Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса и всегда на шаг впереди? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Координация встреч, переговоров и командировок руководителя
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах
• Прием и распределение звонков, встреча гостей
• Подготовка документов, презентаций, отчетов
• Выполнение поручений руководителя, помощь в

...

Обязанности:

• участие в судебном заседании в качестве секретаря и ведение протоколов, оформление судебных дел, работа с программой ГАС Правосудие
• ведение журналов учета делопроизводства, формирование почтовых отправлений, иные обязанности по поручению председателя суда

Требования:

• желательно высшее юридическое образование, рассматриваются кандидаты последних курсов высших учебных заведений
• быстрый набор текста, грамотная речь, желание работать, навыки работы с оргтехникой

Условия

• государственная гражданская служба, отпуск

...

Группа Компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 23 000 сооружений связи, чтобы у людей по всей стране были мобильная связь и интернет. Мы работаем от Калининграда до Якутска. Наш девиз — уверенность для роста!

Мы ищем в команду Офис-Менеджера/Секретаря:

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота в 1С (включая АХО-документы). Работа с ЭДО (Диадок),

...

Требования:

• Отличное знание MS Office;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate (грамотная и свободная устная и письменная речь);
• Умение расставлять приоритеты, работать в команде и в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов);
• Составление описей судебных документов;
• Работа с корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и

...

Обязанности:

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности;
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Отправка документов, в том числе по почте России;
• Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация

...

Для работы по субботам в офисе нашей компании приглашаем секретаря ресепшен.

Что нужно будет делать?

• Отвечать на телефонные звонки;
• Отслеживать задачи и вести контроль в MS Outlook;
• Вносить визитки в CRM;
• Организовывать и контролировать заказ такси;
• Контролировать сдачу ключей и закрытие офиса;
• Печатать бейджи для мероприятий;
• Обеспечивать административную поддержку мероприятий в выходные дни;
• Контролировать наличие пропусков у сотрудников, заказывать новые

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), корреспонденции в Outlook и mail.ru

• Организация работы курьера, составление оптимального маршрута на 3 дня в неделю

• Выполнение распоряжений руководителя, в т.ч. заказ мелочей на маркетплейсах

• Ведение делопроизводства, архив бумажный и на яндекс диске

• Работа с оргтехникой, заказ канцелярии и корпоративных обедов на офис

Требования:

• Опыт

...

Наш клиент - компания по производству промышленной и строительной химии приглашает к себе на долгосрочное сотрудничество секретаря генерального директора .

Обязанности:

• Сбор конференций (аудио) по стационарному тел. и их отслеживание на компьютере;
• отправка адресатам документов с подписи;
• отправка счетов на оплату и контроль их оплаты;
• контроль чистоты переговорных комнат;
• отслеживание контрольных сроков по проектам;
• закупка канц.товаров и товаров для офиса;

...

Обязанности:

- работа с первичной документацией: получение счетов, закрывающих документов, акты сверки, оформление договоров;

- ведение документооборота (систематизация, регистрация, хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);

- взаимодействие с бухгалтерией, производственными подразделениями (строительство, развитие, закупки, управление, маркетинг, иное);

- работа с почтой, получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

- организация подписания документов, распечатка, сканирование;

- составление и оформление

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Приём и распределение звонков

• Работа с документами (сканирование, печать)

• Приём посетителей (чай/кофе)

• Работа в системе ЭДО

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

• Работа в паре со сменным секретарем

Требования:

• Высшее образование
• Навыки

...

Kosenkov & Suvorov – это ведущая юридическая фирма, отмеченная рейтингами Право-300, Коммерсантъ, Best Lawyers и многими другими.Наша команда – это целеустремленные специалисты, которые работают с полной отдачей и ценят баланс между работой и отдыхом.Сейчас мы ищем активного и профессионального секретаря, готового стать частью нашей команды. Если ты хочешь развиваться в административной сфере и готов учиться, ждем твоё резюме!

...

​​​​​​Аппарат судьи выполняет важную функцию, осуществляя эффективную, бесперебойную работу по обеспечению отправления правосудия. Проходя службу в должности секретаря судебного заседания Вы получаете опыт работы в судебной системе, знакомитесь с внутренней организацией деятельности суда, особенностями арбитражного судопроизводства, процессуальными аспектами, непосредственно участвуя в судебном процессе. Это бесценный профессиональный опыт для начала карьеры в юридической сфере. Вместе с тем, работа в суде открывает

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, обслуживание и бронирование переговорных комнат;
• Помощь сотрудникам и посетителям;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Навыки

...

Привет! Мы - компания Ксарта!

Мы занимаемся изготовлениям сувенирной продукции и бизнес-подарков от разработки концепции, дизайна продукта до воплощения проектов в жизнь.

В работе мы всегда ориентируемся на клиента, поэтому большинство из них становятся постоянными и регулярно возвращаются к нам. Наши клиенты ценят нас за индивидуальный подход, гибкость в решении задач и сервис. Чтобы в этом убедиться, достаточно просто посмотреть

...

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства и сотрудников компании
• Прием и распределение входящих телефонных вызовов
• Ведение календаря руководителя, организация личных встреч
• Помощь в проведении совещаний с участием руководства
• Обработка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему входят:

Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ – отвечает за обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд НТИ - оказывает поддержку и финансирование

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

В строительную компанию требуется секретарь/офис менеджер на постоянную работу.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Прием посетителей;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: полный рабочий

...

ФГБОУ ДПО "Академия медиаиндустрии" (Минцифры России) приглашает специалиста на должность Ученого секретаря Диссертационного совета по специальности 5.9.9 "Медиакоммуникации и журналистика".

Работа предполагает трудоустройство в штат Академии с гибридным графиком.

Обязанности:

• Организация работы диссертационного совета.

• Организация работы учёного совета Академии.

• Ведение документации диссертационного совета.

• Подготовка документов в ВАК.

• Оформление диссертационных дел соискателей, публикация на сайте Академии.

• Организация работы диссертационного совета по

...