Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

В стабильную компанию требуется: офис-менеджер/секретарь.

Цель роли

Эффективное администрирование офиса, координация документооборота и коммуникаций, обеспечение комфорта и продуктивной атмосферы для сотрудников и гостей.

Основные обязанности

Поддержка офиса

• Встреча и консультирование гостей по возникающим вопросам
• Слежение за исправностью офисного оборудования
• Контроль чистоты в офисе (включая поддержание порядка на кухне, посудомоечная машина, кофемашина)
• Контроль за комфортом в офисе (заказ воды, кофе, чая,

...

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим...

Секретарь – референт на ресепшен

О нас:

• Инжиниринговая Группа компаний, 30 лет на рынке
• Проектирование горно-обогатительных предприятий
• Производство промышленного оборудования

Мы предлагаем:

• Стабильный официальный оклад 70 000 рублей ("чистыми" на руки)
• Премии по итогам года
• ДМС (добровольная медицинская страховка).
• График: с 09.00-10.00 до 18.00-19.00, 5/2 (гибкий ).
• Бессрочный трудовой договор
• Соблюдение ТК РФ
• Тренажерный зал и зона отдыха в офисе.

...

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Документооборот учебного отдела
• Ведение личных дел
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями, согласование занятий
• Исполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить.

Требования:

• Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК
• Исполнительность;
• Сообразительность (очень важно);
• Опыт офисной работы в должности секретаря или

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя;
• Исполнение личных поручений руководителя и секретаря ;
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя и офиса;
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками;
• Встреча гостей офиса ( чай/кофе);
• Организация ВКС.

Требования:

• Ответственность, внимательность, самостоятельность;

• Уверенный пользователь MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 09:00-18:00;
• Место работы: проспект Мичуринский, д.6 к.3

Офис-менеджер в компанию "МЕТРИКОН"

Динамично развивающаяся компания приглашает на должность офис-менеджера, секретарь-референта, или даже бухгалтера на минималках. Обязанности, описанные ниже, являются необходимыми для нашей организации. Отзываясь на вакансию, прошу принимать во внимание - нужно либо обладать этими навыками, либо быть готовыми ими овладеть. Вакансия требует максимального погружения во внутренние процессы компании, и соискателя ищем соответственно на максимально долгий срок. Пока

...

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...

Офис-менеджер в компанию "МЕТРИКОН"

Динамично развивающаяся компания приглашает на должность офис-менеджера/секретарь-референта

Обязанности, описанные ниже, являются необходимыми для нашей организации. Отзываясь на вакансию, прошу принимать во внимание - нужно либо обладать этими навыками, либо быть готовыми ими овладеть. Вакансия требует максимального погружения во внутренние процессы компании, и соискателя ищем соответственно на максимально долгий срок. Пока банкротство не разлучит нас. Стажировка (оплачиваемая)

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям)

• создание отличного настроения клиентам офиса и детям, их сопровождающих (беседы, подарки)

• забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым

• консультирование клиентов по ЖК

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Знание делового этикета

• Знание основных правил ведения телефонных переговоров

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы секретарем приветствуется

• доброжелательность, улыбчивость, пунктуальность, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы:

...

Объединенная химическая компания Уралхим – один из международных лидеров по производству минеральных удобрений.

Компания является крупнейшим в России и вторым в мире производителем аммиачной селитры, занимает ведущее положение среди компаний сектора минеральных удобрений в Российской Федерации и Восточной Европе.

Мы заботимся о большом и стабильном урожае, чтобы обеспечить людей продовольствием. Мир без голода — это не просто мечта, а наша

...

Секретарь-администратор

О нас: Федерация спортивного программирования — это динамично развивающаяся спортивная организация, которая популяризирует новый инновационный вид спорта — спортивное программирование. Мы организуем соревнования национального масштаба по спортивному программированию. Наша команда — это молодые, активные и ориентированные на результат профессионалы. Мы предлагаем белый и стабильный доход, интересные задачи и реальную возможность карьерного роста. У нас комфортный офис в центре города,

...

В небольшую текстильную дизайн студию требуется секретарь, помощник руководителя, ассистент, администратор СТРОГО с опытом работы. Рекомендациями с предыдущего места работы приветствуются.

Обязанности:

• Входящие звонки и корреспонденция, заказ курьеров, отгрузка тканей, контроль логистики по текущим заказам, заказ билетов
• Контроль и сопровождение процесса реализации заказов, ведение внутренней документации по проектам в Microsoft Excel
• Приём посетителей офиса, чай, кофе

Личные качества:

• Способность выполнять

...

Приглашаем на работу секретаря зоны ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на русском и английском языках;
• Встреча и приём посетителей;
• Заказ пропусков для гостей компании и оформление заявок на парковку, оформление постоянных пропусков для сотрудников;
• Работа с электронной почтой
• Бронирование конференц комнаты для встреч;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание английского языка

...

Консалтинговая компания (консалтинг в области оценки и развития персонала, компания более 15 лет на российском рынке) ведет поиск

Секретаря офиса/младшего специалиста по работе с клиентами:

Компания предлагает оклад+ годовой бонус, медицинское страхование, компенсацию питания, гибридный график работы после испытательного срока (4+1 день удаленно).

Современный офис в центре Москвы, м. Киевская.

Обязанности секретаря офиса: - прием звонков и посетителей; - заказ...

Вакансия

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей,

...

Компания VENTRA в поиске секретаря для крупной индийской фармацевтической компании.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 87 500р до вычета налога + ежегодный бонус (обсуждается в индивидуальном порядке)
• Забота о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование, которое обеспечивает сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи) + страхование жизни
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (сб,

...

Секретарь проректора по кадровой политике и административной деятельности.

Обязанности:

• Организация рабочих совещаний и деловых переговоров;
• Подготовка рабочих совещаний (координация по времени всех участников) и ведение протоколов;
• Контроль за исполнением поручений, доведение информации до исполнителей;
• Прием телефонных звонков;
• Отправка и прием входящей/исходящей корреспонденции;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя, анализ и систематизация документов различного характера;
• Ведение таблиц с отчетами в Excel,

...

Corporate Travel - компания полного цикла, более 20-ти лет оказывает весь комплекс услуг по организации и проведению корпоративных мероприятий: от разработки креативных концепций и до логистической поддержки по всему миру.

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).
• Дружелюбность, коммуникабельность.
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя приветствуется.

Какой будет функционал:

• Прием и перераспределение телефонных звонков и писем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с

...

"АВП Технология" - российская компания с более чем 25- летней историей, по разработке и выпуску продукции предназначенную для автоматизации процессов управления подвижным составом на железнодорожном транспорте, как строящемся, так и эксплуатируемом не только в России, а также в странах ближнего и дальнего зарубежья.

Сейчас мы развиваем новые проекты, разрабатываем и внедряем новые поколения интеллектуальных систем, повышающих эффективность работы железнодорожного транспорта,

...

Консалтинговая компания Nordcore занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

Мы ищем профессионального и организованного Секретаря Генерального директора для работы в крупной нефтяной компании!

Кому подойдет эта вакансия?Если вы организованы, внимательны к деталям и умеете эффективно управлять рабочими процессами — это

...