая/кофе.

• Поиск подрядчиков на различных

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду секретаря на ресепшен.Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях

• обеспечение резервов переговорных по

...

Коммерческий департамент приглашает в свою дружную команду Секретаря

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса продаж.

• Обслуживание переговорных комнат (чай, кофе).

• Контроль работы клининга.

• Ведение таблиц exel (статистика встреч, статистика звонков).

• Заказ пропусков на машины.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Отправка корреспонденции.

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Желателен опыт работы на административных позициях.
• Грамотная речь, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость.
• ПК - уверенный пользователь.

Условия:

...

Обязанности:

• Отправка исходящей корреспонденции почтой/курьерскими службами;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции (электронный журнал);
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, проверка исправности офисной техники, уход за цветами;
• Организацией встреч, совещаний и деловых переговоров (бронирование переговорных комнат, подготовка материалов);
• Работа с гостями компании (встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Взаимодействие с управляющей компанией (оформление пропусков на въезд/выезд транспортных средств, деловая переписка);
• Поддержание чистоты кухонного

...

Секретарь в подразделение маркетинга

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Опыт административной работы от полугода
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel - навыки работы со стандартными функциями, создание сводных таблиц, оформление отчетов, Power Point - навыки создания анимированных презентаций
• Хорошее знание английского языка - от Intermediate и выше
• Отличные коммуникативные навыки, инициативность, организаторские способности
• Умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

Международная компания Ricoh, поставщик решений для печати, ищет в свою команду специалиста на должность Секретарь-ресепшионист/персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и курьерские службы.
• Оформление командировок сотрудников (бронирование билетов/ роуминг / визовая поддержка).

• Управление блоком корпоративного такси и мобильной связи

• Осуществление взаимодействия с представителями арендодателя (заказ пропусков гостям, работа с диспетчерской службой здания).
• Координация

...