Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Обязанности: • Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя • Деловая переписка • Запрос и предоставление необходимой информации руководителю • Прием и распределение вызовов • Выполнение поручений руководителя Требования: • Высшее образование • Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций • Грамотная устная и письменная речь • Знание делового этикета, правил делового общения • Исполнительность,...

Компания более 10 лет занимается комплексными поставками кабельно-проводниковой и электротехнической продукции на строительные объекты, монтажным организациям, сборщикам щитового оборудования, промышленным предприятиям расположенным по всей стране.

На должность помощника руководителя требуется активный целеустремленный и стрессоустойчивый сотрудник. Основная обязанность это взять на себя техническую работу на которую вечно не хватает времени. Работа в связке, Выполнение поручений и контроль выполнения поручений руководителя, общение

...

Обязанности:

• Организация и координация работы службы ресепшн.
• Составления графика работы службы на неделю.
• Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.
• Прием гостей и посетителей.
• Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика.
• Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Общение с арендаторами
• Отправка корреспонденции
• Учет документооборота
• Выполнение поручений от руководства компании

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам
• Опрятный внешний вид
• Коммуникабельность, инициативность
• Уверенная работа в MS Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и

...

Сейчас мы ищем приветливого и внимательного сотрудника, который поможет создать приятную атмосферу в офисе и возьмёт на себя организационные задачи.

Чем предстоит заниматься

• встречать гостей и помогать им с навигацией по офису;
• оформлять пропуска для посетителей;
• принимать, распределять и отправлять корреспонденцию;
• регистрировать документы в системе электронного документооборота;
• администрировать встречи и организацию мероприятий в переговорных комнатах ;
• приготовление чая/кофе для руководителей

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;

• Ведение делопроизводства: оформление документов, ведение реестра документации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Работа с курьерскими и почтовыми отправлениями, планирование передвижений курьера;

• Подготовка авансовых отчетов по работе обслуживающего персонала;

• Организация встречи посетителей (в том числе подготовка переговорных комнат, кофе-брейков);

• Формирование заявок на оплату счетов.

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и переадресация электронной почты.
• Прием курьерских доставок.
• Ведение Журнала резервирования переговорной комнаты.
• Оформление гостевых пропусков/заявок на пропуска на парковку для посетителей.

Требования:

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы от 1 года (желательно);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность;
• Владение компьютерными программами Microsoft Word, Excel
• Владение оргтехникой.

Условия:

• График работы: 2/2,0 с 09.00 до 21.00.

...

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота компании
• Мониторинг графика бронирования переговорных, поддержание чистоты переговорных
• Встреча клиентов/гостей
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
• Взаимодействие с подрядчиками
• Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы, трансферы)
• Подготовка отчетов по командировкам сотрудников
• Координация работы курьера
• Взаимодействие с Арендодателем (заказ постоянных, временных и гостевых пропусков для сотрудников и гостей компании, вопросы по

...

Обязанности:

Составление договоров и коммерческих предложений.

Подготовка документов для участия в тендерах.

Выполнение поручений руководителя, бухгалтера, менеджера.

Корреспонденция.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с оргтехникой

Ведение и оформление внутреннего и внешнего документооборота

Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами.

Требования:

Работа с Ехсеl. Мiсrоsоft Оffiсе. Оutlооk. Intеrnеt, знание первичной документации, делопроизводства, Обязательность, грамотность, исполнительность.

Высшее образование

Опыт работу более одного года

...

Вам предстоит:

• Вести делопроизводство Руководителя (прием, обработка, регистрация документов, доведение до исполнителей)
• Производить мониторинг исполнения поручений Руководителя
• Работать с календарем Руководителя (график работы, организация деловых встреч и переговоров, участие Руководителя в представительских мероприятиях)
• Работать от имени Руководителя в различных автоматизированных системах Банка
• Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для Руководителя
• Составлять деловые письма партнерам, осуществлять написание

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Вакансия актуальна, подбор персонала активно идет!

Очень интересная и важная работа, помогать людям стать водителем и управлять машиной без аварий! Ты любишь порядок в документах, умеешь находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встреча и консультирование учеников автошколы, помощь в решении организационных вопросов до и в процессе обучения
• Ведение

...

Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.

Обязанности:

• Первичный прием, получение и передача звонков, поступающих в Общество;
• первичный прием, получение, сортировка и незамедлительная передача документов;
• Оформление заявок на отправку экспресс-почтой или организацией, осуществляющей курьерскую доставку;
• Бронирование помещений для проведения официальных

...

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид;
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
• Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
• Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
• Ведение деловой переписки.
• Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
• Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
• Контроль исполнения поручений и сроков по

...

Обязанности: • • планирование рабочего дня руководителя; • организация приема посетителей, встреча гостей; • организация переговоров; • ведение деловой переписки, работа с документами; • высокая скорость печати; • обеспечение жизнедеятельности офиса; • заказ пропусков; • знание делового этикета; • знание документооборота; • работа с оргтехникой; • организация командировок руководителя.

Требования: • Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word, MS Outlook,...

Обязанности: 1. Административное и хозяйственное обеспечение офиса

• Администрирование жизнеобеспечения офиса: планирование, закупка (по мере необходимости) и контроль остатков канцелярии, бумаги, расходных материалов (Комус)
• Организация режимного доступа и безопасности: оформление заявок на постоянные и разовые пропуска для сотрудников, гостей, автотранспорта, а также разрешений на ввоз/вынос материальных ценностей (на режимном объекте).
• Организация приёма и делового гостеприимства: встреча и сопровождение гостей и партнеров

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.В...

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.

Обязанности:

...