Работа: секретарь в Москве , 289 вакансий

Обязанности: - Входящие звонки, деловая переписка; - Информационная поддержка клиентов и консультирование - Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...); - Организация приема клиентов (чай/кофе); - Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и координация работы учебного центра, запись на семинары, обзвон...

Обязанности: Офис находится: МО, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42

• прием телефонных звонков, прием посетителей; - входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, -ведение базы данных в программе 1 С. -организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; -контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; - координация и контроль работы курьеров, технического персонала; Условия: Офис находится:...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков; • Встреча и прием посетителей (чай/кофе; подготовка переговорной); • Административно-хозяйственная поддержка офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, кофе, офисной мебели и т.д.); • Документооборот и корреспонденция (входящая/исходящая); • Подготовка: получение и отправка корреспонденции по Почте России; • Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки; • Взаимодействие с руководителями; • Контроль своевременной оплаты административных...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет документации внутри офиса • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и запчастей для техники офиса) • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники или иного оборудования вызывать надлежащих специалистов • Контроль оплаты счетов по офису • Подготовка дополнительных соглашений по образцу • Ведение...

УСЛОВИЯ: • Рабочее место находится по адресу – Москва, Страстной бульвар, д.9, в шаговой доступности от метро Пушкинская, Тверская, Чеховская. • Ресепшен Государственной компании "Автодор". В бизнес-центре находятся исключительно офисные работники и посетители компании. При входе - служба охраны. • Заработная плата 65 640 руб. до вычета налогов. • Оформление по ТК РФ с первого дня работы, ЗП полностью «белая»,...

Обязaнности - - выполнение поручений рукoводитeля - управление элeктpoннoй кoppecпoнденции -подготовка презентаций и другиx документов - прием посетителей офиса; - работа с документами, таблицами, рассылками; - делопроизводство; - деловая переписка; - работа с корреспонденцией и курьерами; - заказ и бронирование билетов, канцелярских принадлежностей, воды и тд; - организация встреч, планирование графика руководителя; - чай, кофе для руководства компании. Tребoвaния -...

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании; - подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров; - встреча и прием...

Обязанности:

Работа с мини АТС: - прием, регистрация и распределение звонков с занесением коммуникаций. Прием (регистрация) и отправка корреспонденции - распределение входящей корреспонденции по ответственным. Первичная бухгалтерия: - распечатать документацию, разложить по ответственным сотрудникам, раздать и проконтролировать возврат документов в бухгалтерию - передача первичных документов с реестром в бухгалтерию. Управление курьерской службой Контроль за порядком в офисе Учет посещаемости сотрудников...

Обязанности: • Прием и переадресация телефонных звонков; • Ведение делопроизводства подразделения (входящие, исходящие документы); • Взаимодействие с профильными структурными подразделениями; • Подготовка ответов на сообщения в рамках своей компетенции; • Выполнение Бизнес поручений руководителя; • Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов при необходимости); • Решение административных вопросов руководителя и сотрудников подразделения; • Координация работы курьера. Наши ожидания: • Образование...

Офис в центре Москвы, шаговая доступность до метро Павелецкая и наземного транспорта; Оформление в соответствии с законодательством ТК РФ; Красивый, презентабельный офис в Бизнес-центре Горизонт; График работы: 5/2 с 09: 00 до 18: 00; Оклад на испытательный срок - 3 месяца от 45000₽, далее повышение по согласованию; Возможность карьерного роста и реализации себя в новых проектах компании; Дружный, сплоченный коллектив;...

Агентство недвижимости "Капитал-Недвижимость" проводит отбор на вакансию "Секретарь на ресепшен". Мы готовы предложить Вам отличные условия среди тех, которые есть на рынке. Секретарь - это лицо компании, поэтому мы ищем человека, который будет заинтересован нашей деятельностью и готов развиваться.

Обязанности:

• Прием входящих обращений (звонки, электронные сообщения, почтовая корреспонденция);
• Информационная поддержка руководителя (сбор и анализ информации для руководителя, поиск разноплановой информации

...

Уважаемые соискатели,

На временную работу, на период с 4 июля по 17 июля 2022, мы ищем помощника руководителя/секретаря, на время отпуска основного сотрудника.

Просьба присылать резюме с фотографией.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса
• Заказ пропусков, организация приема и встреч посетителей офиса
• Бронирование переговорной комнаты, поддержание порядка в переговорной комнате
• Отправка/получение корреспонденции (Почта

...

Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний «Вкус Жизни» динамично развивается, в 2022 году нам удалось расширить наш бизнес и мы планируем продолжить рост.

Сейчас в нашем коллективе более 100 человек, но к концу 2022 года мы планируем его заметно увеличить.

Мы открываем конкурс на позицию секретаря-делопроизводителя.

Если вы внимательный и организованный, умеете и любите работать с документами, внимательны и усидчивы, готовы работать в

...

Требуется секретарь на ресепшен в ВИП-зону, работа с первыми лицами компании

Требования:- Опыт работы секретарем - от 3-х лет, офисный стиль одежды.- Знание основ делопроизводства.- Навыки работы с оргтехникой.- Уверенный пользователь ПК.- Ответственность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, целеустремленность, пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач.Обязанности:• Ведение делопроизводства, организация документооборота;• Регистрация и обработка входящих и

...

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

ОАО "Московская газетная типография" - типография полного цикла.

В настоящий момент нам требуется на постоянную работу секретарь-делопроизводитель в единственном лице.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• встреча гостей, участие в оформлении пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о посетителях
• ведение журнала разъездов сотрудников
• работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование
• обеспечение жизнедеятельности офиса (чай,

...

Ищем в нашу команду начинающего специалиста без опыта или с имеющимся опытом работы на должность секретаря на ресепшн

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании
• Встреча посетителей офиса
• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерской службой
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность
• Знание ПК (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь

...

Условия Работа в стабильной компании. Оформление по ТК РФ. График работы 5/2, с 9 до 18 или с 8 до 17   Требования Знание Ворд, эксель, outlook Работа с оргтехникой   Обязанности Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель Входящие телефонные звонки

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года
• Опыт работы в электронной системе документооборота
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой
• Высшее профессиональное образование
• Внимательность‚ аккуратность‚ ответственность‚ доброжелательность

Условия:

• Соблюдаем ТК РФ: оформление с 1-го рабочего дня, выплата заработной платы два раза в месяц, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА (срочный трудовой договор на 1-1,5 года)
• Оплата труда: оклад 50

...

В связи с интенсивным развитием в команду Юридической группы "Парадигма" приглашается секретарь с широким кругом обязанностей.

Требования к кандидату:

Деловые качества:

• опыт работы от 1 года;
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point);
• готовность работать в режиме многозадачности;
• отличные коммуникативные и презентационные навыки.

Личные качества:

• высокий уровень самоорганизованности;
• ответственность, внимательность, пунктуальность;

...

В информационный центр по автомобильным дорогам требуется пресс-секретарь для работы в Крыму

Предпочтение отдается кандидатам с опытом работы в PR-агентствах, отделах по связям с общественностью крупных компаний и организаций. Опыт работы в дорожном хозяйстве/транспортном секторе также станет вашим преимуществом

Обязанности:

• сбор информации и написание пресс-релизов, новостей, иных информационных материалов;
• взаимодействие с партнерскими организациями на территории республики Крым;
• мониторинг и адаптация

...