Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

OMD OM Group, одна из крупнейших международных медиакомпаний на российском рынке, объявляет об открытии вакансии «Секретарь на ресепшен».

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты
• Обеспечение приема, учета и хранения документной информации
• Бронирование переговорных комнат
• Заказ пропусков, заказ курьерских служб и т.д.

Требования:

• Владение ПК: Word, Excel, Outlook
• Грамотная речь, навыки делового общения
• Пунктуальность, активность, внимательность
• Разговорный уровень

...

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске Специалиста (секретарь) документооборота.

Какие задачи необходимо выполнять:

• обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;

• Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;

• Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Формат работы: офисО компании: Финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. Программное обеспечение (биржевое ядро и бизнес-логика) реализовано на базе готового промышленного решения.Кого мы ищем: Мы приглашаем в команду офис-менеджера / секретаря, который станет важной частью административной поддержки компании и будет отвечать за эффективную организацию офисной деятельности, комфорт сотрудников и высокий уровень клиентского сервиса.​​​​​​​Обязанности:

...

В наш небольшой, сплоченный и достаточно молодой коллектив (около 35 сотрудников) требуется секретарь в приемную генерального директора.

Обязанности:

- Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений и задач руководителя, подготовка документов для подписания руководителем.

- Персональная поддержка руководителя:ведение календаря встреч (согласование времени, наличие свободных слотов и пр.), оповещать за день о всех намеченных звонках и встречах;участие

...

Ведущее агентство делового туризма Continent Express приглашает в свою команду Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием входящей и подготовка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами

- Встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе

- Организация и курирование процесса закупки канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для внутренних нужд компании

- Организация чистоты офисных помещений (контроль работы

...

Наш клиент — японская фармацевтическая компания, входящая в ТОП-30 крупнейших в мире, занимающаяся созданием инновационных лекарственных препаратов.

В офис требуется сотрудник на временную подмену с 8 по 22 июня.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции
• Встреча посетителей
• Заказ пропусков для посетителей и автотранспорта
• Бронирование переговорных комнат
• Организация чая/кофе
• Взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Релевантный опыт

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в наших клиниках;
• Мы предоставим бесплатное

...

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

Ключевые задачи:

• ведение полного цикла документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и заседаний:

...

Мировая компания-лидер в индустрии красоты находится в поисках Секретаря на ресепшен. Обязанности:

• приём и встреча посетителей;

• заказ и выдача пропусков;

• приём и распределение телефонных звонков;

• работа с электронной почтой;

• ведение электронных таблиц, подготовка отчётов по посещаемости;

• взаимодействие с арендодателями;

• контроль чистоты и порядка зоны ресепшен и зоны лобби.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• уровень

...

АО "РЖДстрой" - крупнейшая строительная компания России, специализируется в области железнодорожного строительства, является дочерней компанией ОАО "РЖД" приглашает на работу в Строительно-монтажный трест "Стройиндустрия" - филиал АО "РЖДстрой" секретаря руководителя.

В состав СМТ "Стройиндустрия" входят 8 структурных подразделений, основная сфера деятельности - производство железобетонных изделий, металлоконструкций и строительных деталей.

Обязанности:

• Управление и планирование календаря руководителя;

• Подготовка проведения совещаний, оформление протоколов;

...

В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы. Презентабельный внешний вид! Объекты строительства * Нагорная и м. Перово

Высшее строительное, техническое ! Гуманитарное не рассматривается. Если есть технический техникум + неоконченное высшее профильное ПГС возможно рассмотрение с учетом профильного или аналогичного опыта.

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях!

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени.

Ведение

...

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия всего необходимого, заказ канцелярии и расходников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка посылок по городу и миру
• Приём и распределение звонков, встреча гостей
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра
• Ведение графика руководителя, напоминания о встречах и задачах
• Выполнение поручений сотрудников
• Организация и сопровождение командировок для сотрудников и клиентов (бронирование билетов, отелей, оформление

...

Секретарь судебного заседания судебного участка 354 р-на Коптево

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний

- Выполнение служебных поручений судьи

- Направление повесток и другой судебной корреспонденции участникам процесса

- Формирование запросов

- Ведение делового общения с гражданами при приеме граждан и деловой переписке

- Подшивка и опись судебных дел

- Работа с внутренней базой делопроизводства

- Взаимодействие с отделом делопроизводства

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности: без продаж!

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные. Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение

...

Сотрудники нашей группы компаний участвуют в создании транспорта нового поколения: вагонов метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов, кораблей. Если Вы хотите работать на современном производстве и участвовать в реальных крупных проектах — Вам к нам!

В нашу команду мы ищем Секретаря приемной руководителя.

Ключевые задачи:

• прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную
• прием посетителей руководителя: заказ пропусков‚

...

В офисе юридической компании Верба Лигал открыта вакансия Вечернего секретаря на ресепшн

Обязанности:

• встреча гостей;
• прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ответ на письма, приходящие на общую почту;
• ответ на телефонные звонки;
• сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
• заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
• помощь сотрудникам

...