Работа: секретарь в Москве , 730 вакансий

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, встреча гостей, чай/кофе и т.д);

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка документов (создание, оформление, регистрация, ознакомление, контроль);
• Деловая переписка;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием и обработка входящих звонков;

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office);
• Грамотная речь;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Опыт аналогичной

...

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
• Своевременное и эффективное взаимодействие с посетителями;
• Входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами и офисными водителями;
• Заказ такси, пропусков для гостей, бронирование переговорных комнат;
• Помощь в организации и сопровождении деловых встреч и мероприятий;
• Контроль за состоянием переговорных комнат, поддержание комфортных условий в офисе;
• Работа в Системе электронного документооборота.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

ООО "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОЙ АЭРОМОБИЛЬНОСТЬЮ" одна из лидирующих производственных компаний в сфере развития беспилотных систем - осуществляет разработку, занимается полным циклом серийного производства и технической эксплуатацией беспилотных летательных аппаратов и беспилотных авиационных систем

Чем предстоит заниматься:

• Прием и передача документов руководителю
• Оформление протоколов встреч
• Работа с документами (подготовка и оформление служебных записок, приказов и пр.)
• Ведение календаря руководителя
• Организация и

...

Обязанности:

— Находить и анализировать необходимую информацию; взаимодействовать со СМИ, готовить материалы для СМИ; писать пресс-релизы и другие журналистские тексты; проводить пресс-конференции и другие медиамероприятия; находить и анализировать необходимую информацию, применять количественные и качественные методы анализа; работать в текстовых и графических редакторах; писать тексты литературным языком; работать с большими объемами информации; писать новости; вести переговоры со СМИ

Требования:

• Высшее образование

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Мы ищем в нашу дружную команду нового сотрудника!

Вот какие наши ожидания:

Образование: желательно высшее

Знание компьютера (спец. программы): Уверенный пользователь ПК: весь пакет MS Office, желательно 1С.

Опыт работы: Не менее одного года работы

Необходимые профессиональные знания и навыки:

• Понимание общих принципов документооборота в компании;
• Навыки делового общения;
• Опыт работы с оргтехникой. Основные должностные обязанности:

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);
• организация покупки для офиса конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам;
• встреча/сопровождение гостей;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• подготовка и отправка корреспонденции Почтой РФ;
• travel поддержка сотрудников;
• координация работ обслуживающего персонала (уборка \ ремонтных специалистов);
• мониторинг провайдеров

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

Работа с людьми

Прием звонков и консультирование граждан

Поддержание комфортной атмосферы

Первичные нотариальные действия

Чай/кофе

Требования:

Адекватность

Желание трудиться и обучаться

Грамотная и понятная речь

Доброжелательный тон и манеры

Нормальное отношение к критике и корректировке

Условия:

75 тысяч на руки на испытательный срок

График 5/2

Пн с 9 до 18

Вт с 10 до 19

Ср с 10 до

...

Компания ООО "Институт ИнженерПроект" занимается выполнением полного спектра услуг в области проектирования и строительства на протяжении 20 лет.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, сканирование, учет документов и т.д.;
• Работа с

...

Обязанности:

- Ведение входящей и исходящей документации

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и мероприятий

- Подготовка ежедневных планов и напоминаний для руководителя

- Выполнение поручений руководителя, включая организацию командировок, встреч, мероприятий

- Контроль выполнения задач и сроков

- Ведение деловой переписки и документации

- Обеспечение комфортных условий для руководителя в его текущей деятельности

- Ведение

...

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений научного руководителя и руководителя секретариата научного руководителя;

• Прием входящих звонков;

• Организация телефонных переговоров и видеоконференций научного руководителя;

• Подготовка, редактирование и рассылка материалов, подготовленных научным руководителем;

• Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документооборота 1С СЭД;

• Оформление командировок и служебных записок руководителя;

• Заказа пропусков, оформление ИГОЛИД;

• Работа с корреспонденцией, поступающей на имя научного руководителя;

• Подготовка документов и материалов,

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.
• Ведение делопроизводства.

• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документов.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Секретариат
• Поручения руководителя

Требования:

• Владение компьютером

Условия:

• График с 11:00 до 20:00, 5/2
• место работы возле м. Водный стадион
• з/п после испытательного срока 110 000 руб.

Чем придется заниматься:

• ведение документооборота (прием, регистрация в ЭДО, учет, хранение и обработка документов);
• подготовка и проверка правильности оформления документов;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• прием телефонных звонков;
• прием гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение поручений руководителей.

Что мы от вас ждем:

• опыт работы от года;
• знание норм и правил делопроизводства;
• грамотная устная и письменная

...

Задачи:

• Прием и распределение входящих звонков

• Встреча гостей и сопровождение их в переговорные комнаты

• Получение и отправка корреспонденции

• Ведение расписания деловых встреч

• Перевод документов с/на английский язык

• Ведение базы данных

• Приведение внутренних документов в соответствие с корпоративным форматом

• Выполнение различных поручений (сканирование, печать документов, помощь в подготовке презентаций и мероприятий и т.п.)

Мы ожидаем:

• Знание английского языка не ниже B2

...

Обязанности:

​​​​​​- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;- взаимодействие с курьерами и почтой;- сопровождение и прием гостей;- ведение делопроизводства;- заказ канцелярии и выдача работникам;- обеспечение подписания приказов и распоряжений, ознакомление работников.

Требования:

​​​​​​- высшее образование;- опыт работы с документами;- знание MS office, (базовое владение excel), Directum RX;- личные качества: ответственный

...

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрация судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящихся в производстве Отдела;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...