Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Обязанности:

• Ведение графика директора.
• Организация встреч и совещаний.
• Сбор и подготовка информационно-аналитических материалов.
• Присутствие на совещаниях, протоколирование.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение документооборота.
• Работа в МОСЭДО.
• Обеспечение жизнедеятельности приемной.
• Чай-кофе.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Знание МОСЭДО/СЭД/СЭДО/МЭДО.
• Навык делового общения.
• Дресс-кода нет, но важен презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление.
• Белая заработная плата

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Сканирование и копирование документации
• Распределение документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя
• Встреча и прием посетителей

Оформление проекта для дальнейшей загрузки в экспертизу;

Распечатка всего проекта (проектной и рабочей документации) и выдача ее в администрацию/заказчику и на стройку;

Подготовка отчётов, ведение календаря плановых поступлений по объекту;

• Проверка правильности и корректировка документов, подаваемых на подпись

...

Обязанности:

• регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ);

• контроль документов в СЭД;

• подготовка документов перед сдачей в архив;

• подготовка корреспонденции для отправки Почтой России;

• на период отпуска/болезни замещение референта в приемной генерального директора.

Требования:

• грамотная речь и письмо, вежливость и аккуратность, внимательность;
• желательно навыки нормоконтроля;
• Высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);

• умение работать в 1С: Документооборот, офисных программах,

...

Обязанности:

Мы ищем ответственного, коммуникабельного, надежного и добросовестного, желающего расти вместе с компанией и развиваться в профессиональном плане сотрудника, готового работать в команде профессионалом, ориентированной на результат.

• Выполнение задач, поставленных руководителем;

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч;
• Ведение деловой переписки.
• Сбор и подготовка необходимой информации.
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное ее донесение до руководителя, составление отчетов и таблиц, участие

...

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга. Мы предлагаем полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы, от аккуратного управления стройкой до грамотного строительного аудита. Наша команда профессионально занимается оценкой недвижимости и предоставлением юридических консультаций, обеспечивая при этом прозрачность и точность на каждом шагу. Здесь мы ценим прямой

...

Обязанности:

• Госслужба. Наименование должности - Ведущий специалист 1 разряда секретариата.
• Работа по организационному и документационному обеспечению деятельности представительства.
• Протокольное, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
• Обработка документов в АСЭД, в том числе создание документов, редактирование, перемещение по маршруту, исполнение, контроль, в пределах прав доступа и в соответствии с должностными обязанностями.
• Личные

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Вакансия подходит для начинающих специалистов, в том числе получающих высшее юридическое образование (бакалавриат, магистратура).

График работы: с 10:00 до 19:00 (5/2). Возможен индивидуальный график при необходимости совмещения работы с учебой.

Положительные результаты работы приведут к росту заработной платы и быстрому карьерному росту до помощника юриста и юриста.

Обязанности:

Осуществление функционала офис-менеджера – работа с входящей и исходящей корреспонденцией, жизнеобеспечение

...

Привет, наш будущий сотрудник!

Мы - адвокатское бюро, наша специализация защита прав и интересов доверителей в сфере промышленной экологии.

Мы ищем сотрудника, которому нравится порядок в документах. Того, кто не боится нестандартных задач и дедлайнов. Кому нравится помогать другим и приносить пользу.

Задачи:

• Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Административная поддержка текущей

...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание порядка.

• Заведение договоров и контрагентов в 1С ERP.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

• Заказ расходных материалов, ТМЦ и канцелярии для офиса.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.

...

Обязанности:

• организация работы приемной заместителя руководителя;

• работа в системе электронного документооборота;

• контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись заместителю руководителя;

• организация приема посетителей;

• прием и распределение звонков;

• ведение календаря заместителя руководителя;

• контроль сроков выполнения поручений заместителя руководителя;

• организация совещаний, деловых встреч заместителя руководителя;

• материально-техническое обеспечение заместителя руководителя;

• выполнение иных поручений заместителя руководителя

Требования:

• знание делопроизводства, основ организации трудовых процессов,
• грамотная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Медиапланирование, инициирование информационных поводов, написание пресс-релизов, статьей, тезисов, справок, согласование материалов
• Организация публикаций в федеральных деловых СМИ
• Генерация и распространение инфоповодов организации в крупнейших отраслевых СМИ, ТГ-каналах
• Анализ эффективности используемых

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация и проведение заседаний очных и заочных закупочных комиссий (ЗК) Общества. Сбор и анализ материалов, коммуникация с коллегами отдела закупок, формирование повестки, оформление протоколов, контроль согласования и подписания в 1С:ДО протоколов, учет и архивация документооборота;

• Контроль выгрузки протоколов этапа по конкурентным процедурам менеджерами в 1С:ДО, учет и архивация;

• Ведение отчетности по статусу реализации решения ЗК и исполнение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя

• Ведение графика руководителя, координация водителя

• Организация мероприятий и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний

• Контроль исполнения поручений, проверка правильности оформления документов и отметки об

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, и передавать ее в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления и Общества
• Организовывать проведение

...

Обязанности

• Входящие звонки;
• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов компании,
• Организация рабочего процесса.
• Управление документацией (документооборотом)
• Ведение и учёт документов и организация архива
• Контроль за оборудованием.
• Координация мероприятий и встреч.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• В

...

Наша динамично развивающаяся международная логистическая компания открывает новую вакантную позицию персонального ассистента.

Мы в поисках специалиста, который имеет достаточный уровень профессиональных компетенций и личных качеств, чтобы лаконично дополнить нашу дружную команду для дальнейшего продуктивного и долговременного сотрудничества.

Обязанности:

• ведение календаря, организация встреч, совещаний и командировок руководителя;
• Travel-поддержка: покупка билетов, оформление виз, заказ такси и пр.;
• подготовка материалов и ведение протоколов

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, и передавать ее в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления и Общества
• Организовывать проведение

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности организации.- Общение с родителями, знание базы АИС контингент, работы с личными делами обучающихся.- Осуществление диспетчеризации учебного процесса (составление расписания дежурства учителей по зданию, определение сопровождающих лиц, организация замен, ведение табеля учета рабочего времени).- Организация взаимодействия работников учебного корпуса

...

Обязанности:

• Прием посетителей (чай/кофе), организация совещаний, подготовка переговорной.
• Распределение телефонных звонков.
• Заказ канцтоваров для офиса, воды.
• Выполнений поручений руководства.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Помощь бухгалтерии.
• Прием и распределение корреспонденции, отправка документов (в т.ч. Почтой России).

Требования:

• Желателен опыт аналогичной работы от 6 мес.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Исполнительность, ответственность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Официальное оформление.
• График работы

...