Работа: секретарь в Москве , 307 вакансий

Условия:

- Работа в стабильной компании. - Оформление по ТК РФ. - График работы 5/2, с 17-00 до 20-00

Требования:

Опыт работы секретарем ресепшен приветствуется - Продвинутый пользователь ПК

Обязанности:

- Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей; - Входящие телефонные звонки; - Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель; - Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке....

Уважаемые соискатели! В нашу команду ищем ответственного секретаря, который будет заряжать своим оптимизмом и отличным настроением сотрудников, обеспечит их всем необходимым для успешной работы и благодаря которому, в офисе будет порядок и уют. Мы – команда ГК «Гранель» – входим в ТОП – 10 застройщиков РФ. С 1992 года ГК «Гранель» - специализируемся на строительстве жилых комплексов и коммерческой недвижимости....

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и рассылка входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденции (регистрация, контроль, движение внутри компании, отслеживание исходящих документов), составление сопроводительных писем.
• Электронный документооборот внутри компании (сканирование, штрихкоды)
• Оформление внутренних документов (доверенности, приказы, письма).
• Учет, хранение и архивирование документов.
• Организация встреч гостей,партнеров компании.
• Взаимодействие с эксплуатационными службами арендодателя компании.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников компании.

...

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителей,• Приём и распределение звонков, поступающих на общий корпоративный номер;• Приём, распределение, регистрация электронных писем, и иной рабочей корреспонденции,• Обработка и своевременная передача документов на подписание/рассмотрение, Осуществление контроля за исполнением работниками организации приказов, распоряжений, поручений,• Организация приема посетителей,• Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний,• По поручению руководителей составление

...

Обязательно опыт работы от 2-3 лет.

Ненормированный график,на связи 24/7, качественный поиск информации,стрессоустойчивость,умение слышать и анализировать,ориентироваться быстро,желание работать и развиваться. Зп от 70 000, далее по результатам собеседования, офиц трудоустройство,испытательный срок от 1 мес до 3 мес,готовность к командировкам.

Полная административная и организационная поддержка руководителя:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий
• своевременное распределение поступающих на имя руководителя

...

HEADS Consulting – независимая российская компания c 20-летней историей и уникальным подходом к решению стратегических и коммерческих задач в большинстве отраслей права.

В нашу дружную команду мы ищем активного, внимательного, исполнительного, ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение готовности переговорных компании

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием и распределение звонков, отслеживание корпоративной почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки, редактирования и оформления документов, поиск информации;
• Ведение делопроизводства;
• Печатные, копировально-множительные работы, работа со сканером, с брошюратором;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой России;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Заказ пропусков, встреча контрагентов и посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцтоваров, воды, продуктов

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• чай, кофе для руководителей;
• приём входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции в 1С;
• бронирование гостиниц, заказ билетов.

Требования:

• Высшее образование;
• желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• офисный стиль одежды;
• уверенное владение оргтехникой;
• опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), интернет;

...

Обязанности:

• прием звонков, первичная консультация, работа с отчетами в ПК, помощь в процессах компании

Требования:

• опыт от 1 года, умение работать с ПК и офисной техникой, знание офисных программ, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачность

Условия:

• 5/2
• с 9 до 18

Обязанности:

- прием посетителей (чай/кофе)- прием и перераспределение звонков- ведение документооборота- обеспечение жизнедеятельности офиса- выполнение текущих поручений руководства- размещение информации в интернете- работа с курьерскими и почтовыми службами- составление каталогов

Требования:

-грамотная письменная и устная речь- знание ПК и оргтехники- ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость- умение работать в режиме многозадачности

...

Функциональные обязанности

• Обеспечение административной деятельности офиса;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных, чай/кофе);
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации по запросу руководителя;
• Закупка канцелярии и другой необходимой продукции для обеспечения нормальной рабочей деятельности;

• Взаимодействие с сотрудниками Компании (информирование,

...

Обязанности:

• Встречать гостей, чай- кофе;
• получение почты России;
• обеспечивать канцелярией весь офис, в том числе некоторые функции хозяйственника (сделать дубликат ключей, вызвать мастера, заказать воду);
• регистрация и рассылка всей корреспонденции компании по электронной почте и на бумажном носители;
• сканирование любых документов по просьбе любого сотрудника;
• открытие офиса в 09:30 (первый сотрудник);
• бронирование билетов, отеля для сотрудников и руководства;
• выполнения иных

...

Функционал

• Прием гостей (чай/кофе).
• Документооборот (внесение документации в таблицу).
• Координация деятельности руководителей (заказ пропусков, такси, командировки).
• Контроль курьерских и почтовых отправлений.
• Поддержание порядка в офисе (есть клинеры).
• Организационно хозяйственный блок (заказ канцелярии, воды и т.п)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Аналогичный опыт от 6 мес.
• Знание офисной техники и программ.

• Активность, позитивность, готовность к разноплановой работе в рамках должности и хорошее

...

Обязанности:

- Ведение бумажного и электронного документооборота: прием, обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов;- Координирование прохождения и исполнения документов внутри компании;- Прием и распределение входящих телефонных звонков;- Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями по направлению деятельности;- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Образование: среднее-специальное, высшее;

- Знание основ делопроизводства;

- ПК - уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel),

...

Обязанности:

Ведение офисной документаций, прием входящих звонков, консультации клиентов в офисе и по телефону, оформление договоров‚ отчетность по работе. Планирование и выполнение поставленных задач.

Требования:

- опыт работы в продажах - приветствуется;

- уверенный пользователь ПК, MS Office;

- коммуникабельность, грамотная речь, вежливость, пунктуальность, высокая работоспособность;

- ответственность.

Условия:

График 5/2 с 11:00 до 20:30 (Бирюлево Восточное).

Трудоустройство в нашей

...

ООО НПП «АРГУС-ЭКО»

Мы – профессиональная, стабильно работающая компания на рынке консалтинговых и образовательных услуг. Более 25 лет оказываем широкий спектр следующих услуг: лицензирование, регистрация в государственных органах, сертификация, энергетическое обследование и профессиональное обучение.

Обязанности:

• ответ на телефонные звонки;• встреча посетителей;• обеспечение жизнедеятельности офиса;• работа с первичной документацией и договорами;

• организация семинаров;

• выполнение поручения

...

Обязанности:

Претендент должен знать и уметь применять на практике законодательство РФ, владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Требования:

высшее н/высшее юридическое образование (юриспруденция)

рассматриваются кандидаты со средним профессиональным образованием (право и соцобеспечение, судебное администрирование) для работы в канцелярии и архиве суда

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя и сотрудников компании:

- организация командировок;

- взаимодействие с различными организациями по обеспечению полной поддержки жизнедеятельности офиса.

2. Ведение делопроизводства:

- составление писем, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;

- ведение входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль прихода/ухода сотрудников, ведение журнала учета рабочего времени.

3. Организация профессиональной выставки. Закупка корпоративных подарков.

4. Координация

...

Что вам предстоит делать:

• ​административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация работы курьерской службы
• обработка входящей и исходящей корреспонденции
• подготовка писем, запросов
• прочие поручения​

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Знание ПК
• Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание делопроизводства​

​

Что мы предлагаем:

• ​нормированный рабочий день
• оформление по ТК
•   дружный коллектив​

​

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её дальнейшее и направление распределение в структурные подразделения

- Оправка писем, контроль их подписания, проверка правильность их составления и оформления, а также согласование документов в 1С

- Контроль внутреннего делопроизводства между отделами, сканирование и печать документов

- Приём всех телефонные звонков

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание

...