Работа: секретарь в Москве , 718 вакансий

Компания ООО "Институт ИнженерПроект" занимается выполнением полного спектра услуг в области проектирования и строительства на протяжении 20 лет.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, сканирование, учет документов и т.д.;
• Работа с

...

Обязанности:

- Ведение входящей и исходящей документации

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и мероприятий

- Подготовка ежедневных планов и напоминаний для руководителя

- Выполнение поручений руководителя, включая организацию командировок, встреч, мероприятий

- Контроль выполнения задач и сроков

- Ведение деловой переписки и документации

- Обеспечение комфортных условий для руководителя в его текущей деятельности

- Ведение

...

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений научного руководителя и руководителя секретариата научного руководителя;

• Прием входящих звонков;

• Организация телефонных переговоров и видеоконференций научного руководителя;

• Подготовка, редактирование и рассылка материалов, подготовленных научным руководителем;

• Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документооборота 1С СЭД;

• Оформление командировок и служебных записок руководителя;

• Заказа пропусков, оформление ИГОЛИД;

• Работа с корреспонденцией, поступающей на имя научного руководителя;

• Подготовка документов и материалов,

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.
• Ведение делопроизводства.

• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документов.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Секретариат
• Поручения руководителя

Требования:

• Владение компьютером

Условия:

• График с 11:00 до 20:00, 5/2
• место работы возле м. Водный стадион
• з/п после испытательного срока 110 000 руб.

Чем придется заниматься:

• ведение документооборота (прием, регистрация в ЭДО, учет, хранение и обработка документов);
• подготовка и проверка правильности оформления документов;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• прием телефонных звонков;
• прием гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение поручений руководителей.

Что мы от вас ждем:

• опыт работы от года;
• знание норм и правил делопроизводства;
• грамотная устная и письменная

...

Задачи:

• Прием и распределение входящих звонков

• Встреча гостей и сопровождение их в переговорные комнаты

• Получение и отправка корреспонденции

• Ведение расписания деловых встреч

• Перевод документов с/на английский язык

• Ведение базы данных

• Приведение внутренних документов в соответствие с корпоративным форматом

• Выполнение различных поручений (сканирование, печать документов, помощь в подготовке презентаций и мероприятий и т.п.)

Мы ожидаем:

• Знание английского языка не ниже B2

...

Обязанности:

​​​​​​- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;- взаимодействие с курьерами и почтой;- сопровождение и прием гостей;- ведение делопроизводства;- заказ канцелярии и выдача работникам;- обеспечение подписания приказов и распоряжений, ознакомление работников.

Требования:

​​​​​​- высшее образование;- опыт работы с документами;- знание MS office, (базовое владение excel), Directum RX;- личные качества: ответственный

...

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрация судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящихся в производстве Отдела;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

- Сопровождение изменений корпоративной структуры (создание, реорганизация, приобретение/отчуждение и ликвидация компаний).

- Взаимодействие с ФАС, регистратором, нотариусами, регуляторами.

-Разработка уставов, локальных нормативных актов в области корпоративного управления.

-Подготовка материалов для рассмотрения органами управления.

-Сопровождение деятельности органов управления.

Минимальные требования:

-Образование: высшее юридическое, специализация: корпоративное право.

-Стаж работы: от 3 лет.

-Опыт работы в холдинговых структурах с наличием дочерних компаний.

...

Компания Оптима Девелопмент открывает вакансию в офисе продаж Жилого комплекса Prime Park - лидере продаж в премиум сегменте. Мы создаем уникальные объекты недвижимости, которые становятся не только выдающимися по визуальным характеристикам, но и эффективными с точки зрения использования каждого квадратного метра.

Задачи:

• Встреча и регистрация клиентов в офисе продаж, чай/кофе;
• Первичная консультация, распределение потока клиентов по менеджерам;
• Взаимодействие с АХО

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Обязанности:

• Прием граждан, подготовка документов для совершения нотариальных действий, работа с архивом.

Требования:

Юридическое образование: высшее/неполное высшее, уверенный пользователь ПК, умение общаться с людьми.

Условия:

• Работа 5 дней в неделю с 9:30 до 18:00 (обед с 13:00 до 13:30). Возможна частичная занятость.

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей;
• Приём и распределение звонков;

• Сканирование, копирование документов;

• Прием/отправка/фиксация писем;

• Работа с курьерскими службами;

• Бронирование переговорных комнат;

• Заказ воды, кофе, канцелярии и товаров для офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной Компании: 29 лет на рынке управления недвижимостью;
• Оформление по трудовому законодательству;
• Белая заработная плата

...

Обязанности:

• Прием граждан и юридических лиц, консультирование, подготовка нотариальных документов (договоров, завещаний, заявлений) ведение наследственных дел).

Требования:

• Опыт работы у нотариуса не менее 1 года
• Вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение общаться с людьми, обучаемость.
• Знание действующего законодательства, программ(ЕНОТ, ЕИС, ЭКСПРЕСС).
• Опыт ведения наследственных дел.
• Знание делопроизводства, Регламента.
• Опыт работы с юридическими лицами (договоры, заявления в ИФНС, опционы и т.д)
• Опыт проведения

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...