Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов;
• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Проверка, регистрация и передача сообщений, поступивших на автоответчик/по факсу в соответствии с действующими в компании процедурами;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение);
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем);
• Ведение архива документов,

...

Должностные обязанности:

• Встреча и размещение гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде;
• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов:
• бронирование переговорных;
• заказ пропусков;
• заказ такси;
• заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• прием заявок на услуги кофе-леди;
• прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
• Административная поддержка сотрудников

...

Обязанности:

• работа с обращениями граждан (прием,регистрация, отслеживание сроков ответов)
• прием входящих/исходящих звонков
• работа с электронной почтой
• взаимодействие с Почтой Росии
• выполнение поручений начальника отдела, директора

Требования:

• Знание работы в Моседо
• владение программами Microsoft Office
• опыт работы в сфере ЖКХ обязателен.

Условия:

• 5-2, обед с 12:00-12:45

Обязанности:

- Организация встреч, поездок

- Выстраивание работы с подрядчиками

- Ведение переписок и звонков

- работа с документооборотом

- Контроль поручений и задач сотрудников

- Сопровождение на переговорах, мероприятиях

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Выполнения поручений Генерального директора

Требования:

- Высшее образование

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, мессенджеры, почта)

- Умение работать с поисковыми системами

- Быстрое и

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего образования по юридической специальности (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Обязанности: • Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС; • Встреча и прием посетителей, приготовление чай/кофе; • Заказ пропусков; • Заказ канцтоваров, воды и иных товаров для офиса, в т ч полное жизнеобеспечение офиса; • Трэвл-поддержка (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); • Организация проведения и протоколирование совещаний; • Делопроизводство (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции),оформление и...

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией:

...

ALCON - группа активно развивающихся компаний с перспективой успешного развития не только самого бизнеса, но и работающих в ней сотрудников, которым предоставляются различные возможности для профессионального и карьерного роста.

Мы сейчас находимся в поиске администратора на ресепшен (бизнес-центр класса А+) и очень ждем Ваших откликов, потому что это прекрасный шанс начать свою карьеру в команде профессионалов в сфере управления недвижимостью!

...

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшен
• получение документов от курьеров и отправка документов через курьерские службы
• сканирование и учет документов по ТМЦ
• ведение расписания использования переговорных комнат
• информационная поддержка гостей и резидентов Центра

Требования:

• образование высшее профессиональное (либо неполное высшее)
• коммуникабельность, желание работать в команде
• хорошо поставленная речь
• презентабельный внешний вид, навыки делового общения

Условия:

• работа 2/2 с 9-00 до 22-00;

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Организация приема посетителей, жителей района
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей по вопросам передачи объектов
• Работа в программах 1С Консолидация, Microsoft office
• Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Опыт работы с документооборотом
• Уверенный пользователь ПК
• Деловой внешний вид

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График 2/2
• Работа по адресу: ул. Родченко, д. 2, офис заселения ЖК

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ответы на звонки граждан по вопросам, входящим в компетенцию УФК по Московской области;
• организация работы приемной руководителя.

Требования:

• образование не ниже уровня среднего профессионального.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ.
• замещение должности государственной службы (специалист 2 разряда Отдела государственной гражданской службы и кадров).

Обязанности:

• делопроизводство и документационное обеспечение;
• прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке;
• ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление разовых и постоянных пропусков, бронирование и подготовка переговорных к совещаниям, прием и размещение посетителей;
• заказ такси для гостей и сотрудников;
• организация и контроль работы курьерских служб;
• заказ канцелярских принадлежностей, офисных и расходных материалов;
• заказ графической продукции (визитки,

...

В нашей дружной команде Отдела продаж автомобилей

Открыта вакансия Администратора на ресепшнГОТОВЫ РАССМАТРИВАТЬ ТАКЖЕ СТУДЕНТОВ, предоставляем учебный отпуск.

Компания БорисХоф имеет более, чем 30-тилетний экспертный опыт в продаже и обслуживании автомобилей.На данный момент БорисХоф является официальным дилером 16-ти брендов, имеет подразделение люксовых автомобилей популярных марок в Москве.

Мы предлагаем:

• Работу в большом дружном коллективе профессионалов;
• К нам удобно добираться,

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков и корреспонденции;
• жизнеобеспечение офиса;
• работа с документами (печать, сканирование, сшивка и т.д.);
• организация курьеров/доставок;
• отправление почты;
• проверка и составление юридических текстов;

Требования:

• грамотная устная, письменная речь;

• знание делового этикета и деловой коммуникации;
• знание MS Word, MS Excel;
• знание английского языка от C1;
• высшее / неоконченное высшее юридическое образование;
• умение работать с оргтехникой;
• ответственность, пунктуальность, исполнительность,

...

Кто мы?

Консалтинговая компания с постоянными клиентами, дружным коллективом и своим офисом на Нахимовском проспекте.

Мы оказываем качественные услуги бухгалтерского и юридического сопровождения малому и среднему бизнесу реального сектора экономики уже более 20 лет.

Что мы предлагаем?

• Стабильную и интересную работу с возможностью профессионального и финансового роста.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность обучения.

Что входит в обязанности?

• Организационная работа с сотрудниками и

...

Обязанности:

- Административная поддержка повседневной работы коллегии

- Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие/исходящие письма, реестр ордеров, доверенности и др.)

- Прием и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие с нотариусами, курьерскими и почтовыми службами

- Организация работы уборщиц, курьеров

- Организация приёма клиентов, подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе

- Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:- Разработка концепции информационной политики Мосстата;- Организация информационного взаимодействия со СМИ;- Организация проведения мероприятий (пресс-конференции, круглые столы, пресс-ланчи, пресс-брифинги) с представителями СМИ и общественности;- Организация участия руководства Мосстата в качестве гостей и экспертов в теле- или радиопрограммах;- Организация подготовки текстов выступлений и презентаций для публичных мероприятий руководства;- Организация работы с фото- и видео материалами;

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Обязанности:

Прием посетителей, ведение деловой переписки, консультация по выдаче корреспонденции.

Обработка поступающих писем и посылок, хранение, учет и их последующая выдача.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, вызов специалистов для ремонта офисной техники).

Составление графиков посещения почт для курьеров, контроль за получением корреспонденции. Контроль за курьерами договорного отдела, распределение доставок.

Перераспределение рабочих участков между курьерами во время отпусков.

Требования:

Хорошие коммуникативные

...