Работа: секретарь в Москве , 705 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота;
• Деловая переписка;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Оформление пропусков;
• Осуществление пропускного контроля;
• Работа с курьерскими службами;
• Рассылка поздравлений и пр.;
• Бронирование авиа/жд билетов;
• Прием и размещение гостей (чай/кофе);
• Работа с орг.техникой.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность;
• Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной международной компании;
• Работа в офисе м. Динамо / м. Петровский парк;

...

Группа Компаний (управляющая компания) «Bestcon life» приглашает в свою команду специалистов.

Мы стабильная компания с хорошей репутацией.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
• Подготовка и протоколирование совещаний
• Работа с компьютером и офисной оргтехникой
• Ведение делопроизводства в полном объеме
• Коммуникация со всеми подразделениями компании.

• Поддержка руководителя: организация рабочего дня генерального директора,

...

RIS group — технологическая компания в сфере CPA-маркетинга, где масштаб сочетается со скоростью и свободой решений, а результаты говорят сами за себя.

Мы развиваем 2 направления: RIS.Retail (CPA-кампании, партнёрские подписки, геймификация) и RIS.Promo (витрина персонализированных промокодов).Мы ищем Офис-менеджера, который чувствует пространство и любит, когда всё работает гармонично.Для нас офис — это среда, которая влияет на настроение и

...

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок Руководителя.

• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Планирование рабочего дня Руководителя встречи, прием и пр.). Ведение календаря, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков.

• Осуществление

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- ведение аудиопротоколирования;

- подготовка судебных запросов;

- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;

- работа с жалобами;

- ведение делопроизводства;

- подготовка/выдача судебных актов;

- направление корреспонденции.

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- внимательность, трудолюбие;

- умение работать в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь;

- Пользование ПК.

Условия:

-официальное

...

Крупнейший девелопер Подмосковья в сфере загородной недвижимости расширяет штат. Ищем харизматичную, общительную кандидатку готовую стать лицом компании.

Обязанности:

• встреча клиентов
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• учет рабочего времени сотрудников
• распределение документов
• заказ пропусков
• заказ вод/продуктов и канцтоваров
• взаимодействие с управляющей компанией
• администрирование СКУД
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• среднее или высшее образование
• грамотная речь
• навыки деловой переписки
• клиентоориентированность
• быстрая обучаемость

Условия:...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Основные задачи:

Работа с документацией:

• Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки, распределение корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России.

Закупка и гостеприимство:

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, мебель для офиса, воды и т.д.);
• Встреча гостей и посетителей в офисе (чай/кофе);

...

Приглашаются:

- Выпускники юридических ВУЗов (или в т.ч.последние курсы), желающие начать профессиональную карьеру в юридическом консалтинге с хорошим знанием английского языка (письменный и устный). Вакансия предполагает совмещение юридического и административного функционала.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Переводы юридических документов, а также деловой переписки;• Общение с нотариусами, судами, регистрационными и другими государственными органами;• Помощь в решении текущих вопросов

...

Обязанности:

• Контроль исполнения задач в 1С, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные письма);
• Протоколирование совещаний;
• Организация и координация внутренних и внешних совещаний и встреч;
• Организация приёма посетителей;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков.

Требования:

• Профильное высшее и среднее специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Точность и

...

Обязанности:

Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения;

Извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

Участие в судебных заседаниях;

Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе

...

Обязанности:

- работа в СЭДО;- регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя в образовательном учреждении;- прием, отправка корреспонденции- подготовка проектов приказов, исходящих писем (запросы, ответы, распоряжения)- приём документов на рассмотрение руководителя;- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение корректировки;- организация и подготовка проведения переговоров, совещаний, собеседований;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, ведение журналов)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Работа с документами (сканирование, прошивание, заверение)
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе
• Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка генерального директора;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч (очные, ВКС), напоминания;
• Контроль исполнения задач по поручению руководителя;
• Своевременный учёт, систематизация и передача информации и документов; руководителю;
• Организация приёма посетителей;
• Хозяйственное и техническое обеспечение приёмной;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом первого лица обязателен;
• Грамотная устная и

...

Сервисы Яндекса помогают делать жизнь проще и комфортнее, и каждый день ими пользуются миллионы людей. Команда для бизнеса Яндекса объединяет людей и усилия вокруг больших проектов, обеспечивая поддержку пользователей и партнёров, доставку посылок и товаров, создание контента и развитие технологий. Мы ценим надёжность и возможности, которые позволяют нашим сотрудникам чувствовать себя защищёнными и развиваться в своей карьере.

Какие задачи вас

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, формирование писем и их отправка;

Ведение внутреннего документооборота;

Оформление писем, приказов и пр. внутренних документов;

Подписание документов у руководителей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, контроль уборки офиса и т.п.)

Исполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания делового этикета, правил переговоров по телефону;
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Обязанности:

• Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами
• Подготовка коммерческой документации по шаблонам (коммерческие предложения и т.п.)
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение офиса канцтоварами, заказ ТМЦ и их учет, и тд)
• Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота внутри компании и с Заказчиками;
• Выполнение поручений директора
• Участие в организационных мероприятиях, помощь

...

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...