Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Вакансия открывается 02 июля 2025 года !!!

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

- Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

- Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

- Ведение журналов, относящихся

...

В одну из подведомственных организаций Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация совершенствует город, обеспечивая открытость и гласность торгов за счёт развития благоприятной конкурентной среды в столице

Обязанности

• Передавать документы на исполнение согласно резолюции директора Учреждения
• Контролировать оформление документов в соответствии и Инструкцией по делопроизводству
• Формировать график приема директора Учреждения по инициативным и рабочим вопросам
• Вести график совещаний директора Учреждения
• Осуществлять

...

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный

...

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

Срочно ищем сотрудника на новую должность "Секретарь/помощник главного бухгалтера". НЕ УДАЛЁННО! Работа в офисе.

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру с документацией

• Контроль наличия оригиналов первичных документов

• Ведение таблицы и сверка недостающей информации

• Составление реестров документов / архивирование / сканирование оригиналов документов

• Работа с архивной документацией

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность, быстрое усвоение полученной информации;

• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel,

...

Премиальный загородный отель LesArtResort приглашает в свою команду административного секретаря !Что мы предлагаем:

• ​Заработная плата до 110000 с учетом премий;
• ​Квартальные и годовые премии по результатам работы;
• ​Официальное трудоустройство по ТК РФ: Оплачиваемый отпуск, больничные.

Что нужно делать:

• ​Организовывать документооборот.
• Обеспечивать своевременное получение и отправку корреспонденции, хранить
• подтверждение отправки.
• Готовить локальные акты, регламентирующие документооборот, обучать сотрудников.
• Готовить доверенности.
• Готовить

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, предоставление необходимой информации и обеспечение комфортного пребывания

• Прием телефонных звонков, обработка входящих запросов, переадресация звонков соответствующим сотрудникам

• Организация встреч и мероприятий, бронирование переговорных комнат

• Обеспечение порядка и чистоты на рабочем месте, контроль наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов

• Подготовка документов, копирование, сканирование и отправка корреспонденции

• Администрирование и организация процесса подписания документов в системе электронного документооборота (ЭДО)

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря со знанием английского языка для крупной китайской компании в сфере телекоммуникаций.Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 60 000 до вычета налогов + 10 000 ежемесячная премия, итого 70 тысяч

...

Наш партнер - дистрибьютер медицинского оборудования и расходных материалов, сейчас находится в поисках Секретаря.Обязанности:

• Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
• встреча посетителей офиса;
• оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
• организация встреч и совещаний руководства;
• обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
• коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации

...

Динамично развивающаяся компания "ЭнергоПром-Альянс" приглашает в свою команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офисов (центрального и обособленных подразделений);
• ⁠ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (письма, отчеты);
• взаимодействие с курьерами, прием, распределение, регистрация и отправление корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• travel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам компании;
• оформление виз сотрудникам;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:...

Обязанности:

• организация документооборота заместителя директора (входящая и исходящая информация, систематизация папок, составление и печатание писем, приказов, положений, распоряжений
• работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов)
• работа с электронным документооборотом
• заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• работа с почтой и курьерскими службами
• заказ пропусков
• взаимодействие с структурными подразделениями Предприятия
• взаимодействие с Обособленными подразделениями Предприятия
• выполнение прочих заданий

Требования:...

Какие ждут задачи:

• Работа в паре с другим секретарем;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование);
• Ведение документооборота в 1С;
• Ведение учета доверенностей;
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ;
• Организация работы по приему и отправке документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, чая, питьевой воды);
• Взаимодействие с курьером компании и внешними курьерскими службами;

...

О компании:

ALPINE Tax — консультационная компания, специализирующаяся на налоговом и юридическом сопровождении состоятельных частных клиентов (HNWI/UHNWI). Мы предоставляем комплексные решения в области российского и международного налогообложения, структурирования активов, валютного и миграционного законодательства.

Собственные офисы в ОАЭ, Испании, ЮАР позволяют нам оказывать услуги без посредников в ключевых юрисдикциях. Наша команда — одна из первых в России, кто сфокусировался на работе

...

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске секретаря на ресепшен для нашего партнера - американской транснациональной компании, производящей линейки товаров для дома

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Доход 72 600р (до вычета налога)
• График работы 5/2, с 8:00 (или с 8:30) до

...

Бауманский Учебный Центр «Специалист» - Ведущий Российский компьютерный учебный центр, основанный в 1991 году. Наш учебный центр это - 3 учебных комплекса, более 350 сотрудников и более 1 600 000 довольных клиентов. Нам доверяют своих сотрудников компании в ходящие в рейтинг ТОП-100 компаний России!На территории Учебного центра «Бауманский» открыта вакансия «Секретарь» и мы ждем тебя в наших рядах!

...

Вакансия открыта в family office на роль Корпоративного секретаря/корпоративного юриста в команду юристов нашего Холдинга:

Обязанности:

• Документирование корпоративной деятельности компаний группы (проведение общих собраний, советов директоров, обновление уставов);
• Взаимодействие с биржей, НРД, депозитариями и регистратором;
• Полное сопровождение эмитента облигаций (не акций) в части требований Положения 714П (составление проспектов облигаций, отчетов эмитента, существенных фактов);
• Мониторинг изменений в законодательстве в части Закона

...

Обязанности:

• Написание информационных материалов (статьи, пресс-релизы, тезисы и др.);
• Обеспечение размещения публикаций в федеральных или региональных СМИ;
• Мониторинг размещения комментариев и интервью в федеральных и региональных СМИ;
• Обеспечение роста подписчиков в социальных сетях;
• Обеспечение роста количества уникальных посетителей интернет-сайта;
• Организация и проведение 2-3 масштабных PR-проектов в год;
• Ведение учета базы контактов инфопартнеров, СМИ, PR-подразделений ФОИВ и РОИВ, членов Ассоциации и

...

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Помощь сотрудникам и посетителям в офисе;
• Поддержание порядка в офисе;
• Ведение документооборота, подписание, распределение документов;
• Взаимодействие со службами (ЦПРП, финансовая, СОП, служба по корреспонденции, юридическая, бухгалтерия);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, брошюровка, ксерокопирование);
• Контроль за жизнедеятельностью офиса, порядком в помещениях и на рабочих

...

Системно-значимый банк России находится в поисках Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями;

• оформление пропусков;

• приём и регистрация входящей корреспонденции и документов;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• приём и распределение телефонных звонков.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;

...