Работа: секретарь в Москве , 1011 вакансий

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции‚
• прием и распределение входящих звонков‚
• встреча гостей‚ чай/кофе,
• жизнеобеспечение офиса (вода‚ канцтовары)
• взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборщица, электрик, повар)
• ходить на почту для отправки корреспонденции
• сканирование, копирование документов по запросу сотрудников

Требования:

• Знание ПК ‚
• умение пользоваться офисной оргтехникой,
• пунктуальность, ответственность, грамотная речь
• опрятный внешний вид, офисный стиль одежды,
• желание работать

Условия:

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• работа с корреспонденцией входящей/исходящей (получение/отправка, взаимодействие с курьерскими службами, экспресс-почтой и др.)
• работа в outlook;
• работа с оргтехникой (копировальные работы, сканирование документов);
• ведение баз данных в Excel;
• ведение реестров документов;
• бронирование гостиниц, заказ билетов, чай-кофе для гостей;
• выполнение разовых поручений.

Требования:

• знание офисной техники, уверенный пользователь ПК;
• знание документооборота, правил

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

КРОС — один из самых успешных игроков российского рынка коммуникаций. Мы поддерживаем российские и международные компании, некоммерческие организации и отраслевые объединения, министерства и ведомства в решении разнообразных коммуникационных задач. Мы предоставляем полный спектр коммуникационных услуг.

Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера, который будет работать с гостями и сотрудниками агентства.

Наши задачи:

• приём и распределение входящих звонков, фиксация по правилам,

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

«Демлинк» является членом РСТ (Российского союза туриндустрии), аккредитованным агентом IATA (Международной ассоциации воздушного транспорта), членом Дипломатического клуба при Дипломатической академии МИД России и участником ВТАА (Ассоциации Агентств Делового Туризма).

«Демлинк» имеет множество наград за выдающийся вклад

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

ООО "Газпром информ" - аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего времени руководителя;
• Организация служебных командировок;
• Организация совещаний и переговоров;
• Ведение делопроизводства и документооборота (САДД 1С)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению деятельности 5-ти лет;
• Опыт работы в системе ЭДО;
• Ответственность, умение работать

...

Обязанности:

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз;
• Планирование встреч, звонков и мероприятий, рабочего дня руководителя с учётом приоритетов, ведение календаря, организация встреч, поездок (в т.ч. личных), переговоров, контроль и решение всех текущих задач, поступающих на исполнение, включая взаимодействие с контрагентами, гос. структурами, партнерами;
• Постановка и контроль выполнения задач руководителя сотрудниками группы компаний.
• Решение личных поручений руководителя.

Требования:

• Полная

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и иных товаров (вода, чай, кофе);

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• Отправка и получение корреспонденции (заполнение конвертов, инструктирование курьеров);
• Организация редких командировок: закупка авиа, ж/д билетов и оформление гостиниц;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года

• Готовность работы в многозадачном режиме;

...

Компания производитель медицинского оборудования примет в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки‚ внесение информации в базу;
• Отправка и прием электронных писем и факсов;
• Почта – заполнение и отправка писем;
• Исполнение поручений руководителя;
• Подписание документов;
• Деловая переписка.

Требования:

• Образование высшее; незаконченное высшее;
• Самоорганизация‚ ответственность;
• Компьютер на уровне уверенного пользователя (знание Word, Excel).

Личные качества:

• Систематический подход;
• Психологическая устойчивость;
• Тщательность исполнения‚ чтобы не надо было перепроверять;
• Исполнительность;
• Умение работать

...

Обязанности:

• организация и сопровождение рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров;
• приготовление кофе, поддержание в аккуратном виде поверхностей столов места проведения встреч и переговоров;
• закупка конфет, подарочных наборов, отслеживание дней рождений и юбилейных мероприятий партнеров;
• выполнение личных поручений руководителя;
• своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о встречах и поездках;
• организация и сопровождение рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров;

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения заседания – уведомление о созыве, проекты решений, бюллетени, протокол;

...

Работа в офисе м. Автозаводская с 9 до 18.Уважаемые соискатели, просьба в отклике написать кодовое слово: "Готов работать в офисе", без этого отклики не рассматриваем

Обязанности:

• Принимать входящие звонки
• Консультация клиентов по телефону и в переписке
• Подготовка договоров
• Готовить коммерческие предложения;
• Взаимодействовать с другими подразделениями

Требования:

• Работа в офисе;
• Активность, доброжелательность, клиентоориентированность;
• Готовность работать на результат;

Условия:

...

Обязанности:

Опыт работы в строительной сфере обязателен!

м.Водный стадион

• Административная поддержка руководителя;
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;
• Ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании;
• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и

...

Обязанности:

• Обеспечение присутствия компании «ЛокоТех» и ее филиалов в информационном поле:

  • разработка региональной информационной повестки на основании коммуникационного плана компании на год;

  • формирование и контроль за выполнением медиапланов филиалов: контроль за качеством и периодичностью выхода информационных материалов: постановка задач по инфоповодам, редактирование региональных пресс-релизов (корректура, согласование, рассылка по СМИ), редактура статей в региональной прессе (оригинальные темы, не повторяющие

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом

...