Работа: секретарь в Москве , 654 вакансии

Обязанности: Ведение архивной документации;

Заполнение внутренних журналов Департамента;

Контроль входящей и внутренней почты;

Оформление служебных записок;

Ведение графика руководителя;

Оформление командировок руководителя;

Выезд в пределах Москвы по поручению руководителя;

Организация совещаний;

Оформление внутренних и внешних пропусков

Требования: Ответственность;

Дисциплинированность;

Возможность быть всегда на связи;

Грамотная устная и письменная речь;

Официально-деловой стиль в одежде.

Условия:

5-дневная рабочая неделя;

график работы с

...

Обязанности:

административная поддержка руководителя; ведение рабочего календаря руководителя; назначение встреч; работа с оргтехникой; ведение деловой переписки; прием звонков; организация встреч и заказ пропусков; встреча/прием гостей; тревэл-поддержка руководителя, организация командировок и деловых поездок; ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения); обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе...

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• коммуникация с курьерами;
• выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка

Требования:

• коммуникабельность, пунктуальность, умение планировать и контролировать свою работу;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и оргтехники;
• рассматриваем кандидатов без опыта

Условия:

• График работы 5/2,

...

О проекте:Международный финтех-проект на стадии активного запуска. Аудитория — глобальная: банки, инвестиционные фонды, финтех-компании, институциональные инвесторы. Проект выходит на международные рынки и формирует репутацию с нуля.

Локация: Удаленно, с интенсивным командировочным графикомФормат: Полная занятость

Обязанности:

• Формировать и реализовывать PR-стратегию на международном уровне;
• Выстраивать и поддерживать отношения с редакциями глобальных деловых и финансовых СМИ — Financial Times, Bloomberg, Reuters,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами.
• Наличие среднего профессионального или высшего образования (желательно по направлению "Делопроизводство").
• Опыт работы не менее года, желателен опыт работы с

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки представления информации при подготовке и принятии решений
• Принимает документы и личные

...

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение телефонных звонков;
• Своевременное и эффективное взаимодействие с посетителями;
• Входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами и офисными водителями;
• Заказ такси, пропусков для гостей, бронирование переговорных комнат;
• Помощь в организации и сопровождении деловых встреч и мероприятий;
• Контроль за состоянием переговорных комнат, поддержание комфортных условий в офисе;
• Работа в Системе электронного документооборота.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

ООО "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОЙ АЭРОМОБИЛЬНОСТЬЮ" одна из лидирующих производственных компаний в сфере развития беспилотных систем - осуществляет разработку, занимается полным циклом серийного производства и технической эксплуатацией беспилотных летательных аппаратов и беспилотных авиационных систем

Чем предстоит заниматься:

• Прием и передача документов руководителю
• Оформление протоколов встреч
• Работа с документами (подготовка и оформление служебных записок, приказов и пр.)
• Ведение календаря руководителя
• Организация и

...

Обязанности:

— Находить и анализировать необходимую информацию; взаимодействовать со СМИ, готовить материалы для СМИ; писать пресс-релизы и другие журналистские тексты; проводить пресс-конференции и другие медиамероприятия; находить и анализировать необходимую информацию, применять количественные и качественные методы анализа; работать в текстовых и графических редакторах; писать тексты литературным языком; работать с большими объемами информации; писать новости; вести переговоры со СМИ

Требования:

• Высшее образование

...

Отдел секретариата нашего крупнейшего дилерского центра Major City в поисках нового сотрудника! MAJOR ЭТО: - Работа в крупной и стабильной компании, больше 25 лет на рынке России! - Оформление согласно ТК РФ - Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС - Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Мы ищем в нашу дружную команду нового сотрудника!

Вот какие наши ожидания:

Образование: желательно высшее

Знание компьютера (спец. программы): Уверенный пользователь ПК: весь пакет MS Office, желательно 1С.

Опыт работы: Не менее одного года работы

Необходимые профессиональные знания и навыки:

• Понимание общих принципов документооборота в компании;
• Навыки делового общения;
• Опыт работы с оргтехникой. Основные должностные обязанности:

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);
• организация покупки для офиса конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам;
• встреча/сопровождение гостей;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• подготовка и отправка корреспонденции Почтой РФ;
• travel поддержка сотрудников;
• координация работ обслуживающего персонала (уборка \ ремонтных специалистов);
• мониторинг провайдеров

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

Работа с людьми

Прием звонков и консультирование граждан

Поддержание комфортной атмосферы

Первичные нотариальные действия

Чай/кофе

Требования:

Адекватность

Желание трудиться и обучаться

Грамотная и понятная речь

Доброжелательный тон и манеры

Нормальное отношение к критике и корректировке

Условия:

75 тысяч на руки на испытательный срок

График 5/2

Пн с 9 до 18

Вт с 10 до 19

Ср с 10 до

...

Компания ООО "Институт ИнженерПроект" занимается выполнением полного спектра услуг в области проектирования и строительства на протяжении 20 лет.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, сканирование, учет документов и т.д.;
• Работа с

...

Обязанности:

- Ведение входящей и исходящей документации

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и мероприятий

- Подготовка ежедневных планов и напоминаний для руководителя

- Выполнение поручений руководителя, включая организацию командировок, встреч, мероприятий

- Контроль выполнения задач и сроков

- Ведение деловой переписки и документации

- Обеспечение комфортных условий для руководителя в его текущей деятельности

- Ведение

...

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений научного руководителя и руководителя секретариата научного руководителя;

• Прием входящих звонков;

• Организация телефонных переговоров и видеоконференций научного руководителя;

• Подготовка, редактирование и рассылка материалов, подготовленных научным руководителем;

• Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документооборота 1С СЭД;

• Оформление командировок и служебных записок руководителя;

• Заказа пропусков, оформление ИГОЛИД;

• Работа с корреспонденцией, поступающей на имя научного руководителя;

• Подготовка документов и материалов,

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.
• Ведение делопроизводства.

• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документов.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает

...