Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)
• Прием звонков
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготовка печатных материалов к совещаниям
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией.
• Встреча и прием посетителей.
• Прием и распределение звонков.

• Чай, кофе руководству.

• Взаимодействие с курьерами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Обязательное владение компьютером и офисной техникой.
• Знание и владение Microsoft Office: Excel, Word и т.д.
• Знание этикета, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ по трудовому договору.
• График работы: пн-пт с 09.00ч. до 18.00ч.

Обязанности:

• Консультирование должностных лиц, акционеров, членов совета директоров акционерного общества по вопросам корпоративного права и управления.

• Подготовка и проведение заседаний (заочных голосований) общих собраний акционеров с соблюдением установленных правил и процедур. Подготовка ежегодного отчета акционерного общества, других документов, представляемых акционерам к проведению общих собраний.

• Участие в заседаниях совета директоров, ведение протоколов заседания совета директоров, обеспечение их хранения и выдачи. Информационно-документационное

...

ООО «1520 Сигнал» является комплексным интегратором инфраструктурных проектов, связанных с железнодорожной автоматикой и телемеханикой на железных дорогах колеи 1520 мм. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• составление писем, распоряжений, приказов по общей деятельности и т.п.;

• прием, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, работа в 1С : ЭДО;

• работа с компанией-курьером, работа с почтовым отделением;

• доведение

...

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Контроль исполнения поручений

• Организация встреч и совещаний руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Взаимодействие с отделами

• Прием звонков

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (прием/отправка/ передача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и в соответствии с принятым решением руководителя передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов).
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа в Системе электронного документооборота г.Москвы
• Жизнеобеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, а так же вода, кофе,

...

В команду предпринимателя с юридическим бизнесом и несколькими активными направлениями (в том числе фонд и строительные проекты) ищем офис менеджера.Нужен организованный и внимательный сотрудник, который возьмёт на себя поддержку офисных процессов, административные задачи и поможет поддерживать комфортную и структурированную рабочую среду для команды и гостей офиса.

Основные задачи:— Координация административных и хозяйственных процессов офиса;— Контроль порядка, чистоты...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильнойфедеральной российской компании-производителе
• Официальное оформление, прозрачные условия, белую з/п
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 (офис)
• Оплачиваемую корпоративную мобильная связь
• Выгодные перспективы - возможность построить карьеру в команде профессионалов
• Профессиональное введение в должность, обучение до начала работы и в период адаптации
• Скидки от компаний-партнеров
• Скидки на продукцию компании
• Отношение на равных - конструктивный стиль

...

Обязанности:

• Работа с подразделениями Банка по оформлению и согласованию материалов для заседаний Финансового комитета, Комитета по проблемным активам и Технологического комитета.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов по вопросам, включенным в проекты повесток дня заседаний Комитетов.
• Формирование повесток дня заседаний Комитетов.
• Проведение заседаний Комитетов.
• Подготовка выписок из протоколов Комитетов.
• Ведение базы поручений по заседаниям Комитетов и организация контроля за их

...

Команда профессионалов, возводящая жилые дома в Москве, приглашает на работу специалистов, по-настоящему увлеченных своим делом.

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды для того, чтобы создавать свои собственные проекты и достигать поставленных целей вместе!

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий (кофе, чай), консультирование по всем возникающим вопросам.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Оформление и выдача

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Обязанности:

• вызов участников процесса в судебное заседание;
• проверка явки участвовавших лиц;
• ведение протоколов судебных заседаний;
• подготовка проектов запросов, судебных актов.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Коммуникабельность

Условия:

• 5/2, с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 16.45;
• Отпуск 30 календарных дней;
• Медицинская компенсация.

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- взаимодействие с курьером;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная

...

Обязанности:

• - организация и участие в приеме граждан- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению- извещать участников процесса и свидетелей- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде- вести протоколы

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
• Отправка документации
• Отправка/получение корреспонденции на почте;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Ознакомление сотрудников с приказами;
• Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
• Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;

...