Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Ищем активного и коммуникабельного сотрудника на начальную должность секретаря с перспективой профессионального и карьерного роста, а также интересными профессиональными задачами. Присоединяйся к нашей команде и открой двери в мир больших возможностей!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
• Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
• Оформление гостевых пропусков;
• Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот

...

Мы – быстрорастущая FMCG-компания, которая всего за несколько лет стала заметным игроком на рынке. Сегодня нас уже более 100 человек, и мы продолжаем активно расти, запускать новые продукты и развивать бизнес.

Сейчас мы ищем секретаря – человека, который станет лицом нашего офиса. Если тебе нравится общаться с людьми, поддерживать порядок в процессах и создавать комфортную атмосферу для коллег и гостей,

...

В компанию требуется Офис-менеджера/секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на ответственных сотрудников;
• Отслеживание писем на корпоративной почте, распределение между отделами;
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников
• Полное жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцелярии, брендированной полиграфии, визиток, мебели, хоз. товаров и пр.)
• Взаимодействия с арендодателем, управляющей компанией и техническими службами бизнес-центра;
• Подготовка деловых писем, запросов
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение

...

В ведущую российскую IT-компанию требуется секретарь. Это работа для тех, кто хочет стать частью команды профессионалов в сфере IT, работать в атмосфере инноваций и креатива и построить свою карьеру в крупной динамичной компании.

Ваши задачи * Коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и клиентами компании; * Работа с документами; * Помощь в решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой РФ...

Мы ищем организованного, внимательного и доброжелательного секретаря учебной части, который станет важной частью административной команды школы. Если вы умеете работать с документами, любите порядок и готовы помогать педагогам, учащимся и родителям в решении организационных вопросов, будем рады познакомиться с вами.

Основные обязанности

* Ведение документооборота учебной части в соответствии с требованиями законодательства.

* Работа с личными делами обучающихся и документацией

...

Секретарь вечернего дня

График работы: Будни с 18:00 до 22:00

Обязанности:

• Приём и распределение звонков и корреспонденции •

Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и подача чая, кофе, поддержание порядка в офисе – кабинетах руководителе и переговорных зонах;
• Выполнять полный спектр функций офис-менеджера: контроль

...

В архитектурную компанию "Архитектурная мастерская Алексея Ильина" мы ищем ответственного и организованного секретаря-референта, который станет надежным помощником нашего руководителя. Ваша ключевая задача будет заключаться в обеспечении эффективной поддержки и координации всех рабочих процессов.

Обязанности:Прием и обработка телефонных звонков, писем и других видов корреспонденции.Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых документов и материалов.Ведение деловой переписки и документооборота.Поддержка руководителя

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

• Организация переговорных комнат
• Поддержание порядка на рабочих местах
• Организация

...

Компания «ЛЕГИС» приглашает в команду секретаря с функциями офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, заявки с сайта);
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в CRM Битрикс24;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, чай-кофе);

...

МТИ — ведущий вуз, реализующий программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. В связи с расширением отдела продаж мы приглашаем в команду ответственного секретаря для обеспечения процедуры защиты дипломов и госэкзаменов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в заседаниях ГЭК и комиссий по защите ВКР (очный формат и онлайн);

• Ведение и оформление протоколов заседаний в строгом соответствии с регламентом;

• Проверка

...

Офис Менеджер / Секретарь / Администратор офиса (Шоурум, Москва)

STONEBLACK — производитель корпоративной одежды премиум класса.

Мы создаём одежду, которая подчеркивает статус наших клиентов и их приверженность высоким стандартам. (19 лет на рынке, клиенты: АЛРОСА, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМ, СЕВЕРСТАЛЬ, РОЛЬФ, АВТОДОМ, MOTUL, SYNGENTA, DEWALT, STANLEY, BLACK+DECKER и др.).

ПОЧЕМУ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Наша компания активно растёт, требуется обеспечить порядок в шоуруме с

...

Секретарь: станьте незаменимым помощником в команде профессионалов!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка в офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов,

...

Помощник секретаря: станьте лицом уюта и порядка в нашем офисе!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера вокруг располагает к работе и общению? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который поможет создать комфорт для всей команды и гостей компании.

Ваши задачи:

• Организация порядка и уюта в офисе, поддержание приятной атмосферы;
• Встреча гостей, создание первого

...

Мы в поисках Пресс-секретаря генерального директора, в обязанности которого входит:

• Организация полного цикла медийных событий: от разработки концепции и сценария брифинга или пресс-конференции до логистики, подготовки пресс китов и пост-релиза;
• Системная работа с редакциями: от рассылки пресс-релизов до организации эксклюзивных материалов и встреч;
• Написание и редактирование сложных текстов в разных форматах и стилях: от официальных заявлений и аналитических статей

...

Какие ждут задачи:

• Встреча гостей чай/кофе;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящих писем по исполнителям;
• Распределение и контроль подписанных документов у руководства;
• Подготовка, оформление, подписание у руководителя и отправка исходящих документов (почта России, курьерские службы);
• Регистрация входящих документов в 1С;
• Контроль возврата оригиналов от контрагентов;
• Взаимодействие с курьером компании;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование);
• Выполнение поручений Генерального

...

RALF RINGER – российский обувной бренд мужской, женской и детской обуви, а также аксессуаров.

Мы ищем опытного и профессионального секретаря, который способен эффективно организовать и координировать широкий спектр административных задач, обеспечивая бесперебойную работу секретарской службы на высоком уровне.

Обязанности:

• Работа на ресепшн;
• Отправка / приём корреспонденции (Почта России, EMS, курьерские службы), работа с реестрами, ДС, авансовыми отчётами, доверенностями.
• Заказ

...

Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии.

И сейчас мы в поиске Офис-менеджера/Личного секретаря руководителя. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где важен каждый. Чтобы наш офис работал как часы, а команда могла сосредоточиться на главном, нам нужен внимательный и заботливый Офис-менеджера/Личного секретаря.

...

Команда секретарей группы административной поддержки отвечает за комфортное и бесперебойное взаимодействие сотрудников, студентов и гостей с инфраструктурой кампуса. Мы встречаем гостей на ресепшене, помогаем с навигацией и организационными вопросами, а также подключаем нужных коллег при необходимости.В зоне ответственности команды — оформление пропусков, бронирование переговорных и парковочных мест, организация доставки документов и грузов, а также поддержка повседневных процессов. Наша задача

...