Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Обязанности:

• Обработка (учет) входящих/исходящих документов.
• Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов.
• Распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.).
• Выполнение поручений Руководителя отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года - приветствуется.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Навыки делопроизводства.

Условия:

• Интересные задачи и возможность

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

своевременно вносить информацию в электронный график рассмотрения дел; Проверка явки и полномочий лиц до начала судебного заседания; Ведение и составление протокола судебного заседания, обеспечение аудио-протоколирования в ходе судебного процесса; Введение информации в автоматизированную информационную систему «Судопроизводство».

Требования:

в соответствии с 79-ФЗ; высшее юридическое образование; опыт работы в судебной системе приветствуется!

Условия:

Условия: оформление по 79-ФЗ; 5/2, пн-чт : с

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов для руководителей;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Приём посетителей, заказ пропусков;
• Координация и обеспечение работы офиса;

Что мы от вас ждем:

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная

...

Мы ищем специалиста, который сможет обеспечить полный цикл коммуникационного сопровождения цифровых и технологических проектов «Просвещения», включая формирование информационной повестки, взаимодействие со СМИ, подготовку медиаматериалов и материалов для спикеров, продвижение экспертных тем и информационных поводов, мониторинг публикаций и анализ эффективности коммуникаций.

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Коммуникационное сопровождение цифровых и технологических проектов компании, формирование и реализация информационной повестки по направлениям

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с посетителями
• Прием и обработка входящих документов
• Ведение журналов регистрации (приказов по основной деятельности, исходящей и входящей документации)
• Прием и отправка корреспонденции по электронной почте и почтой России
• Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО).

Требования:

• Среднее профессиональное образования.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Оплачиваемые отпуска, больничные листы

• Дружный коллектив.

...

Обязанности:

• Координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, видео-звонков.
• Подготовка документов, необходимых руководителю
• Подготовка переговорных к совещаниям
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Знание делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MSOffice, PowerPoint и др.)
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Исполнительность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление с первого дня по ТК

...

Обязанности:

• Печать первичных документов;
• Контроль за отгрузками заказов, выдача заказов;
• Делопроизводство и документооборот;
• Работа с курьерскими и транспортными компаниями;
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Высшее образование;
• Знания программ MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, способность к самоорганизации;
• Ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: с понедельника

...

Обязанности:

- документооборот

- входящая/исходящая документация

- входящие/исходящие звонки

- составление писем, составление доверенностей

- обработка почтовых отправлений

- полное обеспечение офиса (заказ воды,кофе,канцтоваров,необходимых принадлежностей)

- взаимодействие с курьерскими службами

- выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; желательно знание 1С.

​​​​​​Условия:

• Работа в офисе компании
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Обязанности:

• Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.

• Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами.

• Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием входящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя

• Учет входящей и исходящей документации в системе ЭДО "Правительство Москвы"

• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных распорядительных документов

• Организация приема посетителей

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и подготовка их к сдаче в архив

ТРЕБОВАНИЯ

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы в ЭДО

ГРАФИК РАБОТЫ

...

Обязанности:

• выполнения поручений руководителя
• составление писем на согласование в УК
• составление ДС
• корреспонденция
• организация встреч

Требования:

• деловая переписка
• высшее образование
• уверенный пользователь пк . 1с .
• грамотная речь

Условия:

• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Выпoлнeниe пopучeний рукoводитeля(административных и организационных)

• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Помощь сотрудникам компании в подготовке и заполнении документов (договоров, заявок и т.д.)

• Контроль поставленных задач и сроков их выполнения

• Организация встреч, поездок, рабочих процессов

• Встреча гостей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ товаров для офисной кухни, проверять телефоны, чтобы работали и тд.)

Требования:

• Oтветcтвеннocть, умениe дoводить зaдaчи

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др; проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
• Прием посетителей и гостей;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Работа

...

Вакансия открыта в ГБУ ЦССВ Каховские ромашки

Обязанности:

• Работа с электронными системами документооборота;

• Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение оперативных поручений), контроль исполнения поручений;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

  Организация телефонных переговоров руководителя.

Требования:

• Умение работать в

...

Вам предстоит:

• Проводить планирование и организацию рабочего и личного времени Руководителя;
• Вести документооборот Руководителя;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Осуществлять организацию поездок и командировок (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Производить сбор и подготовку аналитических, информационных,

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...