Работа: секретарь в Москве , 664 вакансии

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• встреча и распределение посетителей
• работа с образцами
• работа с курьерами
• первичная бух документация (счета и счета-фактуры)

Требования:

• знание 1С
• вежливость, коммуникабельность
• письменная и речевая грамотность
• знание офисных программ Microsoft

Условия:

• полный рабочий день, перерыв на обед
• женский коллектив
• работы много, нужна вовлеченность в процесс и умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...

Обязанности:

• вести дoкумeнтoобоpот: готовить, учитывать и контpолирoвaть иcпoлнение докумeнтoв;
• oбpабатывать вxoдящиe звoнки и электpoнную почту, oбщaтьcя c паpтнёpами;
• oформлять кадpoвую дoкумeнтацию (пpикaзы, личные карточки, трудовые книжки, командировочные документы);
• выполнять поручения руководства и координировать рабочие процессы.

Требования:

• знание основ делопроизводства и документооборота;
• уверенное владение ПК (Wоrd, Ехсеl, Оutlооk);
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы с кадровой документацией;
• знание правил делового

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией:

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

Компания ООО "Институт ИнженерПроект" занимается выполнением полного спектра услуг в области проектирования и строительства на протяжении 20 лет.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, сканирование, учет документов и т.д.;
• Работа с

...

Компания ООО АМС-Мед оптовая торгующая медицинская компания.Занимаемся оптовыми продажами расходных медицинских материалов, техники, медикаментов.

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки, работать с входящей корреспонденцией
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду и канцтовары
• Обеспечение поиска документов быстрого и удобного доступа к ним, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
• Опыт работы в 1С приветствуются для подготовки УПД и сканирование документов;

...

Станьте незаменимым связующим звеном в нашем офисе, где порядок и организация — залог успеха!Обязанности

• Получение, отправка, регистрация, сканирование и распределение входящей и исходящей почты в бумажном и электронном виде
• Ведение архива электронных и бумажных документов, прием и выдача документов из архивов
• Организация архива: систематизация, составление описей и реестров, проверка, хранение и уничтожение документов
• Организация работы офиса, своевременный заказ и

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят организованность и коммуникабельность!Обязанности

• Организация взаимодействия арендаторов с собственником офисного центра
• Ведение документации и работа с программами Word и Excel
• Обеспечение комфортных условий для арендаторов
• Помощь руководству по всем рабочим вопросам
• Решение текущих административных вопросов

Требования

• Уверенное владение Word и Excel
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и умение работать с

...

Обязанности:

• полное жизнеобеспечение офиса
• оформление пропусков
• чай/ кофе клиентам
• взаимодействие с курьерами
• заказ подарков сотрудникам и клиентам
• открытие/закрытие офиса
• мойка посуды в посудомойке
• поручения руководителей отделов

Требования:

• знание офисных программ ПК
• ответственность, пунктуальность, высокая работоспособность
• неконфликтность

Условия:

• график 5/2, 9.00-18.00
• оплата обедов
• отпуск 30 дней в году
• корпоративные мероприятия, дружный коллектив

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- прием и отправка почтовой корреспонденции;

- заказ и прием канцтоваров, воды, хозтоваров для офиса;

- взаимодействие с курьерскими службами;

- прием и размещение гостей;

- чай/кофе;

- прочие поручения руководства.

Требования:

- опыт работы от 1 года;

- хорошие коммуникативные навыки;

- владение ПК.

Условия:

Место работы:

- метро "Фрунзенская"

График работы:

...

Обязанности:

• Осуществлять прием граждан на обучение
• оформление приказов о начале обучения
• оформление документов ,необходимых для регистрации учебных групп в ГИБДД и т.д

Требования:

• знание положения и инструкций по ведению делопроизводства
• среднее или высшее образование
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность и вежливость

Условия:

• оформление по ТК РФ

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• коммуникация с курьерами;
• выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка

Требования:

• коммуникабельность, пунктуальность, умение планировать и контролировать свою работу;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и оргтехники;
• рассматриваем кандидатов без опыта

Условия:

• График работы 5/2,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Обязанности:

Работа с людьми

Прием звонков и консультирование граждан

Поддержание комфортной атмосферы

Первичные нотариальные действия

Чай/кофе

Требования:

Адекватность

Желание трудиться и обучаться

Грамотная и понятная речь

Доброжелательный тон и манеры

Нормальное отношение к критике и корректировке

Условия:

75 тысяч на руки на испытательный срок

График 5/2

Пн с 9 до 18

Вт с 10 до 19

Ср с 10 до

...

Обязанности:

Организация проведения совещаний в соответствии с регламентом (составление повестки, уведомления сотрудников, составление протоколов совещаний, контроль выполнения поручений).

Контроль выполнения поручений генерального директора.

Организация ведения документооборота компании, контроль прохождения документов в Обществе.

Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами.

Работа с корреспонденцией (прием отправка документов почтой России, электронной

...

Обязанности

• Встреча и обслуживание гостей офиса
• Подготовка переговорных к встречам, в том числе в онлайн формате
• Организация документооборота
• Решение административных и общих вопросов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение телефонных переговоров
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции
• Координация работы офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.)
• Поддержание порядка
• выполнение иных просьб руководителя

Требования...